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1、 辽宁五一八内燃机配件有限公司 考勤机、门禁系统管理办法 （试行） 二O一三年3月6日 目 录 1、 目的......................................................................2 2、 范围......................................................................2 3、 职责...............................................
2、2 4、 管理程序及要求..................................................2 5、 考核......................................................................9 6、 附表......................................................................10 考勤机、门禁系统管理办法（试行） 1、目的 为规范公司考勤制
3、度，真实反映各部门考勤情况，避免员工在上班时间随意进出厂门以及外来人员随意进入公司的情况，特制定本办法。 2、范围 本办法适用于公司全体员工，恒亚公司比照执行。 3、职责 3.1 人力资源处负责考勤机系统的管理与考勤情况的考核工作。负责员工卡的办理、发放和补办；负责外来人员的临时卡办理、发放和回收。 3.2 全厂各部门负责本部门的考勤机、门禁等设备的硬件维护工作，负责本部门员工考勤情况的上报和相关资料的备案。 3.3 总经办负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况。 3.4 总师办负责考勤机系统软件的维护和网络支持工作。 3.5 政治处负责外来人员入厂申请等材料的备案。 4、管
4、理程序及要求 4.1、员工卡办理 各部门填写《人员基本信息登记表》（见附表1）交到人力资源处，由人力资源处考勤管理员办理员工卡，后将部门人员详细信息登记到员工卡内下发到员工手中。 4.2 刷卡考勤时间及规定： 4.2.1刷卡考勤时间 白班考勤时间： 上班： 7:30以前 下班：16:10——16:40 中班考勤时间： 上班： 16:10以前 下班 0:00——0:20 三班考勤时间： 上班：23:40以前 下班 7:30——7:50 4.2.2 刷卡考勤规定 员工入厂后，必须在本部门考勤机按上下班规定时间进行两次考勤（刷卡兼人脸识别）
5、在上下班时间，员工一律从厂大门出入，在工作时间从人行门刷卡出入（厂门口闸机记录人员出入情况）。 4.2.3在下班考勤时间段过后的10个小时内为有效签退时间（例如：白班签退有效时间16：40——02:40）。 4.2.4员工加班结束后必须刷卡，在签退有效时间外签退或下班后未签退视为旷工。 4.3考勤异常情况处理 4.3.1 员工因工外出无法在考勤时间刷卡，需提前到本部门考勤管理员处填写《未刷卡说明》（见附表2），并由部门领导签字确认。若无法提前预知，在办完公事的24小时内填写《未刷卡说明》经部门领导签字确认后备案。如没有说明原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。 4.2.2 员工因忘
6、记带员工卡或其他原因导致无法考勤、考勤失败时，应及时与部门考勤员联系，并填写《未刷卡说明》，经部门领导签字确认后备案。如没有说明原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。 4.3.3因通勤车晚点造成员工未按考勤时间规定考勤，司机在车内给乘车员工每人发一张《通勤车晚点证明卡》（见附表3），员工填写完《通勤车晚点证明卡》交至本部门考勤管理员；同时司机要填写《通勤车晚点记录表》（见附表4）交总经办主任签字确认后，转交人力资源处处长签字，由人力资源处考勤管理员备案。 4.4 请假流程 4.4.1员工请假须填报《请假条》（附表5），经部门领导或主管副总经理批准后，并报人力资源处进行审查备案。若因特殊
7、情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给部门领导或主管副总经理电话说明，并在返回公司后24小时内补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。 4.4.2员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式，以便公司及时联系。 4.4.3 请假3天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。 4.4.4因特殊情况，要延长请假天数的，必须在假期结束前按上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工处理。 4.4.5 员工请假的审批： 天数 人员 1天以下 7天以内 7天（含7天）以上 生产线员工
8、班长 部门领导 主管副总经理 处室员工 部门领导 主管副总经理 中层干部 主管人力资源处副总经理 注：如因公司主管副总经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到副总经理本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。 员工请假流程图： 4.5 出差流程 员工因公赴外地出差，必须填写《出差申请单》（附表6）交部门领导及主管副总经理签字同意后并报人力资源处考勤管理员备案，则视为正常出勤，否则以旷工论。 4.6 来访人员进出流程 各部门因工作需要，联系外来人员进入公司办理业务或审核时，部门负责接待的员工需提前填写《外来人员访问申请表》（
9、见附表7），一式两份经本部门领导签字，人力资源处处长签字后，到公司主管人力资源副总经理处签批，同意后将《外来人员访问申请表》一份交到人力资源处考勤管理员处领取贵宾证，另一份交到政治处（即保卫室）备案。外来人员到厂后在政治处登记并出示身份证抵押，政治处相关人员在核对信息无误后，通知接待部门，接待人员到政治处将贵宾证交给来访人员并陪同来访人员入厂办理业务。来访人员访问结束后到政治处领取身份证，并将贵宾证交还接待人员，由接待人员将贵宾证交回人力资源处考勤管理员处注销并保管。 来访人员出入流程图： 部门 输入 流程图 输出 相关部门 来访人员信息 人力处备案并发放贵
10、宾证，贵宾证相关部门暂存 电话通知相关部门接待人员么 部门领导签批 领取抵押证件离厂 主管人力公司领导签批 贵宾证归还人力 清除信息 贵宾证归还接待人员 Y N 禁止入厂 办理业务 发放贵宾证 政治处《外来人员访问申请表》并核实身份信息并登记 政治处备案 人力处领导签批 填写《外来人员访问申请表》一式两份 《外来人员访问申请表》一式两份 相关部门 《外来人员访问申请表》一式两份 《外来人员访问申请表》一式两份 人力资源处 《外来人员访问申请表》一式两份 《外来人员访问申请表》一式两份 主管人力副总 《外来人员访问申请表》一式两份 《外来人
11、员访问申请表》一式两份部门领导签批 人力资源处 《外来人员访问申请表》一式两份 贵宾证 《外来人员访问申请表》1份 政治处 《外来人员访问申请表》1份 《外来人员访问申请表》 来访人员 提交身份证 来访人员登记表 《外来人员访问申请表》 政治处 《外来人员访问申请表》 来访人员信息 接待人员 来访人员信息 贵宾证 接待人员陪同来访人员 接待人员来访人员 相关业务 业务办理完毕 来访人员 业务办理完毕 贵宾证 政治处 来访人员身份证 离厂时间登记信息 接待人员 贵宾证
12、 贵宾证 人力资源处 贵宾证 贵宾证 4.7 权限设置 4.7.1 门禁出入权限设置 （1） 公司内部员工 公司领导有进出所有部门的权限，员工若因工作需要经常进出其他部门，需填写《门禁出入权限申请表》（见附表8），经所在部门领导签字，交至人力资源处处长签批后，人力资源处考勤管理员将对其员工卡更改出入权限。 （2） 外协厂人员 各外协厂材料员、卸货员每人配发一张临时员工卡，用于出入公司大门，外协厂人员没有进入部门门禁权限，若要与相关部门人员联系业务由生产处人员办理。 4.7.2考勤管理员的权限设置 （1）一级管理员设置 人力资源处考勤管理员设置为一级管理员
13、具有查询各部门员工考勤权限，负责员工信息的录入更改，统计、监督、审核各部门每月员工出勤情况，每两个月清除一次各部门考勤机内的考勤记录（考勤机记录有上限）。 （2）二级管理员设置 公司每个部门需设置一名考勤管理员为二级管理员，该管理员有查看本部门员工考勤情况的权限。管理员负责日常考勤记录异常的统计及本部门员工请假单的汇总。 4.8 员工卡补办 若员工卡丢失，需本人持身份证在24小时内到人力资源处填写《补卡申请》（见附表9），由人力资源处考勤管理员发临时卡作考勤用（无饭卡信息）。待新卡补办完成后通知丢卡员工取卡，补办所需工本费（9元/张）由员工自付。 4.9 员工离职、调动员工卡
14、办理 （1）若部门有员工离职，员工需持离职申请、身份证等材料到人力资源处注销员工卡。员工离职时并未写离职申请，其所在部门填写《员工卡注销申请表》（见附表10）交至人力资源处，以注销其员工卡。部门若有员工已解除劳动合同却没有注销员工卡，则对该员工按旷工处理，并考核所在部门领导。员工离职需交考勤卡工本费。 （2）若部门之间有人员调动，员工持员工卡和调令到人力资源处，由人力资源处考勤管理员将调动人员名单由原来部门转到新部门名单里即可。 4.10、考核 人力资源处每月对各部门考勤情况进行两次考核，《人力资源管理考勤处罚通报》（见附表11）于每月的15日和30日（2月份月末）以绩效考核通报
15、的形式发布全公司。 4.10.1 考核方式 人力资源处考勤机管理员每月两次按时间节点将各部门考勤情况进行统计并与各部门考勤表进行比对，各部门考勤管理员在每月13日、28日（2月份月末提前2天）将半月考勤表和《未刷卡说明》、《通勤车晚点证明卡》等材料交至人力资源处核对，人力资源处对有违纪人员、考勤表情况不真实、缺少缺勤人员的相关证明材料的部门进行处罚并通报全厂。 4.10.2 考核内容 员工有无违纪情况，员工迟到早退、病事假、旷工情况与分厂上报是否相同，《未刷卡说明》、《请假条》、《通勤车晚点证明卡》等材料是否齐全，员工上班时间是否随意进出厂门、是否代替别人刷卡考勤。 4.10.3 处
16、罚标准 （1）迟到早退每人次-1分 （2）旷工每人次-5分 （3）代替他人考勤每人次-10分 （4）《请假条》、《未刷卡说明》等材料不全-2分 （5）刷一张卡同时进出门禁多人-2分 以上均为人力资源处对部门领导的处罚标准 5 附则 本办法由人力资源处起草并解释 后附 附表1 《人员基本信息登记表》 附表2 《为刷卡说明》 附表3 《通勤车晚点证明卡》 附表4 《通勤车晚点记录表》 附表5 《请假条》 附表6 《出差申请单》 附表7 《外来人员访问申请表》 附表8 《门禁出入权限申请表》 附表9 《补卡申请》 附表10 《员工卡注销申请表》 附
17、表11 《人力资源管理考勤处罚通报》 人力资源处 2013年3月6日
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35、 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合
36、法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合
37、同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 - 12 -
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