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家具有限公司模具请采购验收流程.doc

1、第十一章-MM11_模具请采购验收流程 1. 流程说明 此流程合用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购,由采购提列需求转研发确认后,由研发统一在线开立采购申请单;生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后,申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上,并转至采购部执行后续操作。 因模具属于公司固定资产,因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。 模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必

2、须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目的采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。 《模具契约书》层呈权责主管签核后,采购人员方可在系统中手工开立采购订单(可以参照采购申请单)。 在契约书签定后,依据合约向供应商支付30%预付款(依照FI18供应商预付款流程执行相关作业)。 所有模具必须通过试模、修模过程,同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》,采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。 试修模结束后,执行模具的量产发注(比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业),采购与品保针对实

3、际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品,则依据采购订单进行收货(MB01)。系统收货完毕后,方可依据合约进行40%的尾款支付。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例一:创建模具采购申请单(请参考第二章 总务请购流程 )。 例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。 例三:执行系统收货。 3.2. 系统菜单及交易代码 后勤®物料管理®采购®采购申请®采购订单®创建®已知供应商/供货工厂 交易代码:ME21 后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/

4、安排®环境®定价码®环境®值分派®库存管理®货品移动®收货®对于采购订单 交易代码:MB01 3.3. 系统屏幕及栏位解释 例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。 点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项,输入提供模具采购服务的供应商 10000009 采购组织 必输项,拟定在哪个采购组织下执行采购作业 FP00(总部及华东区采购组织) 采购员 必输项,拟定由哪个采购员执行的采购作业 108 工厂 必输项,拟定由哪个工厂进行收货作业 FW00嘉定仓 采购申请单 必输项,输

5、入系统模具请购单号码 10002029 按或〈ENTER〉键,进入下一个画面 点中行项目后,按<采购+细节>键后,画面会跳出所需采购模具的目的单价。 按或〈ENTER〉键,进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 净订购价 必输项,输入实际模具采购净价 2900RMB 按或〈ENTER〉键,进入下一个画面 拟定订单无误后,存盘,系统显示采购订单已经建立,完毕任务。如下屏: 例三:执行系统收货(MB01)。 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 必输项,拟定此份物料凭证的日期 2023/03/12 记帐日期 必输项,拟定此份物料凭证的实际输入日期 2023/03/112 移动类型 必输项,服务采购订单收货所有输入移动类型101 101 采购订单 必输项,输入收货的采购订单号码 工厂 必输项,输入在收货仓库代号 FWOO:嘉定仓 按或键进入下一个画面。 拟定无误,则按键,系统提醒物料凭证已经建立,结束任务。如下屏:

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