项目物资管理岗前培训讲义.doc

学程序，抓环节遵原则，保供应物资管理工作的方法与要求我公司经营体制，管理模式己转变；物资管理工作在管理方法，供应模式，业务程序方面也进行了改变；并于2006年编制出台物资管理程序文件下发贯彻执行。其目的是：适应公司经营体制、管理模式转变的需要；是促进物资管理规范化、标准化；是通过精细化管理，提高物资业务能力，提高物资管理水平；最终达到提高企业经营效益的目的。一、程序文件要求，及物资管理工作主要精神要点：物资管理工作可总结为一句话：一个原则；两个目标，五个环节。其内容概况如下：1、工作思路：要掌握一个原则，以控制材料成本为原则。2、努力方向：要克服困难达到两个目标：保证物资正常供应；降低材料采购成本，降低材料消耗成本3、工作重点：要抓住物资管理工作的五个重要环节。物资计划物资采购供应物资验收、发放物资核算核销工程返还材料的囬收、处理。在物资管理五个重点环节运作过程中：以物资计划工作为龙头；抓住物资采购供应和返还囬收这两头；控制好中间，物资验收和发放。二、物资计划工作要点及方法：1、物资计划编制要项目全：工程项目全：主体工程中的钻孔桩、承台、圢身、梁、桥面设施等。施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目，应无一漏缺。编制计划内容全：如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需长、使用部位等。2、物资计划编制要数据准：统计需用量数据准；盘点、统计库存量数据准；下达采购计划数据准。3、物资计划具有予见性：掌握市场需求变化，掌握市场价格变化，掌握项目施工进度变化，掌握季度变化，提前做出安排，保证物资供应。4、物资计划编制要具有可靠性；严禁粗打冒估，既要保证供应，又要防止超储积压造成浪费。5、通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货，适时适量供应；使材料供应工作达到：供应好，周转快，费用省，降低采购成本，保证施工需要的目的。为做好物资计划工作，达到上述五奌要求，建议工作方法如下：1、全面收集和掌握施工设计资料。（图纸、施组、进度计划、变更通知单、加工通知单等） 2、要熟悉、了解图纸，了解设计意图，知道施工方法；认真统计图纸资料。3、掌握材料消耗定额，材料消耗规律。4、深入施工现场，了解施工进度状况，了解材料消耗状况。5、向技术人员学习，向他们请教，以他之长，补已之短，加强沟通，以获支持和理解，完美完成物资计划工作。6、通过网络或其它方式，掌握市场供需变化状况，价格走势变化状况，了解国家重大经济政策变化状况。三、物资采购供应工作要点及方法：1、以保证施工生产不间断进行为前提。2、坚持比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉的采购原则。3、严格依照物资计划落实采购供应。4、保持与供应厂、商的联系，加强沟通，建立平等、互惠互盈的关系，确保供应。5、随时掌握市场资源、价格的变化。为做好物资采购供应工作，达到上述五点要求，建议工作方法如下：1、市场调查：因流动施工，故到新地必须进行市场调查，通过调查，了解和掌握市场，通过调查把握各类物资的资源渠道、产品质量、数量、价格、供货方式、运输条件和价格，以及供应厂家、供应商家的状况。而且，此调查必须全面、深入、准确、及时。2、选择合适的供货厂、商：选择依据：市场调查的全面的、详实的、深入的资料。选择条件：比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉。比选方式：通过采购招投标方式比选；项目部组织各部门进行调查资料比选；项目部组织供应厂、商询价比选。3、签订供货合同，固定供销关系，建立供应渠道，以确保物资供应来源。签订合同要点：合同条款必须符合合同法的规定；采取谈判协商方式解决矛盾焦点问题，合同条款应平等合理，互惠互盈。合同内容齐全，不能草率、遗漏。（标的、供货条件、交货条件、结祘条件、违约责任）合同内容确定后，承报公司评审后，方可签约执行。4、加强采购供应基础管理，认真做好供应台帐：做好主要材料供应状况台帐；做好主要材料付方状况台帐。5、及时汇报，加强沟通，求得理解、协作和支持，搞好采购供应工作。每月将材料供应状况、材料付款状况报送财务部门，核对资金，明确债权债务；同时使财务部门了解供应状况。每月向项目经理汇报材料供应状况，材料付款状况。当好经理的参谋，让领导掌握当期材料供应状况，和付款状况。四、物资验收、发放工作要点及方法 1、材料验收必须依据采购计划单和采购合同进行，无计划无合同应拒绝验收。2、数量验收：核对到货数量是否与采购计划单数量相符；核对到货数量是否与供货发票或送货单数量相符；验收方法依国标规定：计重过磅、理论换算、计件。3、质量验收：材料质量验收是工程质量保证的基础，是第一道关，把好此关必须坚持按物资管理程序规定验收：依国标认真核对验证技术证件中理化数据是否符合标准；依国标认真检验外观质量；是否有产品质量合格证书；通知实验部门抽样进行力学检验。4、当数量、质量验收合格时，方可按程序规定标准填具验收凭证、登记台帐。5、钢材验收时应有供应方、使用方、我方材料人员共同在场，共同验收并办理签认手续。6、材料的发放：坚持发料要有依据，其依据如下：A、设计理论用量及材料消耗定额；B、工程项目分包合同中规定发放的材料品种、材料价格原则；C、实验部门的混凝土方量和配合比；D、主管领导发料批示。、发料时坚持“三查三核对”，保证帐物相符，准确无误。、填具发料凭证，办理发料手续、登记台帐。五、核算核销工作要点及方法：1，指派业务能力强，有责任心，且认真负责的材料人员承担此项工作。2、准确统计汇总每月领用材料费用、周转材料租用费等，并与领用单位、分包单位进行核对确认，为正确核算材料成本掌握依据。3、核算原始凭证必须项目全，去向明，内容清，数据准，确保正确反映当期材料成本，便于财务、成本部门核算。4、及时向财务、成本部门提供核算资料。5、收集、编制单项工程材料消耗统计表，掌握各单项工程材料消耗资料，竣工时编制主体工程材料消耗统计核销表，掌握材料消耗数量，材料节约、超耗数量，掌握材料消耗率，分析盈亏原因；为修订材料消耗定额，加强物资管理提供依据和目标。6、施工过程中，认真收集主体工程材料供货发票凭证，并登记编制台帐。竣工时编制主体工程主要材料价格及价格组成统计表，掌握材料价格及价格组成情况，以便统计主体工程材料成本，了解价格变动走势规律，掌握材料价差盈亏状况，为材差索赔提供依据。六、工程返还材料的囬收和处理工作要点和方法：1、掌握施组设计中各项大临设施的工程量，所用各类设施中所用周转材料品种、数量和所用项目，做到心中有数，为竣工返还品种全、数量全，打好基础。2、及时拆除，及时清理分类，鉴别质量状况，堆码规整。3、及时拆除退租，报批待机处理。4、克服本位主义，着眼全局利益，为公司加快资产经营，开展挖掘物资潜力，修旧利废，合理代用，降低工程成本做贡献。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)