供应链使用指南资料讲解.doc

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供应链使用指南

许昌市胖东来商贸集团
资讯部
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目 录

第一章 系统登录 2
1.1. 系统登录 2
第二章 库存管理 3
2.1 基础资料 3
2.2 补货作业 6
第三章 结算管理 8
3.1 结算处理 8
3.2 账务明细 9
3.3 收付款查询 13
3.4 往来查询 15
第四章 报表分析 16
4.1 进销存分析 16
第五章 常见系统问题处理办法 17

系统要求。

1：XP、 win7 系统都可以正常使用操作。
2：本系统是基于IE 7.0 核心开发的。请使用基于IE 7.0以上核心的浏览器访问本网站。（常见的浏览器：IE 7.0浏览器、360浏览器、百度浏览器、QQ浏览器。非微软官方IE浏览器请使用其最新版本。）

1.1系统安装
供应链系统登录网址为:
1 首次登录系统的计算机是必须要下载控件才能整件进入系统的
在此界面点击“进入系统”。系统会自动下载控件。如图1-1

图1-1
点击进入系统会弹出该对话框，选择 “运行”(注：有些计算机可能因为系统问题显示为英文，选择RUN)。系统会自动弹出下载对话框（下载控件的时间由网络状态决定。）如下图1-2

图1-2

系统自动弹出下载对话框。下载文件大小为36.0MB 左右。如下图1-3

图1-3

在系统下载100%后会有一个自动安装过程，该过程由计算机自动完成无需人工干预
如图1-4

图1-4
系统自动安装完成后会弹出信息登录窗口 。(注：如果弹出登录窗口表示控件已经安装完成)如图1-5

图1-5

1.2系统登录
l 模块位置：供应商管理系统登录界面
l 功能：用于登录供应链管理系统
l 操作步骤：在系统登录初始界面，点击进入系统，如图1-6所示：

图1-6

在出现供应链管理系统登陆界面时，输入正确的用户名和口令，点击登陆。如图1-7所示：

图1-7
第一章 库存管理
2.1 基础资料
1. 门店架构
l 模块位置：库存管理à基础资料à门店架构
l 功能:用于查询集团企业各部门详细信息.出现如图2-1所示

图2-1
1) 部门
l 模块位置：库存管理à基础资料à门店架构à部门
l 功能：
a) 按照指定的部门编码或者部门名称去查询改部门的详细信息。查询类型支持部门编码和部门名称。如图2-2所示：

图2-2
b) 按照明细、部门类型、门店类型多种分组方式进行显示。如图2-3所示：

图2-3
l 操作步骤：
选择部门，点击查询（例如：我们选择分组方式为明细）,显示如图2-4所示：

图2-4
2) 组织
l 模块位置：库存管理à基础资料à门店架构à组织
l 功能:
查看企业的组织架构信息，由总部、核算单位、具体部门三部分组成。供应链中的组织取集团总部组织架构信息。供应链这里不能维护，只能查看。
2. 品种架构
l 模块位置：库存管理à基础资料à品种架构
l 功能： 查询该供应商在企业中所经营的商品信息，如商品编码、商品货号、商品条码等,如图2-5所示：

图2-5
分组方式说明：
品牌：对供应商所供商品中的商品品牌进行汇总。
商品类型：对供应商所供商品中的商品类型进行汇总。
明细：显示供应商所供商品的明细信息。
3. 品牌架构
l 模块位置：库存管理à基础资料à品牌架构
l 功能：查询该供应商编码所对应的品牌, 供应商所供商品的品牌范围、明确合同经营品牌范围。
l 操作步骤：在品牌架构界面，点击查询，如图2-6所示：

图2-6
分组方式说明：
明细：查询供应商所经营商品品牌的汇总。
级别：依据商品品牌级别进行汇总显示。
4. 品类架构
l 模块位置：库存管理à基础资料à品类架构

l 功能：供应商所供商品的品类,显示供应商所经营的商品及所签订合同的合同进价的模
l 块。如图2-7所示：

图2-7
注意：这里进价取集团总部做的合同商品定义的进价。
2.2 补货作业
注意要点：供应商可以进行打印，打印模板设置在供应链后台系统打印模板设置里面。

未读订单、已读订单、采购订单查询区别:
未读订单：尚未读取的单据都显示在未读订单中
已读订单：已经浏览过的单据显示在已读订单中
采购订单查询：单据发生状态变化后显示的单据。
例如1已经送货并验收后的单据会显示在采购订单查询中
例如2已经过期或已作废的单据会显示在采购订单查询中

1. 未读订单
l 模块位置：库存管理à补货作业à未读订单
l 功能：总部或具体部门向该供应商要货新下的采购订单。如图2-8所示：

图2-8
注意：这里包含正常要货和退货的单子。在未读订单中双击该单据会打开该单据的明细。该单据打开后该单据状态就会更改为“已读订单”，并且在“未读订单”中不会继续显示该单据。如果想继续浏览该单据请到“已读订单”中查询。

2. 已读订单
l 模块位置：库存管理à补货作业à已读订单
l 功能：总部或具体部门向该供应商要货下的采购订单。如图2-9所示：

图2-9
注意：只要供应商在未读订单中已经查询阅读过，该单据都会记录到已读订单中，不管该单据供应商是否已经送货。
★★★★注意★★★★

请注意该单据的有效日期。
3.已读订单
l 模块位置：库存管理à补货作业à已读订单
l 功能：显示已经被读取过的单据。如图2-10所示 ：

图2-10
4. 采购订单查询
l 模块位置：库存管理à补货作业à采购订单查询
l 功能：此模块查询总部或者具体部门向该供应商下的订货清单记录。
l 操作步骤:
在采购订单查询界面点击查询，如图2-11所示：

图2-11
l 界面说明：
起始日期和结束日期的含义：订单制单日期范围 即查询“起始日期=<制单日期 <=结束日期 ”

汇总方式说明：
明细查询 显示订单中的原始详细记录
单据号汇总 以订单号进行汇总，数据项为汇总数
商品汇总 将不同单据中的相同商品进行汇总
订货日期汇总 统计期间每一天的订货汇总
入货部门汇总 统计每个订货部门的订货汇总

★★★★注意★★★★
很多供应商会反映部分单据没有收到，或者是单据上有少商品情况，现将部分情况整理如下：
1. 单据没有收到。首先供应商应确认门店或者业务是否已经做过该单据并且单据已经保存并执行。（如果门店或者业务没有正确执行单据，在供应链上是不会显示的。）
2. 如果有单据，并且已经执行过请核对单据中的供应商是自己的供应商帐号。(因部分商品存在多个供应商情况。请核对单据上的供应商是否正确。)
3. 单据上缺少部分商品，请核对该商品在门店或者业务的单据中已经正确要货并且单据执行。
4. 单据没有收到如果已经确定该单据门店或者业务已经执行，请确认单据执行的时间，因为系统从门店或者业务执行后转到供应链上需要1个小时左右。如果是刚刚保存执行的单据请耐心等待。
5. 因公司内部进行服务器例行维护，不会只影响到某个供应商单据的提取。公司在例行维护服务器时会提前在网站上做出通知，请各供应商留意供应链主页通知。
第二章 结算管理
3.1 结算处理
1. 本期结算核对
l 模块位置：结算管理à结算处理à本期结算核对
l 功能：集团财务在做完结算计划后,保存后的结算计划会通过供应链的DTC交换体现在供应链平台上，供应商可以在平台上进行确认或者提出疑义。核对不一致的结算计划需进行调整，核对一致的结算计划，由供应商开具发票。供应商核对集团财务对于供应商该账期下的结算单中的信息进行核对。显示信息包含货款余额、货款明细、账扣费用 及预付款单。如图3-1所示。

图3-1
名词解释：
含税进价库存：合同对照商品中的商品库存数量*含税最后进价
货款余额：指尚未付款的货款余额。
2. 历史结算单查询

l 模块位置：结算管理à结算处理à历史结算单查询

l 功能：用于记录过往结算单的模块，对以前账期的结算单进行查询。
l 操作步骤：点击查询，如图3-2所示：

图3-2
3.2 账务明细
1. 验收单查询
l 模块位置：结算管理à账务明细à验收单查询
l 功能：查询供应商向企业具体部门送货验收的记录，包含验收单、退货单、验收冲红单。
l 操作步骤：
在验收单查询界面，点击查询.如图3-3所示：

图3-3
在汇总类型下拉选项框，点击向下箭头，如图3-4所示：

图3-4
汇总类型：
部门汇总：根据验收单等中的部门进行汇总；
商品汇总：对验收单等单据中的相同商品进行汇总；
单据汇总：依据验收单等单据的单据号汇总；
核算单位汇总：依据验收单等单据的对应部门所在的核算单位进行汇总，汇总显示每一个核算单位下的验收数量、验收金额等情况；
合同汇总：依据供应商对应的合同号进行汇总，查看该合同号对应的生效起止日期及验收数量、金额情况。
详细信息：显示单据中的明细记录；
2. 验收单明细打印
l 模块位置：结算管理à账务明细à验收单明细打印
l 功能：用于对历史验收单等单据的打印。如图3-5所示：

图3-5
注意：验收单明细打印模块一般来讲用处不大，验收单等单据是业务部门验收货物的凭证，一般一式三份。
3. 退补单查询
l 模块位置：结算管理à账务明细à退补单查询
l 功能：退补单一般由总部人员根据各种退补类型的实际数据制作的退补单据，此单据是门店产生实际的退补单的依据；或者前期退补出现问题时进行冲正。
l 操作步骤：
点击查询，如图3-6所示：

图3-6
注意：此明细是记录上述单据的记录。同总部系统——结算管理——总部退补单明细查询模块.
在汇总类型下拉框点击向下箭头，如图3-7所示：

图3-7
汇总类型：
部门汇总：依据退补单中的部门进行的汇总，显示各部门所对应的退补数量及金额。
商品汇总：依据退补单中的商品进行的汇总，显示各商品所对应的退补数量及金额
单据汇总：依据退补单单据号进行汇总显示。
核算单位汇总：依据退补单部门所对应的核算单位进行汇总显示各核算单位下总的退补数量及金额。
特供价汇总：用于显示退补单据中合同对应商品的特供价类型、特供价起止日期的汇总。
合同汇总：依据供应商所签订合同的汇总。(注：此处显示的是登陆的供应商编码所签订的合同，有些一家供应商有多个供应商编码的需要登陆不同的供应商编码下去查看。)
4. 验收调整单查询
l 模块位置：结算管理à账务明细à验收调整单查询
l 功能：验收调整单是因发票尾差、手工调整费用等原因、或对有问题的可结算单据进行调整。验收调整的是与供应商的往来款，不涉及明细商品。此模块同集团总部——结算管理——验收调整单明细查询.
l 操作步骤：
在验收调整单查询界面，选定开始日期和结束日期，点击查询如图3-8所示：

图3-8
汇总类型：
部门汇总：依据验收调整单中的部门进行汇总，显示部门及调整金额。
单据汇总：依据验收调整单中的单据号进行汇总。
核算单位汇总：依据核算单位进行汇总，显示核算单位及该核算单位下的调整金额等信息。
合同汇总：依据该供应商对应的合同号进行汇总显示。
详细汇总：即验收调整单的明细查询。
5. 费用单查询
l 模块位置：结算管理à账务明细à费用单查询
l 功能：供应商查询系统生成、手工录入（录入合同未约定的临时性费用，或者对有问题的费用进行手工调整）的费用单据.供应链费用单明细查询模块同集团总部——结算管理——费用单明细.
l 操作步骤：
在费用单查询界面，选定开始日期和结束日期，点击查询，显示如图3-9所示：

图3-9
系统提供部门汇总、单据汇总、费用项目汇总、合同汇总、费用项目+税率汇总、详细汇总等多种汇总方式
3.3 收付款查询
1. 收费单查询
l 模块位置：结算管理à收付款查询à收费单查询
l 功能：集团总部做直接收取或账扣的费用的单据记录。同总部系统——结算管理——收费管理——收费单明细查询.
l 操作步骤：
在收费单查询界面，选定开始日期和结束日期，点击查询，显示如图3-10：

图3-10

2. 付款单查询
l 模块位置：结算管理à收付款查询à付款单查询
l 功能:对供应商付款信息单据记录的查询。
l 操作步骤：
进入付款单查询界面，选择开始、结束日期点击查询，如图3-11所示:

图3-11
3. 未收费用查询
l 模块位置：结算管理à收付款查询à未收费用查询
l 功能：供供应商查询自己有多少费用未交的模块。
l 操作步骤：
进入未收费用查询界面，点击查询，如图3-12所示：

图3-12
点击汇总类型下拉选项框，系统提供费用项目汇总、单据汇总、部门汇总、核算单位汇总、明细查询等多种汇总方式，如图3-13所示：

图3-13

4. 未付结算单查询
l 模块位置：结算管理à收付款查询à未付结算单查询
l 功能:供应商对未付的结算单进行查询
l 操作步骤：
在未付结算单查询界面，点击查询，如图3-14所示：

图3-14
3.4 往来查询
1. 往来明细账
l 模块位置：结算管理à往来查询à往来明细账
l 功能：查询该供应商在某一月份内的所有往来明细账.
l 操作步骤：
选定开始月份、结束月份，点击查询，如图3-15所示：

图3-15
名词解释：
应付金额：这里的应付金额和发票金额及货款金额有关系，当发票金额大于货款金额时，应付金额按货款金额记；当发票金额小于货款金额时，应付金额按发票金额记。

第四章 报表分析
4.1 进销存分析
l 模块位置：报表分析à进销存主题分析à进销存分析
l 功能：供应商查询一定时间内的进货、销售、调拨、库存等的界面。
l 操作步骤：
选定起始日期和结束日期，点击查询，如图4-1界面：

图4-1
注意：此模块是BI系统模块中的进销存分析，所有数据来源均是 BI，供应链这里只起一个展示的作用。

第五章 常见系统问题处理办法
一：不能访问网站问题。
1. 供应链系统是面向为供应商的平台。为了更好的与广大供应商合作和发展，我们的平台系统除了例行设备的维护及检查基本都上不会关闭系统。但也可能因为通信运营商线路问题导致的不能访问，请各供应商相互理解。如我们有例行维护的检查，会在供应链首页上提前做出通知和公示。请各供应商留意通知内容。
2. 供应商开通供应链系统后是需要用户和密码的。账户是业务提供的供应商编号，密码默认也是供应商编号。系统支持供应商更换默认密码，修改后请牢记密码。
3：针对部分供应商电脑出现的：‘无法启动应用程序’错误提示
解决方法：删除以下路径文件夹内的所有文件然后重新安装打印控件即可解决该问题.
（C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Apps\2.0）
XP 用户：文件夹可能会被隐藏，需要打开隐藏才能找到该文件夹。
WIN 7 用户：因该文件夹是系统文件。需要获取管理员权限才能删除文件。（具体获得的方法百度上面有很多，都可以参考。）