网站管理系统使用手册模板.doc

网站管理系统使用手册

前言:
本手册适用于师友网站群管理系统V3.0版本, 根据客户需求, 各模块的功能略有不同, 所提供的界面图片仅供参考。

第一部分: 常见操作
一、 系统登录
从网站前台点击”管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口, 输入帐号和密码, 点击”登录”进入系统。后台登录界面如下图示( 图片仅供参考) :

Web方式登录窗口
二、 系统界面

三、 修改密码和个人资料
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击”修改密码”和”个人资料”, 打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。

修改登录密码界面
五、 退出登录
从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击”退出”, 即可注销用户的登录信息并返回登录界面。
第二部分 网站管理
一、 站点管理
站点管理主要包括站点的创立、 修改、 删除、 审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示:

1、 创立新站点
从”站点管理”模块, 点击”创立新网站”, 打开创立新站点的编辑窗口。如下图所示:

站点包括”主站”和”班级”网站两种类型, 创立”班级”网站前, 必须事先在系统管理的”班级设置”模块设置好学校的班级。
创立新站点需要指定网站的名称、 网址、 网站目录, 选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的”使用说明”。
”本站是系统门户”只有系统管理员能够指定, 而且整个系统中只能指定一个网站为”门户”, 被指定为门户的网站能够接受其它网站的投稿。
”管理员”能够管理本站点下的所有栏目内容, 而且能够进行站点栏目的管理。
2、 修改站点信息
参见”创立新站点”功能。
3、 发布与取消发布
只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员能够根据需要对网站进行开通与关闭。
4、 站点的删除
删除某一个站点, 该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除, 而且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点, 在不需要的时候能够先设置为”不发布”。
二、 栏目管理
普通用户能够从导航菜单”网站管理”—”栏目管理”进入栏目管理主界面, 在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点( 在”站点管理”模块被指定为”管理员”的站点) 。栏目管理主界面如下图所示:

点击要设置栏目的站点后面的”栏目管理”链接, 打开该站点栏目管理的窗口。
栏目管理主要包括新建、 修改、 删除、 审核、 合并、 移动、 指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面如下图所示:

1、 新建栏目
新建的栏目如果是一级栏目, 需要从右上角点击”添加顶级节点”, 新建的栏目如果是子栏目, 需要先从左边选择要建立子栏目的已经存在的栏目, 再点击相关操作后面的”添加”按钮。
关于新建栏目的项目说明如下:
同级排序: 设置当前栏目在同级栏目中的排序号, 可经过改变排序值来改变栏目显示的顺序。
外部链接: 指定外部链接URL链接, 当从网站前台点击该栏目时, 被打开指定的URL。指定外部链接栏目, 一般是指向外部已经存在的站点或专题, 这些栏目不需要添加内容。
内容类型: 当前支持文章、 相册、 视频、 链接四种类型, 根据栏目要添加的内容类型能够选择性设置。在添加内容时, 编辑模式会默认对应此处设置的内容类型。
列表方式: 当前支持列标题、 列图片和图片索引三种方式, 根据内容的类型能够选择不同的显示方式。此处的设置影响的是网站前台分页显示栏目内容时的样式。
站点导航: 如果选择”显示在站点导航菜单”选项, 该栏目将会显示在前台的导航条上, 不论该栏目是顶级栏目还是子栏目。
2、 修改栏目
首先从左边选择要修改的栏目。具体方法参见”新建栏目”。
3、 删除栏目
删除某一栏目, 将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能恢复, 请谨慎操作。
4、 合并当前栏目
将当前栏目合并到某一栏目下, 其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复, 请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在, 且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作如下图所示:

将当前栏目合并到指定栏目示意图
5、 移动当前栏目
具体方法参见”合并当前栏目”。与栏目合并的操作不同, 将某一栏目移动到另一个栏目下, 将保留其原有的父子关系, 而且此操作可恢复。
6、 指定栏目权限
当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时, 也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择”替换子栏目权限”将会清除所有下级栏目原有权限的设置, 而且自动继承当前指定的权限。
栏目的权限包括阅读、 新建、 管理三种。阅读和新建权限能够指定范围, 管理权限必须指定到个人。具体说明请参见页面的帮助。
不需要给角色是”系统管理员”、 ”单位管理员”和”站点管理员”的用户指定栏目权限, 这些用户自动拥有所有栏目的管理权限。

指定栏目权限的界面如下图所示:

三、 内容管理
内容管理包括新建、 修改、 删除、 审核、 推荐、 移动、 附件管理和评论管理。
新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器, 支持在编辑文章内容的同时添加附件。
内容审核决定内容是否能够在网站前台显示。
内容推荐的数值决定了内容在显示时的排序, 不指定推荐值默认按发布顺序显示。
内容移动是将现有内容转移到新的栏目下, 如果在移动的同时指定不清除原有栏目下的内容, 则此操作等价于共享。
1、 新建
从顶上导航菜单选择”网站管理”-->”内容管理”, 从左侧选择要新建内容的栏目, 在右侧管理页面, 点击”新建”, 此方法适用于有栏目管理权限的用户。
新建内容的编辑模式包括: 文章、 相册、 视频、 链接四种模式, 默认会选择与栏目内容类型设置相同的模式。
新建内容的主界面如下图所示:

FCKeditor的使用请参见, 其中插入图片功能已经修改, 能够一次上传多张图片。
2、 修改
管理员能够在”内容管理”模块, 对有权限管理的栏目下的内容进行修改, 具体操作请参见”新建”。
3、 删除
管理员能够在”内容管理”模块, 对有权限管理的栏目下的内容进行删除, 一次可删除一个或多个记录。
4、 审核
只有被管理员在”内容管理”模块设置为发布”的内容才会在网站前台显示。标记为的为已经过审核的内容, 标记为的为未经过审核的内容。
管理员进入内容管理, 主操作区默认显示有权限审核的所有未发布的内容, 能够对这些内容进行编辑并审核, 也能够直接删除。已经经过审核的内容, 也能够在相应栏目下找到, 进行取消发布的设置。
5、 推荐
当需要将某些内容置顶显示时, 能够经过点击内容后面的”推荐”按钮, 输入一个较大推荐值。推荐值相同的内容按发布的时间倒序排序。
推荐值为”99”的新闻, 会在首页显示为大标题新闻, 同一个栏目下只会保留一个推荐值为”99”的记录。
6、 移动
在”内容管理”模块中, 对已经指定到某一栏目下的内容能够经过点击其后的”移动”按钮来将其移动或共享到其它栏目下, 具体操作详见页面提示。
8、 附件
对文件的附件进行单独管理, 包括附件的删除、 添加、 上传。其中”添加”功能主要针对超大附件, 先将附件上传到某地, 再手工添加附件的相关信息。
9、 评论
对文章的评论进行集中管理, 主要是删除。有管理权限的用户在浏览文章时, 也能够删除评论。

第五部分 系统管理
一、 单位管理
单位信息的添加、 修改、 删除、 合并与移动。支持无限多级单位管理。单位管理的操作界面分为左、 右两个部分, 左边窗口是现有的单位栏目列表, 右边窗口是对当前选择单位节点的操作区 如下图所示:

单位栏目树

单位信息管理区
单位管理的操作说明:
添加: 为当前单位添加下级单位。
修改: 修改当前单位的信息。
删除: 删除当前单位及所有下级单位。
合并: 将当前单位及所有下级单位合并到指定的现有单位。
移动: 将当前单位及所有下级单位移动到指定的现有单位。
单位信息的字段说明:
单位编码: 必填, 不能重复, 1-12位数字或字母组成, 单位的唯一编码, 可根据区域、 行业特点等进行有规则的编制。用户、 日志、 备课、 新闻等与单位相关的信息, 都是经过单位编码进行关联的, 因此不建议修改单位编码。
单位名称: 必填, 同级别下不能重复, 1-50位数字、 字母、 汉字组成。
上级编码: 不能修改, 是单位之间从属关系的连接点。
单位排序: 必填, 同级别下不能重复, 1-4位正整数, 是单位显示时的默认顺序。
单位类型: 必选, 类别的选项由”类别管理”模块设置。
二、 用户管理
用户的添加、 修改、 删除、 激活、 禁用、 调动和密码初始化。用户管理的操作界面分为左、 右两个部分, 左边窗口是有权限管理的单位栏目列表, 右边窗口是对当前选择单位下的用户执行管理操作的区域。
用户管理的操作说明:
激活/禁用, 设置是否允许某一用户登录系统。
初始化密码, 把选择的用户密码初始化为”12345678”。

调动, 改变选择用户所属单位。
用户信息的字段说明:
单位: 用户所在单位, 在添加和修改用户信息时此字段不能修改, 改变用户所在单位, 只能经过”调动”操作。
职务: 选项经过”类别管理”设置。有些信息的阅读( 如通知公告) 与职务相关。
角色: 能够为用户指定一个或多个角色。用户的权限就是指定的角色的权限的合集。
· 进行用户管理前, 请先进行”类别管理”, 对必须的选项进行设置, 如职务、 角色等。
· 系统管理员, 拥有系统的所有权限, 请谨慎设置此类角色。单位管理员, 拥有和系统管理员相当的权限, 只是操作的范围仅限于本单位。( 在城域网版, 包括多个单位时, 才需要指定单位管理员。) 网站管理员, 拥有网站管理模块所有的权限。以上三种管理员, 不需要在”栏目管理”时再给指定栏目权限, 因为她们拥有所有栏目的管理权限。
三、 类别管理
对系统中使用的选项进行添加、 修改、 删除、 合并和移动操作。具体操作方法参见”栏目管理”。
一般在系统正式运行前, 系统类别都应该进行初始设置, 在程序运行过程中能够对类别进行修改和调整, 但应该尽量避免删除现有的类别, 因为这将导致使用这些类别的信息同时被删除, 举例说明: 在类别管理中设置”通知类型”为”一般通知”和”会议通知”, 后来从类别管理中删除了”一般通知”这个类别, 那么, 所有发布的类型为”一般通知”的通知也同时被删除。
三、 模块管理
此功能仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设置。
四、 权限管理
按角色指定模块权限。
角色的划分与功能的指定, 建议按权限最小化、 角色独立化的原则进行, 就是说尽可能做到给每个角色指定必要的功能, 且保持角色功能之间不交叉。经过为用户指定一个角色或多个角色的形式来完成用户权限的分配。
角色的权限重新指定时, 拥有此角色的用户权限也自动更新。
角色在”类别管理”à”系统管理类别”à”用户”类别下设置。
此功能仅系统管理员使用。
五、 日志管理
查看、 清除与系统相关的操作记录。
六、 班级设置
设置了班级, 则自动添加了”班级网站”。
班级设置包括自动升级现有班级、 批量设置班级、 添加新班级、 删除现有班级。
自动升级现有班级: 在新年添加新班级前, 需要将现有班级进行升级。升级功能主要是将班级名称进行修改, 如一年级升级为二年级, 二年级升级为三年级, 六年级或九年级升级为****年毕业班。
批量设置班级: 选择入年、 年级名称, 输入班级数量, 确定后即可生成”**年级( *) 班”形式的N个班级, 班级编码采用”单位编码-入年班级序号”形式。班级网站、 班级用户等都与班级编码相关。