金码商业管理系统说明.doc

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金码商业管理系统
（连锁版）

福州金码电子技术有限公司
Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.
前 言
非常感谢您选用《金码商业管理系统》，它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。
《金码商业管理系统》适用于一般的大中小型百货超市、商业、鞋帽、化妆品、箱包、专卖店等。本系统操作对象适用于企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。与市面同类软件相比，《金码商业管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，我们相信，它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。
为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中的内容，相信会对您有所帮助。本软件总分六个大模块，分别为：进货管理、销售管理、仓库管理、会员管理、报表统计、系统管理。它们分别与本操作手册的各部分相对应。
安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。安装后，首先要进行初始化工作。
本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。
您可以放心使用金码系列管理软件，我们将为您提供安全可靠的保障。
本《使用说明书》是《金码商业管理系统》的实际操作说明，帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作人员应具备一定的计算基础知识，如：Windows操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。
郑重声明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，我公司保留修改软件的权利，如果软件实际操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。
目 录
第一章 系统的进入和退出…………………………………（4）
第二章 前台功能菜单介绍…………………………………（5）
第三章 收银员前台销售基本操作………………………（13）
第四章 业务桌面组设置（特色）…………………………（20）

第一章 系统的进入和退出
启动系统
在安装有“金码商业前台销售POS系统”的Windows桌面上双击【金码商业前台POS系统】图标，出现如下服务器连接窗口，如图1-1所示，根据您所安装的版本是否为单机版，还是互联网版；若是单机版什么都不用做，若是互联网版用户，则需要通过设置动态IP服务器来连接，设置相应的服如果你修改设置，请下载基础数据，你的设置才能有效!务器信息，具体连接设置方式请跟系统服务商联系。

图1-1 “前台连接”窗口
登录系统
单击【开始连接】，转到系统登录窗口，系统默认操作员工号为01，密码为空，如图1-2所示:

图1-2 “前台登录”窗口
在图1-2窗口中输入收银员代码与密码，按【确定】进入前台销售主窗口（如图1-3）。收银员工号是事先由系统管理员为每个收银员在后台设置好的，而密码需要每个收银员第一次进入前台之后自己修改。每次操作收款机时，应使用自己的收银代码和密码。

图1-3 “前台登录”窗口
退出系统
按【确定】键，出现功能菜单（如图1-4所示），然后按键盘上的 【E】键，系统会退出前台销售界面进入 我的业务左面，然后按【ESC】会出现一个窗口（如图1-5），按【E】键就会彻底的退出系统。

功能菜单1-4

图 1-5

第二章 前台功能菜单介绍
此列表主要是对前台的系统进行设置，包括系统参数设置、会员管理、查询商品及库存查询、发送消息至服务器、系统锁定、修改员工密码及注销用户等。
在前台界面上，按“功能菜单“键或快捷键ESC】，则弹出【系统功能菜单】。
帐单重新打印
此功能是重打收银小票，相当于重新复制一张小票，按热键【F6】或在功能菜单里选择。
前台钱款管理
前台钱款管理包括4个小的功能：银箱点核、每日报表管理、入款和提款。
1、银箱点核
银箱点核的功能就是对钱箱里的钱进行清点之后，把可以按热键【\】呼出窗口（如图2-1），输入工号和密码就可以就可以保存了。

图 2-1
2、每日报表管理
每日报表管理主要是用来打印收银员的交班日报表，和当天的销售统计。还可以进行商品汇总查询、清楚本地销售记录，上传历史记
录。可以按热键【F9】呼出该页面（如图2-2）

图2-2
3、入款和提款
记录入款和提款
查询会员信息
可以用来查询会员信息。操作步骤：输入会员信息，点【查询】或是按2次回车键，界面如下图（图2-3）

图2-3
查询本地商品信息
打开方法：按【ESC】呼出功能菜单，然后按【Q】键，界面如下图（图2-4）

图2-4

本门店pos机设置
主要功能是设置所连接的打印机，顾客显示屏的品牌型号及输出端口，同时设置收银台的编号和仓库号，前台小票设置，会员卡类型使用，本地销售数据管理。有4个功能页面：pos机业务规则、设备打印机接口、打印小票设计和会员客户小票。
打开方法： 在前台界面上，按“功能菜单“键，则弹出【系统功能列表】，选择“本门店POS机设置“，则弹出如图2-1所示为POS机设置窗口
本门店POS机设置的具体操作可参见（后台pos操作说明）
前台表格样式设计
针对不同客户需求，对表格的字体和颜色进行修改。界面图如下（图-5），

图 2-5
content:对单元格里面的内容进行修改。
Contenteven:对表格的背景色和字体进行修改。
Contentodd:对单独的一行的字体和颜色进行修改。
一般来说。我们主要修改这3个选项就可以实现您想要的效果了。
报表打印小票设计
该页面的功能是进行报表打印的小票进行设计。因为比较难学，这里不再讲述，请自行摸索。界面如图（图2-6）

图26
下载基础数据
如果您在修改后台数据之前，前台已经打开，可能您在后台所做的修改不能立刻反映在前台，所以需要下载基础数据。界面如下图（2-7）

图2-7
改变销售仓库
可以更换你当前的销售仓库。比如说你当前用的是1号仓库，这个时候你想换2号仓库，用这个功能就可以实现，界面图如下（图2-8）：

图2-8

尝试与服务器进行连接
当服务器断开的时候，你可以用这个和服务器进行连接。
收银员密码修改
修改当前收银员的密码。只对当前收银员有效。
用户注销
注销当前用户。
系统锁定
当收银员在收银的时候有其它别的事情的话，可以先锁定系统，避免无关的人的乱操作。
退出系统
退出当前的收银界面。

第三章 收银员前台销售基本操作
扫描商品编码
对于有条形码的商品，可以用POS机的条形码阅读器直接扫描商品条形码，这样可提高操作速度。其步骤如下:
步骤1：在销售状态下，用条形码阅读器对准商品条形码扫描，显示器上将显示该商品的编码、名称和价格。
步骤2：重复步骤1，可以继续扫描下一个商品编码，直到完成一笔交易。
开钱箱
一般在销售结算时，系统会自动弹出钱箱，但有时需要手工打开。这时只要按【开钱箱】功能键【F5】，就可以手工打开钱箱了。但为了业务安全起见，建议您除了业务操作所需外，不要轻易打开钱箱，以免钱款出现丢失。
简单交易
交易是顾客服务的一个重要部分，主动热情地对顾客表示欢迎，并尽量准确、迅速地执行所有交易。要完成一笔交易，在收银操作窗口中，按如下步骤操作：
步骤1：扫描商品条形码，若商品没有条形码，必须手工输入商品的编码。
注意事项
1． 当扫描或手工输入商品条形码之后，该项商品的名称、数量、价格及小计金额会自动显示在屏幕上，其中数量会缺省为1个。
2． 通常，“零售价”与“实售价”的数额是相等的，表示正常价格销售情况。若不相等，则“实售价”小于“零售价”，表示该项商品属于折扣或特价销售商品，其价格会以“实售价”来计算小计金额。
步骤3：重复步骤1直至完成此笔交易中的所有商品。
步骤4：按【结算】功能键【+】，在【应收】项中出现此笔交易的总金额，在输入栏输入顾客付给你的金额并回车，钱箱会自动弹出。
步骤5：【找零】栏中会显示找回顾客的金额。将顾客所付的钱放在钱箱中，如要找零，清点零钱，将它找回给顾客。关闭钱箱。如图3-1所示。

图 3-1
步骤6：重复步骤1-5，继续完成商品交易。
付款方式
付款方式通常可分为两大类：现金付款和非现金付款方式。现金付款方式包括：人民币、港币等。非现金付款方式主要包括：支票、信用卡等。通过键盘上的方向键【↑】和【↓】来实现付款方式的选择。默认是人民币付款。
现金付款方式
现金付款方式是常用的一种付款方式，其操作步骤如下：
步骤1：扫描商品条形码（也可以在此之前输入商品的数量），若商品没有条形码，必须手工输入商品的编码。
步骤2：重复步骤1，直至完成此笔交易中的所有商品。
步骤3：按结算【+】，系统弹出付款方式选择窗口，如图3-1所示，
步骤4：选择付款方式为【人民币现金】，回车确认返回销售窗口。
步骤5：此时销售窗口上端显示付款方式为【RMB】，按结算功能键【+】，输入顾客付来的金额并回车。
步骤6：打开钱箱，清点零钱，然后关闭钱箱。
非现金付款方式
步骤1：按照现金付款方式中的步骤1-3；
步骤2：选择相应的非现金付款方式，确认后返回销售窗口；
步骤3：此时销售窗口上端显示付款方式为对应的付款方式，按结算功能键【+】，输入顾客付来的金额并回车。
步骤6：打开钱箱，放好相关票据，然后关闭钱箱。
修改商品单价
收银员在销售过程中，可以在您的权限范围内对某一商品的单价进行临时更改，但只有那些具有修改单价权限的收银员才能进行修改单价的操作。
单价修改在输入商品后只需按单价的功能键【Insert】，然后输入新单价并回车即可。
单品折扣/整单折扣/单品折上折/全部折上折
作为收银员，在销售过程中，您可以在您的权限范围内对某一项商品进行折扣销售，但只有那些具有折扣权限的收银员才能进行折扣操作。
折扣在输入商品后按折扣的功能键【/】，系统会自动弹出如图3-3所示

图3-3
选择折扣方式：单品折扣、整单折扣、单品折上折、全部折上折并回车即可：如95表示95折。
注意：特价商品及会员价商品不可以再次折扣。
挂单与解挂
有时，由于一些商品无法立即确认或顾客的原因，需要将正在处理的交易暂停下来，以尽快处理下一笔交易。在收银操作窗口上，按如下步骤操作：
步骤1：扫描商品条形码，若商品没有条形码，必须手工输入商品的编码。
步骤2：按挂单功能键【F7】，暂时挂起第一笔交易。
步骤3：重复步骤1进行第二笔交易，直至第二笔交易完成。
步骤4：按【挂单】功能键【F7】，在弹出的解挂选择窗口，如图 3-2所示，调回第一笔交易。

图 3-2
步骤5：按结算功能键【+】，完成第一笔交易。
退 货
步骤1：扫描商品条码，若商品没有条形码，必须手工输入商品的编码。
步骤2：先按功能键【F10】，选择“退货“，按【选定】按钮即可。
步骤3：按结算功能键【+】，结束退货交易。
注意事项
1．退货交易应该单独处理，与正常销售分开。
2．对于退货操作，要求收银员具有相应的权限。
单品作废
通常，在输入数据时如果出错，只要未按任何功能键之前，均可通过键盘上的【BackSpace】键来校正。
如果销售期间出错直到输入其他商品之后才发现错误，可取消出错的商品信息。只要没有按结算功能键，就可以使用取消功能键【DEL】并输入要校正的商品编码（或直接回车）即可取消该商品。也可以使用键盘的上下方向键，移至要取消的商品行,如图3-3所示，将取消第4行商品。

图3-3 “销售取消”窗口
整单取消
有时候会发生整单取消的情况，可通过按作废功能【F4】，即对整单取消。
会员卡
会员卡主要用于给予会员特价，之后可对会员销售情况进行统计分析。
使用会员卡时只需在结算前按会员功能键【F8】，然后在弹出的会员卡号输入窗口中,如图3-4所示,输入会员卡号，确定后返回销售窗口结算，那么该笔交易的明细和积分均自动计入该会员卡。会员卡只能在付款前使用。

图3-4“会员卡号输入”窗口
营业员
在前台销售模式下,按【=】即可选择，如图3-5所示:

图3-5
交班打印
主要用于收银员交班时打印其在当班时收银总额等。
按【F9】键，弹出打印票据窗口,如图3-6所示，在查询工号栏中输入工号，再按查询，即可体现交班报表，对其进行打印。

图3-6
打印完成后按[\]键或者点击交班点核，就会弹出以下窗口：

输入交班的营业员的工号，点击确定，弹出登陆窗口，交班结束。
结束营业
在销售窗口中按【功能】键，弹出【功能列表】选择【退出系统】或按【E】键，则弹出退出系统确认窗口,如图3-7所示，按确定即退出系统返回Windows桌面。

图3-7
关闭打印机电源关闭Windows，最后关闭收款机的电源。

注意事项
快捷键的使用：例1 商品数量的修改：用扫描枪刷出商品后，打入要修改的数量，然后按‘*’号键，这样数量就修改完成。其他快捷键的使用类似，这里不加以说明。
如果后台有更新设置信息时，前台应下载数据更新就可以了，如图。
然后点击开始下载就可以了。
断网销售
如果在使用中网络连接断开了，或服务器失去连接时。前台是支持断网销售的，在这个过程中系统会提示是否断网销售，只要选是就可以了；反之相反。当网络连通时销售数据会自动上传。

第四章 业务桌面组设置（特色）
功能
通过在后台设置业务桌面组，可以给前台的收银员一些特殊的权限。使操作变的更方便、顺畅。
设置方法
1、进入后台
2、在销售管理页面找到【收银员】，打开收银员信息页面，如图4-1
3、点画圈的【设置桌面业务组】，会出现业务桌面组设置页面（如图4-2）
4、在【业务桌面组设置】里面添加一项，设置该项的权限。
5、回到【收银员】界面，对收银员的权限进行添加，然后保存。这时打开前台就会出现我的业务桌面，双击打开即可。

图 4-1

图 4-2

2008－2018 年 版权属于福州金码电子技术有限公司。
版权所有，翻印必究
非经福州金码电子技术有限公司事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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