计算机信息管理09—1班实训周报告仅供参考.doc

前言
随着现代信息技术的飞速发展，计算机技术已经深入到各个领域，成为各行各业必不可少的工具。计算机作为一种高效的管理工具，对现代企业的管理发挥了极其重要的作用。商业超市是当前最重要的商业经营形式之一，为了进一步提高商业超市的管理水平和竞争力，管理信息系统在商业超市中的应用已是大势所趋。随着小超市规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。超市在时时刻刻需要对商品各种信息进行统计分析，而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。
　 超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、库存、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
　 本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。最后对在本软件开发过程中的问题进行了总结。
关键词：进销存管理系统；查询；数据库
摘要
在本超市管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对一些中小型超市的实地调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。本阶段已在系统的需求分析的基础上，对超市管理系统做概要设计。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。

系统规划与分析
（1）、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能：
² 商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
² 收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。
² 安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。
² 独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业
(2)、后台管理系统，本系统必须具备以下功能
² 进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
² 销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
² 库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。
² 人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。
（3）系统结构
系统总体结构
小型超市零售管理系统
前台POS销售系统
后台管理系统
商品录入
收银业务
进货管理

销售管理

库存管理

人员管理

模块子系统结构
商品录入
快速商品录入
支持条形码扫描

功能描述：商品录入子系统要求能快速录入商品，因此必须支持条形码扫描。

收银业务
交易总额计算
打印交易清单

支持会员卡打折

功能描述：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。

进货管理
自动制定进货计划
自动入库登记
查询打印计划
进货与入库记录

功能描述：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。

销售管理
商品销售控制
查询打印销售情况
生成销售排行榜

功能描述：销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。

查询库存明细记录
库存状态自动告警提示
库存管理
自动盘点计算

功能描述：库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。

人员管理
基本信息登记管理
员工操作权限管理提示
客户销售权限管理提示

功能描述：人员管理子系统提供基本信息登记管理，员工操作权限管理，客户销售权限管理的功能。

３．技术可行性分析
3.1系统简要描述
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
经济可行性研究
设备费：本系统所需的硬件设备费用为2万元。
其他一次性支出
不可预见费： 80000×15%=12000元
经常性支出
人员费用：本系统开发期为三个月，试运行一周。开发期需要开发人员4人，试运行期需要开发人员2人。人员费用为6万元。（4×4500×3+2×2000=6万元）
系统维护费：需要1人/年进行系统维护，维护费为1.5万元（如当年系统无故障，则不需支付维护费用）
设备维护费：设备更新费为5万元。设备维护费为2万元。
消耗材料费：每年按1万元计算。
效益
一次性收益
出售系统的适用权的收入：100000元。
经常性收益
每月的销售收入20000元。

功能要求
主要完成的功能有：系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作
功能：本模块的主要功能是商品信息的查询和更新，库存信息的查询和更新。
查询商品信息：主要功能查询商品的明细信息，和它的库存信息。
添加商品信息：主要功能添加新进的商品。
修改商品信息：主要功能是修改商品的信息，包括他的库存数量。
删除商品信息：主要功能是删除不再销售的商品信息。
输入项、输出项：本模块的数据输入项主要是商品编号。

1）系统设置
(1) 添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信息，也可修改用户密码。
(2) 退出登录：返回到登录界面，重新登录.
2）商品供应商信息管理
(1) 供应商信息的录入;
(2) 供应商信息的修改;
(3) 供应商信息的删除;
(4) 供应商信息的查询;
3）员工档案管理
实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能 。
4）商品信息管理
(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。
(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始终是最新的商品信息。
(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。
5）商品入库管理
及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。
6）销售管理及销售数据查询

数据流图
超市管理员
超市管理系统
数据查询
登录信息
查询结果
顶层数据流图
查询条件
供应商
进货单
入库单
顾客
购买的商品
凭条

小型超市管理系统的性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，小型超市管理系统应该满足以下的性能需求：
1． 系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。
2． 系统的易用性和易维护性
小型超市管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
小型超市管理系统中涉及到的数据是超市相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。
3．系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。
4．系统的响应速度
小型超市管理系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时
反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，
原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
超市管理系统的数据需求
超市管理系统的数据需求包括如下几点：

1． 数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。
2． 数据的一致性与完整性
由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
3． 数据的共享与独立性
整个超市管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。
数据字典
1、数据流条目
(1)进货信息=进货单号+供应商号+商品号+进货价+进货数量+进货日期+进货员工
(2)销售信息=销售单号+供应商号+商品编号+销售数量+销售日期
2、文件条目
(1)文件名：职工清单
组成：{职工编号+姓名+性别+联系电话+联系地址+邮箱地址}
组织：按职工编号递增排列
(2)文件名：商品清单
组成：{商品编号+供应商+商品名称+批号+批准文号+计量单位+产地+单价+备注}
组织：按商品编号递增排列
(3)文件名：供货商清单
组成：{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+邮政地址+开户银行+邮箱地址+银行帐号+备注}
组织：按供货商编号递增排列
(3)文件名：进货清单
组成：{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}
组织：按进货单编号递增排列
(4)文件名：销售清单
组成：{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}
组织：按销售单编号递增排列
(5)文件名：库存清单
组成：{商品编号+库存数量}
组织：按商品编号递增排列
3、加工说明
(1)加工名：1：查询
加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表
输入流：库存信息查询，发出库存信息请求
输出流：库存信息清单，进货信息请求
(2)加工名：1：更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息
输入流：已进货信息，销售信息
输出流：发出库存检索请求
(3)加工名：2：查询
根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表
输入流：销售信息查询
输出流：销售清单，销售单
(4)加工名：2：更新
加工逻辑：根据销售信息更细销售清单
输入流：前台销售信息，库存信息
输出流：更新库存清单
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)