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最简明的外贸流程.doc

1、特别推荐:最简明的外贸流程 一、样品订单: 01,样品图样索取: ■样品及其基本资料; ■图样图片及基本资料(带图片); 02,确定是否开模: ■模具图纸(图片); ■模具费用: ■■金额; ■■支付方式; ■■支付时间; ■模具费用承担: □买方承担100%; □卖方承担100%; □买方与卖方共同承担:买方承担比例()%、卖方承担比例()%; 03,提供样品报价单(有报价单的参考格式); 04,安排客户看厂:与看厂服务相关联; 05,安排样品制作: ■样品图样(图片); ■样品要求; ■要求完成时间; 06,安排样品检测: ■工厂内部检测:

2、 ■■检测时间; ■■检测报告; ■第三方机构检测: ■■检测机构地点; ■■检测机构名称; ■■检测时间; ■■检测报告; 07,安排样品投寄: ■投寄路线: □买方寄给卖方; □卖方寄给买方; ■快递费支付: □预付; □到付(对方支付),对方的快递帐号是:() ■样品费支付: □免费; □对方支付(样品费金额) 二、生产订单: 01,提供报价单: ■报价单(EXCEL、WORD或传真件)及备注内容,有报价单的参考格式; 02,达成外贸合同: ■外贸合同(EXCEL、WORD或传真件)及备注内容; 03,收到对方信用证或预付帐: □前T/T(老

3、外先交钱,我们后交货); □后T/T(我们先交货,老外后交钱); □信用证:催证,审证,拿到有效信用证; □D/P:托收中付款交单(即时/远期); □D/A:承兑交单; 04,下达生产订单: ■开始投产时间、预计完成时间、实际完成时间; ■成品质量检测报告; 05,包装刷唛装箱出货: ■产品包装 ■■单个包装; ■■内包装; ■■外包装; ■箱唛印刷: ■■主唛; ■■侧唛; ■产品装箱:《产品装箱单》 ■装车出厂(货物交付): ■■填写运输委托书,获取运单; ■■出厂时间; 三、报关前的准备工作: ■出口收汇核销单领取; ■商检: ■■商业发票是

4、否已经准备好; ■■装箱单是否已经准备好; ■■出口货物报关单是否已经准备好; ■■合同和信用证副本是否已经准备好; ■■报检委托书是否已经准备好; ■■出口商品检验申请单是否已经准备好; ■■获取商检换证凭单; ■■在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单; ■货运 ■■办理委托货运代理核销单; ■■填写托运单/运单; ■■找货运代理确定船舶后,退回托运单、托运单的配舱回单; ■■填写装货单; 四、报关: ■出口货物报关单是否准备好; ■装运单或运单是否准备好; ■商业发票是否准备好; ■各类许可证是否准备好; ■出口收汇核销单是否准备好; ■代理报关时

5、代理报关授权委托协议是否准备好; ■外贸合同是否准备好(不用商检或电子换单的商检不需要合同); ■海关认为必要时应交验的贸易合同,产地证或其他证明等相关准备工作; 五、海关查验,结关放行: ■在装运单或运单上加盖放行单; ■在出口收汇核销单“海关核放情况”加盖“验讫单”; ■签发注有核销单编号的报关单(证明联(出口收汇用)、证明联(出口退税用)用于办理加工贸易核销的海关核销联); ■海关加盖放行拿的装货单; 六、提单处理: □货运代理从船公司取得B/L,并直接给客户; □货运代理从船公司取得B/L,并给客户分提单; 七、结汇收汇: □后T/T(我们先交货,老外后付

6、款): ■■将商业发票、装箱单、提单等单寄给客户清关; ■■客户提货后汇款; ■■将商业发票、外汇核销单交银行结汇; ■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单单号); □前T/T(老外先付款,我们后交货): ■■银行收到电汇款,通知进行下一步处理; ■■将商业发票、外汇核销单交银行结汇; ■■将商业发票、装箱单、提单等单据寄给客户清关; ■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单单号); □信用证L/C ■■根据信用证的要求提供单据,一般有发票、装箱单、产地证、提单,可能还有客户验证的证明,还有一些受益人的证明;开具跟单 汇票交

7、议付行; ■■议付行审核通过; □要求议付: ■■■议付行垫付货款; ■■■将全套单证寄开证行; ■■■开证行审核通过; ■■■开证行付款给议付行; ■■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单号) □不要求议付: ■■■将全套单证寄开证行; ■■■开证行审核通过; ■■■开证行付款给议付行; ■■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单号); □交单付款D/P ■■将商业发票、装箱单、产地证、提单,开具跟单汇票通过银行给客户; ■■客户付款赎单; ■■银行收到货款; ■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收

8、汇核销单号); □承兑付款D/A ■■将商业发票、装箱单、产地证、提单,开具跟单汇票通过银行给客户; ■■客户承兑汇票,银行给单; ■■汇票到期,客户付款; ■■银行收到货款; ■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单号); 八、出口收汇核销(外汇管理局): ■准备银行出具的出口核销专用联; ■外汇管理出口收汇核销单; ■出口收汇报关单证明联; ■商业发票; ■核销报告表; ■在银行出具出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联加盖“已核销”印章; 九、到国税局退税: ■报关单(出口退税专用联); ■出口销售发票; ■结汇水单或收汇核销专

9、用; ■产品征税证明(缴款书) ■出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联); ■进货增值税发票抵扣联; ■与出口退税相关的其他材料。 备注: 一、报关单(出口货物纸质报关单一式六联): ■海关作业联; ■海关留存联; ■企业留存联; ■海关核销联(用于办理加工贸易核销); ■证明联(出口收汇用); ■证明联(出口退税用); 二、出口收汇核销单:一张三联(从左到右) ■存根联; ■出口收汇核销单; ■出口退税专用联(未给核销,不得撕开); 三、增值发票(一式四联): ■第一联(存根联),销售单位留存查; ■第二联(发票联),购货单位记帐; ■第三

10、联(抵扣联),购货单位抵扣款; ■第四联(记帐联),销售单位记帐; 三、出口货运流程: ■出口; ■货物交付; ■填写运输委托书; ■报关: ■■制作运单; ■■报检;商业检验; ■■报关; ■交付运单、报关单;信息反馈; ■交付放行单;货物交付客户。 四、各类单据份数、印章: 01.出口收汇核销单(一张): 需有公章(二个),出口单位代码章(三个)。 必须要在电子口岸上备案; 02.代理报关委托书(一式三联): 需有公章,法人章(各二个); 03.中华人民共和国海关出口货物报关单(新版本的,蓝联,一张,需有报关专用章)。如果是以进料加工为贸易方式出口的,需提供

11、进料 加工专用的海关出口货物报关单(红联)和报关手册; 04.正本装箱单(packing list):签字盖公章,二张; 05.正本商业发票(invoice):签字盖公章,二张; 06.副本合同(也可用形式发票或者售货确认书)a.形式发票:出口报关时候只需要用A4纸自制出口发票, 签字盖章即可;. 07.根据海关对出口商品的监管条件,还需提供相应的证明,如:商检证,出口许可证,熏蒸证等。 注: 01.生产企业出口退税, 必须到税务局申请购买出口专用普通发票 ; 02.单据内容必须齐全,正本单据不允许涂改; 03.各种单据内容必须符合,做到单单相符,单证相符。 整箱货(

12、非危险品)海运出口流程大概流程如下: 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL THD,, 通常是D THC,  THC = TERMINAL HANDLING CHARGE(码头费)包括卸柜的费用/几天的免堆存费用.移堆费用,吊柜上汽车的费用.  CY - FO(不包括卸柜的费用), THC 还要加; LIFTING CHARGE, (吊柜作业费用).   例如进口,CY- CY 条款, 中国提货,也要给 THC . .

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