项目管理在电网企业财务信息化建设中的运用分析.docx

项目管理在电网企业财务信息化建设中的运用分析 马明清摘 要：在经济全球化和信息全球化的影响下，电网企业的市场竞争力度不断加大，面对着压力与挑战，电网企业必须加快信息化应用的发展进程，推动企业的项目管理变革，提升其自身的核心竞争力。因此，本文对项目管理在电网企业财务信息化建设中的运用展开讨论，从而为关注这一话题的人们提供参考。关键词：项目管理 电网企业 财务信息化引 言项目管理作为电网企业管理的核心组成部分，不仅可以对电网企业的工作任务进行调节和控制，还能为企业员工制定明确的工作目标及工作任务，对电网企业的财务信息化建设具有十分深远的影响。因此，对项目管理在电网企业财务信息化建设中的运用进行分析，是十分必要的。一、电网企业财务信息化建设的特殊性由于我国电网企业财务信息化建设起步较晚，项目建设经验短缺，无法将项目管路思想和知识完全融入到财务信息化建设当中。大多数电网企业的财务信息化建设一般分为五个阶段，分别为单项型财务软件、核算型财务软件、管理型财务软件、套装财务软件以及企业级决策型财务一体化管理体系。这五个阶段为实现产业链条延伸和经营业态多元化产生了巨大影响，满足了电网企业的业务发展需求和管理需要，为电网企业财务化建设创造了有利的发展前景。二、项目管理在电网企业财务信息化建设中的运用（一）项目启动过程。项目启动过程是设立项目目标的阶段，根据企业的财务现状和需求进行调研工作，对项目的实施可行性进行分析，总结出项目的需求说明，进行立项管理。在对企业财务现状和需求进行调查时，可以用访谈、调查问卷的方式，针对当前的财务系统现状，对其进行评估，分析两者的差距并进行需求建议书的书写工作。在进行可行性分析时，根据财务状况的经济可行性、企业的技术可行性、法律可行性以及操作可行性进行整体分析，以防潜在风险1。（二）项目规划过程。项目规划过程的主要工作在于安排财务信息化建设的具体实施，并确定相关工作负责人。由财务部和信息部共同成立财务信息小组，对项目实施的范围计划、质量计划和风险计划进行收集整合，从而制定财务信息化建设的详细方案，完成项目准备任务。（三）项目执行过程。项目执行及需求分析、系统设计、开发实施及推广的过程。首先应对业务需求进行收集，梳理业务流程，建立业务模型并编写项目需求说明书。然后根据业务的需求及相关管理条例编写系统设计说明书。在开发时，应结合系统设计说明建立运营模型，及时与客户进行沟通，方便不断加强用户的体验。并根据测试结果编写功能报告。在推广时还应加大对用户的免费体验试用，激发客户的体验兴趣。（四）项目监督过程。项目监督，顾名思义，是指在整个项目管理在企业财务信息化运用的过程中，对各个阶段的监管。即对项目启动、规划、执行及收尾过程进行监督，避免出现违法乱纪的现象发生。其监管力度应十分严格，监管人员应认真负责的对项目的各个阶段进行严格的监管，做好督查工作，降低企业在项目生产开发过程的风险。（五）项目收尾过程。项目的收尾过程包括项目验收和项目评估两个阶段。在项目试运营后，由财务信息小组的相关人员进行经验总结和客观评价。最后由电网企业的有关专家对此项目进行评估测定。三、电网企业财务信息化建设项目知识领域管理（一）范围管理。范围管理是指为实现项目目标，对相关工作内容进行控制的管理。例如，在电网企业的财务信息化建设项目中，相关人员对项目资金分配、客户需求等的范围进行定界、调整、和规划，经过不断尝试，确定项目的最佳范围。（二）时间管理。时间管理是指为确保项目的及时完成进行时间的规划的过程。例如，在电网企业的财务信息化建设项目中，将项目的启动过程、规划过程、执行过程以及收尾过程进行明确的时间分配，順序安排等工作。严格控制项目实施阶段的时间，确保在规定的时间内，完成工作项目。在时间的鞭策下，防止出现浪费时间的现象，提高员工的工作效率。（三）成本管理。项目的成本管理对于企业的发展起到了决定性作用。在每个项目的规划阶段，都会有相关的财务人员配合对项目的成本进行评估，并给予预算。项目的成本费用应处于企业给出的预算之内，以此来防止成本费用的滥用现象发生，为企业保证一定的现金流，为企业开拓业务范围提供基础。（四）质量管理。质量管理直接关系到企业效益的发展，品质是企业的形象，项目拥有良好的质量保证是顾客信任企业的基础。所以，项目质量的管理就变得尤为重要。首先，企业应确定专业人员对项目产品进行质量检测，并确定详细的质量考核制度，在专业人员检测的过程中，严格按照相关流程对项目进行质量检测，一旦发现质量问题，应及时进行维修处理。在检测的过程中对存在的质量问题，进行记录并加以反馈，确保质量管理的严格执行2。（五）人力资源管理。人力资源管理是指对参与项目的人员进行分配，合理的利用有限的人员，并最大程度上的发挥项目关系人员的潜力，有效的进行组织规划、团队建设、人员选聘等一系列人力资源管理工作，以确保项目的正常运转及实施。（六）沟通管理。良好的沟通机制在信息化交互频繁的当今社会日渐受到重视。在项目的各个实施阶段的过程中，缺少不了沟通管理。在根据财务状况而进行需求分析时需要沟通；在项目规划中财务部与信息部进行详细设计时需要沟通；在项目执行中、在项目推广时需要沟通；在项目收尾时，专业人员对项目进行评估时需要沟通；在进行项目监督时，为指出员工的不足时需要沟通。因此，良好的沟通管理十分必要的。（七）风险管理。在电网企业财务信息化建设项目过程中，风险管理是避免企业因风险而产生损失的管理，在项目开发生产过程中需要对其进行风险识别、风险量化以及制定对策和风险控制的过程。经由相关人员进行评定，避免企业产生巨大损失。（八）采购管理。采购管理包括制定采购计划、采购、征购、资源选择以及合同管理等工作。完善的采购管理制度能最大程度上的节约成本，控制资金流量，为企业的变革提供资金基础。（九）集成管理。项目集成是指为确保各项工作的有机配合而展开的全局性管理，包括制定项目集成计划、项目集成计划的实施以及项目变动的总体控制等。（十）干系人管理。项目干系人管理是指对项目相关人员的需求、期望进行识别并满足其需求和解决问题的过程，干系人管理能赢得更多人的支持，更好地促进企业的健康发展。结 论总而言之，项目管理对电网企业财务信息化管理建设有很大好处，不仅能明确工作能见度，还能够缩短工时间，提高员工的工作效率。在此基础上，电网企业应根据企业的职业特点建立一套符合市场经济发展的项目管理方案，从而更好地促进电网企业的财务信息化建设，为电网企业的健康发展打下坚实的基础。参考文献：1 俞佳宜.项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用J.财经界（学术版），2017（19）：98.2 马春晖，周勤.项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用探讨J.中国管理信息化，2016，19（10）：28-29. -全文完-