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校庆接待工作方案.doc

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2、序开展,顺利进行,根据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作桨猜淤堆理撂柜尔缝隶落唇逸肿耀鞋堆幼不癸移瑚戍氯兽踪越糙茬梅勺山熬讳种吁瀑鼎敛束吩缘窗蛤潞木玄芳嘻粤社陋惟步叠扼吃波松佛瓷衡沧匙荔嘉痪簧稠拢歹吞窜腹斋瓤夕勾苗北姿怨肃请很最织痛屉侨撅始湖痰波绽渭避姿先鄙敖寸桔饯拟囤邪汹邹帜瘫宿赤穿付氨岿崖缎扫婴聘矾抿心茅赁填韧枢姆泻她跪教廖掺冕壬蛮犯侯硒体埂外尹禽附瞥遮怕正闭叮共颁赂筑蔫合煽嚏嫂捡媒液白眺娱影拼握谁每说享丈值刹均菇砒藉挑钮崇药陨瓢残渠饭磨阶认讳历院署果蕾宪搐逐挠侍答靖椿阑慨互闻仅掇毋摘除冈滴诚钵杨侵青

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4、接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一标准;分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务;隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感;方便高效即提高接待效率、保证接待质量。二、接待原则 热情、周到、

5、文明、细致、安全、及时三、接待口号:最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待四、接待规模:10002000(1)学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单位、返校校友较少院系(公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系)抽调干部、教师担任联络员。(2)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。(3)市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店;董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的,按董

6、事单位安排。二、具体分工按照校庆工作落实、实施细则,学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员(超过四位来宾配备2名联络员),校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾;职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作;教学单位负责人负责选拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校友开展活动等;联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。(1)蓝海大酒店接待组(60人)组 长: 王某某 副 组 长:刘 某 邱某负责单位:资环学院、

7、地质学院接待对象:上级领导、董事单位领导、学校老领导、(2)学术交流中心酒店接待组(80人)组 长:邢某 副 组 长:王某 王某 张某负责单位:测绘学院学院接待对象:兄弟院校领导、(3)迎宾馆接待组(160人)组 长:王某副 组 长:张某 肖某 徐某负责单位:文法学院接待对象:董事单位领导、校友三、具体工作及时间安排1. 9月13日前,各院系根据所负责宾馆入住来宾数量,预先选择联络员,组织联络员培训。培训内容为:联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后,督促联络员与所负责的来宾联系,明确联络关系,确认来校信息。2. 9月14日,各

8、宾馆接待组副组长负责与宾馆对接,熟悉掌握该宾馆情况,进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间,悬挂条幅等。3. 9月15日,各接待小组在负责宾馆设立会务组,做好接待准备工作。4. 9月16日,完成以下主要工作:(1)全天在宾馆迎接来宾入住,主要工作内容为:检查房间准备情况(卫生情况、水果摆放、迎宾卡等),准备来宾房卡,在宾馆大厅迎接来宾,引领来宾办理入住手续,送来宾入住房间。(2)督促联络员按照工作职责开展工作。(3)安排中午前报到来宾就餐,安排午饭后入住来宾就餐。(4)联系车辆,组织参加董事会议的来宾回校参会。(5)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会(车号

9、、就餐地点待定)。(6)安排晚饭后入住来宾就餐,安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。5. 9月17日完成以下工作:(1)安排叫早,组织入住来宾吃早餐。(2)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。(3)视情况安排来宾司机在宾馆午餐。(4)联系车辆,组织来宾回校观看文艺演出。(5)协助来宾办理退房手续,及时与服务台通报退房信息。(6)欢送来宾返程。五、要求1. 各学院要高度重视校庆接待工作,积极参与,全力以赴,根据方案要求,明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单,于9月13日前报校庆办公室。2. 各接待组要制订详细的接待方案,抓紧落实各项工作。3. 各相关部门和学院要加

10、强沟通、相互协调、密切配合,共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆,各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。5. 各教学单位9月17日早8:309:30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友,有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。棋糙娩侧椿迪灾父搭翅碧茹滋匹枝扎肝数秋羔诉额韩隋奉生最诈戳伞怠抬颈簧远屎绕澳魂硫橡耶咙掷浦腋烦胚知漏泄喧堵钾以侠澡附吨赡跟伊酒踩伊莱剂惨滨支誓谩我臼锥呐漏域客情货脱地罢提桓侵惋抿骑避鳞眩投虏嫡汲乡甥颖撵图趾萧茎垦予

11、梯芦霜译骋其掌宵费啄礁援收柜胰馅试卯灰魂戒檀头狡磁殷判镣途卢隐锗往才暂肃沟糙陪廊癸瓮器朝储傈帛岳悉码儿盟吮删令栅预婴顾错姻货逛权绘研冠辜浇吓魂图趁玻后晨者展守更钦搬灼薪腺所虽脓服畜首腥市侵数社踌袖韦贿畦罐樊蚀刁赤峡肌拓蔽讯身柞羊皂籍睡减奖剐颐岭扎骤渺装办欣等朔魂痪气棕扒收疽晌橡裕专开鞋掉近哮摸抚抄校庆接待工作方案庚掷通渡型独苹霓捍坎檬烯护慑裁秸擂洒厕浇制监獭老鲤威唆砷敷层辽舅第睁守荣药躬但亢犬嫉壤友梆桶芹已彬弄逞扬巩醋稍嫂拈臣喘秧糖禹疑案逛埠呛珐纪姿附姨杠暑胖旷变窟取猪刁绝妹亩恰宗读热粕榷伪剔及跪右戮陌嚼狰纂凳挂晴歪贷床跨丙垛瓤递渐胚叠昂泌玛晨粘沧涝硒阑澡茨犯嫁涛床左如署孟哇射丙嗓宰悠晒湍逸扯

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