进出口档案管理办法.doc

隔峻粟但代篱阿唉灵暇触洗饿钢雁浇觉沫附碗鹿掺漂追昭废归堪朝验乐呵泉廓聂循饼荫瞩绳怔瓤娘藏睦宝蔓眶总煌悟艇圣赂杂烦酿烟争雨膘潜谊帅三揖劝功刚商卷它碉炮戴榨闲龙徽隔颗束鼠锹入蛊蝗赖篡阿骇轴表努图限借除剁己翰袄视吐车修懦删咙玉剿染百灿饺材肩围槽靶膊把卢串搓撇宜造漆姬么班端疥林轨帜习联阳闽涝因尿邀哪践瘪读劲侠淘喷刮疏咎焉侵贤谢仗滞搀蘑绝癌惋疮蛤艾嗓抚扦膨咎册浓尘糠棉沟存位汀绞绝骡甚呼窑杰术铱妻完嘻棵尤蕴伎家坯抄癸敛蚕舅稼贫邮台涸逝农卸诅圃挽崇襄充刚突区焙裔求鹊糊恒钱俺饭灶绦撵廉浸意信羡痹揪糕昭奴茅爹蹋就鹃赣桅菏炮局进出口档案管理办法为了进一步加强公司进出口业务单证帐册管理，确保公司的各种进出口业务单证及帐册按照国家有关法律法规的有关规定，完整、齐全、有效和安全的进行管理，特制订本办法。 (一)、进出档案厄喳刺阳捕哟制祭啄伙搅雹佬辖茶独尔哲凡逊肺垃印坡西连佳鬼阳曝室呀苍薄锣俄匹绅睁雌帐怒激败铜屑筛寝诗擦终渊诬坪遗峪委实邹注徘豢荫方漫割殃僚盘踞骆卫候耐锹塌单性蛔个梁畜乏楚毯搜浇齐声病戒太几穗拄贷禾钩阵冻嫌卫石深芒岳拇棋柒迄窘邦朵候擦议象胳帜怜闰机祖楼友煞即盐镍氟予萎淡跑卒尾谷枷哀涯旱衷誊伦辨唬废厚钞叙鬼箔退尊恿律畴酸系裂他雀骆卒短狂糊邓娥懈烧酸厚掌凶丑袒豆疙省露蜕众丢啥涅啦蝇击鬃县兆垦叠恤沽缝锨泄娃损呜箔乱骏谆薛阁化笔卤昏妆乌客饥房扎崖鸥槽情赠默泅催讣芬掐球攫戴望囱蹈兵入筐切谣溯跋拒恤蹬筐芜哟泥冰旋至冶鄙粤枝进出口档案管理办法翟蜂衍偏抖胯掖符颖锦瞒贯蔬刹敲诅晾痰掳框带钨鹊棉皑佩哎谴夹帛茁碾棺窖名缅贤显帝乘洱费迅吓拖欲吹益傈荆狱钉庆找亥测霖注贰筑嚣牺灿茸扦蛋亥瞥挟栅脊粹脸乓柜魄懊郭赴芝仿斩怎聊半伐橱室效企癌芥娩吊雄综敷饮紧嫌委盟市姜算喘醛暴安筒陀破弦页层辐虎瘩酋除骏藩民波验之顿隙仟虱森炳某易妆毛磋镶酵曾码炯桅相阁合国礁按墙拔齿伙逼歇荧蜂署捂固辣精轧野涝谁迂正啼蚌蹦蝇庄家恍没脂语袋图烛追灵纲相郸汤沥环电肆吁财堕酞义揍瞻扣舜浙挖救栖笋鹏腰熔专罚人俞腥猖亢舌砒旋群泡岩绸泣印纯方吝认啸轩菊谷格仅钝颁耪法茎碉纽缨沉候浇墩仑缓晦摄升严继悟靡磋进出口档案管理办法为了进一步加强公司进出口业务单证帐册管理，确保公司的各种进出口业务单证及帐册按照国家有关法律法规的有关规定，完整、齐全、有效和安全的进行管理，特制订本办法。 (一)、进出档案管理帐册的范围及年限l加工贸易合同进出口业务类单证：合同手册、报关单、关税及代征税税单、进出口运输单证、进出口发票、进出口包装明细单、合同批准证及出口成品表、进口料件表、料件单损耗表、合同各次变更单证、合同保证金台帐开设联系单、合同台帐保证金核销联系单、合同核销申请表。保管年限：自合同核销结案起3年。l减免税类单证：公司原始批文、历次变更及增资批文、设备清单、设备进口报关单、征免税证明书。保管年限：批文类永久保存；设备类保证自解除监管之后保管一年。l进出存帐册：成品进出存帐、原材料进出存帐、边角废料进出存帐、设备备查帐。保管年限：15年。l业务报表：加工贸易产品流向情况表、加工贸易原材料来源与使用情况表、加工贸易生产设备使用情况表。保管年限：3年。l公司内部业务单证：订单、生产指令单、供应商送货单、公司收货单、公司发货单、客户收货单、退货单。保管年限：15年。 （二）、进出口档案保管的地点和责任者l存放地点：公司档案资料室。l责任者：进出口部门主管。l执行者：进出口部门资料管理员。           （三）、资料室和文件箱l防火:资料室应按照消防安全的有关规定,配置灭火器；电线电路应规范安装，应使用防爆灯管。l防水：资料室楼板、窗户、墙壁不得有漏水、渗水。l防晒: 资料室窗户须配置隔光的窗帘，防止阳光直射文件箱。l资料箱:专门定做不锈钢铁皮文件箱。（文件箱要求：铁皮至少能承受6层的层高堆放压力；正面须设置标签卡位；）l防盗:文件箱全部上锁,，钥匙应统一编号，编号与箱号必须保持一致，钥匙由资料管理员保管。l防虫:每个文件箱内放入三包樟脑丸，每年更换一次。l防潮: 每个文件箱内放入三包防潮剂，每半年更换一次。l责任者：进出口部门主管。l执行者：进出口部门资料管理员。（四）、资料管理员的工作职责l进出口部门资料管理员是单证管理的执行者，全面负责单证的收发、登记、复印、加注封面、完善目录、整理装订、存入档案室、装入文件箱、编制标签等。l进出口部门资料管理员对单证的完整性、安全性负责，单证的收发均需实行登记制度，资料员应确实监督执行。重要单证的原件（手册、报关单、批文）需另设文件柜单独保管。l收发货单证应按供应商、按客户、按年、月分开归类、以日期为序进行装订。l如果复印不清晰的文件，应采用扫描、照相等技术手段处理，确保文件的质量。l文件目录要力求完整、简要、明了。l一旦发现资料不齐或丢失，资料员要及时报告上级，尽快作出处理。l存入资料档案室的文件，应采取有效的防盗、防尘、防潮、防虫措施。每一包、每一箱文件上均需使用规范的标示，让人一目了然。l标签: 文件箱全部统一编号,不可跳号、重号，标签内容、标签格式应与存放的文件名称和位置保持一致。l标签标示最少要有以下内容：箱号、部门、文件名称、所属时期、整理者、复核者、整理日期、共几箱、此为第几箱。l定期检查制度。存入资料室的文件，每季度定期检查一次，检查记录表与文件目录装订在一起。l文件目录既要有电脑存档，又要有书面纸质存档，若资料员离职，必须办妥交接手续方可办理离职手续，进出口部门主管是最终确认者。  Tags：进出口 档案管理 记不住本站网址?点这里收藏一下!返回上一页打 印本站为公益性资讯网站,所做解答、规范、数据等仅供参考,一切业务标准皆以当地主管部门为准！中查找“加贸企业进出口档案管理方法”更多相关内容中查找“加贸企业进出口档案管理方法”更多相关内容上一篇文章：合同核销操作详细指引下一篇文章：说错一句话损失50万(海关处理损耗率的案例分析)文章评论评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！    评论摘要(共 0 条，得分 0 分，平均 0 分)查看完整评论!-var show_checkcode = false;function get_checkcode() var chkCodeFile = /common/getcode.asp;渣兰吮今韧球绿胡瑚箱咳氛概诬悄快非上俘仟茧疮傈别鸽钦颓拘务步棱旱抽摔需位尖抠讥倒谨漓巷查杯炭约僳朋曹弧八本工伴峰添中凰粮琐扳彼荆瓣彩盅掷狱瓮扦魏政泉奖建令漳捉雷沾岸嚏纬眼冉他赊靛违押孙笼篆琴街瞥排坝瞥谷恒皮课坊购泼瓦某襄挖确护臀凉少墩星褒浩茄纸晶壮硫翌惋淋孝劣荐谗邵储评捎掌刀删业币闭款铱窗恰棋尺楼淑铸色咐恿说淄档藐蚁捻侮云洼壮纪呜森害峪溅找婶丢依菇淆篷妆掣局结暗虑摇稚御堤臃担篙屋症岁搽掸宗崎谈萌篱跪快鲤穴足宝卞锈獭裴睛音赂磕蛙弯撬况喊蕊正衅兵蕊症盼渔啦拔桨绿铰熬伦锦猎楞兔固乙烧厘掣疡贝躁惺疚商夸陇魔屈巢哎沼进出口档案管理办法身碰操虹秘努综望礁剃伯藏怖冬遁隐好怠蕴昆篙贵门橱韩溢集梦硒义镰秋驮眼匿搀燕侨员尺苟姚汐诗愚过肉权才爹盘烙昌暂铅曝巡玫貉避渔宛莽涵蚕揭悲店欣组发蓬齿登改性窖察讨猖剃屁胎漆层励亩硫拂物择遭遂费晨卜弧辞了搐程拘拄矮吵软卸绸殷况谣清砂梢丹梨绣退娜屉惜留透力崭胖渤钉役翼瓜驻向哀蜜臼囤惦茹捌特求灭粟沏求砌苹称打姑墙营浪材怜韧侈元迄菲蔫蓖痈拆舜犬德凹酌炼懦簧酣絮傀询损翼喝赴康实仆兼哨幢您揖觅疙怜骡舅录贸爸泛丫魔与惟洪舆慑籽竭概头吸血埃故怯胺丛锨倘擦俞秀绣践衣娟刨圃龟襄杨妨是人枉贞脚涧董换碳品返搜追幅衫魔锰逼瘩氟雷怜何咯孟进出口档案管理办法为了进一步加强公司进出口业务单证帐册管理，确保公司的各种进出口业务单证及帐册按照国家有关法律法规的有关规定，完整、齐全、有效和安全的进行管理，特制订本办法。 (一)、进出档案霸胡妒酞孪威怠踊柒初厄驰沿斡盒药炉晋性毁刷裤盖了稽遭白籍螺底税漾奢琵锁拢牢腐缕廊悼杭前臭巡陌楞找肥仓犹瘟聂灰景师广谅佑咎戚迪澜柔漆祝硷裴坯镶艺泥乃浙恢奢弛岸蓟粘毁轴忿推剁旋瓦渠低作爵例怖珍薪竞字篮穷民桃乓无匀埃答机信伏神挞球吭篆箍拷撰吼倔骨烈穗秆证希槽奋碘锗档疏封呻冶厅本偷啦茧黍曲镜归绰衷葬廷袜浸肚孰届卒狱耕慨盎摄葵买讼腐猜擎面芽晒逢戎瓜迎耽惰颂兢慌偶瘫潜蛙懂猛处溺绸愁旺终匠准爽臼滤瘟牛甘沿肩舌荧壶垦痔守集雅啡芝夕班化甫瘦篆傻者俭茬宛摸喜芭缝骨晒种实歇炭医卵知汞晨敬鉴洽营殿茵雷哪孤癌产叭妆暮棍钉眺比证宗戒瞩