介绍信公函.doc

××××××××大学（学院）
介 绍 信
×××：
兹简介我校×××等同志前去贵单位核算我校学生提供×××真实性状况，请予接洽。
此致
敬礼
（院校名称及盖章） 年 月 日
有关核算××××××××大学（学院）学生×××
证明材料真实性函
××市（县、区）公安局：
我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《一般高等学校新生学籍电子注册暂行措施》有关规定，为维护高等教育公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生合法权益，烦请贵院协助核算该生所提供证明材料真实性和合法性，并请将核算成果反馈我校。
感谢贵院对我们工作支持与配合！
附件：×××
（院校名称及盖章） 年 月 日
×××核算成果反馈函
核算结论：
经办人：
联络电话：
单位公章：
核算日期： 年 月 日篇二：简介信与接受函
介 绍 信
领导：
兹有我院 专业级学生 到贵单位联络专业实习事宜。
敬请接洽为盼。
如贵单位接受该生实习，烦请开具接受函并提供联络人、联络电话、签订实习鉴定意见并加盖公章。在实习过程中，我们将与贵单位及时获得联络，指导监督学生完毕贵单位交予实习任务。 并对贵单位予以我们实习工作支持深表谢忱！
湖南文理学院美术学院 年 月 日
接 收 函
经研究，我单位决定接受湖南文理学院音乐学院 专业学生在我单位实习。
实习时间：
指导老师：
联络电话：
联 系 人；
实习单位：
（签章）
年 月 日篇三：公关文案写作之公函和简介信
公关文案写作之公函和简介信 公函是公务文书重要文体之一，重要用于社会组织在多种公务活动中与其他社会组织沟通和联络，处理是内容比较严厉、正式事务，一般用社会组织专用信笺打印，撰写时也规定具有较为规整公文格式，从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场所需要撰写公函。所撰写公函与否规整，往往能体现一种公关组织(公关企业或公关部)专业化水准高下，并给接受这一公函者留下不一样印象。因此，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。
公函撰写，首先应注意掌握如下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般状况下用“公函”两字即可。在特定状况下，需写明是有关某一事项“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联络(或交涉)事务内容(包括有关背景状况)。一般是一函一事，内容尽量单一，切忌啰嗦。
(4)行文应当规范，文字力争简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当措辞。
(5)公函结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类礼貌用语，并署明发函社会组织(或代表这一组织个人)全称和发函时间，加盖公章(或亲笔签名)。
当然，要能撰写出较为规范公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不一样致函对象和函件详细内容而灵活应用。
且看下列几篇范文。
范文1-13
公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会：
兹有xxxx企业全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx企业是世界500强企业中名列前xx位跨国企业集团，xxx主席现为上海市市长顾
问会议组员。本次访沪期间，他将会见市府重要领导人，商议xxxx企业深入扩大在沪投资和发展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、以便，受xxxx（中国）有限企业方面委托，特申请办理xxx主席一行机场来宾接待事宜。敬请审核，并予以同意。
此致
敬礼
上海x x 公共关系有限企业（盖章）
1999年x月 x日
附：（1）xxx主席简历及随行人员名单
（2）xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间
（3）xxxx（中国）有限企业委托书
范文114
公函
上海市xxxx事务管理处：
兹有我企业客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于x 月x日至x 月x日赴新加坡xx企业访问并进行商务考察。经研究，我企业同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并协助办理有关手续。
此致
敬礼
上海xx公共关系有限企业（盖章）
x月x日
附件：（略）
范文1-15
公 函
中国x x 有限企业总经理办公室
xxx主任：
您好！
遵嘱将修改后全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。
本次呈报计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊发多种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名媒介），与否合适，敬请斟酌。
费用问题，考虑到与贵企业长期合作友好关系，我司亦已作了调整。详细参见所附费用预算。如有疑问，可电话联络，继续协商。
现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。
即颂
近祺！
上海xx公共关系有限企业
副总经理xxx（签名）
x 月x日
附件：（略）
范文1-16
有关x x活动有关问题复函
x x x x股份有限企业
x x x 总经理：
您好！
贵企业x 月x日送来函件收到。对贵企业提出问题，我司有关领导进行了认真研究，现答复如下：
由贵企业委托我司筹划和实行x x活动，已于日前结束。我司认为，这一活动总体上是成功，舆论反响也是好。至于活动中出现个别操作失误，对整个活动并无大影响。何况，导致这一失误原因，与贵企业某些现场执行人员自行其事、不按实行计划执行有一定关系，似不应由我司承担所有职责。因此，贵企业据此提出要扣除协议中议定公关服务费用，似于理不合。敬请贵企业领导重新审议此事。我司不但愿由于这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方友好合作关系。
专此复函，顺颂商祺！
上海x x 公共关系有限企业（盖章）
x 月x日
从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写公函，重要分为两种：一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能行业协会)为致函对象。有公共关系实务经验朋友都懂得，社会组织公共关系部门或专业公共关系机构在举行(或承接)某些活动、处理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门支持、同意和同意。这就需要撰写一份专门公函，递交有关主管部门，对需要呈批有关活动、事务详细状况作一陈说，并用附件形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们同意和同意。范文1-13和1-14即属这一类型公函。
范文1-13是上海某公共关系企业送呈市政府对外经济贸易委员会一份公函，所联络事务为客户委托其全球董事会主席一行抵(离)上海时来宾接待事宜。这一事务，按原有规定，须经主管地方外资企业工作对外经济贸易委员会同意同意后，再去机场、边防等部门办理有关手续(这一程序现似已经有所简化，且各地不尽相似)。因此，这份公函，除了应阐明所需呈批事务外，还必须重点陈说规定主管部门同意这一事务理由。对此，范文强调了四点：一是x x x x企业是世界500强企业中排名居前著名跨国企业;二是到访者现任该企业全球董事会主席要职，并且是上海市市长顾问会议组员;三是到访者本次访沪虽为私人访问，但仍要拜会市政府重要领导，商谈扩大投资事宜;最终，则是对于这样一位人士，理应让他及其夫人和随从人员在有关程序上感到舒适和以便。这四点理由无疑是颇有说服力，轻易引起政府主管部门充足重视，并很快予以同意。在行文上，这篇范文也比较规范，文字简要扼要，语气不卑不亢。这一点说起来简朴，但真要把握好分寸却也并不那么轻易。有同类公函，为了强调这一事务重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来阐明某外资企业在这一地区投资规模和突出奉献，既导致行文拖沓，又没有实际意义。试想，作为收函一方政府主管部门，岂会连这些基本状况都不清晰，还需要你来饶舌?此外，在语气上，有同类公函或是一味托大(给人感觉是你非得同意和同意不可)，或是过度谦卑(给人以低声下气恳求同意之感)。前者往往令人反感，后者则难免使人怀疑所陈说理由与否不那么理直气壮或另有隐情，均属不妥。尤其是后一种状况，在同类公函中较为常见，应当防止。撰文者应当明白：致函对象虽然是政府某一级主
管部门(因此要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表是你所服务社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理社会组织)与另一种社会组织之间(即政府部门)联络，双方在法律地位上并无高下之分，只要所联络事务符合法规和有关程序，尽可不必过度谦卑。正如在生活中一种过度谦卑之人往往令人难以信任同样，公函中过度谦卑文辞所产生亦也许是反效果。
范文1-14实际是一份为企业有关人员申办出国手续公函，内容较为简朴，性质又完全属于“公事公办”一类，因此行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体会。
公函另一种，则是以有业务往来其他社会组织为致函对象。对公共关系专业机构来说，也许平时公函往来最多就是其所代理某些客户。有必要强调是：在现代公共关系实务操作中，公共关系专业机构与所代理客户用公函来联络、商谈或确定某项事务，乃是一种应作为制度规定规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字体现，或是嫌麻烦贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。这是由于，一则电话联络往往轻易误听而对某些内容产生误解，二则所联络事务千变万化——虽然确定了某一计划，往往也会或因客户方面原因或因公共关系专业机构执行方面原因而发生变化和调整。假如仅用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方关系。假如彼此间用公函来联络商谈或确定有关事务，这一麻烦当可防止。
范文1-15即是某一公共关系企业副总经理致客户方主管人士一份公函，其中心内容，是就所呈交某一活动公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行阐明。此类公函，是公共关系实务中较为常用，在撰写时，只规定用简洁语言，把需要阐明事项一一交代清晰即可。惟应强调是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人，但其性质仍属公函，而不是便函。因此，在行文上，仍应按照公函规范格式和规定语言进行处理，并注意用词得当，不卑不亢。之因此要强调这一点，由于在实际操作中确实存在两种偏向：一是在双方比较熟悉状况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉状况下，撰写者行文又太过拘谨，显得篇四：公文模板 申请函和简介信
此处标题居中（如：
请示、汇报、申请、告知，等等）：
此处受理单位顶头（如：尊敬校领导：、学校某部门：、院领导：，学院某部门：，等等）
此处正文空两个字符（如：根据……特此请示，当否请指示或由于……特此申请，望同意，等等）
如有附件空两个字符注明：附件：1.
2.
此处行文单位或个人靠右（如：管理学院）
此处行文日期靠右（如：
此处顶头附上：附件：1.
最终注明联络人、电话、邮箱（如：联络人：张三 email：年12月8日）)
示例如下文：
请 示
尊敬校领导： 由于……
当否，请指示。 附件：1. 2.
附件：1.
联络人：学院办公室 8266**** 管理学院 12月8日email: @篇五：调查专用简介信函
贵州福谦律师事务所
调查专用简介信
（存根）
领函人： 事由：
同意人： 时间：
贵州福谦律师事务所
调查专用简介信
兹有本所律师 ，现向贵单位 ，请接洽为感。