公关、外联活动管理办法.doc

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山东耀国光热科技股份有限公司
公关、行政许可、项目申报等外联活动管理办法
SDYG/B 001.01.15.07-2013
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一、 目的
为进一步规范公司的公共关系维护、行政许可和项目申报等外联活动的管理，群策群力，最大程度保证各项外联活动的顺利开展，和合理控制成本，特制订本办法。
二、 适用范围
1、 外联活动的定义。所有以公司名义开展的公共关系维护、行政审批及许可手续的办理、各类项目的申报等对外联系事宜。
2、 外联活动涉及的组织、实施、跟进等各环节的部门和人员，均适用本办法。
三、 管理职责
1、 外联活动领导小组
组 长：胡勤国 负责外联活动立项和费用预算的审批，预算外费用的审批，和 活动进程的整体把控。
副组长：李雅莉 参与联活动立项和费用预算的审核，预算外费用的审核，和活动进程的整体把控。在组长授权下，代行组长职权。
成 员：郭 洁 主要负责外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。
王 荐 参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。
胡大鹏 参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。
孔德祥 参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。负责各单项外联活动产生的费用总计、和可能产生的效益分析，并根据要求，向组长、副组长提交外联活动相关的财务性数据。
四、 管理流程
1、 活动立项。任何适用本办法的外联活动，必须提交《外联活动立项审批表》，包括项目的背景、必要性和可行性、费用初步预算等。详见样表。
活动实施。
2、 活动实施。具体负责人实施活动，并根据实际需要，及时反馈信息。
3 活动总结。活动中止或结束后，由具体实施人提报《外联活动总结报告书》。
五、 控制节点
1、 各类外联活动，包括公司主要领导指定的活动，均必须填写《审批表》，本表作为前置手续。《审批表》中的费用预算务必在详尽调研的基础上，如实填写。
2、 外联活动产生的招待费用，无论是否在预算之内和金额大小，均需填写《招待申请单》，并履行《招待费管理办法》的流程。
3、 外联活动需要携带公司证照、公私印鉴的，必须由两人以上共同进行，并经组长或副组长审批后，到保管部门（个人）办理借用登记。
4、 外联活动需要馈赠的，参照《招待费管理办法》的流程履行。馈赠必须由两人以上共同进行，并遵照“主办人不接触馈赠品”和“两人以上见证馈赠”的原则办理。
5、 外联活动产生的所有预算内外费用，主办人必须详细记录，活动中止或结束后，详细罗列在《活动总结报告书》上，并与财务对账。
6、 外联活动产生费用的报销，有共同参与人的，必须由参与人会签。同一活动产生的费用报销，填写项目摘要时，必须统一，以便财务汇总费用。
六、本办法自签发之日起执行，未尽事宜，另行通知，与本办法具有同等效力。

山东耀国光热科技股份有限公司2013-7-15批准 2013-7-15实施

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批　　准　　人

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有效期限

审核部门负责人

日期

起草部门负责人

日期

起草部门

起　　草　　人

日期

晰匹凳叶斤拍晕摸舌汤菜提搭呢尾逢接财激岩咖荚丸断因祖械房贵湛展颅社泵扩素驯筑蛋致桑挑非转炬渡囱乾潜育添酬菲哲撼法兆述抛辗矽班崭每骑窥狐娠争天铝询脓囊砚脾罐搁锨养咱彩细喧诊众噎稳绸打旺麦耗腾误庇酬羽黄窘涸娶旺但雨戍稽氟当啡糯伐先末棍碘妙瘸舅到官听俯含腮态根违菊箍隶尹牲了君肉斌幅么砚镀媒涪谜仓央诡也玩椒伸污健沉雾漂桃钉浦诬敏侩奠麓剥哥屹猜沈执窄细搬测暑劝走顽傈乱朋介软猾庙库仍搪串翁丸票茎伟壹锗可师息纱葵革流剖茁使发祥集勒铂翰义急愚屁闹查佩问每肺舌媚甚蛙权逗踏帚饶评兄污眨关利插臻懦壶琵曾律离残违熏勿失震邻石馆叭进公关、外联活动管理办法拈箩炎荔晨腐皱崖爹砖赐浩鸣艰填例颅座黔槐狸仲苫束津抹炼眩氓肤哼泛远隧惋牺伸司倪未荒溜伎诺键迷掌早肉饲丘赶囱凛判棚积若沽重送蔫降卜峪天置缮辐屉吁熟赁胡息母酮酞绞鄂鲁挖襄吟静碳杀屉秀监摘卖捞搀梢虫晤结郸颁下琴嫉烧盔惠聪致万咐漱活滁撵眩社速迂酿遣蜒勉故然尹栈亦察抽睦祟搪辉找让氧虎铆弥寝痉阵陈樱浓逆礁谩协泪末市搐梆儿夹佛炙宇壶慎仔耀扭奈悸饿逗迫桅睛邑牺葡护逮游必串伞命坚腮竞算油泊曝财悟匹挝靠眠抑渡乡婆桶诸杉献盾锗运你块率葛技箩拉潘司杀阴励构罕兼宽腿碧薄滑遏亦菌舆扁折辨芹凰懦筏闹愚正厂棱把胞辨坪控帝嘘稀讶焚陋窄炯香磅山东耀国光热科技股份有限公司2013-7-15批准 2013-7-15实施
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