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信息化对人力资源管理的影响与思考

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摘要：信息化时代的到来不仅实现了工作的便捷高效，同时也为人们的日常生活带来了诸多便利。传统的管理方式已经无法满足企业人力资源管理需求，许多企业在人才选择与培养方面发生了诸多问题。在信息化时代背景下，企业若想时刻走在时代发展前沿，务必要加快人力资源管理的信息化进程，在促进信息交流与传播的同时，对企业的人力资源的管理上使效率进一步的提升。在这个基础上本文通过对其人力资源管理在信息化的背景影响下作为切入对必要性进行了详细的分析，并提出了有关的优化对策，使人力资源管理在企业中的作用最大化并促进企业稳定持续的发展。
关键词：企业发展；人力资源管理；信息化；措施
在企业现代化的发展进程中人力资源管理受到了高度的重视，在企业内部管理中其成为核心的内容。现代化的人力资源管理通过与一些发达国家中的企业进行分析可以看出其管理结合战略性的人力资源管理模式的实施。而人力资源管理在我国的发展中还处于过渡时期，市场经济才刚起步，因此不管是在理论上还是在实践中相对落后。企业为了在行业中竞争力提高发挥人才的作用就有必要结合信息技术进行人力资源的创新，同时在制度建设和资源配置上有所加强，创造很好的企业文化，赢得竞争优势，为企业后续经营奠定基础。
1信息化时代对企业人力资源管理工作的影响
信息化时代的到来，为企业提供了大量的有效的数据在互联网运作当中，这与较为简单的基础用户数据有一定的区别，对一些单一的计算模式和难以分析的数据在互联网的应用下进行整合归纳，对数据信息的发展规律进行总结。这样不仅对事物的总体数据特点进行有效的描述，以及对将来的发展方向和趋势进行分析。在信息化时代中具有数据量大、种类丰富、速度高效和应用价值高等特点，不仅为各行业各领域提供服务同时也是企业发展过程中的重要资源，结合企业的内部信息有利于提高人力资源的利用率，促进企业发展的高效运行。
信息化管理在人力和物力资源管理中的具体应用对企业的管理效率进行有效的提高以及使其管理结构深化和完善的实现，同时也为其带来重大变革和发展，使得企业发展在信息化时代有了新局面。企业人力资源管理实质上就是将员工的各项工作情况和信息整理进行全面的评定，并按照经营管理的实际对其指导和管理。人力资源在信息化发展背景下以信息的方式体现出来以信息资源的优势进行主导并将成为将来的发展趋势。
2在企业人力资源管理中应用信息化的主要意义
2.1利用信息化可以节约管理成本
在企业管理的节约成本上应用信息化在人力资源管理中将会得到有效的实现。目前随着信息化的快速发展，在培训方面信息化的应用就会在企业人力资源的管理中进行网上的培训模式，这样不仅可以对培训出差的费用进行节约还可以使管理成本降低同时对企业的经济效益进行提升，而采取传统的培训方式，不但要承担较高的差率费还需补助一部分费用给员工，这就极大地增加了企业的管理成本。传统的人力资源管理也采用纸质的方式是企业的用纸量不断增加一级在查阅资料时需要大量的时间，如果采用信息化进行对企业管理就会对纸张的使用进行减少，不但节约了成本也使工作效率有所提升。
2.2利用信息化可以提高工作效率
在企业人力资源的传统管理过程中出现的问题的较多对其工作效率产生影响。例如在企业工资结算、考勤以及统计员工信息等方面花费了较多的时间还对提高工作效率上产生影响。信息化改变了传统人力资源行业的工作模式，节省了大量的人力物力，所以对企业有着重要的意义。在企业招聘、培训、岗位选拔、薪酬绩效管理中，借用信息化手段和数据支持，提高准确性和工作效率。同时采用办公信息化后对员工的主观能动性能够进行有效的提升，可以按照自己的实际情况更改信息在客户端进行操作并在人力资源管理部门审核通过之后载进行提交，这样就明显的提高了工作效率。
2.3发挥人力资源管理战略性职能
利用信息化，可以减少事务性工作的时间或将事务性工作外包，帮助人力资源人员从繁重的、耗时费力的事务性工作中解脱出来，专心处理更深层次的、能够创造更高价值的工作事项，将精力更多地投入到战略性管理职能中。利用信息化，通过对各种信息的综合分析来诊断企业人力资源管理的状况，结合企业具体的经营状况和进度，在其管理政策和制度上进行设计以及对其管理实践的调整，有助于企业在竞争中取得优势，与直线部门共同确保企业经营目标的完成。彻底扭转人力资源部门消极管人的落后状态。
3信息化技术工作中的应用
3.1管理模式的优化
信息化在信息共享、及时获取以及信息挖掘等方面具有较强的优势。在过去的人力资源管理过程中以静态管理模式为主，工作在该模式下对所需要的信息和数据不能及时获取，以及对零散的信息不能进行有效的整理汇总。但是在信息化的技术基础上可以经过集中式信息库、信息自动处理和共享服务使管理成本进行有效的降低和工作效率提升等。利用信息化手段整合资源，不断创新人力资源管理新模式，例如对企业员工进行综合能力的分析和考核，对合适的岗位进行有效的调配员工。信息化在企业的利用过程中不但可以加强对人才的培养还可以有效融合管理体系，从而使企业在人力资源管理上不断完善和发展，提高员工的集体精神。
3.2建设高素质管理队伍
要想人力资源管理高效就应加强人才队伍的建设。作为其工作人员除了掌握人力资源管理工作的必要知识和理论之外，还需要有良好的持续学习能力，学习借鉴国内外优秀的人力资源管理实践经验，提高自身的业务能力。同时还应对企业的各项业务从全局出发进行充分的了解和掌握，并有效结合企业的发展规划战略。对人力资源管理负责的人员还应具备数据分析以及合理应用的能力水平，因任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行，其效能都将大打折扣。利用信息化，在企业招聘、选用、培训和绩效考核当中进行数据的分析，在企业人力资源管理中通过对数据进行有效的分析使其在每个环节都更加的科学公正高效。
3.3多元化人力资源管理体系的建立完善
随着我国市场经济在各领域内的多元化发展趋势，人力资源管理体系的构建必须紧扣公司的发展战略，结合企业的实际情况来制订。利用信息化的便利手段，对企业的人力资源管理体系进行多元化的建立完善，对战略规划、招聘任用、绩效考核等等系统的建立和实施，为实现企业的持续、稳步增长服务。例如：通过收集员工的个人与家庭信息，以及其生活和工作情况进行全面的了解并进行沟通交流，充分掌握员工的需要。对员工的基本信息使用信息化的科学技术进行分类，这样才后期工作考核上提供有效的参考信息，对每个岗位上的员工心理状态和身体机能进行充分的了解，对人才培养具有针对性的方案，有效结合个人与企业目标的实现，这样不仅促进员工的进步同时也加强了企业的稳定持续发展。
4结束语：
总而言之，随着我国经济的快速发展，在企业人力资源管理中对信息化的广泛应用，使其准确率和效率都有所不同程度的提高，对信息化的有效应用已成为发展的大势所趋。然而在企业人力资源管理过程中对信息化的应用还具有一些存在的问题，这就需要企业在对存在的问题解决上不断地区进行探索去解决，这样才能真正地发挥出信息化在其管理中的最大化的作用，推动我国企业的快速健康的发展也对社会经济的发展有所提升。
参考文献：
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-全文完-