如何做好企业物资计划管理工作.docx

如何做好企业物资计划管理工作 摘要：企业物资管理作为一种提高物资使用效率，减少浪费，并充分发挥物资资源的最大效用的资源配置措施，是现代企业提高工作效率、降低成本、增加利润的重要管理措施。文中指出了当前我国企业物资管理中存在的不足之处，并提出相关建议，旨在更好地促进物资管理的优化，保证企业的经济效益。关键词：企业物资；计划管理工作1物资管理工作的重要性对企业来说，物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，是企业管理的一个重要组成部分，也是企业管理中不可缺少的一部分。随着市场经济竞争越来越大，如何加强和规范企业物资管理，是每个经营管理者共同探讨的焦点问题。企业物资管理工作要对生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现效益最大化。加强物资管理是促进生产经营活动发展的保证，是改善技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。2当前企业物资管理中存在的问题2.1管理层对物资管理不够重视，认识不足实际工作中，大部分企业管理层没有认识到物资管理对企业的重要意义，对物资管理工作不够重视，特权思想严重，甚至存在暗箱操作。企业内部物资管理不仅没有按照国家法律法规贯彻执行相关规定，企业内部规章制度也不健全，无论是人才配备还是物资管理技术手段都无法适应现代市场发展的要求。同时管理者对物资管理概念认识不清，简单地将物资管理定位在采购、库存管理狭隘的范围，也将物资管理与其他部门割裂开来，物资管理不规范、不严谨、更不科学，传统的物资管理理念和工作模式势必会限制企业物资管理的现代化发展。主观认识不足，对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对国家规定执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。2.2企业的物资管理信息化水平低，难以适应企业的快速发展企业在实行传统的物资管理时，多数情况下是依赖管理人员的笔记，管理所用的技术以及设备都非常落后，多数企业并没有建立一个科学统一的物资管理系统，这就造成了企业在物资管理方面的信息化水平较低。同时，在管理的过程中，物资的价格及采购、合同的监管、采购物资材料的质量和存储以及运输都未能有效地整合到相应的管理系统中去，大大降低了信息的利用效率，在运输的过程中存在不合理性，使得企业的物资管理工作中存在着效率不高的问题。库存管理不科学2.3库存管理工作薄弱很多企业的库存量过大，从而占用很大一部分资金，使流动资金相应减少。库存管理工作薄弱，消仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重，增加了企业的负担。3企业加强物资管理的相应措施3.1规范物资档案管理，提高信息质量物资管理以有效的物质信息为基础，物资档案管理关系到各个工作流程，资料保管的越全面，越明晰，越有利于进行问题溯源，能够更为集中、真实地反映企业物资管理工作的实际情况，也有利于加强内部监督，规范上至领导层，下至员工整体的工作作风，促进物资管理水平的不断提高。具体而言，首先应该根据国家物资档案管理的相关政策规定在物资资料的收集、分类、保管立卷等方面制定明确的工作标准和业务流程指导书，公示物资档案管理岗位职责，使权责明晰，规范员工工作态度。其次，信息是物资管理的重要支撑，应该在企业内部建立一个高效、共享的物资档案管理信息平台，提供高效的信息检索和查阅，方便、快捷地辅助企业物资管理活动。最后应该将物资档案管理工作内容以指标的形式来体现，将物资档案管理的完整度、归档率和准确度纳入考核范围，制定科学的评价体系，引入高素质的复合型人才，为物资管理提供更为全面、准确和有价值的信息。3.2强化企业各个环节之间的有效配合，促进物资管理的科学发展企业的管理需要科学化的协调发展，合理地配置企业的内部各项资源，强化各环节之间的调节以及资源信息的有效配置，通过合理的方式将不同的信息以及内容进行有效的交流与沟通，促进企业的长期健康可持续发展。各个环节的有效配合能够大幅度地降低企业的成本预算，激发员工的工作积极性，帮助企业进行合理化的资源配置，通过强化各环节以及部门之间的配合促进企业的内部建设，不断提高企业的物资管理水平。3.3提高合同意识，降低采购过程中的风险合同是物资采购的保障，铁路建设物资设备的种类繁多、数量庞大，而且供应时间较长，尤其是通信信号、牵引供电类的设备，技术规格复杂，稍有不慎就会引起纠纷，而合同在纠纷中就起着关键性作用。所以在进行物资采购时，要认真拟定合同，在合同中要对有关的尺寸规格和技术进行明确体现，并经多人审核，然后按步骤与物资供应单位签订合同，确保万无一失。3.4加强物资采购管理，合理运作采购资金物资的采购工作是物资管理的一个非常重要的环节，它不仅是保障企业产品质量的需要，更是堵住企业经营成本漏洞和利润隐形流失的需要。在物资采购前，要明确企业所需物资的质量和技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。在支付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行采购价格的审核，高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核，不经审核则不予支付资金。采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格、和质量认真审核，验收，以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时，要落实物资管理内部责任制度，力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。此外，要形成企业内部对物资采购的制约监督，做到物资采购、验收、付款三个环节分离。做到价格信息公开化、采购决策公开化，以便提高物资采购决策的透明度。3.5跟踪和优化物资计划企业物资计划管理要做好跟踪处理工作。计划员在每月月底对本月物资计划的执行情况要做总结报告，对物资使用在计划范围内的部门予以物质和精神奖励，而对物资损耗超过计划的部门要提出批评。为提高物资的使用率，对于那些可以回收利用的物资要物尽其用。在跟踪和优化物资计划中，要运用先进的信息技术，采取有效的方法，实现网络化操作，尽量减少中间环节，提高工作效率，提高企业的成本控制水平，使得物资管理水平得到大幅发展。结束语：物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用，当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着巨大的机遇和挑战，这就需要企业的物资管理人员抓住机遇，不断学习，为企业的发展做出更大的贡献。参考文献：1浅析企业物资精细化管理J.王延文.知识经济.2014（19）2企业物资管理中危机与对策分析J.陈海.商场现代化.2014（12）3企业物资采购的科学管理方式及其重要性探究J.蒋丽辉，宁柱功.现代商业.2014（06）4加强企业物资管理的探讨J.祁继玲.企业研究.2014（02） -全文完-