新时代事业单位档案管理创新模式探析.docx

新时代事业单位档案管理创新模式探析

摘要：事业单位档案管理是当前事业单位管理体系中的基础部分，同时也是事业单位管理的基石。当前，事业单位经常会出现忽略档案管理工作的问题，档案管理模式较为陈旧。随着时代变化，事业单位要想发展就一定要创新，创新不仅仅包含事业单位制度上的创新，它还涉及到事业单位的管理体制以及管理方法上的创新。只有这样，才能够为事业单位的发展创造更多价值。根据事业单位档案管理的实际情况与存在的相关问题，应在全面覆盖、高效管理、积极创新、发挥作用、转变观念、提升价值等方面创新模式。
关键词：档案管理；管理流程；创新管理
1事业单位档案管理现状

新时代的事业单位档案管理工作正处在大数据背景下摸索前行的发展阶段。由于受到传统体制影响，事业单位档案管理模式较为陈旧，使用的管理方法以及管理手段也比较落后，难以满足当前事业单位生产与发展需求。所以，在机构改革的背景下，档案管理模式也需要重组，以往的一些老旧管理模式也需要被一些新的，兼具信息化的现代管理方式所替代，使得事业单位档案管理能够呈现出多元化的发展方向。
2事业单位档案管理工作的作用与性质
事业单位的档案对于事业单位的发展来讲，其涵盖的范围包含了人事、精神文明、管理信息等多方面内容，因此强化对事业单位档案管理工作的关注程度，才能够促进事业单位的品质提升和改革转型后的发展。除此之外，事业单位档案管理工作也是对事业单位稳定发展给予保证的主要方式，因此要想保障事业单位的长久发展就一定要加强事业单位的档案管理工作。事业单位档案管理有着不容小觑的地位，它需要管理者们在平日进行工作的过程中不断的完善，保持档案管理的科学性与有效性。
3事业单位人事档案管理制度与模式的创新原则
3.1改进传统的事业单位人事档案管理制度和模式的不足之处
对事业单位工作人员进行合理的分类，创新条件下的工作人员分类应该是高层管理人员、员工以及后勤部门人员，并取消原有的高层干部的终身任命制度。对工作人员的管理方式进行改进，在人事档案管理创新的背景下，应该转变成岗位管理。事业单位工作人员的重新分类会在一定程度上增加档案管理部门的工作量，全员聘用制度与绩效工资模式的落实都是人才流动以及层次变动的影响因素，也在很大程度上影响着事业单位人事档案管理部门对档案的形式以及内容方面的管理。
3.2以科学发展观作为创新事业单位人事档案管理制度和模式的指导原则
事业单位人事档案管理工作应该围绕事业单位长久发展来开展，将人才的全面情况作为档案管理的主要内容。事业单位的人事档案管理应该以为单位聘用、管理优秀的人才作为工作的目标，同时对人事档案管理制度的创新应该与社会的要求相一致。
3.3建立具有事业单位特色的人事档案管理制度和模式
目前，我国的事业单位应该根据单位的发展方向与定位，加强对人事档案管理的创新步伐，对于原有的人事档案管理制度的精华部分予以保留，并在此基础上对人事档案管理的制度和模式进行创新，从而制定出一份既符合国家对事业单位的要求，能提高人事档案管理工作效率，又具有事业单位特色的人事档案管理方案，在最大程度上解决当前单位档案管理工作中存在的问题，从而促进事业单位的可持续发展。
4完善事业单位档案管理工作的对策
4.1全面覆盖、高效管理
事业单位要明确事业单位档案管理的作用，着力完成档案工作管理，令人力资源覆盖面更稳定更确切，争取实现资源的高效共享。因此，积极的借助于当前的办公系统，令档案管理信息化，使得事业单位档案能够在线完成实时检索与控制，目的是为了能够更好的运用档案信息。只有合理的优化档案信息，才能为事业单位改革后的自我完善的提升提供帮助。
4.2积极创新、发挥作用
要把当前事业单位中的档案模式创新作为不可或缺的一种资源，提高对于事业单位发展的关注度，使得数据价值得到保证和强化。使用新型的管理观念与思维，对事业单位档案管理工作进行审视，同时尽可能的将事业单位档案潜在的价值发挥出来，提升事业单位档案使用上的价值，使得档案管理能够为事业单位持续发展缔造出更多的可利用价值。
4.3转变观念、提升价值
以往，我国事业单位在档案管理模式上经常是以清水衙门自居，故步自封，总认为事业单位的档案管理工作就是事业单位发展的后勤，不需要出头仅仅安心做个配角就可以了，因此事业单位中的员工和外界的很多人对于档案管理工作的印象就是只进不出默默无闻。这样的一种情况要求档案部门必须转变传统守旧的观念，使得档案工作的价值不断提升。同时注重绩效考核，将档案管理工作指标量化，落实到每个人每项工作，明确专人负责信息化档案管理工作，并对其严格进行审查。
4.4增强档案管理队伍培训频率
事业单位的档案管理工作涉及范围非常广泛，工作内容复杂，所以档案管理是一项技术性非常强的工作，为了保证事业单位档案管理工作的专业性，从事这项工作的工作人员需要具备专业的素养，通过不断地加强员工培训能够有效促进档案管理工作的专业技能，增强员工现代化网络信息技术的操作能力。通过现代化网络信息技术管理方式的引进，加强事业单位档案管理工作的现代化进程，不断融合全新科技，实现档案管理、留存的现代化网络管理形式。通过培训不断促进员工的全新现代化档案管理知识和实践生活相融合，使员工能够更好地掌握现代化信息技术，有效提高事业单位档案管理效率。要建立健全科学的档案管理人员培训激励机制，通过培训考核促进员工对于培训内容的重视程度，增加员工对于档案管理内容的学习积极性，促进档案管理工作顺利开展。
结语
综上所述，现今信息时代不仅仅为事业单位档案管理的发展带来了前所未有的机遇，同样蕴藏着非常巨大的挑战，对于存在的挑战，不可以畏缩不前，也不能够莽撞出击，而是应该紧紧的跟随时代发展的脚步，不断的改变档案管理思维，积极的进行档案管理模式的创新，使其能够为事业单位管理工作保驾护航。
Reference
[1]毕睿.事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].黑龙江科学，2018，9（10）：66-67.
[2]李蕾.如何做好事业单位档案管理工作探析[J].中国高新区，2017（04）：132.
[3]薛利琼.聘用制下事业单位人事档案管理模式创新探析[J].人才资源开发，2016（20）：137.
[4]夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].企业改革与管理，2015（18）：20.
[5]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.
[6]罗丽英.聘用制下事业单位人事档案管理模式创新研究[J].邢台职业技术学院学报，2012，29（06）：60-61.

-全文完-