小区业主委员会成立方案.doc

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录1、关于成立景江苑业主管理委员会的申请；2、景江苑首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案；3、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表（附件1）；4、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知（附件2）；5、景江苑首期业主委员会筹备工作组成员名单（附件3）；6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）；7、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（附件5）；8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）；9、基本概况（附件7）；10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法（附件8）；11、景江苑首期业主委员会选举办法（附件9）；12、景江苑首期业委会自荐候选人登记表（附件10）；13、景江苑首期业主委员会章程（附件11）；14、业主公约（附件12）;15、首期业主委员会参选登记表（附件13）16、景江苑首期临时业委会候选人登记表（附件14）17、关于业主委员会筹备组名单的公示（附件15） 开发商：海成集团海成物业公司景江苑管理处2011年5月18日关于成立XXXXX主管理委员会的申 请XXXX国土房管局物管科：景江苑位于奉节县永安镇少陵路1号，小区规化、销售开发单栋住宅总数129套，已售出129套，入住率已达95%左右。为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于2012年10月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过50%业主提出赞成意见，已超过重庆市物业管理条例所规定50%的基本比例。目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。根据重庆市物业管理条例的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立景江苑首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科给予审批。 顺祝 商祺！ XXXXX物业管理有限公司XXX管理处 2012年9月23日关于业主委员会筹备组名单的公示尊敬的业主： 你们好！景江苑现已具备成立业主委员会的条件，经过奉节县房管局物业科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下： 筹备组组长： (物业科领导或者社区领导) 筹备组组员： （社区代表） （开发商代表） （业主代表）XXX业主委员会筹备组 2012年 月 日景江苑首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案为进一步规范小区管理，结合重庆市物业管理办法、重庆市业主大会实施办法和建设部业主大会规程的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2012年9月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：一、筹组原则： 1、严格遵照重庆市物业管理办法、重庆市业主大会实施办法和建设部业主大会规程有关法规完成筹组工作。 2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务； 3、实行公平、公开、公正的选举方式进行； 4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。二、工作步骤： 1、2012年9月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。 2、2012年10月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。 3、2012年10月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。 4、2012年10月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。 5、2012年11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。 6、2012年11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将景江苑业委会章程讨论稿、景江苑业主规约修订及讨论稿提交筹备工作组审议。 7、2012年11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过景江苑业委会章程及景江苑业主规约。 8、2012年12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。三、筹备工作组： 1、全称：景江苑业主委员会筹备工作组。 2、成员：共 9人（其中开发商代表 1 人，业主代表 3人，管理公司工作人员 2人。） 3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏5天后根据客户反馈意见确定。 4、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。 5、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。 6、负责草拟景江苑业委会章程讨论稿及景江苑业主规约修订讨论稿。拟定景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案） 7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。 8、确定业委会之办公地点为：景江苑会议室。 9、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。 10、借用景江苑物业管理处公章开展筹备组工作。四、业主大会议程： 1、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词； 2、业主选举业委会成员； 3、公证处进行公证确认； 4、宣读业委会章程、景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）讨论稿及业主规约修订讨论稿并进行表决； 5、大会主持人致闭幕词。五、大会出席办法 1、凭业委会筹备工作组发出的出席证出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与出席证出席大会。 2、出席证每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。 3、未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同出席证提前于会议召开前2天邮寄至“重庆市奉节县少陵路1号景江苑物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前5-10天通过特快专递或挂号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。联系电话：85966000 4、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。 5、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。 6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。 7、大会召开之具体时间及地点另行通知。六、业委会候选人参选资格： 1、必须为业权登记人；（以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表） 2、遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录； 3、热心公益事业，处事公正、责任心强； 4、积极为小区管理出谋献策； 5、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。 6、模范遵守物业管理制度。七、选举办法： 1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下：A、登记参选楼栋代表。B、物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。C、由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。D、在2012、10/30前逾期未能产生梯代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内，3天后无异议则视为通过。E、汇总公布楼栋代表选举结果。F、各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售的单元投票权归产权所有人，未出售的单元投票权归发展商所有。 2、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以下316项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。 3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有30名以上（含30名）楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。 4、首期业委会正式委员3人，候补委员2人。 5、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。 6、每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。 7、如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。 8、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。 9、若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。 10、选票回收方式： A. 直接投送管理景江苑处投票箱；景江苑常住客户可预约上门回收选票B在限定期间寄达 “重庆市奉节县景江苑物业管理处”（信封需注明选票字样），邮政编码：404600 。 11、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。 12、投票之选票投达期限为：2011年6月30日前每天上午8：30下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准） 13、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。 14、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。 15、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。 16、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。 八、章程及公约之表决方式： 1、业委会章程及业主公约由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给予公布。 2、业委会章程及业主公约于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。 XX物业管理有限公司 XXX管理处 2012年 月 日附件一 景江苑 首期业主委员会筹组计划及进度控制表序号工 作 内 容预计完成时间跟进部门完成情况1初选筹备工作组之业主代表名单，并给予公开意见征询。10月中下旬开发商领导物业公司领导景江苑管理处2正式成立筹备工作组10月中下旬物业公司领导景江苑理处3拟定及公布业委会筹组宣传工作实施方案（附件2）10月中下旬筹备工作组4向奉节县房管所管物业科申请成立巴蜀花园A区业委会10月下旬物业公司领导5业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置10月下旬筹备工作组6拟订及向业户派发社区服务指南及业委会筹组意见征询工作开展通知10月上旬筹备工作组7公布业户投诉、监督意见箱增设通知，并完成意见箱之增设工作。10月下旬景江苑管理处8拟定及向业户派发小区服务及规范管理问卷调查表10月上旬景江苑管理处9对业户进行首期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收10月中旬筹备工作组10公布问卷调查结果及业委会筹组通知11月上旬筹备工作组11公布业委会参选登记通知，并开始接受客户参选登记。11月中旬景江苑管理处筹备工作组12收集客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工作。11月中旬景江苑管理处筹备工作组13组织大规模业户回访，征询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作的意见。11月上旬物业公司领导筹备工作组14公布业户回访结果，并就存在问题组织落实整改。11月下旬物业公司领导筹备工作组15聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审核工作。11月上旬物业公司筹备工作组16组织筹备工作会议，审议帐目审核情况并拟定公布时间。推选及确定首期业委会候选人名单、选举办法、业主代表大会召开事宜；审议业委会章程讨论稿。11月上旬开发商物业公司筹备工作组17公布业委会候选人名单、选举办法。11月上旬筹备工作组18与国土房管部门、公证处、街道居委等部门联系，确定政府部门监督代表名单。选举时物业公司筹备工作组17公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜，并派发选票及出席证。11月中旬筹备工作组19在管理处设立投票箱接受非常住业主投票。11月中旬筹备工作组20组织业主代表大会，进行业委会选举及业委会章程、业主公约之表决。11月下旬开发商物业公司筹备工作组21公告业委会选举结果及业委会章程、业主公约之表决结果。11月下旬业委会22组织首次业委会会议，选举业委会领导成员及组织架构。 11月下旬业委会23公布首届业委会组织结构及业委会章程、业主公约。11月下旬业委会24将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案。11月中旬业委会物业公司 景江苑 业主管理委员会筹备工作组 2012年9月23日附件二：景江苑管理委员会筹备组意见调查通知应景江苑首期业主之要求，结合景江苑之入住情况，为规范及完善小区管理，物业公司将在政府部门的具体指导下，于近期全面开展景江苑首期业主委员会（以下称：业委会）之筹组工作。根据重庆市物业管理条例第三章（业主、业主大会及业主委员会）第十一条致三十七条的相关内容，经物业行政主管部门批准，海成物业公司将自5月20日起，通过致电各业户或上门回访与派发业主意见征询单的方式，征询业户对成立小区业委会之相关意见。该项工作的开展，是为了加强物业公司与业户间的相互交流沟通，充分发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业户接到管理处派发之业主意见征询单后，请如实填写意见，并于9月25日前将征询单交回景江苑客户服务中心（或区内当值管理人员），或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司，以便我处顺利开展工作。谢谢合作！如有疑问，请致电景江苑24小时服务热线：85966000上班时间：上午8：3012：00 下午14：3017：30 海成物业管理有限公司 二0一二年九月二十三日附件三：景江苑花园首期业主委员会筹备工作组成员名单根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，为规范社区管理，增强与业户间的相互交流及沟通，及时掌握客户之实质需求，并通过不断完善社区的服务及管理机制，共同促进社区综合管理素质的全面提升，海成物业分公司根据广大业户的有关意见，于2012年9月20日起，正式开展景江苑首期业主委员会的筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行，特成立景江苑业主委员会筹备工作组。具体名单如下：1组 长： （海成房地产开发有限公司经营总监）2副组长： （海成物业公司经理）3组 员： （ )4业主代表： 5政府代表： （奉节县永安镇镇领导、县房管所所长） （永安派出所所长） （朝阳社区居委会）请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作，欢迎各业主代表给予配合及监督。海成物业管理有限公司 景江苑管理处 2012年9月23日附件四：景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案为配合景江苑首期业委会筹组工作之顺利开展，通过大力宣传，增强业户参与管理、配合管理的意识，海成物业管理有限公司根据广大业户的有关意见，拟于近期通过张贴、派发宣传单张及悬挂标语、横幅等形式，全面开展业委会的筹组宣传工作。具体由业委会筹备工作组负责完成。实施方案如下： 12012年9月25日前，由物业公司和社区拟定标语、横幅内容； 22012年9月27日前，拟定悬挂位置及数量（2条），由工程部量度悬挂位置之实际尺寸，并由客服部负责联系订做。 32012年10月30日前，由物业公司保安部、工程部负责完成各类宣传标语、横幅之安装工作。海成物业管理有限公司景江苑管理处2012年9月23日附件五：景江苑首期业主委员会筹备组宣传标语、横幅内容（初稿）1、 绿色的家园让您尽享生活；2、 金色的事业激我开创未来；3、为我们的孩子营造美好的家园；4、健康的环境属于您；5、珍惜今天，展望未来，明天会更好；6、离家久了，您不想家吗？7、高质量的服务，智能化、人性化的管理；8、景江苑永远是您的家；9、您不想为家做点什么吗？10、建立民主管理机制，提升小区管理成效；11、您的建议，我的鞭策；12、你我齐参与，共创美好新家园；13、民主管理，以您为本；14、小区管理有赖您的参与和支持；15、小区管理你我他，齐来参与为大家。 海成物业管理有限公司 景江苑管理处 2012年9月23日附件六:景江苑首期业主委员会筹备组意见调查结果公告尊敬的各单元业主：2012年10月12日10月25日，景江苑管理处就小区首期业主委员会之成立意见，对小区129套住户业主作了电话访问（访问率占小区总户数的N%），其中套住户业主提出赞成意见（占被访问数的%，占小区总户数的N%）。根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，结合上述访问结果，物业公司及筹备工作组将在政府主管部门的指导下，近期将继续完成首期业委会的各项筹组工作，敬请各业户密切留意近期各类通告。对阁下的支持与配合深表感谢，并希望阁下能继续为小区管理及建设出谋献策，共同促进小区管理与服务的不断提升。不到之处，敬请原谅！ 如有疑问，欢迎垂询景江苑管理处热线：85966000。 海成物业管理有限公司 景江苑物业管理处 业委会筹备工作组 2012年10月20日附件七:景江苑基本概况项 目具 体 资 料备 注地理位置总用地面积 （万M2）总建筑面积 （万M2）单元总数 （套）初始交楼时间已交付使用面积 （万M2）占总面积的销售户数 （户）占单元总数的共交付使用户数 （户）占单元总数的已入住户数 （户）入住率景江苑首期业主委员会筹组意见征询结果统计调查时间：2012年10月20日10月30日 调查对象：景江苑业主调查单位：景江苑管理处 调查方式：电话及书面调查单元总数被访问单元总数赞成成立户数不赞成成立户数弃权户数被访问率 （ %）赞成率占被访问户数百分比 （ %）赞成率占总户数百分比 （ %）筹组方式赞成管理处协助召集 （户）占被访问户数百分比 （ %）赞成政府机关指导召集 （户）赞成业主自组召集 （户）景江苑首期业委会筹备工作组 2012年10月20日附件八:景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法根据重庆市物业管理办法及重庆市业主委员会管理规定所颁布的有关“业委会”实施办法和组建程序，特制定以下分配方案：名 称单元总数（户）已售总数（户）未售总数（户）投票权数（户）正式委员席位候补委员席位景江苑首期临时业委会筹备工作组 2012年10月20日附件九： 景江苑 首期业主委员会选举办法根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，结合景江苑的实际情况，制订本选举办法：1、首期业委会全部由业主自荐或推荐，由临时筹备工作组于大会召开前15天予以公布，并通过业主代表大会选举产生。2、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐者须持有30名以上（含30名）业主联名推荐方有效，否则无效。3、首期业委会正式委员N人，候补委员人。 、首期业委会之投票权按每单元1票计算。已出售的单元投票权归产权人所有，未出售的单元投票权归发展商所有。、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为x花园业委会当选委员或候补委员。、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上、不作记号则选票无效，并按废票处理。、如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。、选票回收方式： A. 直接投送景江苑管理处投票箱；景江苑常住客户可预约上门回收选票 B在限定期间寄达 “景江苑管理处”（信封需注明选票字样），邮政编码： 。、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。、投票之选票投达期限为：2012年9月30日前，每天上午8：30下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效。、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。、章程及规约之表决方式： 、景江苑业委会章程及景江苑业主规约景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给予公布。 、景江苑业委会章程及景江苑业主规约、景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。 景江苑首期业委会筹备工作组 2012年10月18日附件十： 景江苑首期业委会自(推)荐候选人登记表自（推）荐候选人单元地址学 历专 业职 业联系电话推荐业主资料姓 名单元地址联系电话备注：1必须为业权登记人；（以合约签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；3心公益事业，处事公正、责任心强；4极为小区管理出谋献策；5欠交费用之相关记录。 景江苑首期业主委员会筹备工作组 2012年10月18日附件：十一景江苑业主委员会章程（示范文本）第一章 总则第一条组织名称、地址。名称：景江苑业主委员会（以下简称“委员会”）。 地址：奉节县永安镇永安镇少陵路1号。所辖区域范围：按奉节县国土局规化占地红线为准。第二条本委员会是本物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。 本会由业主大会（业主代表大会）选举产生，业主委员会由业主担任。本会是业主大会（业主代表大会）的常设执行机构，对业主大会（业主代表大会）负责。本会自所在地房地产行政主管部门核准登记之日起成立。第三条 本会接受房地产行政主管部门的监督和指导。第四条 本章程所称业主是指物业的所有权人第五条 本委员会的宗旨是：代表和维护全体业主、使用人的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维 护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的工作和居住环境。第六条 本会不从事除与物业管理企业按规定签订物业管理服务合同以外的任何具体经营活动。第二章组织机构及职责第七条本委员会的组成：设主任1名、副主任名，委员名，聘任执行秘书名。第八条本委员会的权利：（一）根据业主大会的决定，与其选聘的物业管理企业签订、变更或解除物业管理委托合同；（二）审议物业管理企业年度工作计划和费用预算；（三）检查、监督物业管理企业的物业管理工作情况；（四）审议物业管理服务收费标准；（五）负责维修基金的筹集和使用管理；（六）监督公共建筑、公共设施设备和物业管理办公、经营用房的使用情况；（七）业主大会赋予的其他权利。第九条本委员会的义务：（一）向业主大会报告工作；（二）执行业主大会通过的各项决议，接受业主的监督；（三）监督业主遵守业主公约，协助物业管理企业落实各项管理制度；（四）履行物业管理委托合同，保障物业管理区域内各项管理目标的实施；（五）协助物业管理企业收取物业管理服务费及其他代收费；（六）接受物业管理行政主管部门的监督、指导。第十条本委员会作出的决定，不得与法律、法规、规章相抵触，不得违反业主大会的决定，不得损害国家利益和公共利益。 第三章成员产生及职责第十一条本委员会委员由业主大会从业主中选举产生，委员可连选连任。第十二条委员名额分配，坚持按产权份额与代表性相结合的原则。自然人业主当选委员，由业主本人担任；法人业主当选委员，由法人委派人员担任。第十三条委员应符合下列条件：（一）遵守国家法律和物业管理有关规定；（二）热心公益事业；（三）组织协调能力较强，在业主中有威信；（四）身体健康，有行为能力；（五）办事公道，品行端正，无劣迹。第十四条委员的职责：（一）参加委员会召开的会议和组织的活动；（二）审议会议的议案和报告；（三）参与委员会的决策；（四）听取业主、使用人的意见和建议；（五）向委员会提出议案、建议和意见；（六）完成委员会交办的有关工作。第十五条委员有下列情形之一的应停任：（一）已不是业主；（二）未经批准连续3次不出席委员会会议的；（三）辞职被接受的；（四）因患病丧失履行职责能力的；（五）有违法犯罪行为或正在接受审查的；（六）其他原因不适宜担任委员的。第十六条委员的停任和增补，由委员会提名，提交业主大会批准。委员会应书面说明停任和增补的理由，并提供有关材料。第十七条委员停任时，须在停任后1周内将管理和保存的属于本委员会的资料、财物等移交给本委员会。第十八条本委员会主任、副主任从委员中选举产生。主任的职责：（一）负责召开委员会会议；（二）负责主持召开业主大会；（三）代表本委员会对外签约或签署文件；（四）管理印章；（五）经业主大会、委员会授权的其他职责。第十九条本委员会执行秘书由主任提名，由委员会会议通过，负责处理委员会的日常事务。第二十条本委员会的主任、副主任和执行秘书，可按业主大会讨论通过的补贴标准给予适当补贴，具体补贴标准为：1、主任： 元月2、副主任、执行秘书 元月第四章会议 第二十一条委员会每个季度至少应例会一次。有2/3以上委员提议或主任、副主任认为有必要时，应在1周内组织召开委员特别会议。 第二十二条会议由主任负责召集和主持，主任因故缺席时，由副主任代行主任职责。会议通知及有关材料应提前7天送达每位委员。 第二十三条会议必须有过半数委员出席方可举行。委员因故不能参加会议，作为缺席对待。会议作出的决议、决定，应当