门禁管理软件用户手册.doc

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门禁管理

软件手册

2. 部门管理
点击“基本设置”下拉菜单中的“部门管理”，会弹出部门管理主界面：

点击或进行部门的新设或撤销，是调动员工按钮。
调动员工到某部门：选择总公司，点击“员工”按钮，弹出下面界面：

右边“本部门员工”是全部员工列表，先选择要调动的员工，再点击“<”按钮移动所选员工，点击“<<”按钮移
动所有员工，把要调动的员工从总公司中调出并移到左边的列表中，
接下来再选择对应部门名称，再次点击“员工”按钮，如图：
选择左边列表中的员工，再点击“>>”或“>”移动员工至右侧的目标部门中,即可完成员工的调动。
员工调动也可以直接在“用户管理”中通过编辑进行。

3. 用户管理
用户管理就是对用户的维护工作。点击“基本设置”下拉菜单中的“用户管理”或主界面的快捷按钮，会弹出下面员工管理的主界面：
增加用户：在员工维护的快捷按钮上点击“+”添加新的用户。
删除用户：选择所要删除的用户，点击“－”可以删除用户。
照片：为用户增加照片，点击导入照片文件，或点击删除用户照片。
3.2 统计
软件会自动统计记录总数，还可以统计分组的记录数。
3.3 上传及下载
1. 从电脑到指纹机：将数据库里已存放的用户上传到指纹机，点击”从电脑到指纹机”，弹出上传用户数据的界面：
上传：根据需要选择员工及要上传的指纹机，再点击“上传”即可上传用户数据到指定的指纹机。选择上传数据时，可以选择“指纹”、“人脸”、“缓冲处理”，如都不选择，则只上传用户信息。
删除：如果要删除某指纹机中的某些用户，先选择用户和对应的指纹机，再点击”删除”按钮。
操作记录：是指操作过程中发生的错误日志。

2. 从指纹机到电脑
把指纹机中的指纹下载到本地数据库。点击”从指纹机到电脑”，如下图：

先选择左面指纹机列表中要下载用户数据的指纹机号，再点击“查看指纹机上的用户”，则显示该指纹机上的所有用户，选择要下载的用户，点击“下载”按钮将指纹机上的用户信息下载到本地数据库中。
查看指纹机上的用户：显示该指纹机上的所有用户信息。
下载：下载选中的用户数据。
删除：如果要删除指纹机中的某些用户，先选择用户，再点击“删除”按钮。
缓冲处理：当下载用户数据较多时选择此项可以提高通讯的速度，少量用户则不需要。
操作记录：是指操作过程中发生的错误日志。
4. 设备管理
在“设备管理”中添加硬件设备。打开“设备管理”：在“基本设置”中打开“设备管理”；或直接在主界面选择“设备管理”按钮，显示界面如下：
点击“列表”下面的“添加”按钮，显示如下界面：

4.1 指纹机信息
点击“设备管理”中的“指纹机信息”， 点击“读取设置”，指纹机的所有基本信息都会列出。如下图：

4.2 通讯设置
点击“读取设置”，可以显示出所连接设备的通讯设置。

连接参数：是软件连接指纹机时所用到的各项通讯参数。
通讯设置：指纹机的通讯设置，如果要更改指纹机的某些通讯设置，点击“读取设置”读取所有的各项原始通讯参数后，再修改为要更改的设置，最后点击“应用设置”后重启设备即可完成。
4.9 U盘设置
通过软件可以在U盘中创建配置文件，设备就可以利用带有配置文件的U盘实现记录下载、用户下载、用户上传及固件升级等操作。
操作步骤如下：
1.点击设备管理—U盘设置，进入操作界面。

2.从下拉菜单中选择U盘，点击读取设置，界面显示四项配置：

3.勾选需要进行的操作，点击应用设置，系统提示“操作完成”：

则在U盘中可以看到名为operatemode.cfg的配置文件。
设备执行U盘配置文件的具体操作请参见相关设备的用户手册。
5. U盘管理
5.1 导入用户数据
1.将存有用户数据的U盘插入电脑的USB插槽，进入软件“U盘数据管理”界面，通过系统菜单栏选择：“基本设置”-〉“U盘管理”，进入“U盘数据管理”界面。
2. 点击“从U盘导入用户数据”按钮，系统弹出选择机型对话框，由于机型的不同，从机器上下载到U盘上的数据结构也不同，因此使用U盘管理时，首先选择您使用的机型。
5.2 用户数据导出
通过U盘管理界面，也可以将系统中的用户数据导出到U盘，再通过U盘上传至考勤机中。
进入“U盘数据管理”界面，通过系统菜单栏选择：基本设置-〉U盘管理，进入“用户数据导出”界面。

双击左侧列表中的员工记录或者选定员工记录再点击“选定记录至右边列表”可以将一条员工记录添加至右边的列表中。如果员工记录比较多时，可以通过“用户信息查询”功能，可以按考勤号码、姓名、卡号查询，所要查询的员工记录会显示在员工信息列表中。
单击导出用户数据至U盘，则会将“待导出至U盘数据列表”中的记录全部导出到U盘中。
5.3 记录数据导入
通过U盘管理界面，可以将考勤机中的考勤记录数据导出到U盘，再通过U盘导入至系统中。
7.3 数据维护
数据维护是由备份数据库、恢复备份、数据库压缩和清除过期数据4个模块组成。

1. 备份数据库
点击“系统管理”下拉菜单中的“备份数据库”会弹出一个备份数据库的对话框，根据自已的习惯可将数据库命名并存放到指定位置下。
2. 恢复备份数据库
用备份数据库文件替换当前使用数据库文件。就可以完成恢复操作。

11. 附录
11.1 常用操作
1. 数据表处理工具条操作：

在数据表中，蓝条所在的行为当前行，表格的一切操作都是在当前行上进行。当按钮显示为黑色时才可以操作，灰色时不可操作。
单击按钮，在数据表上进行相应的操作。
· ：首记录，从当前行移到记录的第一行；
· ：上一个，从当前行向前移动一行；
· ：下一个，从当前行向后移动一行；

：尾记录，从当前行移到最后一行。
· ：插入记录，添加新记录；
：删除记录，删除当前记录；
：编辑记录，进入编辑状态修改记录；
· ：保存记录，保存编辑后的值；
· ：取消编辑，取消对记录所作的修改；
2. 过滤数据

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