档案信息化建设的全方位发展策略.doc

档案信息化建设全方位发展方略

　　在信息社会飞速发展今天，档案信息日益成为经济与社会发展不可或缺构成部分。科学管理与有效运用档案信息服务社会发展，是档案工作重要任务。因此，必须采用新技术、新途径、新手段加大档案信息服务领域和范围。档案信息化是档案工作发展方向，也是实现档案自身价值有效手段。为了可以愈加完善档案信息化建设，笔者认为，要从多方面进行思索，才能推进档案信息化建设全方位发展。

　　1 完善政策法规，建立统一原则
　　档案信息化建设是一项复杂系统工程，必须在档案信息化建设过程中一直坚持统筹规划、规范管理原则，量力而行、循序渐进地组织实行。要保障档案信息化建设稳步推进实现档案工作历史跨越，保证档案信息化建设与社会同步发展，就必须在法制化轨道上有条不紊地推进档案信息化建设。
　　档案信息化建设离不开国家政策法规支持，档案信息化建设必然要在国家法律法规约束下组织实行。要结合档案信息化建设实际，加紧制定颁布有关政策与法规，把档案信息化建设置于法律监督之下；而原则体系建设则是进行档案信息化建设重要基础之一，要在政策法规约束下，制定档案信息化原则与规范，形成一整套完善政策法规与技术规范，切实做到有章可循，满足数字资源长期保留需要，进而为实现档案信息化建设迅速、有序、健康发展提供保障。
　　2 制定总体方案，加强政府监管
　　必须充足认识到档案信息化建设是此后档案事业发展重中之重，做好档案信息化建设工作，为社会提供优质高效档案信息服务。要在调查分析基础上进行周密地设计、合理地计划和科学地安排。总体方案是档案信息化建设总纲，它应当具有总体性、全局性、长期性， 并在一定期期内保持相对稳定。详细包括档案信息化建设建设目、建设思绪、基本内容、建设环节、档案信息网络功能设定、全国档案网络组网模式等内容， 这些内容直接关系到档案信息化建设未来发展和最终成效， 其意义不言而喻。因此，对于档案部门来说，制定科学合理总体方案，对其自身发展乃至全社会信息化建设都是极为重要。同步，要充足认识到档案信息化建设地位和作用。各级政府，尤其是档案行政管理部门要加强对档案信息化建设监督和管理，以保证档案信息化建设顺利进行，最终实现资源共享。要把档案信息化建设纳入监管范围之内，加强管理，集中统一。采用措施，加紧纸质档案数字化转换工作，这不仅是对档案原件进行保护重要方式，更是构建数字化应用系统平台重要基础。要重视将档案信息资源充足运用起来，目录信息资源要实现联网互通、数据共享，在提供信息资源运用时，要严格提供信息共享原则；制定严格管理制度，防止将保密档案信息泄露。配合政府监管指导，加强档案应用系统建设。要加紧开发和推广档案管理软件，采用开放式系统构造，使软件易于扩展；并按照原则规定，使软硬件环境与系统操作平台到达很好“链接”。同步，要适应办公自动化和电子政务建设规定在机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设。要以电子文献归档与管理为重点，将重心从档案数字化转移到电子文献归档管理上，明确电子文献归档管理机构，做好电子文献归档管理一切准备工作，以利于深化档案信息资源建设。
　　3 强化资源建设，形成科学体系
　　把实现档案信息资源共享，提高档案信息运用服务水平作为档案信息化建设主线目，这就规定加强资源建设、丰富馆藏资源和优化馆藏构造。因此，为了可以深入丰富馆藏，便于检索和运用，注意将如下方面作为主攻方向：一是信息资源管理系统整合；二是信息资源整合；三是信息资源管理整合；四是信息资源服务整合。整合并不是孤立和互相脱节而是紧密结合，相辅相成，环环相扣，为社会提供一种信息交流、内部合作、规范运作信息服务平台。也只有不停地丰富档案信息资源，使计算机检索系统实用化，才能把馆藏档案信息资源深入深入开发，为广大运用者提供丰富、有价值可用信息资源。因此，加强档案著录、推进档案资源数字化转换工作、处理计算机档案管理瓶颈问题，是档案信息化建设重点，也是一项需要付出长期努力基础性工作。
　　4 加大资金投入，改善设施条件
　　基础设施建设是档案信息化建设重要构成部分，信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展首要基础，是档案信息资源开发运用和信息技术应用基础，也是档案信息传播、互换和资源共享必要手段因此，有必要采用多种措施推进基础设施建设：首先，有关部门要逐渐加大基础设施经费投入，在购置硬件设备时应注意考虑设备兼容性和扩展能力，在硬件上配置多种设备，进而提高各类档案馆计算机应用程度。要引进先进技术，保证档案部门可以配置档案信息化建设所需要基础设施。另首先，各级档案部门应参与电子政务建设，设置局域网、政府网和公众网，实现各个网络之间联络，进而增进档案信息资源社会共享。
　　5 重视协调沟通，满足运用需求
　　只有不停提高档案信息化建设发展水平，努力协调好档案信息化建设与满足顾客需求之间关系，才能更好地实现档案信息化建设“理想初衷”。因此，要根据不一样服务对象，建设局域网、城域网和广域网，并形成互相联络、彼此共享网络体系。根据需要，丰富档案信息资源，大规模地开发顾客访问服务管理系统，还可针对不一样顾客进行系统软件开发建设。同步，对于那些信息基础设施不发达地区个人顾客运用档案时，由于受上网设备、费用、知识、操作技能以及对信息需求等原因制约，政府应当提出某些优惠政策，最终充足实现档案信息化建设与顾客之间协调沟通，做到与社会同步发展，积极培养顾客档案需求，增强社会档案意识，最大程度地满足社会各方面档案信息运用需求。
　　6 重视人才培养，提高人员素质
　　档案信息化作为信息化建设重要构成部分，急需信息化人才加入。首先，鼓励每一位档案工作人员学习有关专业知识，掌握必要实践技能，以适应档案信息化建设发展需要。既可采用聘任档案信息化方面专家进行专业培训方式，也可灵活采用座谈会、沙龙、专家辅导、讲座等方式，还可以采用鼓励档案工作人员自我学习方式。另一方面，选聘档案人员时，档案部门不能仅仅将选聘人员目光锁定在档案学专业领域，??注意引进信息管理方面人才，以利于优化人员构造，建立复合型专业队伍，这样不仅能适应档案信息化建设需要，还能在机遇中有所创新和突破。