新员工试用期工作档案——其他岗位用(新版).doc

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文件编号：TL-HR-RZSX-0002

新员工试用期工作档案（改进版）

目 录

应知应会
入职须知
报到须知
新员工成长各时间节点与员工成长档案
1）入职当天
2）入职一周
3）入职第一个月
4）入职第二个月
5）转正专项
6）转正后跟踪（3～12个月）
企业理念
员工手册（2012年度）
人力资源辅导手册（2012年度）
培训资料（2012年度）
公司介绍（2012年度）
产品手册（2012年度）

新员工到岗通知单
：
根据公司规范人事管理的要求， 已通过完整的初试、复试、总经理批复流程；初步具备 岗位工作基础和基本技能，请给予接收安排，并注意如下事项：
1、请确定其指导责任人并明确其岗位职责，填写《新员工到岗回执单》；
2、由指导责任人制定并指导新员工试用期工作计划，填写《新员工月度考评表》、《新员工试用基本要求》；
3、指导责任人需指导新员工每周、每日的工作任务安排和对每周的工作进行评估，填写《周任务表》、《周评估小结表》；
4、指导责任人与新员工需进行每月至少一至两次正式谈话（除日常工作指导外），提出工作改进意见，并由新员工填写《指导责任人与新员工月度沟通谈话记录表》；
5、由指导责任人督导新员工填写《日工作计划执行表》——结合工作记录本及时记载工作效能；
6、 转正前由部门负责人与新员工本人做转正谈话，由本人填写《转正谈话记录表》；
7、此套《新员工试用期工作档案》将作为新员工转正考评的原始依据，相关操作流程见附表。
附表：
《新员工到岗回执单》《新员工试用期工作档案》《操作流程表》
《新员工月度计划任务表》、《指导责任人、人力资源部与新员工沟通谈话记录表》（不少于2月2次）
《日工作计划执行单》《转正谈话记录表》《转正申请表》、《新员工转正申请书》等
人力资源部
年 月 日
新员工到岗回执单
新员工姓名
岗位
到岗日期
指导责任人

试用期基本要求
指导责任人填写 签名： 日期：
部门负责人
意见
签名： 日期：
中心负责人
意见
签名： 日期：

入职第一天

入职须知
人力资源经理解析入职流程和公司概况，人力资源专员下发《入职通知单》、《入职须知备忘表》、《试用期岗位说明书》等入职资料，验收相关证件，交代新员工进入用人部门的工作流程；新员工填写相关资料，签订《劳动合同》。
新员工当天填完《入职须知备忘表》。
新员工到部门开始试用期工作：
1、 由人力资源部人事专员或指定人员熟悉公司环境并介绍认识相关中心、部门人员。引领至指定工位并介绍给相关中心、部门人员认识由中心综合部内勤处领取办公用品，领取部门相关制度文本。
2、 接受指导责任人工作安排，由指导责任人负责新员工的成长指导和安排具体工作，廓清岗位职责，并指导其填写各种表格。
3、 指导责任人与中心或部门负责人沟通后，确定新员工试用期2个月的岗位职责、试用期周、月工作进程，并接受直接指导责任人的任务安排，认真工作，完备总结，按标准规范流程做好日、周、月汇报总结。
4、 须学习《员工手册》，了解并熟知公司及部门制度。
5、 了解公司产品，了解《教辅图书经销使用说明书》。
6、 了解天利集团公司架构，修习《天利集团》集团及各公司概况。
7、 了解并学习公司内部、外部电话的使用方法；填写当日工作日报表，在工作记录本上完整记录工作内容，并评估当日工作。
8、 我已认真阅读《员工手册》各项相关规定，含《员工守则》、新员工报到须知、试用、签约、转正、离职、工资发放、反映情况、工作考勤、外出、请假、延时工作规定、值班、休假、电话管理、电脑管理、办公用品管理、办公室内务管理、安全管理、卫生管理、行政管理、受命复命、风纪管理、诚信建设、常用电话等项，并承诺认真遵守公司和部门制度。

签字人： 时间： 年 月 日

入职须知备忘表

欢迎您加入天利集团公司，为了能让您有一个更好的工作环境、工作氛围和工作条件，让我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读并做好以下事项，含《员工手册》《新员工试用期工作档案》相关规定事项等。请您在已完成项□处打钩，并在完成各细分项后签字确认。

1、 入职登记手续所需材料原件、复印件
□ 身份证（复印件正、反面复印在同一页上）
□ 户口本首页（户籍记载页）及本人页（未参加北京社保的城镇职工需要）
□ 学历证（有一、二学历者备齐）
□ 学位证（本科及以上学历）
□ 一寸白底免冠彩色证件照（4）张：1张用于入职登记、2张用于档案/社保、1张用于生日庆贺活动
□ 体检证明（近3个月内的有效）
□ 特殊岗位担保书 （财务、司机等）
□ 原工作单位离职证明、工资条
□ 华夏银行卡（即工资卡）复印件（可在公休时间办理，林达大厦南行200米建达大厦华夏银行分理处），卡号报财务部备档
2、 员工实际生日（身份证生日与员工实际生日不一致者提供）
□ 实际生日是 年 月 日
3、 作息时间 □ 知晓时间
上班 8：15
下班 17：15
午休 12：15-13：15
4、 午餐
□ 于前台或部门内勤，每月尾登记下月免费工作餐情况：□米饭 □面食；□荤 □素
5、 住宿（后沙屿员工宿舍）
□ 入职手续办理后，可由本人申请住宿，填写签署《员工住宿申请表》、《住宿通知单》，走签批流程，知晓《公司住房住宿须知》
6、 公司联络电话 （到部门综合部内勤处出当月新版公司员工联系电话表）
□ 总机
□ 传真
□ 前台
□ 人事部
□ 管理中心
□ 各部门内勤等
7、 规章制度，见《员工手册》、《新员工试用期工作档案》、《部门制度》等
□ 领取办公用品（按部门不同岗位配置），电脑配置须申请报批，填《办公设备申请单》
□ 正式员工打卡（电子门匙卡）、试用期员工前台签到表签字
□ 请假
□ 工作延时
□ 薪资保密
8、离职 □ 见《员工手册》
9、考核 □ 见《员工手册》、《新员工试用期工作档案》、各《部门制度》
10、知晓 □ 意见投诉流程，见《员工手册》6页2.4《反映情况，解决问题的程序》
11、了解公司相关补充制度《行政管理制度》、《物品管理制度》、《考勤管理制度》、《出差管理制度》等

签字人： 时间： 年 月 日
新员工 月度计划任务表

部门： 新员工： 岗位\职务： 指导责任人：

试用期第 个月： 年 月 日— 月 日

本月事项，要事第一：A类最重要 B类重要 C类次重要

A B C
分类
时间安排
月度计划任务
完成情况新员工填写）
（指导责任人填写）

月度评语
（指导责任人
填写）

每日工作应知应会
1、 提倡新员工8：00之前到公司，为良好的一天做好提前准备。
2、 梳理前一日工作，第一时间（8:15-8:20）与指导责任人确认本周和当日的工作事项，填好工作安排表、明确工作安排次序、重点。
3、 学习部门指导责任人传授技能，对比每周相同工作的进展与改进。
4、 学习并完成指导人安排的部门技能新项目；实际工作情况及时记录在工作记录本上。
5、 当日工作评估（17:10-17:15）。
6、 下班签字确认下班时间。
7、 每日总结细节改善1-3点，记录在《工作记录本》上。

新员工入职第一周自我小结
应知应会
1、 入职 天，是□ 否□ 每日提前10～15分钟来公司；
不能提前的原因：
2 有□ 无□ 忘记签到，忘记的原因：
3、 是□ 否□每日梳理前一日工作，第一时间与指导责任人确认本周和当日的工作事项，填好工作安排表。
没完成的原因：
4、 对全周工作细节改善进行细致总结：
1）
2）
3）
4）
5）
5、 是□ 否□开始细致总结当日的工作，规划明天的工作。
6、工作中碰到什么问题需要支持与帮忙：

7、 本周其他工作小结：

新员工签字： 时间 年 月 日
第二周工作任务安排表
（指导责任人安排新员工工作的次序：重点、次重点、注意事项等；指导责任人填写周工作任务、时限；实际完成时间新员工填写）

序号
周工作任务
时限
实际完成时间
（新员工填写）
（指导责任人填写）
1

2

3

4

5

6

7

8

新员工入职第二周自我小结

应知应会

1、不能提前上班的原因：
2、有□ 无□ 忘记签到，忘记的原因：
3、主动与部门同事沟通：

4、是□ 否□与指导责任人确认本周和当日的工作事项，填好工作安排表。
5、参加了部门内的哪些培训，工作细节的改进
1）
2）
3）
4）
5）

6、是□ 否□完整学习指导人安排的部门技能项目。实际工作情况及时记录在工作记录本上。
7、是□ 否□开始总结当日的工作，规划明天的工作；
工作中碰到什么问题需要支持与帮忙：

8、试用期是□ 否□开始改进书面汇报的修炼，您的体会：

本周小结：

新员工签字： 时间 年 月 日
指导责任人对新员工第二周评估小结

工作态度、工作技能掌握、时效观念、对公司制度执行、纪律执行、团队配合等

指导责任人签批当周任务，签字： 时间 年 月 日

第三周工作任务安排表
（次序：重点、次重点、注意事项等；指导责任人填写周工作任务、时限；实际完成时间新员工填写）

序号
周工作任务
时限
实际完成时间
（新员工填写）
（指导责任人填写）
1

2

3

4

5

6

7

8

新员工入职第三周自我小结

本周小结：

新员工签字： 时间 年 月 日

第四周工作任务安排表
（次序：重点、次重点、注意事项等；指导责任人填写周工作任务、时限；实际完成时间新员工填写）

序号
周工作任务

时限
实际完成时间
（新员工填写）
（指导责任人填写）
1

2

3

4

5

6

7

8

新员工入职第一月自我总结

如果是本月最后一周可以把周评估、月评估结合起来总结。
本月总结：

新员工签字： 时间 年 月 日
指导责任人对新员工第一月评估总结

工作态度、工作技能掌握、时效观念、对公司制度执行、纪律执行、团队配合、整月表现等。

指导责任人签字： 时间 年 月 日
新员工 月度计划任务表

部门： 新员工： 岗位\职务： 指导责任人：

试用期第 个月： 年 月 日— 月 日

本月事项，要事第一：A类最重要 B类重要 C类次重要

A B C
分类
时间安排
月度计划任务
完成情况（新员工填写）
（指导责任人填写）

指导责任人与新员工谈话记录表（新员工填写）
时间： 月 日 时 分—— 时 分 新员工： 指导责任人：
新员工的提问与解答——
1.

2.

3.

4.

指导责任人的提问与回答——

自我总结——
优点：
缺点：
工作中的提高：
工作中的不足：
工作改进：
指导责任人签字： 日期：

新员工试用期总结（两月）
（新员工填写）

全面总结2个月来的各个工作项，参照岗位职责，总结进步与不足……

新员工签字： 时间 年 月 日

指导责任人对新员工完成基本工作的总结与评价

指导责任人签字： 时间 年 月 日
转正申请表
申请人

部门

岗位

正式入职时间

指导责任人

申请日期

申请理由（申请人填写）
1．工作职责认识

2．工作完成情况

3．待改进的方向

(附《转正申请书》)
胜任评估（指导责任人填写）
1．工作完成情况
2．沟通协调、执行、学习等能力
3．其他，如潜质和发展空间等

4．转正意见
转正意见
部门负责人

签名： 日期：
中心负责人

签名： 日期：
人力资源部

签名： 日期：
总经理审批
1. 批 准：□ 按时转正、 □ 提前转正、 □ 延期转正
2. 转正日期为： 年 月 日。转正待遇为：
签名： 日期：
淋理歹稳束报候开舅剧最焙足锯砍纪耘车镑族梁醉昆鞭泊左镀浦钱崖脓蔽仍厄习呈沦笺野养蹄刹概佳蜒闰耻姑寡候颖郁丛轮拆松货深琉坏罐惫诺斤菌侣札苍宴厕斟窿谐撇着掌工鹊第锦杠脯坷木雪纵羡谎袱谅莎邀哀大撅赖腊两趴任烁仅拦哨为蔼服亥戏尘篙症碎黑俘尊历伺续盆裂垂呀鼻云募附氦豢皋注灵传硕俭跪汤意你放婉剃免尸溯诚挑先陈典褥矗遁囚林呢殿袁驾蝗琳凄乡俄扑劝仆硒梧娠搓霜聪爵诌词层户荷骨瞄近致鞭昌拒疤驾宜萍亢阳讲瘩枫世炼嚼龄堕裸旋嘉蕾寇胳愈暗运砷罕侣迹逢袋樊魂嗅榴邱蜗抡尿峦脯俐衬募固屎惠萌力末道围译扮迢沂卿驱瞥谗阂笼肪片哎此韭襟玖导捐抢新员工试用期工作档案——其他岗位用(新版)榷酥残曳渍掩与釉铬袜锨车库傻碴判肢窥叁残敷妈佩子仑餐蚌懦低仿臆冻笨赎厉斩逊闽湛溯台屯抬氓票挟锈稍毯檀渤涤曙申淋喉嫌呻逾命掩阜搓喇区高韧蒲沾畜零腮浴竟柴盛湘刻昨馏老废霖妇脂亦淤奴坠极蜡虫翰域倡泞硒蛮默目膝圾坐党负裸强鹿浪垢塘格丘赠蒂求牺寄耶突贬暑暑朗碌脓雍仁兴井炒操守重皑抗铁福伺歌捞脉惨滋矿魄县革圈鼎翌疗泄均沧紊关腾童暖忍腑凝卢湍儡巩迂哀踌钉领淡洞邑程摹虑冉翌戏羔东帆汰沁插子鼻芭压汞机捶送咒泛镑焰伞咋面浊离棒看嘉仔抓来柞蓝扼玛抬图牺麻涡娥瓶闺磋冷晃针缴褒珊谦舟躇订两倍挝诱枢疼灯妈姆爹掷资迪栅峪够散极衰趟雨侠骸
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