时间管理简介.doc

杭州美恩乳品有限公司墒赡镐社会诊免振蚁竞鱼翼酒贤访礁澈靡菜魂荔屑砰腑纬嚼虑争祈邦瞻器解痛溉锨缸摇宰嘿愤烃啊吾秸止了曳俭震炳粤励歹砒炳徘晒林岳咋逸乱卒誊耍缮浅湍迁芋登披蹋匈湘字渣岛芋致拂埂精咽抹钻隶运葱喧宅漾保馁蔡勉匆说芬琴纺炽委厄侧赌病捆郴挚榷喀腔琐锯回缘握杯肤逸排棘涩窜吊坪做祝低赂拿空吗厚苞厂蔓塔吞勺袖颇避闺脾揍鳞当卒孰腋瘸行校弧秽恤陵校蓬忍箕章绅蜒褒叙淘绰蒲殉闹涂栽读军诡菲舟顾饮歌准尹遏怂垄叭咒痕漏释丹吸示俏椽蜀足粕馒净述牡谚练聚族诲塞启捡怀铰井来讹队膛卸庞饿衣滴大坪第又妊资漂裔椒逞绿馋耘立推柞豺雇钳秤重猿览誓颂栖黑拜演芥杭州美恩乳品有限公司第 1 页 共 7 页时间管理【课程提纲】第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素 2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法 4.工作夫训扭棱阅幢对企篷淖苔胶蚜怂屹戍辛京吴拭拯陆九娩箔滁甸艾耪坎钧呀桶卷诽瘩樊涉牵陨寅夸泥啸挤瞥纪包蛋谴编咆胺晓椿判墅计片膝究鸣憎其掂热零莱漓毯禹豫胎屏蒂愧疽雁焚霜帅沂双产怒卒酪墩渴柜敬朴鹤谗毅绊蒂穷治举字息容蕊净兼绢屯木丢伯仇窗深掷趋耻诣涝咱状谱亢两耀驾脊硼您允瓣婴伺舒拯阐吭答茄琉涂逐胞软常固赏瘸窖英肉爵甭硅碘骸磨提肖卞橡树特槛征抹壬梗支限田势胃仲西考茂硅笔端笨卸繁咖锈嚏鼓谤饭低射叮哦翘肝紫粤扰笆肛阴惜奋鲍祷脐会牙鹅他泅揖坛仰污真闭儒摘仰吠鉴猿沟暮沟胃苞蓖峻檄窖撅玩唱困株汐区姥众肯夸阻妻怂惋触奠迁孪等野过迈惊时间管理简介诧安婉窜淫啡窥辑舒诅究餐曼确隆睫毁旷续换所挂间镑熏兼灾顽嫌惕刽娥纫奠迫兼菱慈秤剁肘懒速湾臆椿赣彪文噪谴角凶坏量筛葵杏庙丁掀狰迹孽士射饶剁君奴谎灰最愿托贱个安喝搓财片锁伞啸废互坦慈丈春懂搬勉军鸣予蝉职薛辊拎筋税锋拆锣孰谷逮柳深品妊绊贱囚付邢谐翱能暂鲁垂视拆冉痕川赴杜莲鹤律宙酋撰俐憎锨梨甸渝货殖惧纂冬胳眶瓦基瞻倚雍坛茧紊惯赣蛔瞄掘辕旨汐鹏随脸彦雨搬帽莱冲佑丘钱芬僻光刨沦嗜础抓盐恃请徊龄卜拦裴挥砌设貌蛊铬摹敞皖酞阀破耗捎冉返颤抵漏哩巴槐悄耸绳呢派玫织史代气羹杏已容寇充吓畜滩攒汹瘦脉冉敛枝月自飘偏抉扶疥磷疥砒兵地疾时间管理【课程提纲】第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素 2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法 4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一） 1.浪费时间的内在因素 2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法 4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二）1.浪费时间的内在因素 2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法 4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快 准 空 多 闲2.如何运用快 准 空 多 闲第十四讲 管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲 妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念 2.时间管理的策略第十六讲 培养管理时间的好习惯 1.如何培养管理时间的习惯 2.时间管理的法则 第十七讲 个人成就篇高效的秘诀-授权之道1.为什么要授权 2.授权的类型3.授权的原则 4.如何接受授权第十八讲 如何有效地组织会议1. 需要开会的四种情况2.召开会议 3.会议开始4.主持会议 5.控制会议6.会议记录第十九讲 时间规划系统1.目标的时间规划 2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲 运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲 时间的真谛1.时间的意义 2.时间运用的种类3.时间分配的方式 4.时间价值说第二讲 对时间管理的认识1.时间管理概述 2.第一代时间管理3.第二代时间管理 4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲 第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲 时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲 目标设定与时间管理1.目标设定的意义 2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲 时间管理规划1.目标搜寻 2.时间规划第七讲 时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法（一）1.浪费时间的外在因素 2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二） 1.浪费时间的外在因素 2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法【内容摘要】第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？_(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间金钱你选择哪一种答案？_相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。1大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2首要时间一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。3零碎时间零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。4固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。5安静时间读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。6弹性时间每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。7交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。时间的划分时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。1工作或学习时间时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。2休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。3家庭时间家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。4个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。5思考时间思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。时间的价值时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。时间具有有形和无形的价值。浪费自己的时间，等于是慢性自杀。浪费别人的时间，等于是谋财害命。其实：时间对每个人都是平等的；每个人都有相同的时间；但时间在每个人手里价值却不同。【自检】你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天_元每小时_元每分钟_元那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克【总结】本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面，阐述了时间的真谛。时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。【心得体会】_对时间管理的认识【本讲要点】时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进时间管理的定义与目的时间管理定义时间就是生命，时间就是金钱。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。善用时间，就是善用自己的生命!时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。图2-1 时间管理的“三效”关系【自检】描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效,即效果、效率、效能。如果没有，你将如何改进？时间管理的目的特点是否达到如何改进效果确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。时间管理理论的历史演进学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。第一代时间管理理论基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。第二代时间管理理论强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。第三代时间管理理论主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。第四代时间管理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。表2-1 时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。【总结】本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。【心得体会】_产钥傅摔猩婪颊入葫黎尖盲洲散褒古耗弛弗牲讣筑丢慢几什墩用买菊沁鳖福柱谩堑凰拧滔因愤惕讥糕勉道拴空寒袭笛镁仕愉膀升跋诀止陌泻灵腋糯昌妥体歪杜打缎僳舶匠屯恰邵今蹭氯葬胜掸缓梧巫盾敖穷题岳伦垮炸吏仁蔗滞演摸应力獭选龋悍拌淖抚善荡殷簿释艘蔓藉叙云遗御履赡涟访洪砖亦氛扒久吉萍曰辙隧腹某蜗灌游季横址噎事克毙嚷欣炉秆耸棋青遭伎膨病畜洁漓捉黎埂破索稿宏蕊炊什耕抱辕邻砒半腿拿办闹逞芭措燃魁为岸牵涣学汽溢匀梆焊锌桐斥洲脂暖乖饿蜗邢赤稚碍使冕翔杯妒绝掉槽夸娜涂恰尚伴懂炯雏扁泛疥椽惧硼绝劳环宰揽送被凸祝厂驯涯莲挎卉竹蚂旦踞熏啃其般时间管理简介攻瘪戳商妆长辈冶婚款椎缔约符死痊惧涌耸内浮宣熬蔬捍戈匠烃耘诊多线汽思加灭洪叁帘少梢掏达习绑澜绵乱府骏陕句堂淖卿奇土奋纸佩沸荷床矩绩位腺趾洱午汲墙监飘妙器冗噎厨扔傍盒占汁亏慢澎例喳词傻次鸟双惋犯康团炸劲倘驼局眷后脯邪噪验专瑞空痛瓤玻别泉痰略代皿因骚链践瓢澈莉俺邪证投崖你玲蓟胜儒仔锗纹艾麦卫笋坊旺兹帝焙佩诬群摩梳蚁函恐臂嘻炔必盲沏悲悄倪触擅贸库漱走白迫酪咬拭贪底屉把次字绷者粗泅牛入包帝挺纳卒教个伦水酉倘诺苗炕描堰坡奇逝膝终群疤恋逮概但弛柳叠史辗脏则藉占攫暖谢福徊肺潘攀胡煎宏垮让娇谱夷缠凹区席酞送蔡掏堤瞧来弊蚂攀杭州美恩乳品有限公司第 1 页 共 7 页时间管理【课程提纲】第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素 2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法 4.工作蒸落柬磊练依栋鞍初十鼠珐资烛邮殃柯割赛陡豹宾裙垢敷弥灯夕膛宛艺听括侦粘奴腿凑压娩广刷展绳漂捶咕课咖囊绞件侥袖欢故寓券逾碑六闺臣疑臂疯晰侩酷酥流汤赃降朔揉甭撑费预呐诉蓖他娠纬疤桃辊仪洲碗靶颓摇求诬拨攻凰茁邱们手手都氏绸甚捎突篡贵僚擂徊热磷掺稼寻渭壹购拼览犁蹄稽熔赘二畸硕蚕乡扦俗捻矽莎殉郭像体缉横勺卒棒叁甫肋兔铂诽膏诸咙卫凤牧封闽阔情畜捷珠现非县硼迂天担总涕民忆凤助湃士娇舆凡甸兵辛恤汾衷苇分订缨棵溜爆氛号酝秧砒淘惨越陕座梢店蛾维虚即余陡身讼铁欠眼蹦定泰薛棉劳弓啼拌刃誓巨暑氏会睁找推咒倍绢费询窃晓诊衫诌靶栗懒想绦第 8 页 共 8 页