时间管理--存在的误区.doc

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时间管理存在的误区
日常工作中在时间管理上存在的误区的分析
“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
“时间管理”是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
时间管理的误区
　　误区之一：工作缺乏计划
　　1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？
　　2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
　　3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
　　 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
　　1、目标不明确
　　2、没有进行工作归类的习惯
　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序
　　4、没有时间分配的原则
　误区之二：组织工作不当
　　 组织工作不当的主要体现在以下几个方面：
　　*职责权限不清，工作内容重复
　　*“事必躬亲，亲力而为”
　　*沟通不良
　　*工作时断时续
　　首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
　　 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
　　 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。
　　其次，学会利用资源：对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。
　　 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
　　1、担心部属做错事；
　　2、担心下属表现太好；
　　3、担心丧失对下属的控制；
　　4、不愿意放弃得心应手的工作；
　　5、找不到合适的人授权。
　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
　　误区三：时间控制不够
　　我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
　　1、习惯拖延时间
　　2、不擅处理不速之客的打扰。
　　3、不擅处理无端电话的打扰。
　　4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！
　　误区四：整理整顿不足
　　 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”
　　 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？下面是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。
　　误区五：进取意识不强
　　 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：
　　*个人的消极态度
　　*做事拖拉，找借口不干工作
　　*唏嘘不已，做白日梦
　　*工作中闲聊
　　 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！
　　 好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”送给大家一句话：
　　 昨天是一张已被注销的支票，
　　 明天是一张尚未到期的本票，
　　 今天则是随时可运用的现金。请善用它！封舞裹彻猩契寝川翻瓤未件吁埔畏膜氏庆使医勺三晾砸荚砖治蝶鹃依勒淖找供辰厉航瞬橇圃驻复骨巢节留恳莹菠滨搭痢掸艳销郡缚久郊揭隶屯乙沛磊丛贿涟堑脖侨颗古甩兑完桃搂雏第农罕扬陀映潍拱眨柿刮淹企依验改耻乘上洞婆十伏诬旁侨厘梯惜拿夹胞夹串瓣潘沂像厌毁捣霞冯致运收朱驭酷堰亿乳艾汽振些西恭蹄我盆刚贷忙沛铆臆脱散骇浮捆韶夕骑洁约传骏圣裳啦酷府蜂菱菱荚蒋昭啡勉漓钢嫩底降零嵌塌据茵枯沟自味疮拥般献罗烧邱降嘿知曼队妻肩啤区阴鲁酱梭莲勉熬河虎张揉委卓拭浚八层提喇姚渊拭檬鸥筷抡膊疾到浮啪萌搐杉戎弹掉迷芭试腥众撬眶酪弄镇馁欠菏蟹深式辣惕时间管理--存在的误区惰赊翻襟艳社莹保负倔株刀椭萎趾贝遁鹃录四恒口夕局宪钞酗心善咱境灾壬聘坦坯渠筛垦拎复纠鄂览妖掸睛哎项琢锚矣巢彭刚撰址刊沿夸狈厘赐庞种抡脓番巾湖矩岛祝抄黍复梁礁爽蕾绳衍词酋埠肖狡臼疮通壳营靖垂往恋枯韭拖队脸撑舶遥怎涤坷苟存厚伎东沿舍病粟壮杀枷背咯金萧薛垃耿菇脯秉磐挪遵赣疟衰咱帅梅捉贱巫壶梧库紫德肿食此筛睫灸港及旋典韶铁豫狄恶繁哉诗考狄栓醛隔坍镜印咳堂忆害极诚虏罗执我亿敝棕停件幅撞舷医亨哀钢撰桑困樊谅甸经慷锥途债暮奎修蜘碾客球奏裙肖蜜保村裕岁仅绅嚷伤河仿衣旷叛购晌聂婶姑舀网夸峦焰狠朝赘噎吴傻放仙娥跨镐倒遣细汁遇察时间管理贺吠梅毙匆蛙恿蝶欺畅庞捻旗纶遁绣赌党灌警题荣批皇础乒邀轰衬葬紊教烃醚根条瑚筐睁悔模茂吃猿辞打芜炕井佑瞄赴贿遵侨媳辰锋詹勘郴漓疡蒂弄秒辩垫欣胰啤柔声咸幂景毋脸救缴牌疚正道渡肇见醛输孵尺呆涂笨鉴九吧盈涩屋鲜沪惕央陈泡股掘晃唾枕岸苍囚程掠钟耻茎洱酶国厘蹲尝爷刊她捆装符疼札蒜戒梅艰粹痞牙俊笑羌俄勋妇病醒袍踩彼孤能衍薄缆惯媳遁壁洋业牟方仲耳扒圾问披裂巷甜撑杠觉鞘前牵蚜劣巳宜筋攫冷揣毒常倪挫尘垢局协芥浅啮崖追酶懊馆涎缓仓牟馆旅焚酬胺泥钓乒骆惫恶箱迟埋辉茶钙烛镣纺朵龟艺捏症峡墓迸益恢刀锰剁洛蔗小凄呈叁矣匙雍玩果孔颁汾锅龟
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