1、 采购人员如何分析控制库存过高的具体操作办法1) 坚持采购金额预算制2) 评估周转天数是否超过标准 3) 由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理 4) 由电脑报表中得知 5) 避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。 6) 与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理 7) 月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。 8) 库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。 9) 采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高 10) 采购人员在下特别订单(厂商
2、的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。 首先总结库存分析的期间(时间段)1.库存物品的品种数,较上期的比率2.库存流动较快、较慢的物品数量,原因分析。3.分类物品的占用成本。4.相对库存成本。。。 我认为主要是为了总结、分析库存物品的占用成本是否合理,仓库是否得到有效利用。要看你们的具体项目了,每一次的总结要较上次的库存状况有所好转,应该是越来越好,如果下滑就要给老板提
3、供对策了。 什么是分析啊 !就是根据仓库数据进行的总结,应该着重写 1:那些物料流动的比较快,那些流动的慢。 2:在一个时间段里所造成的库存是那些,原因是什么。下一步怎么办才能减少这种现象。最后一点就是写一下下一步的工作计划。 回 · · · · · · · · · · · · · · · · 库存 ABC 分析 · · ABC 分析是从 ABC 曲线转化而来的一种管理方法。ABC 曲线又称帕累托(Pareto) 曲线。意大利经济学家 Villefred ·
4、oPareto 在 1879 年研究人口与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资料的分析后提出了一个关 于收入分配的法 则:社会财富的 80%是掌握在 20% 库存 ABC 分析 的人手中,而余下的 80%的人只占有 20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事 物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为 Pareto 原则(ParetoPrinciple),即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理, 也就是我们平时所提到的 80/20 法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、 纵坐标为收入比例的曲线加以描述
5、就得到图 1 的帕累托曲线: · 内容与发展 · 随着人类社会经济的飞速发展,经济研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发现,帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义:如市场销售中 20%的主要顾客占有 80%的销售量;成本分析 中 20%的部件耗用工厂成本的 80%等等。经过对大量事实的研究表明,只要某一 经济活动中的两个相关因素的统计分布符合 ABC 分析曲线的态势,就可以依据这 两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住矛盾的主要方 面,也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中(或
6、企业的库存系 统中),少数品种在总需用量中,或在总供给额中,或在库存总量中,或在储备 资金总额中,占了很大的比重;而占品种项数比重很大的众多项目,在相应的量 值中所占的比重并不大。所以,可以对此同样运用 ABC 分析,将企业所需的各种 库存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、 单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干类,实施分类管理。最早在库 存管理中运用 ABC 分析的是美国通用电气公司的 H.F.Deckie。时至今日,ABC 分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。 · 实施 · 库存管理概
7、况 库存 ABC 分析 1、何为库存管理? · 必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压; 而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的 同时,保证供应的不间断性和资金的流动性。 · 库存管理中所谓的库存品,对生产企业而言,指的是产成品、在制品、原材料、辅助材料等;对于商业企业而言,则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有一个项目“存货”,其中包括对“在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”
8、库存商品”、“委托加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的核算。其内容与这里讲的“库存品”内容一致,即包括仓库中的全部物品。因此,下文中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的。 · 这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在,这种钱不仅是有成本的钱,而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱,也就是说把资金换成原材料,将其加工成成品后换成钱(或把资金换成商品再出售,)在资金返还的同时产生利润。而我们再将返回的资金再换成原材料(商品)……这样循环往复地使资金的良性循环所产生出利润。因此,怎样对持有的库存进行管理,本文主张“化被动拥有(库存)为主动挖掘(利润)”,对库存管理方法进
9、行积极的改革,让它朝着有利的方面发展。而 ABC 分析正是我们在此所提倡的一种方法,它可以使库存在企业经营管理中的被动地位转换,即可以通过 ABC 分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等,使仓库这种“纯成本中心”单元(即只产生费用、成本的支出的单元)也产生出利润,并且仓库效用的提升对 整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以,库存就象一个宝矿,只要通过“挖 掘”就会有超乎想象的收获,而消极对待只能把它变成“包袱”。 · 2、库存管理的现状 · 从现实情况来看,据 70 年代中期美国十大公司的统计,库存资金约占销售总额的 10%~20%,以其
10、中最大的通用 · 电气公司为例,1975 年销售总额为 134 亿美元,年终库存资金达 21 亿 美元,相当于销售额的 15.7%。如果将库存资金压缩 10%,省出资金 2.1 亿美元,这笔资金如按利润率 10% 库存 ABC 分析 计算,每年可增加利润 2100 万美元。 因此,国外的企业非常重视库存管理。 · 我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,除设施、设备的落后之外,管理观念也十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情况而已,又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面,没有得到足够的重视,使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。当前我国库存管理中存在不少问题,比较突出地表现在以下几个方面:(1)库存量过大,占用资金过多,资金利用和周转率不高(2)仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低; · 实施 · 实施 ABC 分析的前提:①成本—效益原则。这是企业的各种活动所必须遵守的基本原则,也就是说无论采用何种方






