2019年精简办公室工作总结.doc

-精品合同推荐- 2019年精简办公室工作总结这篇关于2019年精简办公室工作总结，是特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！2019年是学院“十二五”事业的起步之年。一年来，在学院党委的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持下，办公室圆满完成了全年各项工作任务。现将主要情况总结如下：一、将创先争优活动与具体工作相结合，不断加强队伍建设和业务能力培养为了建设一支强有力的办公室工作队伍，我们将创先争优活动与具体业务工作相结合，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，在具体工作中比、学、赶、帮、超，带动了办公室队伍工作能力的提升。1、抓好政治理论学习。加强全体工作人员的政治理论学习，提高对党的理论、方针、政策和高等教育理论知识的理论素养，尤其是重点学习了十七大和十七届三中、四中、五中、六中全会精神及胡锦涛总书记建党90周年重要讲话，提升了全体成员的思想政治水平。2、加强办公室同志业务能力培养，提高工作水平和质量。注重办公室成员综合能力的培养和锻炼，要求大家熟练掌握办公室各项业务，熟悉学院行政、教学、科研、人事、后勤、学生管理等方面的管理规定，掌握有关学院事业发展、学科建设、科学研究、师资力量、院系专业设置等方面的基本情况，做到知校情、懂程序，有根据、有分析、有判断、有建议，当好了领导的参谋助手，实现为教学、科研等工作服务的宗旨。同时，鼓励专业能力学习，提升学历和知识水平，学院办公室逐步建设成了一支学历层次较高、个人素质较强的队伍。去年，办公室成员承担了多项省、厅级课题，在核心期刊发表数篇科研论文。学历层次较高、学科专业丰富的工作队伍，使同志们开阔了视野，拓展了思路，增强了顾大局、识大体的意识和能力。4、建立健全规章制度，使办公室工作制度化、规范化。去年对办公室的各项工作职责和相关制度进行了认真清理，修订完善了公务车管理办法，完善了信息报送、公文处理、值班联络、会议服务、机要保密、档案管理、接待服务等方面的工作流程，严格了办事程序，明确了每名工作人员的岗位职责，统一制作了职权列表和工作流程图，并将岗位职责、规章制度、工作流程悬挂上墙，保证了各项工作规范、高效、有序地完成。二、强化综合协调功能，圆满完成各项行政事务性工作1、做好学院日常工作会议和大型活动的筹备与组织工作。办公室负责学院党委常委会议、院长办公会议的安排组织工作，同时承担着学院学期初、学期中、学期末各项日常工作会议以及各种重大活动的筹备和组织工作。在会议和重大活动的前期准备、安全保卫、会场布置、车辆调配以及相应文件的起草和会议记录等等各方面，办公室都进行了大量协调组织工作，同时及时发布和传达会议决定，督促相关部门落实，做到了有章可循，有据可查。圆满完成了教学工作、国培计划和学院奖励表彰大会、新生入学、军训、毕业生离校、田径运动会等各项大型活动的组织、协调工作。办公室在其中承担了沟通上下、联系内外、协调四方的综合性工作，真正成为了学院的“总调度”和“中转站”，受到一致好评。2、做好院外人员考察、参观、交流、访问及院内人员日常接待工作。办公室的接待工作任务重、责任大，每一次接待任务，都精心筹划，周密部署，尽心尽力做好本职工作，安排好每次活动。一年来，我们共筹备和接待了省成人教育办学水平评估专家组、省高校思想政治理论课建设工作评估专家组、省高校辅导员队伍建设检查组、兄弟院校考察团20多次，组织、协调、筹备了河北省高校“教工杯”乒乓球比赛、省第二届高校英美文学研讨会、全国高校体育教师教育论文报告会、华北、东北协作区高校学校体育专业研究会等各类大型活动10多次。接待工作中，办公室全体人员举止大方、礼貌、诚恳、热情，展示了学院良好的精神风貌。3、安排好领导日常活动，努力成为领导的“好助手”、“好参谋”。 我们紧紧围绕学院党政工作中心，坚持贴近领导思路、把握工作全局、突出工作重点，全面加强领导决策前后的参谋服务。完成了学院领导日常工作事务尤其是出差及参加国内外会议的协调与安排工作。在工作中注意总结和发现问题，及时向院领导进行反馈，实事求是反映教职员工的意见和建议；协助院领导对有关工作进行调查研究，完成各项调研、统计报告10多项，为领导的正确决策提供了依据。同时，协助领导抓好工作的督办和落实，及时向有关部门传达领导的工作指示与意见，与各部门积极配合，落实每一项政策的执行、每一份文件的承办、每项工作的完成，定期汇报工作进展情况，使领导掌握第一手材料，为明确后续工作思路创造条件。尤其是在学院“十二五”发展规划起草过程中，办公室承担了大量的事务性工作，在规划的前期调研、意见征集、文件起草和修改等各个环节当好了领导的参谋助手，为“十二五”规划草案的顺利出台发挥了重要作用。4、做好文印、收发、车队管理工作。严格执行工作制度和保