后勤部管理制度知识讲解.doc

后勤部管理制度

后勤管理部管理制度
第一章 后勤管理部工作范围
负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记，成品货物发送；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章 仓库管理
1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。
2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。

第三章 安全保卫制度
1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。
5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。
6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。
7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。
8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导，对他们经常进行工作检查，以确保安全、治保、消防等工作的落实，确保生产和各项工作的正常开展。

第四章 人员、物资进出公司大门制度
一、人员进出
1、凡本公司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫的检查。
2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时，应主动讲明原因，并接受公司门卫人员的检查。
3、凡本公司联系业务、联系工作的人员，必须主动介绍，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。
4、职工家属、小孩以及车辆，未经许可一律不准进入公司生产区域。
5、职工上班时间，一般不准会客，确因特殊情况，须经有关主管领导批准同意，但不得将人员带入生产区。
二、物资进出
1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证，并加盖财物章或签名，出门时，由门卫检查员负责清点核对，确认证、物相符无误方可放行，否则，应及时汇报有关部门领导，以便及时处理。
2、借用公司生产上的物资、工具等，必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见，到公司办公室办理出门手续，方可借出。
3、职工借用生活物资、工具等出门，凭部门领导签字，到公司办公室办理物资出门手续（并注明借用期限）白纸填写一律无效，过期不还者，由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费，造成损坏、丢失者也照价赔偿。
4、凡已进公司的物资，由于某种原因需退货时，由所在部门开具出门证，出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。
5、所有人员包裹、行李进出公司大门，应主动交门卫检查之后，方可通行。
6、公司职工使用的交通工具，一律按公司指定的地方停放，不准带进生产区。

第五章 绿化保洁制度
1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。
2、应建立并落实目标管理责任制，规范工作标准、工作行为。
3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护， 定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化的成活率，做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。
4、落实道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。
5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察，有异常情况立即上报。
6、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能处理工作中遇到的简单技术问题。
7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。

第六章 办公楼卫生保洁制度
1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。
2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生，不随地吐痰。
3、保洁员负责办公楼内卫生工作，具体要求如下：
（1）每天早晚必须整理办公室卫生一次以上，对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无死角的要求。
（2）卫生工具摆放有序。严格遵守规定不迟到早退擅自离岗，不带外人进厂区参观、留宿等，违反者进行相应处罚。
（3）完成后勤管理部交办的其它吩咐任务。

第七章 公司消防管理制度
1、消防器材要定位存放，勤检修、维修，定期换药，始终保持良好的状态。
2、公司范围内所有道路必须保持畅通，消防栓、水龙头、水池附近，严禁堆放其它物资、杂物。
3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学习和训练。
4、对灭火计划，做到领导统一，并形成有扑灭一般火灾的自救能力。

第八章 公司三防规定
一、防火
1、禁烟区域严禁吸烟，违者按公司的规章严肃处理。
2、消防器材禁止随意动用，违者亦按公司的规章严肃处理。
3、各项目生产车间配备的消防器材，必须定期检查，如有损坏，应及时添补。
二、防盗
1、各种物资、设备、工具必须严加保管，不得散失。
2、各种物资出入公司必须手续齐全，下班后，物资一律不准出厂。如遇特殊情况，须经公司总部长批准。
3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂，一经发现按章处理。
三、防事故
1、严格执行操作规程，各生产车间，任务再急，领导不得违章指挥，工人不得违章操作。
2、不属本人工种、本人的设备禁止使用，特殊情况，待相关部门审批后，方可使用。
3、严禁带小孩进入生产车间，违者一切后果自负。
4、生产设备不得带病运转，如发生问题应及时组织维修。

第九章 水电管理制度
一、管理办法
1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水的日常管理及维护检修
2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源的合理控制安全节约使用。
3、公司后勤管理部负责对各部门、全体人员的用水用电行为和费用情况进行监督考核及相应惩罚。
4、根据层级负责的管理原则，各部门主要负责人为本部门用水、用电行为的直接被考核人和第一经济负责人。负有对下属员工进行教育、管理的责任。
二、实施细则
1、各用电部门负责人（或值班人员）下班后要及时关闭需停电的办公、厂区、车间等一切电器设备电源，做到“人离电关、责任明确、天天检查”。发现电器有故障时，应及时关闭电源，并通知后勤管理部水电管理工程师进行检修，不得随意拆卸。
2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查，至少每周抽查一次各办公室、厂区是否按规定及时关闭电源等问题，发现未及时关闭电器设备电源的，及时通知关闭。
3、对全体员工加强节约用水教育，使之提高节水观念，增强环保意识。加强用水管理，经常检查、维修水管、接头、水龙头等，杜绝跑、滴、渗等浪费现象。
4、对经常用的水、电维修材料，应有适量储存，以备随时维修使用，保障公司正常用电、用水。
5、发现浪费水、电的部门和员工，第一次进行批评教育，第二次处罚10元。
三、节约用电管理
（一）鼓励使用环保节能型照明产品或电器，禁止在新建或改建工程项目中采取低效、高耗电设备产品。公司生产技术部门负责对采购部门购回的照明产品和电器进行评估，一次发现问题产品，勒令退回；二次发现问题产品责令退赔并处警告。
（二）为节约用电，确保电力高峰期用电安全，要求：
1、各部门夏季气温在33℃以上时，方可开启空调。使用空调时，室内温度应控制在26℃以上；
2、控制空调运行时间，办公室无人办公时，必须关闭空调；
3、后勤管理部责成专人负责，搞好会议室（展厅）用电管理。会议期间，根据会议人数开放空调，会前提前半小时开启空调，会议结束立即关闭。
（三）任何部门和个人都有节约用电义务。后勤管理部要加强节约用电检查，对发现浪费电力资源的行为，应及时制止，责令整改，未及时整改的，采取相应措施予以处理。
四、节约用水管理
1、后勤管理部加强节约用水宣传，在公司卫生间厂房区域等公共用水场所设置节约用水标志，提醒用水电单位节约用水。
2、员工用水时，严禁将水量开到最大，用水后，应立即关闭龙头。
3、新购用水器材或在建工程用水设施，必须使用节水型器具，生产技术部门根据需要同时设计使用节水设施。特殊情况使用地下水。
4、公司场地绿化，后勤管理部应选用节水耐旱型植物品种。
5、发现管道漏水、水龙头关不紧等问题时，应通知水电工人员尽快维修。
6、水电工人员应加强对供用水设备的监测、管理和维护。
五、水电维护管理
1、水电工负责厂区内所有的水电设备正常维护和检修。
2、水电维修材料采购应严格执行财务制度，日常耗材购置由后勤管理部申报。

六、设备的管理和使用
1、各部门首先要按照本制度规定的原则，正确划分设备类型，并按照设备在生产、运营中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度，将设备划分为：重要设备、主要设备、一般设备三个级别，以便于规程的编制和设备的分级管理。
2、严格实行定人定机原则，由车间提出设备操作人员名单，经生技部同意执行。
3、设备操作人员应保持相对稳定，专人专机负责，并严格执行各工种安全操作规程。
4、设备操作人员必须进行三级安全生产教育培训后，才可上岗工作。
5、当生产准备采用新工艺、新技术时，在改变工艺前10天，技术装备部应根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改，以保证规程的有效性。
6、岗位在执行规程中，发现规程内容不完善或有缺陷时，要逐级及时反映。规程管理专业人员应立即到现场核实情况，并对规程内容进行增补或修改。
7、当设备发生严重缺陷，又不能立即停产修复时，必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程，由分管副总经理批准执行。缺陷消除后临时规程作废。
8、设备使用规程必须包括的内容：设备技术性能和允许的极限参数，如最大负荷、压力、温度、转速、电压、电流等；
七、设备的三级维护保养
（一）三级维护保养的内容：
1、日常维护保养：班前班后由操作工认真检查设备，擦拭各个部位和加注润滑油，使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全，及时消除各种泄漏现象，班中设备发生故障，应及时排除，并认真做好运行记录。
2、二级维护保养：以操作工为主，维修工辅导。按计划对设备进行局部拆卸和检查，清洗零件，疏通管路，更换磨损的零件，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备各个部件。
3、三级维护保养：列入设备的检修计划。以维修工为主，操作工配合对设备进行部分解体检查和修理，更换或修磨零件，清洗、换油、检查修理电气部分，使设备技术状况达到设备完好的要求。
（二）实行“三级维护保养制”，必须使操作工对设备做到“三好”、“四会”、“四项要求”，并遵守“五项纪律”。 三好：管好、用好、修好；四会：会使用、会保养、会检查、会排除故障；四项要求：整齐、清洁、润滑、安全；五项纪律：培训上岗，遵守安全操作规程； 经常保持设备清洁，并按规定加油润滑；做好设备运行情况记录；管理好工具、附件；发现异常，立即停车，自己不能处理的问题应及时通知相关人员检查处理。
（三）设备维修人员必须定期进行设备巡检，发现问题立即解决，不得无故拖延检修时间。对违规操作设备人员，维修人员有权制止。
（四）安全阀应加强维护保养，保持洁净，防止腐蚀和油垢脏物的堵塞，经常检查铝封，防止他人随意移动杠杆式安全阀的重锤或拧动弹簧式安全阀的调节螺丝。
（五）运行中的压力表应保持洁净，表面玻璃清晰，进行定期吹洗，以防堵塞，定期进行校验，合格的应加封印。若无压时指针不到零位或表面下班破碎，表盘刻度模糊，封印损坏，超期未检验，表内漏气或指针跳动等，发生上述情况之一者，均应停用，更换新的压力表。
（六）压力容器应根据情况随时检测，但每一年的大修期间必须检测一次，检测情况存入档案。 
八、设备的检修
（一）检修工作，必须认真执行检修安全管理制度，还应遵守设备安全操作规程。    
（二）下列情况禁止进行检修：    
1、检修任务不明确不修。    
2、正在运转的设备不修。    
3、没有放掉压力和残液的不修。 
4、没有切断电源挂警示牌的不修。       
5、没有防护安全措施不修。 
（三）检修前的准备
1、检修计划应项目齐全，内容详细，责任明确，措施具体。凡有两人以上参加的检修项目，必须指定一人负责安全。 
2、检修单位负责人要对检修中的安全负责，并对参加检修人员交好任务，交好安全措施。
3、检修负责人在检修前，要组织检修人员对检修的工具、设备进行详细检查，确保安全良好，并办理相关手续。
4、带电设备设施在检修前必须关闭电源，在电源控制开关上悬挂检修警示牌。
九、拆除和报废
生产设备设施和安全设备设施的拆除和报废必须严格按照公司有关规定进行（特殊情况需报公司领导批准）。对拆除作业进行风险分析，制定详细的拆除方案，落实安全措施。作业过程产生的废弃危险化学品和废水按有关规定进行处理。

第十章 岗位职责
一、后勤管理部部长岗位职责
1、领导安排、处理公司的日常后勤事务，保障公司经营正常运转。
2、负责公司后勤管理规范的制定，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。
3、负责公司各项建设的规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理。
4、认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情况。
5、建立健全安全生产管理工作，对公司办公、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
6、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉，不索贿、受贿并与供货单位建立良好关系，在平等互利的原则下进行合作。
7、负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理，确保员工饮食安全。负责企业员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。 
8、负责后勤物资采购管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。
9、负责灾害及其他突发事件处理。
10、负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
11、必须有高度的责任心，较强的指挥能力和协调能力应变能力，了解采购维修部门情况，监督及管理好日常工作，按时参加公司例会。
12、不断的学习知识技能，让下属提高工作质量。完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

二、水电工岗位职责
1、水电工属公司后勤管理部领导，负责公司水电、消防设施和机械设备的安装、保养、维修、公司物业修缮维护工作，要牢固树立为保障公司经营和员工服务的思想，做到水管流畅，灯光明亮，供水、供电及时，确保经营工作的正常运行，及员工生活的正常秩序。
2、每天巡查公司的供水、供电、消防及机械设备情况，发现故障及时维修，并及时清理维修后的工作环境。每周全面详细检查一次公司内公共场所的水电、物业设施，保证公司的正常秩序。对公司需求部门提出的水电机械等故障维修要求，做到随叫随到，当日必须排除，若故障复杂或太多，不能当日到位的，要给予解释和答复。
3、负责公司水、电、消防、机械设施零星维修安装工作，管理公司公用电灯开关及水龙头等设施的维护。对于公司内水电线路的一般改造及装修,应由水电工个人负责解决,若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请外地单位协助时，须经部门领导批准，并负责施工监管和质量检查。在施工前要本着节约的原则，编制材料预算上报部门领导。
4、严格遵守财物管理制度。水、电工具爱惜使用，负保管责任；用坏了的工具，要以旧换新，上报部门领导确认后办理工具更新。安装、维修所需配件，均须到部门办理采购领用手续，对安装、维修情况、所用器材，要逐一登记，定期交部门相关负责人员核对。
5、配合公司做好水电等的节能工作，严格执行公司的规章制度，经常检查各办公室、宿舍及食堂等地的用水、用电情况，有权对违规用水、用电者进行制止、批评、拆除设备，并向部门领导及时汇报。
6、严格遵守水电工操作规程，按照规范操作，对高压配电间、发电机等经常要巡视，打扫卫生，注意防火、防潮、避免事故发生。
7、对临时性、季节性使用的公用电器，如壁扇、吊扇、空调等，要及时维护和拆装，并负责与各使用单位做好交接保管手续。
8、建立水、电表登记簿，认真核对每月（按照规定时间）水、电的起止度及实际用水用电的数量，及时抄表报后勤管理部扣除水电费。若发现问题，应及时查询更正。如用水、电量异常应及时向主管领导汇报。
9、注意安全施工，确保供水、供电安全，严防水、电、网线私拉乱接。消除各种隐患,避免和防止发生人身和设备事故。
10、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。经常与自来水公司和供电部门取得联系，以获取对我公司水电工作的配合和支持，停水停电提前做好相应准备工作。

三、杂勤员的管理制度
1、负责公司生活、生产区的主要道路、厕所及其他场所的清洁卫生工作保持地面清洁、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无物品乱放。
2、做好全公司的卫生管理工作，负责花木的除草、栽培、浇水、修枝、治虫以及施肥等工作。
3、协助做好仓库、车间进出货物的装卸工作，做到及时、无差错并不出现事故。
4、爱护公物，妥善保管好各自的专用工具和零用工具，以确保任务的按时完成。
5、遵守公司规章、纪律，服从分配，做到上级部门临时交派的各项任务。

四、门卫岗位职责
1、注重个人仪容仪表，每月班前交接班，认真听取交班人员的情况汇报，不清楚的问题当面问清。
2、注意本人仪容，仪表，严格按照公司的要求着装上班。
3、严格执行会客制度，对来公司公干、会客人员主动问候，询问事由，与有关部门联系，征得同意后放行。
4、负责车栅的安全，卫生工作协助员工将自行车存放整齐，保证车辆不丢失。