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工作说明
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级

职位代码
0913
薪酬标准
无

任职资格

1、 学历、专业知识
大学本科以上，具有中文、行政管理，企业管理等相关专业知识；拥有计算机二级等级证书。
2、 工作经验
具有一年以上相关工作经验
一、工作职责

职责一
职责表述：日常行政办公事务处理
工作任务
1、对企业的行政管理工作进行检查和监督。
2、前台接待管理。
3、公文、信件处理管理。
4、印鉴管理。
5、负责各部门问题的协调、沟通
6、处理其它日常行政事务。
考核重点：检查执行情况、员工老板满意度。

职责二
职责表述：财务资产管理
工作任务
1、根据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买。
2、对企业行政财产物资进行登记、造册、定期进行盘点。
3、负责行政财产物资的维修和保养。
考核重点：行政性固定资产的完好率与使用率，行政财产资产的保管使用状况。

职责三
职责表述：行政费用控制管理
工作任务
1、按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用的支出及确认费用分摊范围
2、按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等。
考核重点：行政费用控制效果。

职责四
职责表述：车辆管理
工作任务
1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理。
2、对公务车辆进行合理调度。
3、负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制。
4、组织办理车险等工作。
考核重点：车辆的完好率和使用率，交通安全事故率，交通费用额度。

职责五
职责表述：企业的基建与物业管理。
工作任务

1、企业基本建设管理，代表企业实施甲方功能，组织对工程建设、设计、监理等进行管理。
2、按照主管的安排，负责企业的物业管理工作。
考核重点：企业基本建设项目完成率，领导、员工满意度。

职责六
职责表述：后勤保障服务。

工作任务
1、员工宿舍管理。
2、员工食堂管理。
3、办公区清洁卫生，环境绿化管理。
4、办公区内治安与消防管理。
5、其它后勤服务与后勤保障工作
考核重点：员工与领导的满意度。
二、特殊能力和技能
熟练使用word、excel等软件，优秀的英文听、说能力。
三、个人品质
1、 思想端正，热爱集体，助人为乐。
2、 敬业精神强，知人善任。
四、体格要求
身体健康
五、工作条件
1、 工作场所：暂不确定
2、 环境状况：一般
3、 工作时间：8小时
4、 工作设备：电脑、电话、笔等
5、 危险性：无

学习计划
转眼间，大学生活已过去半年多。我向来都是一个有计划、有目标的人，刚进入大学我就已经想好了自己以后的基本方向和发展目标。我是念汉语言文学专业的，以后可能会从事文秘、教师、行政等这一类型的工作。所以上大学以来，我一直是注重学习这方面的知识。而这学期我选修了人力资源管理这一门课程，在这门课中老师的讲解与我在学习中的思考，使我确定了自己以后的目标，从而制定了这份学习计划。
 一、学习问题自我评价
每一个学习不良者并不一定真的了解自己的问题之所在，要想对症下药，解决问题，对学习问题进行自我评价便显得重要了。对学习问题可主要从如下几方面进行自我评价：
 l．时间安排问题
    学习不良者应该反省下列几个问题： (1)是否很少在学习前确定明确的目标，比如要在多少时间里完成多少内容。(2)学习是否常常没有固定的时间安排。(3)是否常拖延时间以至于作业都无法按时完成。(4)学习计划是否是从来都只能在开头的几天有效。(5)一周学习时间是否不满10小时。(6)是否把所有的时问都花在学习上了。
    2．注意力问题
    (1)注意力完全集中的状态是否只能保持10至15分钟。(2)学习时，身旁是否常有小说、杂志等使我分心的东西。(3)学习时是否常有想入非非的体验。(4)是否常与人边聊天边学习。
    3．学习兴趣问题
    (1)是否一见书本头就发胀。(2)是否只喜欢文科，而不喜欢理科。(3)是否常需要强迫自己学习。(4)是否从未有意识地强化自己的学习行为。

    4.学习方法问题
    (1)是否经常采用题海战来提高解题能力。(2)是否经常采用机械记忆法。(3)是否从未向学习好的同学讨教过学习方法。(4)是否从不向老师请教问题。(5)是否很少主动钻研课外辅助读物。
    一般而言，回答上述问题，肯定的答案 (回答“是”)越多，学习的效率越低。每个有学习问题的学生都应从上述四类问题中列出自己主要毛病，然后有针对性地进行治疗。在我身边，我就经常听到有同学抱怨学习。老实说，我个人其实也是有点厌学。
二、自我改进法
（一）学习的目标明确，实现目标也有保证。学习计划就是规定在什么时候采取什么方法步骤达到什么学习目标。短时间内达到一个小目标。长时间达到一个大目标。在长短计划指导下，使学习一步步地由小目标走向大目标。在我的计划中，我计划这学期把计算机二级考了，大二的候把普通话证书和英语四级考了，上大三时考秘书资格证。当然，在此期间，我也会努力学习不挂科，多读书。
    （二）恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把自己的学习管理好。到一定时候对照计划检查总结一下自己的学习，看看有什么优点和缺点，优点发扬，缺点克服，使学习不断进步。
    （三）对培养良好的学习习惯大有帮助。良好习惯养成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去学习。有了计划，也有利于锻炼克服困难、不怕失败的精神，无论碰到什么困难挫折也要坚持完成计划，达到规定的学习目标。
    （四）提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习，生活、工作的人。这种计划观念和计划能力，学生都应该学习和具备，这对一生都有好处。
以上是我的所有学习计划，在以后的三年里我将努力把它付诸行动，让自己的青春无悔！

只供学习与交流