城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展.docx

城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展 摘要：信息资源本身就是社会中最关键的财富之一，特别是对于城建档案来说更是社会中需要合理利用的重要财富。在当前信息化时代中需要将城建档案信息资源工作当做是工作中的重点，采取有效的措施来显著的提高城建档案工作人员的专业性技能以及综合素质。因此，本文将围绕城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展为主题来展开分析，通过详细的了解一下当前在社会中城建档案信息资源开发利用工作的基本现状，再提出有利于开发利用城建档案信息资源的可行性对策。关键词：城建档案信息资源；开发利用工作；创新与发展一、针对于当前在社会中城建档案信息资源开发利用工作基本现状的分析随着社会的发展，我国城建档案信息资源开发利用工作正在不断优化和完善。不可否认，在当前城建档案信息资源开发利用工作中，依然存在着各种问题有待进一步完善。其中主要体现在以下几个方面：城建档案一般情况下主要包含资料、图表以及数据等具有多样化的原始凭证，并且城建档案中的数据信息也是最具有说服力的。它不仅涉及到各行各业，同时也是我国信息资源的基础和前提。所以说，城建档案信息资源在当前社会中有着不可估价的经济价值。但是要想全面地发挥出城建档案信息资源的价值和作用，一定要科学合理的利用和开发才能从根本上促进我国经济的增长，最大限度地满足广大人民群众的个性化需求。根据当前实际情况分析，虽然我国在各个城市和领域当中收藏了大量的具有多样化的城建档案信息资源，但是却没有深入的挖掘和利用，也没有将档案的信息资源的价值全面的发挥出来。除此之外，导致城建信息档案资源很难开发和利用的主要原因就是在于当代档案管理的手段过于传统和落后，主要体现在很多的档案馆依然采用着传统的被动上门服务形式，并且还缺乏宣传和推广力度。一般情况下当档案工作人员完成了相关的信息收集工作以后，由于缺乏对档案资源信息管理的深入了解和认识，也就不能够将档案信息资源的潜在价值全面的体现出来。还有一些城建档案其自身并没有存在价值和意义，也不能够满足社会的个性化需求，也就进一步导致社会不能够对藏馆内部的信息进行全面的利用，而且还有一些工作人员没有充分的利用网络技术和互联网技术，对实现城建档案信息资源的数字化管理工作形成严重的阻碍。二、针对于有利于开发利用城建档案信息资源可行性对策的探究和分析（一）注重和重视档案工作人员综合素质的提升要想更好地促进城建档案信息资源开发利用工作的创新和发展一定要采取有效的措施，提升档案工作人员的专业性技能和综合素质，提高档案工作人员的专业性技能和综合素质是促进开发利用档案信息资源的前提和保障。那么作为档案信息资源开发利用的管理人员和工作人员来说，不仅要具备较高的专业水平，还要充分的掌握信息技术以及互联网技术。随着社会的发展，我国的科学技术正在不断的优化和完善，当前在城建档案管理工作中，也向着数字化的方向发展，这就要求相关工作人员要具备专业的计算机技术。首先，相关管理人员要积极的改变传统的管理理念，在当前信息化的社会中档案管理工作人员的理念要顺应社会的发展，跟上社会发展潮流来进行转变。换一句话说就是工作人员要及时地抛弃传统的档案信息资源管理模式，积极地采用信息化管理手段，这也是在当前时代中对档案工作人员的基本要求，促使在实际的档案信息资源管理中将档案的实际利用效率当做是工作业绩的主要衡量标准，也可以和其它部门加强合作和交流，更好的对档案信息资源深入的开发和利用，为实现我国社会主义现代化建设提供保障基础。其次，积极的采取措施来优化知识结构。优化相关工作人员的知识结构也是一种可行性的手段，能够促进城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展。例如：在实际的工作中可以邀请一些专业性技能的专家和学者来对档案知识以及计算机技术知识教学和传授，帮助工作人员学习前沿的知识。另外也可以加强对工作人员的专业性技能的培训，促使工作人员全面的掌握和了解现代化技术，组织一支专业型技能较强的档案信息资源管理团队。（二）采取有效的措施显著提升馆藏的利用效率城建档案信息资源开发利用工作的创新和发展也需要采取有效的措施提高馆藏的利用效率，开发利用档案信息资源不仅要提高档案管理工作人员的专业性技能和综合素质，而且同时也需要提高馆藏的利用率，要求相关管理人员要从以下几点着手进行：第一，本身促使馆藏的内容具有多样化和丰富化。馆藏内容是城建档案信息资源的前提，只有具备多样化的馆藏信息资源才能够为提升馆藏的利用率提供保障基础。那么为了进一步促使馆藏的内容具有多样化和丰富化，档案工作人员在进行信息搜集工作中一定要体现出专业性、连贯性以及系统性并且收集的范围也要适当的拓展和延伸，改变以往单一的信息收集模式，要合理的将范围扩大到社会中的各个领域中，积极的对科研、经济等各个领域档案信息的全面开发和利用。第二，实现档案管理数字化的发展。实现城建档案管理数字化发展是提升馆藏利用率的可行性对策。对于传统的馆藏档案来说，主要是以录像、照片以及纸张的形式存在，在利用手段上也是通过咨询以及借阅的形式来完成。那么由此就能够发现其中的弊端，将会导致一些档案信息资源被淹没，不能够全面的开发和利用，也就不能实现信息共享。所以说，在当前社会中实现到城建档案管理数字化也就成为了主要工作任务，要求在以后的工作中相关管理人员可以对纸质档案完成数字化处理工作，将纸质的档案转换成数字化的模式，也应当采用加强现行电子文件的收集、归纳管理来实现数字化的目的，然后再进一步通过对档案管理开展数字化处理工作，将城建档案信息资源发布到网络平台中，通过这种手段来实现对城建档案信息资源的合理开发和利用。科学合理的利用数字化作为辅助来开展档案信息管理模式，在很大程度上能够突破和抛弃传统的档案管理限制，为实现档案管理的便捷性、连续性以及专业性提供保障基础。总结通过上述问题的分析，我们充分的意识到在当前社会中注重和关注城建档案信息资源开发利用工作创新与发展的重要性和必要性。在社会不断发展的背景下，城建档案信息资源的开发和利用取得了良好的成果，但是不可否认，档期城建档案信息资源开发利用工作还是需要进一步优化和创新，因为当前的档案管理手段相比落后以及不注重宣传工作的开展，在很大程度上导致城建档案信息资源不能全面合理的利用。所以说这就要求在以后社会的发展中要注重和重视档案工作人员综合素质的提升以及采取有效的措施显著提升馆藏的利用效率，积极的应用数字化城建档案信息资源的管理手段，为促进城建档案信息资源开发利用工作的深入创新和发展奠定坚实的基础。参考文献：1谈档案与文化建设在2012年全国档案工作者年会上的讲话J.杨冬权.中国档案.2012(12)2西部大开发环境下的少数民族档案遗产流失保护研究J.华林,李佳妍,段睿辉.档案学通讯.2011(04)3信息资源管理与云服务融合的内涵及共性技术体系研究J.吕竹筠,张兴旺,李晨晖,秦晓珠,张晓燕.情报理论与实践.2012(09)4中国城市建设档案事业简史M.中国建筑工业出版社,李忠谋,王淑珍,姜中桥著,20055城市建设文件档案信息集成管理与集成服务研究M.中国建筑工业出版社,安小米,王淑珍主编,2004 -全文完-