2018年文秘工作总结.doc

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2018年文秘工作总结

　　一年来，在中心领导的关怀教育和部门主任的悉心指导下，我严格要求自己，围绕中心整体工作，按照部门岗位分工，讲学习、顾大局，踏踏实实、任劳任怨，满怀激情地履行工作职责，圆满完成了中心领导交办的各项工作任务。现将一年来的工作情况及体会总结如下：
　　一、认真学，努力提升综合素质我把学习当作日常工作的一部分，作为提高能力和水平的重要基础。通过坚持不懈地学习，培养和提升了三个方面的素养。
　　一是保持了政治立场的坚定性。坚持政治理论学习，努力用中国特色社会主义理论体系武装思想，先后学习了全国两会精神、党的十八大报告、十八大三中全会等党和国家的重要会议，深刻领会了《国务院关于支持xx加快建设中原经济区的指导意见》等重要文件的思想精髓。对党和国家构建和谐社会和我省实施中原经济区战略有了更加深刻的认识，能够在思想上、行动上、工作中主动与党的思想路线靠拢，同时进一步增强了做好毕业生就业工作的使命感和责任感。
　　二是强化了业务技能的熟练性。认真学习国家关于教育事业发展及促进就业的路线、方针、政策，注意汲取各方面的成功经验，及时搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各学校投送的就业信息，并从中汲取有价值的工作方法和先进做法。特别是经常性的学习研究政府部门、厅办相关人员在文字写作方面的技巧，包括框架结构、遣词造句、语言驾驭等细微之处，积极应用到个人文字写作当中，业务技能进一步提升。
　　三是培养了综合素质的优越性。利用每月办公会，认真倾听会议讨论、决议，并结合个人工作实际对会议上的讨论事项进行思考，主动培养理解问题、分析问题的能力;利用办公室每周例会，积极与同事研讨交流学习心得和体会，主动培养语言表达能力;通过上传下达和协助有关部门修改文字材料，主动培养沟通协调能力。此外，广泛涉猎电脑应用、摄影、图片编辑等办公室业务相关的知识，主动提升综合素质。
　　二、踏实写，做好文字服务工作
　　一是审核好文字。2018年我承担了中心各类文稿的审核、校对工作。一个文件的下发、一个文字材料的上报，细微之处的一个小小瑕疵，不仅影响着中心某个人的形象，而是直接左右着上级部门和全省高校对中心的印象。为此，我在思想上高度重视，按照部门主任的要求，每一篇外发稿运转至办公室，我都认真对待，字斟句酌，对文稿体例、标点符号都一一审核，对于不合符体例的文字清样及时提出修改建议，并在第一时间退回主办部门。一年来审核各类文稿60多个，先后协助有关部门修订完善了毕业生就业统计会、就业服务工作座谈会、毕业生就业状况调研评估培训会上的主体讲话。
　　二是研究好文字。在工作中，我始终坚持办文之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、形势、部署等段落的不同写法。同时，根据文秘工作特点，围绕就业工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系，积极应用到各类文字材料的写作当中，变被动为主动。先后主笔起草教学[2018]149号、教学[2018]539号文件，并对国务院办公厅、教育部、人社部有关政策文件提出建设性修改意见，得到上级部门的肯定和认可。
　　三是处理好文字。面对纷繁复杂的文字工作，自己通过旁听中心的各种会议，关注省领导、厅领导主要活动，结合中心工作实际，做到突出重点，忙而不乱。对于会议通知、简短致辞等工作量较小的材料，用最短的时间抓紧完成;对于通知文件、重要讲话、汇报材料等重要的文字材料，做到快中有慢，紧中有缓，按照中心领导要求搞好提纲构思，待思考成熟再迅速成文，并广泛征求意见。对时间要求较紧的材料，自己首先保持头脑冷静，尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况，搞好文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事理清楚，避免粗技大叶、急中生乱。一年来，先后答复答复提案、议案9个，撰写各类讲话、工作汇报、会议纪要等90余个。
　　三、创新干，做好就业宣传工作
　　一是强化一个快字，突出时效性。宣传信息工作讲究兵贵神速，信息报送不及时，再好的新闻也会失去价值。每逢中心重大活动，我都及时提醒相关部门整理新闻通稿，或者提供基础材料，并按照有关部门的要求及时修改完善，然后报送教育部、省政府、厅机关等宣传平台。良好的习惯使我更加认真地履行工作职责，不放弃任何一个宣传契机。2018年5月14日，我陪同中心领导在北京参加全国就业五十强表彰大会，临行前一周就准备好宣传稿件，并与厅办公室相关人员做好沟通，表彰大会一结束，我就电话联系厅办申请编发教育要情和厅网站挂宣传信息，第一时间宣传了xx城建学院、xx工业职业技术学院获评的信息。
　　二是强化一个新字，突出新颖性。宣传工作必须强化一个新字，要在思路上求新、内容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不断创新，就业宣传工作才能有立足之地，才能真正达到宣传效果。为了做到这一点，我严格按照部门主任的安排，不断创新宣传模式。今年3月22日全国高校毕业生就业工作会议在我省召开，为了向全国各省市宣传推介我省毕业生就业工作，我在以往制作宣传单页的基础上进行大胆尝试，联系印刷厂反复修改，制作了总页码达8页的《xx省高校毕业生就业工作情况介绍》宣传资料，内容囊括了省情、教情和毕业生就业工作、基地中心简介五个方面，在全国会和4月份召开的全省学生工作会上发放，得到与会同志的一致好评;8月初，为迎接省政协调研，我在原宣传册的基础上进行充实和调整，页码增加到15页，更加充分地展示了我省毕业生就业工作取得的成就。
　　三是强化一个广字，突出影响性。中心领导经常在会议上强调，只有我们把工作宣传出去，各级政府和党委才会了解我们、支持我们。作为一名文秘工作人员，我深知责任重大，在工作中特别注意研究宣传载体、发掘宣传点。一年来的工作使我认识到，毕业生就业工作的宣传载体非常之拓宽。报纸、电视、广播等是载体;向领导汇报是载体;领导来中心视察是载体;开展各种调研是载体;召开会议是载体;撰写领导署名文章是载体;横向交流是载体。因此，我在工作中坚持求新求快的同时，更加重视宣传信息受众面的广泛性。比如11月份召开的启动仪式，xx同志及时督催责任部门提供新闻通稿，组编了《毕业生就业工作信息》，我在新闻通稿的基础上结合以往工作经验，大幅提炼修改宣传信息，以同一内容、不同形式发教育厅网站新闻、《大学生就业动态》、《教育要情》、《政府快报》，收到了良好效果。
　　通过这一年来的努力，宣传工作取得了扎实的成绩，6月份策划了xx电视台关于十六大以来毕业生就业工作情况的展播，厅办《教育要情》、《教育工作信息》采编11期，《大学生就业动态》采编我省信息6次，向省政府信息处投稿5次，策划了2期王厅长专访稿件在《xx教育》刊发、王厅长署名文章在《人大建设》刊发。各类宣传稿件的投稿次数和被采编次数均高于往年。
　　回顾这一年来的工作，我深刻感受到自己的每一个成长和进步，都离不开中心领导的悉心栽培和精心呵护，离不开部门主任的关怀鼓励和教育培养，离不开中心同事的深切关怀和无私帮助。特别是在我三踝骨折休假期间，面对未知的身体状况，我曾有过迷茫和惆怅，有过焦虑和感伤。中心领导的关怀和鼓励，同事们的安慰和陪护，使我对身体康复充满信心，对中心的爱也更加深沉，因为在这样一个集体里，我是温暖的、幸福的。
　　尽管2018年的工作有不少的进步，但仍然有一点缺憾和不足。一是因为三踝骨折耽误了三个月的工作，工作的连续性和知识更新的连续性受到一定影响。二是作为办公室文秘1岗，在统筹部门间的文字方面的能力还有待提升，分工不够，以至于工作任务积压在办公室，导致加班加点的现象比较多。三是在文字材料写作方面离中心领导的要求还有一定差距，对政策研究不深入。
　　在2018年的工作中，我将按照中心领导的要求，不断加强学习和锻炼，全面提升自身素质和能力，克服来自各方面的困难，优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲，就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是善于协调。严格按照职责分工，提出文字工作任务的建议分配方案，不折不扣地执行中心领导的决议，推进工作的高效、有序开展。二是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯，严格把关，努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满意，不让一份不符合要求的文件发出，保证材料的高质量、高水平，维护中心决策的严肃性、权威性。三是勇于创新。继续在宣传工作上谋求创新，因时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式，不断增强文秘宣传工作的针对性和实效性，提供精细化、个性化的服务。

　　1、接力赛运动员
　　一根小小的木棒，衔接的是团结和友爱 ，一根小小的木棒，传送的是勇气和力气 ，一根小小的木棒，演绎的是斗争和拼搏 加油吧!让这冲动人心的时刻属于高XXXX班的接力运动健儿!
　　让我们共同努力，奔跑 奔跑，冲向成功的终点，一条跑道，要四个人去打造一个信心，要四个人去拼搏，每次交接都是信任的传送，每次交接都是永久的支持 !冲吧!向着终点，向着个四个人的共同目的，前进!
　　四个圆满的弧线， 被一根小小的接力棒衔接。 这是人生的圆满， 这是运动的极限。XXXX班的接力运动健儿们配合默契，紧密团结。你们情同手足，加油吧，胜利是属于你们的!
　　2、标枪运动员
　　赛场上，一道道漂亮的弧线将轻盈地划过天空。标枪在空中轻盈的姿势，让我们拭目以待，让我们为你欢呼、助威吧!XXXX班的-----，只要将力气与技巧合二为一的你，祝你成功
　　天空中有道彩虹，它是那么美丽耀眼，那是你的心在放飞，没有失败无论成败，掌声响起来 ，为XXXX班的-----喝彩， 掌声响起来，为你精彩的瞬间!
　　3、跳高运动员
　　真心祝福时机是什么?是不可错过的刹那间。是为那刹那间的祝福。高XXXX班的-----加油， 加油你肯定听到了那一声声祝福!
　　不可怕，不要怕， 只要你有决心， 只要你有信心， 这又算得了什么? 没有经历过坎坷就不会有成功的喜悦， 一次次的战胜， 一次次的超越自己，XXXX班的----- ，加油吧。
　　在阳光的照耀下， 跳高的比赛场地格外辉煌，XXXX班的运动健儿们， 用那矫键的身躯， 冲刺着一个又一个的高度。超越自己， 也许会创造一番新天地! 运动健儿们加油吧，

　　4、跳远运动员
　　在步伐优美的助跑后，一跃，身体在空中划出一道弧线，真是优美的跳远姿势。每一次，都是挑战，是超越。为了每一次超越喝彩。XXXX班的-----，加油!
　　XXXX班的-----，向前跳出，随着双脚着地，一道美丽的 ，彩虹产生了 ，这是成功后的喜悦 。这是爱的奉献 ，祝你成功!
　　5、铅球运动员
　　你奋力的一掷，你让铅球落在最远点是你让我们明白什么是拼搏，什么是激情，什么是精彩，加油吧，XXXX班的-----，让所有的人目睹你胜出的那一刻，让所有的人为你自豪 !
　　一道漂亮的弧线划过眼前，这精彩的弧线，凝结着多少勤劳的汗水，XXXX班的----挥舞着充溢力气的双臂，看着实心球化成美丽的弧线 ，我们祝你投出了自己的最佳成绩!
　　6、铁饼运动员
　　宽广的绿茵场，是为你搭建的舞台。XXXX班的-----，我们将为你永远喝彩!或许你们没有奖品，在我们心中留下了你拼搏的身影。一切的努力都是为了迎接这一刹那，一切的拼搏都是为了这一声令下。

　　一转眼，2018年的阳春三月就过去了，在过去的一个月里，是美容院的旺季，顾客比较多，我也在忙碌之中不断的学习和锻炼自己，取得了一些成绩，开发了不少新顾客，业绩也跟上个月比有了大幅度的提升。当然，在这个月工作中我也有一些不足之处，例如对顾客的心理变化还是不够敏锐，没能及时满足顾客的需求。这个问题的根源还是我的经验不够丰富，在美容院接受的锻炼还比较少，对顾客的判断能力和处理突发性事件的能力还比较弱。
　　但是，我的优势就是我还年轻，我还是一个热爱学习的美容师。虽然每天的工作很忙，很多，但是我一定会及时发现问题，并且找出问题所在，及时解决问题。解决不了的我也愿意向同事和上级主管及时咨询，在这个过程中，我觉得自己的能力得到了提升和锻炼。当然，由于长时间在美容院，我难免会对工作产生懈怠情绪，工作激情不够高昂，没有积极主动的开发新顾客，平时做销售的时候自信心也不是很足，不能够谈大单和顾客沟通交流。感觉我的专业知识和职业素养还有待提升，尤其是我对美容院产品的理解和美容手法的掌握都不够熟练等。
　　这个月我基本完成工作目标，业绩也略有超标，对此我还是感觉很开心，也谢谢各位同时对我的帮助和支持。在接下来的工作中，我也会继续努力，不断给自己制定新的目标，不断超越自己，只有严格要求自己，才能成为一个合格的美容师。接下来，我会向各位经理多学习普丽缇莎产品知识、学习新的手法、对我们新的仪器也争取尽快掌握，一最好的姿态更自信的姿态去给我的每一个顾客做好服务。谢谢大家。

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