歌蒂诗服装秋冬订货会详细流程市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

营销中心企划部-7-10策划方案讨论稿策划方案讨论稿第1页目录活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 -人力资源计划 -酒店住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第2页增强与代理商、加盟商交流，增强GUETES/歌蒂诗代理商对企业及品牌信心。增强对终端市场了解和控制能力。扩大品牌著名度及展示企业品牌发展战略。扩大市场拥有率，提升销售业绩。总结市场生存活力及业绩提升经验。活动目标活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第3页定货会时间：7月30日（星期一）-8月2日（星期四）定货会地点：广州市白云区永泰工业区丛云路-广东歌蒂诗衣饰有限企业 活动时间地点活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第4页活动整体布局宾客接待、住宿安排、交通安排、签到定货会前期工作时装公布定货、招待晚宴（含节目演出）、补订及修正、晚宴、陆续安排宾客返程宾客返程安排定货会后期工作送客、清场、总结7月30日7月31日8月1日8月2日活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第5页定货会当日活动流程30日活动流程-白天事项（地点：酒店-歌蒂诗展厅）时间事项内容参加人员备注130日中午14：30点前，宾客陆续抵达广州，由车辆安排及人员接送、酒店住宿返程票务负责陆续将宾客送往酒店休息并通知宾客下午16：30前与酒店门口集中，去展厅签到、领取胸牌、礼品，参观歌蒂诗展厅服装陈列。217：00-17：30迎宾签到签到,发放礼品活动指南等胸牌317：30-18:30参观展厅由服装及PPT文件准备陪同及部分会场接待引导陪同,进入展厅参观，服装及PPT文件准备负责全程讲解418:30退场由车辆安排及人员接送负责送宾客参加晚宴活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:时间:18:40-18:50 迎宾18:50-20:20 晚宴(自由交流)备注:因为旅途劳顿,也为了让宾客有更饱满精神状态参加次日举行定货会,本日晚宴标准上将不会做尤其安排.30日活动流程-晚宴事项（地点：信记）第6页定货会当日活动流程31日活动流程-白天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）时间事项内容参加人员备注18.30-8.55迎宾提前到场宾客由会场接待引导引导进入宾客休息室28.55-9.00暖场资料片会场接待引导引导引导宾客进入展厅39.00-9.02司仪宣告开场白49.02-9.05欢迎辞歌蒂诗领导59.05-9.1007秋冬服装企划产品设计理念演示PPT演示设计师69.10-9.2507秋冬概念SHOW4个色系，32套服装79.25-11.00动态时装展示SHOW按照40秒/2套，计254套服装模特、设计师全程画外音产品跟进介绍811.00-11.10暖场视频宾客休息时间可依据时间取消911.10-12.35动态时装展示SHOW按照40秒/2套，计210套服装模特、设计师全程画外音产品跟进介绍1012.35-12.37谢幕（暖场音乐）设计师和模特登场宾客设计师、模特1112.37-12.40司仪宣告早晨动态展示结束司仪提醒下午活动时间及安排暖场音乐1212.40-13.35午餐及休息时间宾客休息室启用1313.40-18.30静态定货会A馆秋展厅、B馆-设计部冬展厅宾客客服人员1418.00提醒宾客晚宴时间宾客客服人员1518.30-18.40搜集定单客服人员活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第7页定货会当日活动流程31日活动流程-晚宴事项（地点：信记）时间事项内容参加人员备注118.40-19.10迎宾暖场音乐219.20-19.23主持开场白(或欢迎词)319:23-19.25祝酒歌蒂诗领导419.25-20:30晚宴开始敬酒、自由交流时间抽奖时间(1等奖1个笔记本电脑一台 二等奖2个SWOCH手表一个 三等奖6个洋酒一支519.25-20:50.节目演出：舞蹈、音乐、纪念品取得30个眼镜折扇红酒)620：50司仪宣告晚宴结束。活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第8页定货会当日活动流程8月1日活动流程-全天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）时间事项内容参加人员备注18.30-8.55迎宾签到28.55-9.00暖场音乐39:00-12.00自由订货412.00-12.30公布10大排名公布后5排名协议续签/部分宾客陆续安排返程客服人员提醒宾客注意返程时间512.30-13.30午餐及休息613.30-15.00自由订货提醒宾客晚宴时间715.00-18:30修正定单时间事项内容参加人员备注119.00-20.30招待晚宴自由交流信记2陆续安排返程8月1日活动流程-晚宴事项（地点：待拟）活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第9页定货会现场场地功效规划东厂 区活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:第10页活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-嘉宾邀请-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:活动后勤保障计划-人力资源计划总 指 挥：曾总 总体策划监控：刘永欣 协调专员：冯菁成 员：张斌、刘小姐、珍姐、唐聚锋、陈志祥、齐秀玲、刘加新 曾东离、肖飞、刘可瑞、定货会组委会组员：定货会组委会组员：工作分工及主要责任人联络表：工作分工及主要责任人联络表：工作内容责任人联络方式备注总体策划监控刘永欣13802541592总控层监控助理曾东离13711347930尤其协调冯菁31505309酒店住宿返程票务安排珍姐/唐聚峰13802765216执行层车辆安排及人员接送济公/刘加新13802508019接待引导统筹张斌13527658715餐饮安排珍姐/张金挺场地布置（包含展厅布置）刘可瑞/曾东离13711347930动态时装展示流程控制李姐/刘永欣13802506809/13802541592物料准备刘永欣/曾东离嘉宾邀请张斌13527658715服装及PPT文件准备刘永欣/李姐13802541592/摄影摄像机冯青/刘可瑞13711253907保安工作珍姐晚宴节目组织齐秀玲13719307836第11页活动后勤保障计划-宾客邀请活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-宾客邀请-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:工作细则工作细则负责宾客邀请、统计、确认事宜。7月12日发出邀请函，内容包含“请柬”、“活动指南”、“企业路线标示图”、“订货会宾客抵达时间及返程表”。7月16日-18日第一次电话跟进反馈，整理回函。7月20日-7月21日第二次电话跟进，确定宾客名单，整理回函。7月23日-7月24日最终一次电话确定名单，整理宾客回函交总体策划监控，统一通知给各相关责任人以进行相关各项安排。组员列表组员列表编号姓名联络电话分管事项备注12订货会宾客抵达时间及返程表订货会宾客抵达时间及返程表地域姓名性别联络电话宾客人数抵达地点抵达是否需住 宿返回日期时间是否需预定返程票返程日期时间目标地方式责任人：张斌第12页活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:活动后勤保障计划-酒店住宿返程票务安排酒店安排酒店安排酒店联络人及电话酒店联络人及电话编号姓名市场区域房间号码入住时间退房时间备注12345工作细则工作细则和宾客邀请衔接，负责和酒店接洽落实宾客房间。依据宾客邀请提交订货会宾客抵达时间及返程表再次签字确认来宾返程事项，安排宾客返程票务（订货会宾客抵达时间及返程表见本策划方案宾客邀请）。和车辆安排及人员引导责任人衔接，合理安排宾客活动过程中接送事项。负责协调酒店方面，配合场地布置对酒店外围（酒店外立面、及道路入口）进行布置编号姓名联络电话分管事项备注12345责任人：珍姐/唐聚峰第13页活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:活动后勤保障计划-车辆安排及人员接送酒店安排附表酒店安排附表编号车辆时间从到衔接人司机司机电话备注1A8888882工作细则工作细则跟进宾客邀请落实名单，负责宾客抵达、离开广州接送工作。依照活动流程和会场接待引导衔接，安排宾客从酒店到定货会场、会场到晚宴、及晚宴 到酒店往返。同时，定货会期间安排专车全程等候，听候总体策划监控、尤其协调应急调度及安排。制订应急预案,做到万无一失。责任人：刘加新/济公尤其提醒考虑新来司机缺乏会务经验，责任人务必在定货会开始前3天对司机进行培训，安排时间模拟彩排，确保本步骤万无一失。第14页活动后勤保障计划-会场接待/引导活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:组员列表组员列表编号姓名联络电话分管事项备注12345工作细则工作细则负责定货会现场（厂区内）、晚宴过程中宾客礼仪接待、引导工作。包含进厂区引导、签到、佩带宾客胸牌、派发礼品、进展厅及休息室引导、座位安排、定货会过程中茶水（包含点心、水果）供给、离场引导等。和车辆安排及人员接送衔接，安排好宾客离场事宜。为餐饮安排责任人提供进餐时间和进餐数量，配合安排宾客中餐、晚宴。着装整齐，举止规范，言辞统一，大方得体。责任人：张斌第15页活动后勤保障计划-餐饮安排活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:组员列表组员列表编号姓名联络电话分管事项备注123工作细则工作细则按照活动流程，负责31号、1号参加定货会宾客中餐（盒饭）、及晚宴安排。和会场接待引导查对人数和进餐时间，做到安排有条不紊。帮助场地布置对晚宴会场进行布置。晚宴期间听从活动统筹层安排，全程负责和饭店交涉。负责定货会场会务物料保管、使用、分发工作。责任人：珍姐第16页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:工作细则工作细则场地布置要求见定货会场地功效规划。按照策划方案完成全部活动气氛物料、会务物料布置（或分发到执行单位）工作。布置范围包含厂区、宾客入住酒店外围、晚宴现场。活动全程安排专业制作人员守护，确保户外物料完整性和 安全性。责任人：曾东离/刘可瑞组员列表组员列表编号姓名联络电话分管事项备注1曾东离13711347930跟进物料制作及施工单位，统筹布局2刘可瑞13711253907监督施工单位，执行验收3肖飞13725214159监督施工单位，执行验收第17页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:物料图例签处处第18页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:主题画面第19页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:展厅入口第20页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:展厅布置第21页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:物料图例第22页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:物料图例第23页活动后勤保障计划-场地布置活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:物料图例第24页活动后勤保障计划-动态时装展示流程控制活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:工作细则工作细则依据定货会当日活动流程所制订7月31日定货会展厅动态 时装展示时间安排对流程进行控制。包含服装准备、司仪提前沟通、背景音乐选择、模特 出场次序、中间休息时间控制以及预先彩排。从容冷静，处乱不惊，制订应急预案，做到万无一失。组员列表组员列表编号姓名联络电话分管事项备注1刘永欣服装准备及出场编排2设计部、曾PPT文件准备及讲解3刘永欣、曾东离司仪沟通人4曾、供货商幻灯、音效、灯光控制待拟责任人：刘永欣曾东离第25页活动后勤保障计划-物料准备活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:工作细则工作细则按照进度计划完成全部物料清单上项目标制作、包括施工落实施工单位，并移交场地布置。详细见物料清单。组员列表编号姓名联络电话分管事项备注1刘永欣负责确定制作企业及前期商务手续2曾东离负责按照协议要求跟进制作物品质量并移交场地布置责任人：刘永欣曾东离第26页活动后勤保障计划-服装PPT文件准备-摄影摄像-保安工作活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:服装服装PPTPPT文件准备工作细则文件准备工作细则展厅服装、动态时装展示服装及配饰准备。07秋冬服装企划、产品设计理念PPT演示文件起草。演示彩排。摄影摄像工作细则、要求、人员摄影摄像工作细则、要求人员30日、31日主要场景摄影摄像工作。摄像需BBT或者DVCOM专业设备，摄影由企业人员完成800万有效像素设备。编号姓名联络电话分管事项备注12保安工作保安工作定货会期间强化厂区保安。编号姓名联络电话分管事项备注12责任人：设计部曾东离责任人：冯菁刘可瑞责任人：珍姐第27页活动后勤保障计划-暖场及晚宴节目组织活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:工作细则工作细则统筹安排客户节目标演出时间和演出次序。31日晚宴过程中舞蹈、音乐节目安排及演出统筹。司仪人选梁先生动态时装展示、晚宴主持责任人：齐秀玲演出阵容由本公司和客户组织节目。第28页进度计划活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:序列事项完成日期责任人执行人备注方案审核及修改7月5日曾东离部分物料制作完成7月9日宾客邀请请柬等物料宾客邀请进入工作状态7月12日组委会成立7月14日刘永欣物料及预算审核7月20日刘永欣完成全部供给商商务谈判7月23日刘永欣物料全方面制作月24日刘永欣活动执行层全方面进入工作状态月26日刘永欣小范围彩排月28日刘永欣进场布展月29日刘永欣开始第29页物料清单活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:类型名称数量单位使用区域用途会务用品请柬12份定货会场手提袋份定货会场签到工具套定单制作150份复印各种胸卡一批接站牌个台卡个礼品礼品方案另拟纸巾合工作贴纸饮料一批纯净水一批冰柜台水果一批便笺纸一批计算器台暖场音乐首手动礼花炮支依据晚演情况使用电源插座套活动指南本会务用具第30页物料清单活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:区域物料名称数量单位规格备注展厅地毯若干包含厂区宾客通道背景板形象板包柱3音响1幻灯机1桌椅若干包含厂外签到厂区及外围厂外墙体喷绘1幅门外侧厂内墙体喷绘1幅厂内墙体标准展板块用与签处处两侧形象展板(含太空架)块指示牌块签到展厅指导展厅洗手间盆花1批条幅4条刀旗酒店外围条幅2水牌1台卡1晚宴条幅2水牌2其它待拟布置用具第31页预算(待拟)附件(待拟)活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功效规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-宾客邀请-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:附件明细附件明细1.司仪稿2.接送说词3.接待引导说词/签处处标准站位4.部分客户第二批说词5.爆款少说词6.面料说词7.票务标准说词、住宿接待标准说词8.总经理欢迎词第32页附件2接送说词火车站、机场迎接（微笑）确认身份：您好，请问您是XXXXXXXX？欢迎引导：一路辛劳了，欢迎回到歌蒂诗，请跟我来。火车站、机场送客（微笑）火车站欢送：再见，一路顺风飞机场欢送：再见，一路平安酒店、厂区迎接（微笑）欢迎：您好，欢迎回到歌蒂诗欢迎：回来了？（熟悉客户）偶遇：您好偶遇：您好，有什么能够帮到您吗？第33页附件3接待引导说词接待引导说词/签处处标准站位1-2号位，负责佩带胸花（胸牌）3-4号位，负责签到4-5号位，负责发放资料袋礼品袋6-7号位，负责引导宾客进入休息室、展厅，或者作出引导手势蓝色人员为备用人员，可依据繁忙程度调整。欢迎：您好，欢迎回到歌蒂诗引导：请跟我来第34页附件票务标准说词 住宿接待标准说词住宿反馈查询及确认用语您好，张小姐，现在方便讲话吗？我们歌蒂诗企业秋冬订货会安排由现在与你再次确认您抵达日期和时间。好，谢谢您，月 日机场见。我联络方式将以短信行式发给您，我会在 月 日再次与您确认时间。对能确定订到票客户：XXX，您要抵达XXX地方飞机票（或火车票）已订，请放心。对有可能订到票客人：XXX，您要抵达XXX地方票现在正在联络中，一订到票马上通知您。对根本订不到票客人：XXX，很抱歉，您要抵达XXX地方票现在已经订不到了，你看能否采取订飞机票再转车或订 到XX地方票中途转车形式来订票呢？票务用语第35页附件总经理欢迎词各位新老朋友，大家早上好 感激各位莅临歌蒂诗，参加一年一度歌蒂诗盛事歌蒂诗秋冬定货会，在此谨代表歌蒂诗总部全体员工，向各位宾客表示真挚敬意，并祝各位宾客生意兴隆，身体健康。（问候）从台湾到大陆，歌蒂诗走过路实际上也是中国女装发展缩影，中国女装品牌从满足消费者简单功效需求上升到今天强调个性化、多元化全方位服务，外国人用了1百多年，而我们只用了几十年。这一切，都有赖与在坐各位朋友和其它在女装行业孜孜耕耘人们，我们歌蒂诗对有幸成为其中一员深感自豪。（决议者高度和谦卑）歌蒂诗发展，和各位新老朋友多年来鼎力支持是分不开。在多年合作中，歌蒂诗和各位在坐朋友结下了深厚情谊，我们倍感珍惜，而且一直怀着一颗感恩心来精心呵护我们之间合作，并坚信这份合作会给歌蒂诗以及在座全部朋友带来更大收获和更美好未来。（赞美）昨天，我们曾一起见证歌蒂诗发展壮大，今天，歌蒂诗又站在了一个新起跑线上。面对着在越来越高消费需求和日益复杂市场形式，歌蒂诗必须有新策略来应对挑战。今年，歌蒂诗将在强化产品开发和设计，确保产品高品质基础上，准备聘请国内服装行业教授为顾问或者和市场研究机构合作，深入提升歌蒂诗竞争力。并开启了新一轮品牌战略，详细包含终端新形象建设、媒体炒作与广告宣传、督导队伍培养等。整合产品、渠道、物流、服务，为歌蒂诗新一轮腾飞打下基础。（勉励-打气）这里，我再次代表歌蒂诗全体员工对各位到来表示感激，歌蒂诗也将竭尽所能为大家提供周到和完善服务。最终祝大家工作顺利、身体健康、家庭美满。（祝福）谢谢大家！第36页