物业前期招投标书汇总.doc

中海东湖观邸前期物业管理招标书宁波东钱湖旅游度假区建设管理局中海兴业（宁波）有限公司二OO六年四月目 录第一章 招标项目简介第二章 投标人须知第三章 投标书的编制第四章 投标书处理第五章 评标、决标第六章 合同的签订第一章 招标项目简介根据全国物业管理条例精神、宁波市物业管理招投标暂行办法及关于进一步加强前期物业管理招标投标工作的若干意见（甬建综【2004】304号），东钱湖旅游度假区物业管理招标领导小组（以下简称招标领导小组）审核了中海兴业（宁波）有限公司提交的中海东湖观邸（以下简称“本项目”）的招标申请，决定以公开招标方式选聘本项目前期物业管理公司。一、项目基本情况：本项目位于宁波鄞县大道南侧（原大红鹰跑马场）地块，总用地面积约33.6万平方米，为联排住宅及小高层混合型大型高标准住宅区，容积率约1.01，开发总建筑面积约33.9万平方米。其中联排住宅计容积率建筑面积约16万平方米。高层住宅计容积率建筑面积约17万平方米，本项目一次规划，分期开发，项目一期已于2005年12月动工，预计于2009年完工。项目一期主要经济技术指标：用地面积约86417；总计容积率建筑面积约58502，联排住宅65栋，计容积率建筑面积约56537，计容积率商务会馆面积约1965；项目一期容积率0.68，建筑密度22.2%；总户数232户。（一）总平面布置概况项目一期在地块西北侧，总计容积率建筑面积约58502平方米，规划有65栋联排住宅，1栋2层楼商务会馆及配套公建设施（包括商业用房、配电房以及环网站、垃圾工具间）。（二）交通组织及停车概况1、出入口:小区一期主入口开向鄞县大道，项目于政府规划的15号公路两侧开有二个出入口，在项目南侧沿政府规划的16号公路设有车辆进出主路口一个，辅助人行路口一个。2、道路系统：由社区主干道与入户道路两级道路构建其整个社区的交通系统。3、停车方式：联排住宅以半地下车库结合户外停车位为主。（三）建筑设计概况联排住宅的建筑设计以欧式建筑风格为基础，加之本土化而演化出具有新古典主义的“现代本土的”风格特色，使用以暖色为整体基调，浅色的墙面配以缓坡灰蓝色瓦面屋顶、圆弧的山墙。外墙局部使用石材砖和涂料；部分户型采用花架、栏杆。（四）结构设计概况联排住宅主体为双联或多联住宅，结构形式为钢筋混凝土框架结构为主。（五）给排水系统设计概况1、给排水系统（1）供水管由地块北侧市政道路管网引入，由市政管网直接供水。（2）排水系统：采用雨污水分流排水体制，室内污废合流。雨污分流，雨水管就近排入南面河道，污水经净化排入市政污水管网。2、热水系统商务会馆配有室内游泳池及配套浴室、在开放期内有热水供应。商务会馆地下室设热交换器机房。 3、游泳池循环水处理系统根据泳池体容积，设水处理机房，商务会馆游泳池水经水处理设备过滤、消毒处理。（六）供配电系统设计概况1、小区西北侧设1#公用变，小区北侧设2#公用变，小区南侧设3#公用变：各设四台800KVA干式变压器；商务会馆单独设置专用变：设一台250KVA干式变压器。2、负荷等级为三级负荷，公用变高压采用环网柜供电。（七）智能建筑设计概况本项目设置以下弱电系统：电话、网络系统、有线电视系统、智能化安全管理系统（可视对讲系统、电视监控系统、周界防盗系统、）。（八）燃气系统由城市燃气管网直接供气。（九）消防消防车道：小区主干道兼消防车道，形成消防环路。并按消防法规设置室外地上式消火栓。（十）社区文化设施项目设商务会馆，面积约1965；内有羽毛球馆、棋牌室、咖啡厅、室内游泳池等活动设施。（十一）本项目指标及数据以政府审批及综合验收为准。二、物业专项资金和物业用房根据宁波市的有关规定，按照本项目一期规划，配套下列资金和物业用房。（一）物业专项资金项目一期金额一期面积二期金额（另定）二期面积（另定）说明初期物业管理费一期住宅面积56537，以5元/计，其它面积1963，以4元/计。29.05万元房屋保修费90万元58502另定另定按政府规定比例绿化养护费39.5万元39500另定另定按绿化造价10（二）物业用房物业用房性质计算面积用房面积配置比例说明用房位置专业管理用房565372150.38总面积配置比例附平面图物业管理用房565371700.30物业经营用房565372260.40以上建筑面积、资金及用房面积以最后综合验收时建筑面积、户数、核实用房及核算资金为准。三、物业管理内容及要求按照宁波市贯彻全国物业管理条例的实施意见、宁波市物业管理服务基本标准的规定：1、公共场所、公用设施的维修养护和管理；2、道路、排水等公用设施的使用管理和维修养护；3、绿化养护和管理；4、配合公安部门做好治安及公共秩序的维护；5、房屋共有部分和公共场所的保洁；6、车辆进出及停放的管理；7、受托向业主、住用人提供特约服务；8、配合社区建设，组织开展社区文化活动；9、法律政策及合同规定的其他事项；10、其他物业管理事项。有条件时，接受供电、供水、通讯、有线电视等专业机构的有偿委托，扩充物业管理内容。路灯等公用设施水电费均由综合服务费列支。四、物业管理收费标准本项目物业类型为高标准住宅，遵照宁波市有关物业服务收费的有关规定，招标领导小组会议决定本项目物业管理收费按酬金制执行，具体标准为： 类 别综合服务费（元/.月）日常维修费（元/.年）建筑垃圾清运费（元/.次）停车费特约服务费联排住宅2.202.001.50市物价局【2001】123号文件市场调节价范围半地下及车库部分1.101.000.75经营用房3.003.002.00沿街经营用房的综合服务费可按标准上浮30%确定。五、确定投标单位1、市内（建设方推荐的除外）取得建设部颁发的一级物业管理资质企业。2、到投标截止时间，投标单位少于三个的，经东钱湖旅游度假区建设管理局核实，报市建设委员会备案，招标人可采用协议方式选聘相应资质的物业管理企业。六、前期物业管理相关说明1、制作标书时，统一以2006年5月为物业管理公司进驻时间（具体进驻时间由招标方另行通知）。2、招标方委托管理的前期物业管理期限为本项目交付使用后二年，合同期满后，由业主大会视中标单位工作业绩决定是否续聘。3、物业管理费在前期物业管理阶段未经业主大会同意不再调整；在前期物业管理期限内业主大会成立后，如业主大会对中标物业管理公司的物业管理服务不满意，并经辖区物业管理行政主管部门批准，根据规定另行选聘物业管理公司的，招标方不负违约责任。4、除小区标识牌、果壳箱、岗亭、垃圾收集点及入口大门由招标方投资配套的设施外，在中标物业公司投标中提出的需增设的其余设施，被视为投标物业公司承担费用，中标后委托合同签订时可与招标方协商，需在承诺期内予以实施。5、标书中具体待定的配套设施，投标单位可提出合理性、可行性建议，视作标书创新内容予以评分，对于合理的建议招标单位将予以采纳。6、招标方提供的物业管理用房等配套用房达到简装修标准。7、招标方为中标单位初期管理提供合理办公场所及必需的条件。具体费用由招、投标单位另行协商。8、招标方按照物价局文件规定支付空关（置）房的物业费。9、中标单位接到中标通知书后，应在十个工作日内与招标方签订前期物业服务合同，中标单位派出前期相关管理人员入驻小区，参与小区建设的质监监督。10、中标单位不得采用转包、转让或其他未经招标单位或物业主管部门同意的方式转移中标结果。七、奖惩措施：八、其他事项第二章 投标人须知一、投标依据1、国家、省、市及区的物业管理相关政策、法规。2、中海东湖观邸前期物业管理招标书。3、宁波市住宅小区物业管理条例。4、全国住宅小区物业管理考核评分标准。5、关于加快推行物业管理招投标工作的通知。二、投标程序：1、4月28日上午8:30到16:00之间，投标单位携投标申请书、营业执照、资质证书、业绩证明到东钱湖旅游度假区建设管理局报名。2、4月29日下午14：00，招标领导小组从投标单位中抽签选择2家物业公司和建设单位推荐物业公司参加竞标，招标办审核投标单位名单后，收取投标保证金5000元和投标保证书；3、4月30日上午9：00，招标预备会（地址：东钱湖鄞县大道中海写字楼6楼）：发放招标文件与招标单位召开现场答疑会议。招标单位组织投标单位现场踏勘并答疑。4、 4月30日至5月8日，投标单位制作投标书。5、 5月9日，投标开标会议：投标单位在上午9：00点至11点之间携密封的主、附属投标书到东钱湖旅游度假区建设管理局投标，公证人员记录查验。上午，公布标书有效性。6、 5月9日下午14：00评标、决标大会：投标单位的答辩人员在规定时间内完成陈述、答辩，现场公布评标分数，公布中标单位。7、 5月10日，中标单位到东钱湖旅游度假区建设管理局交纳风险抵押金2万元，在规定期限内与招标单位签订物业管理委托合同，办理移交手续。第三章 投标文件的编制本次评标分主标书评议、附属标书评议、公开陈述和答辩评议三个阶段，为显示公正、公平的原则，要求本次投标书分主投标书（标书评审内容）和附属投标书（现场陈述内容）二部分，内容和编制要求如下：一、 主投标书的项目和要求1、 物业管理服务的整体设想和要求体现整体管理方案的中心立意，要求表现管理方案的水平、特色及创新点，明确管理措施、服务意识、行为要求的合理定位，体现社区文化、环境文化的物业管理模式。2、 管理机构设置和规章制度（1） 机构设置、组织框图、工作流程及激励机制、监督机制、自我约束机制等；（2） 规章制度：公众制度、内部岗位责任制、管理维护运作责任制度及企业内部激励、监督、反馈机制等、小区的近期目标、远期规划；（3） 物业用房、设施、配备的利用，办公装备配套，操作人员的妥善安置、设施折旧安排。3、 管理人员配备、管理（1） 管理、操作人员配备、技术人员比例；（2） 人员录用和考核、专业培训计划、奖惩淘汰机制；（3） 人员上岗仪表、行为、态度的标准规定。4、 物业企业创优及管理方案（1） 争创“物业管理优秀住宅小区”目标及实施方案；（2） 房屋设施、设备管理，维修管理实施方案；（3） 市政等公共设施管理具体实施方案；（4） 环境卫生的具体实施方案；（5） 绿化养护管理的具体实施方案；（6） 公共秩序的维护及治安配合具体实施方案；（7） 各类管理档案的建立与管理。5、 社区建设（1） 结合小区特点与文明社区创建工作，配合社区活动设想及安排；（2） 支持配合社区居委会工作，协助管委会筹建工作，明确管委会权利义务及配合工作。6、 初期管理措施（1） 前期管理：人员安排、管理、监督、配合方案；（2） 三大服务（常规性、委托性及特约性）内容及便民服务措施，分列有偿、无偿服务项目和收费标准；（3） 入住管理：入住公约、手续及便民措施等方案；（4） 管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作；（5） 装修管理：依据法规管理装修、违章搭建、房屋外观方案；（6） 安全防范措施：车辆进出、流动人口、噪音控制等；7、 维修养护计划（1） 房屋共用部位、共用设施设备维修养护计划及措施；（2） 日常养护计划，住户报修、维修回访制度等；（3） 公建配套设施、设备及各类管线的管理措施；8、 创新措施（1） 智能化系统设备维修养护计划及措施；（2） 新的管理模式、管理思路，且切实可行；（3） 充分发挥高科技在物业管理小区应用；（4） 管理现代化9、 成本预算（1） 按招标书项目分列收入、支出项目，编制收支预算书；（2） 分析盈亏情况，分列前期管理三个年度经济预算持平计划和增收节支计划；（3） 建立收支公开、监督制度；（4） 以业养业的计划及提高自身发展后劲的计划和措施；（二）、主投标书的文书要求 1、投标书总页数要求控制在60页以内，文字说明：仿宋3号字体黑白打印，每页27列*24行字=648字，十五页为1万字，表格10页，仿宋5号字体，页号设在页脚居中，页眉页脚除页码外不得出现其它文字和符号，标书中应无涂改，无明显记号，无彩色，无黑体字体，无水印等特殊标记，竖向装订成册，装订次序按目录-主标书内容-表格装订方式，采用招标单位统一提供的A4中性纸和封面，以粘贴方式，不得打孔或作明显有违招标书规定的装订方式，一式八份；2、主投标书通篇不能出现投标单位名称字样、投标单位的相关示意性提示及标志投标单位的信息。3、主投标书装订切割后，外形尺寸为20.529，误差控制在1.5之内。4、主标书必须有目录，以方便阅读。二、附属投标书的内容和要求 （一）附属投标书的内容 1、投标单位名称、地址、资质登记地及发证机关（封面加盖投标法人单位及法定代表人印章，附注开户银行帐号）。 2、投标单位概况、规模、资质、人员结构、运作特点、管理业绩、获奖情况、企业发展方向。 3、承诺指标达标率为：（附国家最高达标率） （1）房屋及配套设备、设施完好率（98%） （2）房屋零修、急修及时率（99%） （3）维修工程质量合格率（100%） （4）绿化完好率（95%） （5）保洁率（99%） （6）道路完好率（90%） （7）住户投诉处理率（100%） （8）管理费收取率（98%） （9）居民物业管理满意率（95%） （10）消防火灾发生率（0.5） （11）治安事件发生率（0.1%） 4、投标单位法定代表人、接管投标小区管理处主任和部门负责人履历表（名字、简介、职称、职务、经历）和专业资格证书（复印件）。5、答辩人员的名单、简历。三名中其中一名为法人代表人或委托代理人，一名为招标项目拟定的管理处主任，附上岗证书、学历证书、物业管理简历及经验、曾管理小区（大楼）、业绩证明。已在其他物业招标项目中中标成为管理处主任且初期物业管理合同期未满的，不得在本项目中以拟任管理处主任身份参加答辩。（二）附属投标书的文书要求附属投标书除字数控制在3000字左右，可以明确投标单位，字体、装订及数量与主标书一致。三、投标书外包装要求1、主投标书和附属投标书要求分开装订，但同时装入一个文件袋内（可以分袋包装）。2、每个文件袋封面要求写明投标项目、投标单位名称、地址、邮编、法定代表人及送达日期。3、每个文件袋封口要求用薄纸粘贴，在骑缝处加盖投标单位公章和法定代表人图章。第四章 投标文件处理一、投标文件有以下情况之一者，为无效投标书：1、投标文件未按规定密封；2、未按招标文件说明的主标书和附属标书的规定制作；3、主投标书中未按主标书创作要求制作；4、附属投标书未经法定代表人签字或盖章及未盖投标单位公章；5、收费测算标准低于招标文件的低限标准；6、标书未在规定最后时限前送达指定地点；7、投标单位未参加主标会议；无效投标书将不参加开标、评标程序。二、投标保证金：1、投标单位参加招标预备会时，按规定向招标办公室交纳5000元投标保证金。未按要求交纳保证金，不给予投标资格。2、投标单位有下列情况，不退回投标保证金；（1）投标过程中无正当理由撤回投标文件或自动弃权；（2）中标单位未在规定期限内签署合同；3、投标保证金的退还：（1）未中标单位，在中标通知书发出后三个工作日内退还；（2）中标单位在签署合同协议后，七天内退还。三、投标文件处理： 中标单位和投标文件将成为物业管理服务合同的有效组成部分。未中标单位的投标文件开标后2日内退回，不支付标书制作所需的相关费用。第五章 评标 决标一、评标组织和评标原则1、招标领导小组负责评标工作的指导、主持、监督、解释。2、评委由7名人员组成，一名为评标大会支持人，一名为东钱湖镇政府分管领导，一名为开发建设单位代表，其余4名由招标领导小组在评委库中随机抽取。3、评标分值按主投标书 50 分、附属标书 18 分、现场陈述、答辩 32 分组成。4、宁波市公证处为本次招投标做全程公证。二、评标程序（一）、评标程序1、每个投标单位可指派23名答辩代表（一名法定代表人（确实不能出席可选定委托代理人）和一名拟任本项目管理处主任）随带身份证、法定代表人证明或其委托代理人手续在评标大会前30分钟到达会场，向公证人员递交答辩人员名单、简历，由公证人员审核。2、在公证人员监督下，投标单位以抽签方式确定答辩顺序。3、各投标单位陈述、答辩时间限时35分钟，前15分钟为答辩人员介绍、附属标书和主标书重点陈述（企业概况、投标书重点、管理设想、承诺措施）；后20分钟为答辩时间，答辩题为五道，由投标单位抽取5名提问评委号，评委提问时间不超过半分钟，投标单位答题不超过3分钟。 4、评委在投标单位答辩结束后独立评分，评分表签字后交公证人员，当场统计答辩单位现场分数。5、主标书评分表在答辩统计后，由公证人员验证启封，现场唱标、招标办现场统计得分。6、确定中标单位，招标单位发中标通知书。7、公证人员公证中标结果。第六章 合同签订一、风险押金1、中标通知书发出后第一个工作日内，中标单位到东钱湖旅游度假区建设管理局交纳二万元风险押金，风险押金在合同期内起保证作用。2、合同到期后招标办视续聘情况，在财务审计后返还。二、签订合同1、中标单位按照招标文件、投标文件、中标通知书、中标承诺书和宁波市物业管理前期服务合同示范文本与招标单位协商在15日内完成委托前期物业管理合同的签订。2、合同生效后，中标单位根据房屋施工进度派前期管理人员入驻小区。三、移交工作1、在小区竣工交付后，招标单位向中标单位移交物业用房、经营用房、办公设施、设备等。2、移交工作中有争议，由东钱湖旅游度假区建设管理局进行协调。法定代表人资格证明书单位名称： 地 址： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人，就 项目为提供服务，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明 投标人： 日 期： 年 月 日法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人 ： 性别： 年龄： 身份证号码 ： 职务： 投标人 ： 法定代表人 ： 授权委托日期： 年 月 日投标函致：东钱湖旅游度假区物业管理招标领导小组1、根据已收到贵方的中海东湖观邸项目的物业管理招标文件，我单位经考察现场和研究上述招标文件后，我方已详细审核全部招标文件及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。2、我方完全理解和接受招标文件的有关规定，并承诺一旦我方的投标出现招标文件规定的情形而被评标委员会废标，将自觉接受贵方暂停或者取消今后我方参加贵方其他任何项目投标资格的处理。3、一旦我方中标，我方保证按照招标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间我方的投标有可能中标，我方将受此约束。我方完全知道如果在投标期内撤回投标，投标保函将被没收。4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内撤回投标，投标保函将被没收。5、除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。6、我方认为招标文件规定的评标方法是公正的，我方理解贵方将不受必须接受所收到的最低报价或其他任何投标文件的约束。投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）单位地址：