乌苏市绿化招标书精.doc

乌苏市政府采购中心
竞争性谈判
采购文件
采购项目名称：乌苏市春季苗木采购
谈判文件编号：WSZFCG-2010-017号
目 录
第一部分 谈判须知………………………………………………………3
第二部分 采购说明………………………………………………………3
第一章、对供应商的资质要求………………………………………4
第二章、谈判文件的编写……………………………………………5
第三章、谈判文件的递交……………………………………………7
第四章、谈判及评审…………………………………………………8
第五章、推荐及成交…………………………………………………10
第六章、授予合同……………………………………………………10
第三部分 谈判内容及技术要求…………………………………………11
第四部分 商务部分………………………………………………………11
第一章 合同标准格式……………………………………………11
第二章 付款币种及方式…………………………………………13
第三章 售后服务承诺……………………………………………13
第五部分 附件……………………………………………………………13
第一章 谈判文件装订顺序………………………………………13
第二章 谈判文件格式范本………………………………………14

第一部份 谈判须知
乌苏市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，采取竞争性谈判的方式对采购人所需的（货物）类项目进行政府采购，欢迎符合条件的供应商递交谈判文件。
1、采购人名称：乌苏市建设局
2、采购项目名称：乌苏市春季苗木采购项目
3、采购文件编号：WSZFCG-2010-017号
4、采购内容：见规格及要求
5、组织采购方：乌苏市政府采购中心
6、单位地址：乌苏市财政局五楼
7、邮编：833000
8、谈判保证金额:人民币伍万元整；
9、谈判文件份数：正本壹份、副本壹份。
10、谈判文件递交至：谈判现场
11、谈判文件有效期：30天
12、采购方法：最低报价法
14、采购文件发放日期：2010年3月23日至2010年3月26日。
15、谈判日期:2010年3月27日(星期六上午11:00 (北京时间过期作废
16、谈判地点：乌苏市财政局二楼会议室
17、交货期限： 合同签订后20天内
18、交货地点：采购人指定地点
19、联系人：谭强 联系电话：8899223
第二部分 谈判说明
1. 适用范围
1.1　本采购文件仅适用于本采购文件所叙述的为乌苏市建设局采购春季苗木的合格供应商。
2. 定义
下列术语和缩写的定义为：
2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和社会团体组织。即乌苏市建设局。
2.2 “组织采购方”是指依法设立，对纳入集中采购目录范围内项目独立组织采购的机构。即乌苏市政府采购中心。
2.3 “供应商”系指有资格的供应商及参加谈判表现人。
2.4 “采购文件”是指由“组织采购方”编写，经采购单位审核后，发放给供应商的表明采购人、采购项目、采购方式和采购方法等内容的文字性材料。
2.5 “谈判文件”是指由供应商根据“组织采购方”发放的“采购文件”和自身实际编写并提交给“组织采购方”用于表明对采购文件规定内容响应的文字性材料。
3. 投标费用
3.1　无论投标结果如何，与参与谈判、投标活动有关的所有费用将由供应商自行承担。
3.2　供应商被视为熟悉本采购项目的各种情况以及与履行合同有关的一切情况。
4. 采购文件的构成
4.1　采购文件由下述部分组成：
第一部分 谈判须知
第二部分 谈判说明
第三部分 货物需求及技术要求说明
第四部分 商务部分
第五部分 有关附件范本格式
5. 采购文件的澄清
5.1　供应商对采购文件如有疑点，可在收到采购文件后3日内按竞争性谈判采购文件中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，不包括电子邮件，下同）通知组织采购方要求澄清（过期视为对采购文件无疑义）。组织采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。供应商在规定时间内，未提出澄清要求，则视为供应商完全同意采购文件的所有内容。组织采购方认为有必要时，可将答复内容（包括原提出问题，但不包括问题的来源）分发给所有供应商。
6. 采购文件的修改或补充
6.1　在投标截止期的3日内的任何时间，组织采购方可主动或依据供应商要求澄清的问题而修改或补充竞争性谈判采购文件，并以书面形式通知所有供应商，供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
6.2　为使供应商在准备投标时有适当的时间考虑谈判文件的修改，组织采购方有权决定推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的供应商。
6.3　采购文件的修改和补充文件将构成采购文件的一部分，并且对供应商具有优先约束力。
6.4 本采购文件的解释权归乌苏市政府采购中心。
第一章、对供应商的资质要求
7、谈判资质条件
7.1　供应商必须提交能够证明其具有履行本采购项目合同能力的资质证明文件，作为谈判文件的一部分。
（1）法人代表授权委托书原件;
（2）被授权人《居民身份证》原件；
（3）企业营业执照副本原件；
（4）苗木经营许可证
说明：其中（1）-（4）为投标资格审查时的必备条件，供应商必须按要求现场单独提供，如果提供不全（或密封在投标文件中）则视为对招标文件资格审查内容的不响应，投标将被拒绝（不接受二次提供）。
7.2　采购结束后，供应商提供的资质证明文件的原件可根据供应商的需要退回（针对本次采购项目的特定授权原件不予退还）。
第二章、谈判文件的编写
8、 要求
8.1 供应商应详细阅读采购文件中的条款、规范、表示、条件和格式等所有内容，按采购文件的要求份数提供谈判文件，并保证所提供全部材料的真实性，以使其对采购文件做出实质性响应。否则，其谈判文件可能被拒绝。
8.2允许供应商对本采购文件中的所有包进行报价，也可根据本企业生产或代理产品的情况对部分包进行报价，但不允许供应商对某一包中的一项或部分项进行报价。组织采购方根据谈判结果确定一家供应商为所有包的成交人，也可确定若干个供应商分别成交。
9、谈判文件语言和度量单位
9.1 谈判文件及供应商和组织采购方就采购、投标交换的文件和往来信件，须以中文书写。
3.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10、投标文件的组成和编制顺序
10.1 谈判函
10.2 谈判声明函
10.3 谈判报价一览表（一式两份，一份小信封密封供唱标时用）
10.4 校服分项报价明细表
10.5 苗木规格偏离表
10.6 所供苗木规格等详述
10.7 售后服务承诺详述。
10.8 近三年在新疆地区的销售业绩资料（附《中标[成交]通知书》或合同复印件）
10.9 其它有利于谈判的资料
11、谈判文件格式
11.1　供应商应按采购文件范本格式中提供的谈判文件格式认真填写谈判文件、谈判报价一览表。
12 谈判报价
12.1 组织采购方不接受有任何选择性的报价。
12.2 谈判报价即交货价中，包括苗木款、运费、装卸费、税金及其他费用。
12.3 供应商应在谈判报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符时，以单价累计为准。小写和大写不符时，以大写为准。供应商应在投标谈判报价表中标明其提供的所有货物及其相关工作范围内所有费用的总价。
12.4 谈判报价时应注意下列几点：
（1）采购文件中特别要求的成活率的费用；
（2）采购文件中要求的苗木运输及其它附带服务的全部费用；
13、谈判报价的货币单位
13.1　谈判报价单位为人民币。
14、谈判有效期
14.1　谈判文件从开始谈判之时起，谈判有效期为30天（如不满足将导致废标）
14.2　在特殊情况下，组织采购方可与供应商协商延长谈判文件的有效期。
15、谈判文件的签署规定
15.1　 谈判文件的页面必须用印刷体打印。
15.2 　谈判文件应清楚工整，一般不准修改。个别非实质性修改之处应由供应商的被授权人或法人代表签章。
15.3　谈判文件应由法人代表或法人授权代表在规定的签章处逐一签署并加盖单位公章。所有供应商签字、法人代表签字、法人代表授权人签字和其它签字处必须加盖具有法律效力的供应商的印章后，谈判文件方为有效。
15.4　所有谈判文件必须提交正本一套和副本一套，并在封面上标记“正本”和“副本”。
15.5 　谈判文件的正本与副本应当完全一致。当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。
15.6 　电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。
16.谈判保证金
16.1 谈判保证金是为了弥补采购中心因供应商的违规行为而蒙受的损失。采购中心在因供应商的违规行为而受到损害时将没收供应商的谈判保证金作为所受损害的补偿。
16.2 供应商应在谈判开始时间前及时向采购中心交纳谈判保证金。
16.3　谈判保证金可采取本地转帐支票和现金等形式交纳，其有效期应不低于谈判有效期。
谈判保证金可直接交入乌苏市政府采购中心的银行帐户：
全 称：乌苏市财政局政府采购中心
帐 号：37624268094001
开户银行：中行乌苏支行
164　未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后3个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金，将转为履约保证金。
16.5 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：
（1）供应商在采购文件规定的谈判有效期内撤回其投标的；
（2）成交方在规定期限内未能按规定与采购人签订合同的。
16.6 两个以上供应商组成联合体参加谈判的，可以由联合体中的一方或共同提交谈判保证金，联合体任何一方提交的谈判保证金，对联合体各方均具有约束力。
17、履约保证金
17.1 成交供应商必须向组织采购方交纳履约保证金伍万元；
17.2 履约保证金待货物验收合格后无息退还；
17.3 未履行或未完全履行采购合同，则没收履约保证金。
第三章、谈判文件的递交
18、谈判文件的密封与标记
18.1　 供应商应将谈判文件的正本和副本分别密封，在每个密封件的封面上标明采购编号、投标包号、供应商名称、法定代表人、单位公章、“正本”或“副本”字样、供应商的名称、地址、联系电话。
18.2 　谈判文件袋上应写明：
组织采购方：乌苏市政府采购中心
项目名称：乌苏市春季苗木采购项目
项目编号：WSZFCG-2010-017号
谈判单位名称：
注明“开标时才能启封”字样等
18.3　为方便谈判时报价，供应商须将《谈判报价表》单独小信封密封，并在信封上标明“谈判一览表”字样，然后再装入正本谈判文件密封袋中。
18.3 　任何不完整或不满足谈判文件要求的谈判文件将被拒绝。
18.4 　由于不可抗拒原因或无法控制的事件而导致的丢失或损坏投标包装体内的谈判文件时，组织采购方将不负责任。
19、谈判文件递交的截止时间
19.1 谈判文件的递交不得迟于2010年3月26日下午19:00（北京时间）。谈判文件以密封形式递交至乌苏市政府采购中心，并在《供应商登记表》上予以登记，若在开始谈判时间前未做登记，视为放弃本项目的谈判。
19.2 所有谈判文件都必须在组织采购方规定的谈判截止时间之前送达指定的地点，在此之后送达的谈判文件将一律被拒绝。
19.3 出现因谈判文件的修改而推迟谈判截止时间的情况时，供应商则须按组织采购方的书面修改通知重新规定的谈判时间递交。
20、谈判文件的修改和撤销
20.1供应商在递交谈判文件后，可在规定的开始谈判截止时间之前，对其谈判文件以书面通知的形式进行修改或撤消。该通知须有谈判代理人的签字，并得到组织采购方的确认。
20.2供应商对谈判文件修改的书面材料或撤消通知应按谈判文件要求进行密封、标注和递交，并注明“修改谈判文件”或“撤消投标”字样，修改或撤销的内容须按谈判文件的要求签署、盖章，并作为谈判文件的组成部分。
20.3对谈判文件修改的书面材料应于开始谈判截止日前送达组织采购方，开始谈判截止时间以后不得修改谈判文件。
20.4 供应商不得在开标后至谈判有效期期满前撤销谈判文件。否则组织采购方将没收其谈判保证金。
第四章、谈判小组
21、谈判小组
21.1 组织采购方将根据《政府采购法》等法律法规的规定，依法组建本次采购项目的谈判小组 ，负责本次采购评审活动。谈判小组负责向组织采购方推荐成交供应商候选人。
21.2 谈判小组人选于谈判开始时间前确定，成员名单在成交结果确定前保密。
21.3　谈判小组由有关技术、经济等方面的专家和采购人熟悉相关业务的代表人员组成，成员为三人以上的单数，其中技术、经济等方面的成员人数不少于成员总数的三分之二。
21.4　按前款规定，谈判小组成员由采购人在监督部门现场监督下，于谈判开始前从乌苏市政府采购专家库中随机抽取的方式确定。对于技术复杂、专业性要求较高或者国家有特殊要求的采购项目，采取随机抽取的方式抽取的专家不能满足评审工作需要时，将采取直接确定的方式选定谈判小组的人选。
21.5　有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员：
（1）与供应商或者供应商主要负责人有近亲关系的；
（2）与项目主管部门或者行政监督部门的人员有近亲关系的；
（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（4）曾因在采购或评审中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
谈判小组成员有前款规定情形之一的，应当主动提出回避。
21.6 谈判小组成员应当客观、公正地履行职责遵守职业道德，并对所提出的评审意见承担个人责任。谈判小组成员不得与任何投标人或者与采购结果有利害关系的人员进行私下接触，不得收受俯首贴耳、中介人或其他有利害关系人的财物或好处。
21.7 谈判小组成员和与本次采购活动有关的工作人员（是指谈判小组成员以外的、因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员），不得透露对采购文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与采购有关的其他情况。
第五章 谈判、评审和成交
22、谈判资格审查
22.1　供应商谈判资格审查由组织采购方组织，采购人在相关行政监督部门现场监督下逐一审查供应商资格是否符合采购文件规定要求。资格符合采购文件规定的供应商方可准予谈判。
22.2 谈判资格审查时间和地点：2010年3月27日上午11:00（京时）乌苏市财政局二楼会议室.
22.3 谈判资格审查顺序：按照递交谈判文件的正顺序依次进行。
22.4 谈判资格审查内容：详见本采购文件第一章“谈判资质要求”条款。
22.5 供应商应该按照采购文件规定的时间和地点送审资格证明文件。
23、谈判
23.1　本次谈判按谈判文件中规定的时间和地点进行，允许供应商的法定代表人或其授权人参加谈判现场会。
23.2　谈判前将检查所有谈判文件的密封情况，并在确认无误后拆封谈判文件。
23.3　谈判的顺序，谈判小组按照递交谈判文件的正顺序依次进行。
23.4　开始谈判时间截止后，提交谈判文件的供应商不足三家时，按照政府采购的相关法规的处理。
24、评审
24.1 评审依据
（1）评审的依据只能是组织采购方的采购文件、供应商递交的谈判文件，以及相关有效的补充、修改文件。采购文件要求供应商提供实物样品的，该实物样品也应作为评审依据。
（2）评审应当根据采购文件规定的标准和方法，对谈判文件进行系统地评估和比较,采购文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。
24.2 谈判程序
24.2.1谈判文件初审
（1）依据采购文件的规定，从谈判文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
（2）谈判小组判断谈判文件的响应性仅基于谈判文件本身而不靠外部证据。
（3）谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判报价。供应商不能通过修正或撤消不符合之处而使其谈判成为实质性响应的谈判报价。
24.2.2 谈判文件的澄清
（1）为有助于对谈判文件进行审查、评估和比较，组织采购方组建的谈判小组将对认为需要的供应商进行询问，请供应商澄清其谈判内容。供应商有责任按照组织采购方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清，询问时供应商代表应对重要内容做出书面答复。
（2）重要澄清的答复应是书面的，但不得对报价、技术指标和参数等内容进行实质性修改。澄清文件须由谈判法人代表或法人授权代表签字和（或）加盖供应商公章并作为谈判文件的组成部分。
24.2.3 谈判的报价方式
（1）采用最终报价的方式。
（2）供应商在提交的谈判文件中的报价在开标现场当场不公布。该报价以《谈判报价一览表》为准，只允许有一个报价，任何有选择性的报价将不予接受。
（3）经过现场答疑及谈判后，供应商可结合自身实际情况进行最终报价，最终谈判报价以供应商在谈判现场签字认可递交《谈判最终报价表》为准。
（4）最终报价采取密封的形式提交。投标方在进行最终报价时，报价应用大写书写，写明投标人名称，并由投标被授权人签章后，以密封的形式送达谈判现场。
（5）所有供应商的最终报价收集齐全后，由现场监督人员统一启封并唱出最终报价。
24.2.4 对谈判文件的评估和比较
（1）谈判小组将对实质性响应的谈判文件进行评估和比较，除考虑谈判报价外，应从以下方面予以评估和比较：
①供货能力；
②苗圃大小；
③供应商的类似业绩；
④其他特殊要求因素。
（2）在评估和比较过程中，谈判小组发现供应商的报价明显低于其他谈判报价，使得其谈判报价有可能低于其个别成本的，应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组可以认定该供应商的谈判报价低于成本价。
（3）在谈判和评审过程中，谈判小组发现供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，应该及时向组织采购方和现场监督部门报告。
（4）供应商不得误导、干扰组织采购方的采购活动。
（5）谈判一般应当在开始谈判后当日内完成。不能在当日完成的，组织采购方应当提前3天通知所有供应商。
（6）在谈判过程中，因有效谈判供应商不足二家使得谈判明显缺乏竞争性时，按《政府采购法》等法规规定处理。
24.2.5推荐成交候选供应商。
（1）谈判小组成员推荐成交供应商时不得协商,应独立完成。
（2）未满足采购文件要求的谈判方,不予推荐。
（3）采购中心工作人员汇总谈判小组成员的推荐表，以得票最多者，为最终成交供应商。
24.4.6谈判过程的保密
（1）开始谈判后，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等亦小组成员或参与谈判的有关工作人员均不得向供应商或其他无关的人员透露，违者给予警告、取消担任谈判小组成员的资格，不得再参加任何采购项目的评审。
（2）供应商在谈判过程中，所进行的力图影响谈判结果的不符合《政府采购法》及本次采购有关规定的活动，将被取消成交资格。
25、成交
25.1 成交标准
（1）合同将授予被确定为实质上响应采购文件要求，经评定认为具备履行合同义务能力、技术和商务条件都符合采购文件要求的、报价最低的供应商。
（2）如果确定该供应商无条件圆满履行合同，组织采购方将按照供应商的得票由多到少的顺序把合同授予下一个成交候选人。
25.2 接受和拒绝任何或所有谈判的权力
为维护国家和采购人的利益，谈判小组在授予合同之前仍有选择或拒绝任何谈判的权力。
25.3 成交通知书
（1）谈判结束后3个工作日内，政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（2）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
第六章、谈判文件的无效和废除
26、无效的谈判文件
26.1　概念
无效的谈判文件一般是指由于供应商所递交的单个谈判文件，经审查不符合采购文件对资格性、符合性的要求，从而导致谈判小组拒绝接受该谈判文件。谈判文件的无效对其他供应商谈判行为的有效性不直接产生影响，该采购项目可以继续进行。
26.2 有下列情况之一的谈判应作无效文件处理：
（1）谈判截止时间过后递交的谈判文件；
（2）应交未交谈判保证金的；
（3）不具备采购文件中规定资格要求的；
（4）谈判文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；
（5）谈判文件未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（6）谈判文件载明的采购项目完成期限超过采购文件规定期限的。
（7）谈判过程中拒绝澄清相关事宜和问题的。
（8）谈判文件不真实，有欺骗行为的。
（9）谈判文件附有采购人和组织采购方不能接受的其它条件的。
（10）不符合采购文件其他实质性要求的。
27、废除的谈判文件
27.1 概念
废除的谈判文件一般是指由于供应商所递交的所有谈判文件，经谈判小组审查，在合格谈判文件的数量、投标报价、采购过程的公正性上不符合法律的规定，从而导致谈判小组拒绝接受所有谈判文件。谈判文件的废除对所有供应商的谈判行为都直接产生影响，标志着该采购项目立即终止，需要重新采购或改用其他采购方式。
27.2 有下列情形之一的应予以废除：
27.2.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
27.2.2 因重大变故，采购任务取消的。
第七章、授予合同
28、签订合同
28.1　成交供应商收到采购方的《成交通知书》后3日内，按照采购文件和成交供应商所投谈判文件中的约定与采购单位签订书面合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商的谈判文件作实质性修改。
28.2 组织采购方在授予合同时，有权对招标书中规定的货物和服务的数量在10%的幅度内予以增加或减少。
28.3 采购文件、成交供应商的谈判文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
28.4 不允许成交供应商将成交项目分包或转交他人承担。特殊情况下，成交供应商必须经采购方和采购人同意后，可将合同标的中的部分由第三方承担供货和服务责任，但成交供应商必须对合同标的的全部内容向采购方负责，并保证第三方提供的供货和服务符合采购文件的约定和投标文件的承诺及相关约定。
28.5 采购人与成交供应商签订合同时，请使用行业标准制式合同。
28.6 采购项目合同必须经乌苏市政府采购中心鉴证。
第八章 项目验收
29.1 政府采购合同及投标承诺是政府采购项目验收的依据，是采购人和供应商之间的权利和义务。供应商、采购人应按照采购合同的约定，全面履行合同。任何一方当事人在履行合同过程中均不得擅自变更、中止或终止合同。
29.2 对供应商履约和项目完成情况，由采购人组织验收人员进行验收，以确认政府采购项目是否符合合同的要求。乌苏市政府采购中心视其情况参与验收。
29.3 验收人员根据政府采购合同条款认真核对苗木、数量、价格、服务内容和供应商等情况，现场验收货物、服务质量。
29.4 项目验收应有验收记录，验收结束后，所有验收人员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
第三部分 采购需求及规格要求
序号
树种
规格
数量（棵）
备注
包一
小叶白腊
带冠定植苗、冠直径不得小于3米,胸径6-7厘米,枝下高2.0米至2.5米, 树杆通直，树形对称,土球不得小于50厘米。
1300
苗木到场时间:4月7日
包二
裂叶榆
胸径5厘米,嫁接点高度2.0米至2.5米,嫁接枝条要求3年以上，冠幅大于1米，树形对称、丰满,不少于3枝、规格统一，土球不得小于45厘米。
700

包三
长枝榆
胸径5厘米,嫁接点高度1.8米至2.0米,嫁接枝条要求3年以上，冠幅大于1米，树形对称、丰满,不少于3枝、规格统一，土球不得小于45厘米
1400

包四
金丝柳
胸径6厘米，展冠，树形良好、整齐、规格统一，土球不得小于45厘米。
1400

包五
黄菠萝
胸径5厘米，树杆通直，打头高度3米，树形对称,规格统一，土球不得小于45厘米。
2300
苗木到场时间:4月6日
包六
大叶榆
胸径5厘米，树杆通直，打头高度3米，树形对称,规格统一，土球不得小于45厘米。
3500

包七
馒头柳
胸径8厘米，展冠，树形良好，整齐、规格统一，土球不得小于65厘米。
400

以上所有苗木报价要求包括运输费用、装卸苗费用，验收分为两次验收,第一次当场验收，第二次树苗栽下去后进行二次验收,供苗商应严格按规定规格、要求保质、保量、按时供苗，不符合规格要求的苗木当场退回，费用自理，同时要求在当年春季植树季节期间内更换合格数量苗木到现场，自行承担栽植费用，不得迟于4月15日。初步定在2010年4月7日栽树，具体时间根据土方、管沟工程时间另行通知，不得提前起苗。要求到2011年7月30日止，栽植苗木成活率不得低于90%，非购苗方管理原因造成苗木成活率低于90%的，明年秋季由供苗方进行补植（栽植费用自理）成活后，再退还保证金。
第四部分 商务部分
第一章、付款币种及方式
1、付款币种
本次招标所述的项目资金均以人民币支付。
2、付款方式
苗木交付，验收合格后支付60%苗木款，于2010年5月30日验收成活率达到90%后支付20%，剩余20%于2011年7月30日验收合格后一次性付清。
3、付款程序
3.1 所有货款的支付，均实行国库集中支付。
3.2 乌苏市财政局采购办办理具体付款手续。
第二章、售后服务要求
4.1在交付使用后，卖方应对质保期及其以后的服务做出承诺，并具有切实可行的服务措施；
4.2不能及时兑现服务承诺内容而影响买方使用时，卖方应给予补偿的承诺，在投标书中均应明确说明；
4.3卖方在乌苏金三角地区应有常设或指派的法定售后服务机构，售后服务人员应是卖方派出的具有一定专业技术和服务水平的人员，并具有卖方的法人授权委托。
（一）谈 判 函
致：乌苏市政府采购中心:
根据贵方为　　　（项目名称） 项目采购的谈判邀请（竞争性谈判文件编号） ，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本　　份。
（1） 谈判一览表
（2） 谈判分标报价表
（3） 规格、技术参数、功能偏离表
（4） 商务条款偏离表
（5） 按谈判文件供应商须知、技术规格要求及其他要求提供有关文件
（6） 资格证明文件
（7） 谈判保证金，形式（支票、汇票或现金），金额为　　　　。
据此函，签字代表宣布并同意如下：
1、所附谈判书报价表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总报价价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。
2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务；
3、供应商已详细阅读并理解了谈判文件的全部，包括修改文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本谈判有效期自谈判之日起　　　个日历日。
5、在规定的谈判时间后，如果在谈判有效期内撤回谈判，同意投标保证金将被贵方没收。
6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解接受贵方最低价成交的结果。
7、与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：
地　　　　　 址：　　　　　　　　 　　邮编：　　　　 　　　　　
　　　电　　　　　 话：　　　　　　　　　　 传真：　 　　　　　　　　
　　　供应商代表签字：　　　　　　　　　　　　　
　　　供应商 名 称：　 　　　　　　　　　
公 章：　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年　 月 　日
（二）谈判声明函
致乌苏市政府采购中心：
关于贵方20　　年　　月　　日第（谈判文件编号）采购公告关于“　　　　　　　　”的采购项目，本签字人愿意参加谈判，并有能力提供 （项目名称） 项目中的（包号及货物名称）采购货物及相关服务，并保证所提交的所有文件和说明是真实和准确的。
投标人　供应商名称　　　　　　　签字人姓名、职务：
地址：　　　　　　　　　　　　　受权签署本资格文件人：授权人姓名
传真：　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　
邮编：　　　　　　　　　　　　　电话：　　　　　　　　
盖章：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　20　　年　月　日
（三）法人代表授权书格式
本授权书声明：注册于（地区的名称）的（公司名称），在下面签字的法人代表（姓名、职务），代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就　（项目名称）　的谈判，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于20　　　年　　　月　　日签字生效，特此声明
法人代表签字　　　　　　　　　　　　　　　　　
被授权人签字　　　　　　　　　　　　　　　　　
公 章：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　授权日期：200　年　　月　　日
注：法人代表本人作为公司代理人前来参加谈判的供应商，可不提供此项证明文件。
（四）谈判报价表
供应商名称： 谈判文件编号：
标段
名称
报价（万元）
交货日期
单价

人民币大写：

单位法人授权代表签字（盖章）：
注：此表除在递交的谈判文件中装订之外，为便于报价还须另备一份单独小信封密封，并在信封上标明“谈判报价表”字样，然后再装入正本谈判文件密封袋中；
（五）苗木规格偏离表
投标人名称（公章）： 　　　　　 采购编号：　　　　　　　　　　　
序号
谈判文件规格条目号
采购规格
谈判规格
偏离
说明
1

2

3

…

注：与谈判文件要求逐条对应填写。
供应商代表签字：　　　　　　　　　　　　　　　
（六）近三年在新疆地区的类似业绩表
供应商名称（公章）： 单位：万元
地　　区
产品名称
中标金额
验收结果
备 注

此表可向下延伸。
（七）谈判最终报价表
供应商名称(盖章: 谈判文件编号:
标段
名称
报价（万元）
交货日期
单价

人民币大写：

供应商法人授权代表签字： 日期：2010年 月 日
《谈判最终报价表》不与谈判文件一起密封，由供应商在现场答疑和谈判后，根据实际情况现场填写密封后递交到采购现场监督人手中，印章和内容填写不全视为无效报价。