浅谈企业财务管理信息化存在的问题跟对策新.doc

摘要信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通讯技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，给企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新。文章首先总结企业管理信息化建设的意义，分析财务管理信息化建设中存在的问题，并对如何做好信息化建设做出一些思考。关键词：财务信息化 财务管理 企业制度目 录一、企业财务管理信息化建设的意义.4（一）可以拓宽财务管理的空间.4（二）可以加快业务流程的时效.4 （三）可以提升财务管理的效能.4（四）确保资金划拨的安全.5二、企业财务管理信息化面临的现状及问题.5（一）财务管理信息化现状调查.5（二）财务管理信息化存在的问题.61、企业管理人员的认识不到位.72、专业人才缺乏. .73、财务管理软件滞后.74、财务数据难以实现共享.7三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施.8（一）提高管理高层对财务信息化的认识水平.8（二）重视企业人才的培养和储备.8（三）软件技术要与企业管理的实际紧密结合.8（四）不断优化财务管理信息化建设.8四、结论.9五、参考文献.9引言这是个信息爆炸的时代，信息化、网络化和全球化已经成为当今世界经济发展的主要趋势。全球经济一体化的冲击、资本市场的剧烈竞争以及互联网的普遍运用，为大量信息渗透到企业管理的细微末节提供了便利，在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天，如何寻求机遇，规避风险，是每个企业迎接挑战所面临的问题。对此企业财务管理的信息化虽然不是企业应对新时代挑战的唯一措施，但是却是提高核心竞争力的一个重要举措。企业如何正确认识财务信息管理化的问题并解决问题，充分把握市场商机，合理配置各种资源，进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益，是每个企业所要关注和考虑的。一、企业财务管理信息化建设的意义：（一）可以拓宽财务管理的空间。1.远程管理和集中处理已成为现实。目前，财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计，也可以方便地掌握和监控库存。同时，上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源，提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能，特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式，在信息化环境下，可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。（二）可以加快业务流程的时效。1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。2. 通过网络，财务部门可以发布许多重要的信息，其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。3. 统一的网络财务管理软件，将企业各部门的 经济 活动纳入企业财务管理信息网中，通过网络可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务，并从各部门直接采集所需数据，加强了企业财务部门与其他各部门的协同，解决了信息孤岛问题。（三）可以提升财务管理的效能。1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下，财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据，可供相关使用者随时提取。此外，还可提供全天候的服务，显著增强了信息的时效性。2.结算支付 电子 货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节，其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。3. 办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式，几乎所有的管理工作都有可能在 计算 机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运行成本，而且极大地提高了工作效率。（四）确保资金划拨的安全。企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。二、企业财务管理信息化面临的现状及问题：（一）财务管理信息化现状调查。作为本世纪20年经济建设和改革的重要任务之一，企业信息化建设进入了全面发展的历史时期，信息技术在更大范围得到广泛应用。2012年中国企业信息化应用和建设现状如何？未来中国企业信息化应用会呈现出怎样的特点？针对这些问题，IT168信息化频道组织了企业信息化建设现状及趋势线上调查，数据如下。图1 2012年信息化管理系统分布调查图2 2011年信息化管理系统分布调查 综合调查1企业信息化的应用水平，我们可以看到，2012年随着工业化和信息化融合步伐的加快，企业信息化应用水平得到明显提高。企业已经建设的信息化系统，从财务管理系统、办公自动化系统、企业资源管理系统、人力资源管理系统到客户关系管理系统等，所有应用比例都有不同程度的提高。从整体看，企业信息化建设已经达到中高级水平，信息化对企业管理和决策产生的价值，以及对企业核心竞争力的作用正在稳步提高。（二）财务管理信息化存在的问题。2005年全国企业信息化建设投资额达到1008.5亿元，占固定资产投资完成额的1.7%，这一比重比2004年增长0.2%。在取得成绩的同时我国在企业财务管理信息化方面还存在许多不足。近期一份对企业财务管理信息化的调查显示：有53.8%的企业反映，企业领导信息化意识不强，对信息化不够重视；69.1%的企业认为目前的信息化技术较薄弱，特别缺乏既懂得业务与管理，又懂得信息技术的复合型人才；有50.5%的企业认为缺乏对有关人员的基础培训；有35.5%的企业认为信息化缺乏统一的规范和标准，使得企业内部系统与其他企业之间的系统不能达到资源共享。以下针对这些问题进行具体的分析。1、企业管理人员的认识不到位。我国会计信息化实业起步较晚，人们思维观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性。一些管理人员认为会计信息化就是软件开发者编程序的过程，就是单纯里有计算机代替手工记账，是编程人员和会计部门的责任，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。企业建立财务管理信息化系统是项重大的管理工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。在现实中，往往有不少管理人员安于现状，缺乏创新；而企业领导只顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准，但建成之后却对用不用不大关心，对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑，导致网络使用效能低下。2、专业人才缺乏。搞好企业财务管理信息化建设，人是根本。企业信息化建设会存在不少传统财务管理模式与信息管理模式的碰撞，使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。具体来说不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。而现实中这种人才还是比较匮乏的。有的人懂得会计专业知识，但对计算机知识懂得不多；有的人既懂得一些会计专业知识又懂得一些计算机软件编程方面的知识，但知识和经验的积累又显得不足，这显然给企业信息化带来困难，影响了企业财务管理信息化的进程。3、财务管理软件滞后。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上会选择行业通用的财务软件类型，主要是金蝶和友通。财务软件的数据模块也大多包含总账模块、应付模块、报表核算就、成本核算等，且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件连接点，不足之处是财务软件功能落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限，不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能，预算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成，是企业的很多业务处理都不能再财务信息化软件上实现，无法完全实现通过信息化处理常规业务。4、信息失真，财务数据难以实现共享。信息的管理是现代企业的根本。企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一，要有效地控制着这三项信息流，单靠财务管理部门软件是远远不够的，它需要各个部门尤其是业务部门将其业务信息纳入软件管理的范畴，然后软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面，最后达到共享。然而相当多企业意识信息严重不透明、不对称和不集成，没有做到数据的充分挖掘和利用，数据采集、处理口径不一。二是出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛。三是由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。这些都会造成企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，信息缺乏必要的集中和控制，出现包括财务信息在内的各种业务信息数据纵向和横向分割，行成诸多信息的孤岛，最终直接影响到企业管理的科学决策。三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施：（一）提高管理高层对财务信息化的认识水平。财务管理信息化建设，首要的是加大宣传力度，提高管理高层对会计信息化的认识水平。现代企业财务管理信息化建设存在的问题有一部分是由于企业的领导及员工对会计信息化的认识的片面性造成的，所以广大企业的经营者和会计工作人员，特别是企业管理者，一定要对会计信息化有正确的理解和足够的重视，以充分发挥财务软件的性能，使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息，而且实施过程中要对员工进行信息化方面的培训，培养属于企业自身的信息化人才。（二）重视企业人才的培养和储备。人才是中小企业实施财务管理信息化成功的关键。缺人才特别是缺少既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才，是制约中小企业财务信息化的重要原因之一。企业应该认识到人才的重要性，在当前经济危机背景下应该制定一些措施来吸引专业人才加盟。不仅要引进人才，而且要重视企业内部人才的培养和储备，把人才培养作为企业财务信息化的重要基础工作来抓。企业要尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制，形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。中小企业要培养一部分既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。这些复合型人员能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单分析和利用。通过这一系列的培训措施，一方面可以让相关人员掌握工作知识和技巧；另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。（三）软件技术要与企业管理的实际紧密结合。使用统一软件，加强对企业财务资金的统一管理，有利于提高企业财务信息的真实性，有利于提高企业资金运作的透明度，有利于提高整个企业的管理水平，加快与国际经济接轨。可见，软件技术的发展，始终离不开企业，或者说它的根子就在企业，企业是软件开发的立足点，企业的需求是软件发展的方向。企业推进财务管理信息化建设，为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间。软件公司要主动加强与企业的联系，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新软件技术。管理需要软件，软件要有管理，把二者很好地结合起来，共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统，是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。（四）不断优化财务管理信息化建设。 现代企业的财务管理信息化建设要进行持续地优化和完善。企业内部要上下同心协力，在企业经营目标指导下，充分认识财务管理信息化系统建设的持续性，按照创造性、协调性原则，不断完善财务管理信息系统的功能，完成财务管理信息化系统与其他信息系统的借口，实现数据共享，最终达到持续优化、提升管理水平，全面实现财务管理的目标。四、结论：总之，在企业财务管理中，建立企业财务管理信息化工作，积极总结经验对加快推广具有重要的现实意义。财务管理是信息化的必要切入点，企业必须推进财务管理信息化，才能提高财务管理水平。只有通过不断摸索和掌握财务管理信息化系统的组织运用规律，及时发现网络运行中的问题，适时组织系统升级、完善和配套建设，不断发展和完善网络系统功能，才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益。所以不实现企业财务管理信息化也就谈不上企业管理的信息化，财务管理信息化将是一种必然趋势，随着它自身的完善和发展，相信更多的企业会从中受益，不断的完善也会给企业带来更大的成功和希望。五、参考文献：1孟祥武.论企业财务管理信息化J.现代经济信息.2010,14. 2张东丽.我国中小企业财务信息化管理研究J.中国商贸.2011,15. 3李昌远.试论如何实现企业财务管理计算机信息化J.青春岁月.2012,02. 4姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考J.行政事业资产与财务.2011,06. 5王小鲲.加强企业财务管理信息化建设J.企业研究.2011,16.6楼玉妃.企业财务管理信息化的探究J.现代经济信息.2011,197李荣融.企业财务管理信息化指南M.经济科学出版社.2001.8王正伟.企业财务信息化管理M.中国广播电视出版社.2002.9(美)庄莉娜，(美)萨顿，(美)费奥多罗维奇.业务流程与信息技术M.清华大学出版社.2006.10李兵，李宏英.网络财务基本问题研究J.兰州大学学报(社会科学版).2002.(1).11欧阳春，财务管理学，江西：江西高校出版社，201012李敏，小企业财务管理，上海：上海财经大学出版社，200413袁晓玲，经营管理谋略与技巧，200514蒋明新，中小企业创新与发展，2002