名流公司早期介入工作计划节点表.doc

物业服务早期介入工作计划节点表

物业类型：普通住宅
物业总建筑面积：万㎡
其中会所：万㎡
预计入伙时间: 年 月 日
介入期限： 年 月— 年 月 日
工 作 计 划 进 度
序号
工作内容
计划开始时间
计划完成时间
备 注
第一阶段 物业服务早期介入(初期)
1
就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案

2
与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》

3
组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4
就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调

项目施工图纸\项目相关经济数据
5
根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度\设备安装进行跟进和监督.

此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.
6
就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7
完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8
物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9
就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10
针对项目开盘期间顾客所提到的问题，对地产销售人员进行物业知识的培训及交流

由物业公司制定培训方案,及内容.
11
制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.

(临时管理规约\相关协议与合同)
12
印刷各类物业资料.

13
配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14
开盘期间物业办公设施设备的购置

15
以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16
就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17
热情迎接项目开盘

第二阶段 物业服务早期介入(强化期)
18
根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19
协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.

此项工作将持续进行,(物业咨询\看房通道（现场）环境秩序营造，准客户开发和引导)
20
整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司

此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.
21
对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续

22
协助地产公司办理项目有关公共配套服务事宜,并拜访相关政府智能部门
相关部门，相互进行沟通：
当地管理主管部门、物业办；
当地街道、居委会的领导；
当地公安机关；
当地供电局；
当地自来水公司；
当地煤气公司;
当地电信部门

23
与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在2009.3.1日前完成物业管理用房的装修.

由地产对物业管理用房进行装修.
24
完成正式接管项目所需的办公\工程\保洁\秩序等设备的购置.

所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报
25
完成正式接管项目的机构设置\人员配置\人员培训等各项准备工作

在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训
第三阶段 物业服务早期介入(完成期)
物业接管验收(时间暂时为:2008年 月 日—2008年 月 日)
26
参与地产公司组织的项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备.

以地产公司通知时间为准
27
确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28
组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作

29
就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

30
组织人员对项目设施设备进行物业接管验收

以地产公司正式函件通知时间为准
房屋单元验收
屋面验收
外墙验收
门厅验收
楼道验收
信报箱验收
地下室验收
供配电系统验收
电梯系统验收
结排水系统验收
消防系统验收
弱电系统验收
监控系统验收
公共照明系统的验收
绿化工程验收
景观验收
围墙验收
道路验收
沟槽验收
窨井、检查井验收
室外排水系统验收
停车场地验收
标志、告示牌验收
机房钥匙的移交接管
项目物业产权资料、技术资料及客户资料接管、整理
钥匙移交接管
设备机房钥匙的配置

项目设施设备接管验收期间,请地产公司明确对接部门及人员,以及工程遗留问题的流程及处理部门.
31
完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司，进行签收。

正式接管项目(时间暂时为:2008年 月 日—2009年 月 日)
32
完成项目保洁开荒作业

33
与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34
与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划

向地产公司递交业主入伙方案
35
完成业主手册编制及印刷

按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表
36
完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37
入伙的资料进行分户装放和编号

38
就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39
与相关业务单位联系，及时派驻相关业务人员进场办理业务

(电信\装饰\电力\银行)
40
入伙流程的模拟程序

41
完成入伙现场人员的设置及环境布置

与地产进行协商
42
以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43
召开全体员工会议

44
热情迎接业主入伙

45
业主入伙手续办理，物业日常各项服务、管理工作正常开展

为业主提供优质的物业服务

说明：以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点，如有不足之处，敬请指正。