公司规章制度试行.doc

公司规章制度

2O15年1月
目 录
第一章 公司概要
第二章 经营政策
第三章 员工基本守则
第四章 会议、工作及学习制度
第五章 设备使用规定
第六章 物资管理规定
第七章 合同管理制度
第八章 文件、资料管理制度
第九章 销售制度
第十章 人事管理规定
第十一章 考勤管理规定
第十二章 奖励惩罚规定

第一部分 公司制度

第一章 公司概要

1 公司概要
2 工作时间
2.1 上班时间
2.1.1夏季：上 午 08：00 ~ 12：00
下 午 14：30 ~ 18：30

2.1.2冬季：上 午 08：30 ~ 12：00
下 午 13：30 ~ 17：30
2.2 假期安排
2.2.1员工休假为周日单休；
2.2.2享受国家法定带薪节假日；
2.2.3春节法定假期以外的延长假期不计发工资；

第二章 员工基本守则

为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：
1 公司员工应忠于职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员合理指挥，不得敷衍了事，主管人员对员工应亲切指导。
2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外 应保守业务或职务上之机密。
3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。
4 公司员工工作报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限制。
5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。
6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8 公司员工不得利用职权为知己或他人谋取利益。
9 公司员工必须保持良好的职业形象，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用礼貌用语。
10 公司员工在职期间，不得为自己或他人经营从事与公司相同或类似的业务。
11 公司员工不得因职务便利，接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。
12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13 公司员工不得接触社会黑暗势力，不得参与对社会有害的行为。
14 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自签写考勤表，亦不得迟到、早退或旷工。
15 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。

第三章 会议、工作及学习制度
为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：
1 每周一由总经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；
2 每月月底召开一次总经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；
3 有关公司的重大问题，总经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；
4 每次全体员工会议，由办公室文员负责记录，整理会议要点存档；
5 无故不得缺席总经理会议，却因出差等公事不能参加，公司将安排文职人员把会议纪要以电子文档形式发送给缺席人员，缺席人员必须认真贯彻学习；
6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每周写工作记录和计划；
7 公司工作管理实行总经理负责制；
8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；
9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。

第四章 合同管理制度
1 范围
合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。
2 经济文件
2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；
2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草，公司经理审核；
2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；
2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；
2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。
3 技术文件
3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；
3.2 技术文件实行三级审查制度：
3.2.1 由文件编写人员进行初审；
3.2.2 由主管经理进行复审；
3.2.3 由总工程师进行终审。
3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。
4 合作协议
4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；
4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；
5 物资采购合同
5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。
5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批准后，与供应商签署的供货合同。
6 合同保管
6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。
6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。

第五章 销售制度

本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而有序的开展各项业务，保障合同的顺利执行，特制定以下制度。
1 基本原则
1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的统一安排部署，积极开拓、努力进取。
1.2 销售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。
1.3 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。
1.4 以业务风险与利益对等为原则。
1.5 业务、客户资料实行保密原则。
2 工作内容
2.1 市场部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，负责公司各类项目的销售合同或协议及有关应收帐款的催收工作；
2.2 销售人员对公司总经理负责。
2.3 销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划外资金需由公司经理批准。
2.4 公司对工程项目（包括工程报价、实施方案等）、项目信息、客户信息进行统一管理，销售人员应严格保密。

第六章 人事管理规定

1 总则
1.1 为规范公司的人事管理，特制定本规定。
1.2 本公司员工的聘用和调升除总经理、副总经理、总工程师外，其他员工均应遵循本规定，由总经理聘用。
2 聘用
2.1 公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。
2.2 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则。
2.3 新进员工的聘用，根据业务需要，由公司统一招聘。
2.4 公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用。
2.4.1 副总经理（含副总经理）以上的职位，由公司直接任命。
2.4.2 部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验年龄在25岁以上。
2.4.3 一般职员，中专以上学历，其条件符合职务要求。
3 试用
3.1 凡应聘本公司员工，除任相当职务卓有成绩或具备特殊技能，经总经理审核准予免试用外，其它员工均须进行试用。
3.2 新聘用人员试用期为一个月，期满合格者方予录用为合同制员工，期满三年可根据工作情况转为正式员工，参与公司年底分红。
3.3 试用人员必须遵守公司的规章规度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。
3.4 公司新进员工试用前应办理报到手续，并按规定时间上班。
3.4.1 填写个人履历表；
3.4.2 交登记照片2张；
3.4.3 户口本或身份证复印件1份；
3.4.4 学历证、职称证复印件各1份；
3.4.5 外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各1份，如有特殊原因，须由主管经理批准暂缓提交。
3.5 试用期满后，通过公司审核合格的员工与公司签订《劳动合同书》、《保密协议》等，试用期不含在合同期限内。

第七章 考勤管理规定

考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据，公司必须给予重视。公司的考勤管理主要由办公室负责。
1 考勤记录
1.1 公司员工应按时上下班，不迟到不早退，每天应准确、真实的记录自己的到岗情况，由办公室负责监督。每迟到或早退一次，罚款10元。
1.2 出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。
1.3 正常工作日员工工作时间超过8小时以上者和休息日工作者，都按日常工资计算加班费。国家法定假日加班享受不低于日工资百分之二百的工资报酬或倒休。
1.4 考勤符号
√ 出勤 △ 出差 ○ 加班 × 病假 □ 事假 ∧ 休假
+ 婚假 ± 产假　 ⊥ 丧假 ∠ 公伤 ● 旷工 * 迟 到
2 办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。
3 各种假期
3.1 以下为国定假日/休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班计算。
3.1.1 国家规定的法定节假日。
3.1.2 休息日：星期日。
3.2 特别假日
3.2.1 在本公司连续在职满三年的员工，给予每年5日的特别假日。
3.2.2 特别假日的时间是员工根据公司业务及个人工作情况，最迟应在休假前7天提出申请，经主管经理及总经理审核批准后，安排好自己工作，方可休假。
3.2.3 原则上特别假日不能一次休完，以免影响公司的正常运作。
3.2.4 特别假日不能累计，当年休当年的假日。
3.2.5 连续两年因工作原因没有享受特别假日的员工，第三年经总经理批准可享受15天的特别假日。
3.2.6 连续旷工3日者，取消当年特别假日。
3.3 事假
公司原则上不予以批准事假，但如遇特殊情况，按照下列规定执行
3.3.1 公司员工遇事必须于工作日亲自办理的，应事先请假，不能提前请假的，可用电话、书信等方式请假，假满应提前续假。
3.3.2 公司员工因个人原因请事假，采取与当月相应时间的加班或特别假日相抵扣，如无加班和特别加日抵扣的，则扣除当日薪金，月事假累计超过5（含5天）天者，扣除当月奖金。
3.3.3 一年内事假累计30天（含30天）者扣除当年年终奖。超过60天者视为辞职。
3.4 病假
3.4.1 公司员工因病休假，凭医院病休证明，最迟提前3天向公司提出申请，经主管经理及总经理审批后，移交自己工作，方可休病假。
3.4.2 在本公司服务十年以上的员工按75%计发工资，服务六年以上的员工按60%计发工资，服务三年以上的员工按40%计发工资，服务三年以下者按事假记考勤，不计发工资。
3.4.3 公司员工请病假超过3个月者自行解聘。
3.4.4 公司员工到医院看病，按事假记考勤。
3.5 公伤
3.5.1 公司员工因公负伤，医疗期间按照员工保险报销医疗费用，工资按病假计发工资，最低按50%计发工资。
3.5.2 公司员工因公负伤，伤愈复发，持医院诊断证明经单位确认，公司根据复发的实际情况给予相应的补偿。
3.6 婚假
3.6.1 公司员工结婚，持结婚证书，可享受带薪婚假。最少提前3天向公司提出申请，经主管经理及总经理审批后，安排好自己的工作，方可休假。
3.6.2 在本公司就职未满一年者，可享受带薪婚假3天。一年以上三年以下者，可享受带薪婚假6天。三年以上者，可享受带薪婚假10天。
3.6.3 在本公司就职三年以上的员工可享受子女结婚带薪假2天，兄弟姐妹结婚带薪假1天。
3.7 产假
3.7.1 公司女性员工生育可请假8个星期，不计发工资，但不影响年终奖金。
3.7.2 公司男性员工配偶分娩当天可享受带薪假1天。
3.7.3 女性员工休产假，最迟提前7天向公司提出申请，经主管经理及总经理审批后，移交好自己的工作，方可休假。
3.8 丧假
3.8.1 公司员工父母配偶丧亡可请带薪假3天。
3.8.2 公司员工兄弟姐妹、子女、岳父母之丧亡可请带薪假2天。
3.8.3 其它亲属、朋友丧亡请假，按事假记考勤。
3.8.4 丧假最少提前1天向公司提出申请。
4 旷工
4.1 公司员工凡以下情况均以旷工论。
4.1.1 用不正当手段，欺骗、涂改、伪造休假证明者；
4.1.2 不服从工作调动，不到单位上班者；
4.1.3 无申请不到单位上班者；
4.1.4 休假期满未办理续假手续或续假未被批准，不到单位上班者；
4.1.5 被公安部门拘留者；
4.1.6 打架斗殴、违纪致伤致使无法正常工作者。
4.2 旷工一日扣罚3倍日工资。
4.3 连续旷工达3天者，自行解聘。

第八章 奖励惩罚规定

本公司制度奖励惩罚的规定是了为鼓励员工奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工违法失职行为，保障公司各项工作的正常开展，顺利完成各种工作目标。
1 员工奖励条件
公司员工有下列情形之一者，予以奖励，并由总经理签发奖励公告。
1.1 对本公司业务有特殊功绩或贡献者。
1.2 对于舞弊或有危害公司权益之事，能事先发现并加以阻止，而使公司减少或免受损失者。
1.3 见义勇为，对社会做出突出贡献者。
1.4 发明或技术改进，对公司有一定的创造性和实用性的员工。
1.5 节省原料、物料或利用废料有显著成效者。
1.6 领导有方使业务发展有相当收获者。
1.7 预防机件故障或抢修工程提前完成，有较大贡献者。
1.8 才能卓越成绩优异而且能胜任现职以上职务者。
19 服务勤劳，克尽职守而成绩优越者。
1.10 其它应予以奖励的情况。
2 奖励的种类
2.1 记大功
2.2 记小功
2.3 嘉 奖
2.4 奖 金。根据功记大小、实际情况，由总经理审批签发奖金。
3 员工惩罚
公司员工有下列情形之一者，公司酌情给予惩罚。
3.1 有渎职、失职或对问题失察者。
3.2 泄露商务情报、技术机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司受重大损失者。
3.3 丢失公司重要机密文件，致使公司受重大损失者。
3.4 盗窃公司财务，挪用公款，故意浪费、毁损公物者。
3.5 仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。
3.6 品行不端或行为粗暴，有损公司名誉者和屡教不改者。
3.7 扰乱秩序，侮辱同事或防碍他人工作者。
3.8 工作时间遇突发事件故意逃避的。
3.9 工作时间睡觉，偷闲怠工或擅离职守的。
3.10 工作时间干私活者。
3.11 不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。
3.12 违反公司各项规章制度者。
3.13 连续旷工7日者。
3.14 与客户联系不紧密，丢失客户者。
4 惩罚的种类
4.1 记大过
4.2 记小过。三次记小过为记大过一次。
4.3 警告。三次警告为记小过一次。
4.4 罚款。根据记过大小、实际情况，由总经理审批签发罚款。
4.5 解聘。
4.6 开除。开除后永不录用，给公司经济、名誉造成损失，情节严重者，公司有权将其送往司法机关，依法追究法律责任。
5 凡对公司经营管理、技术进步等各方面提出合理化建议，并被采纳实施者，给予每条建议不低于100元的奖金。若合理化建议对公司生产经营创造了效益，则根据情况给予奖励或晋升。
第九章 销售部提成办法
销售提成
1 产品销售提成按实际销售额2%计提，工程销售提成按实际销售额1%计提。
2 三年内工作期限每满一年提成逐年递增1%。
3 工作期限满三年后转为正式员工，不在计提提成，根据个人工作能力及表现配以公司股份，并参与公司年终分红。
第十章