检测公司管理规章制度.doc

建设质量检测有限公司
全套管理制度汇编

试验室管理制度

1、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静．非本试验人员未经许可，不得入内。
2、试验室内应保持清洁、整齐，按指定位置安放试验器具。
3、正确使用仪器，经常维护，不用时要及时切断电源。
4、对所委托试验项目要填写委托单，并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。
5、为保证试验结论准确，数据真实。试验人员必须排除各种干挠，做到实事求是。
6、试验原始记录应做到详细、整洁，并用钢笔填写及签名。
7、试验检测报告须经主任签字，加盖公章后方可有效。
8、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确责任人，注意维护保养。
10、为满足用户的要求，既有明确分工，同时又相互配合，使其准确及时。

检验工作管理制度

1.检验人员必须经过专业技术培训，通过本公司考核持证上岗。
2.工作时应不少于2人（持证上岗），整个过程应独立完成。
3.检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作 规程和检验实施细则进行，做好完整记录，不得弄虚作假。
4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
5.非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。
6.当仪器设备处于工作状态时，检验人员不得离开，检验人员离开检测室 时，照明电及门窗等要关好。
7.在检测室内不得做与检验工作无关的事。

仪器设备管理制度

1.购置仪器设备，均由检测室负责人提出书面申请，由技术负责人申核，报经理批准，由供应部统一办理。
2.对新购置的仪器设备，由设备管理员验收，安装、调试、检验合格后，建立设备档案、设备检定周期表。
3.仪器设备技术档案做到一机一盒。检验设备检定完毕后，设备管理员应进行设备编号，并根据不同的检定情况，加贴国家技术监督局统一制订的（绿、黄、红）三色标志，分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。任何人不得涂改和撕毁有效标志。
4.主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点，确保配件完整、齐全。
检验人员必须自觉爱护仪器设备，正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全，用后加罩，以防灰尘。

样品收发管理制度

1.采样人员将样品交收样员，由收样员验收样品。样品的标签上，委托编号是否与样品流转单一致。
2.收样员对样品进行登记，填写检验单，并与样品一并交给检测室主管，做好样品收发登记台帐。
3.任何人不得将样品移作它用，检验完毕后，妥善处理。
4.样品堆放要求排列整齐、有序，各种样品不得混合堆放。
5.丢失或损坏样品，均按检验事故处理。

人员培训制度

1.凡从事检验工作的人员必须定期进行业务培训。
2.学习
专业学习：在自学的基础上，检测室组织集体学习和讨论，或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等，包括新技术、新方法。
非专业学习：学习内容主要是，计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。
由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划，报经理批准，然后按计划组织有关人员学习。
外出培训：根据需要在年末填写次年培训的申请，业务室主管编制计划，报经理批准。
3.从事检验的人员通过专业培训或自学互助，经公司考核小组考核，取得上岗证后方能从事检验工作。
4.凡从事检验的人员，必须通过公司组织的技术考核。其考核内容包括专业操作技能、检验知识、误差理论、本公司制定的《质量手册》内容等。

内部质量审核及质量体系评审制度

1.公司建立由质量负责人负责《质量手册》执行情况的检查，每年进行一次手册执行情况普查，并不定期地进行局部检查。
2.所有内部质量审核活动均应由与被检查质量活动无直接责任的人员进行。
3.所有内部质量审核活动，都必须如实做好记录，并填好内部质量审核报告，列出存在的主要缺陷，被查部门负责人确认并填明拟采取的纠正措施及其负责人、期限等，质量负责人审批、存档。
4.每年由公司经理主持进行一次质量体系管理评审，其评审内容为：
（1）目前的质量体系对完成质量方针和质量目标有效性的评定；
（2）为确保质量体系持续适用和有效，对今后可能出现的要求进行评定；
（3）对内部质量审核、纠正措施、客户的意见等情况进行综合评定；
（4）质量室将评审意见汇总并据此提出对质量体系进行改进的建议，包括对《质量手册》和有关程序文件的修订；
（5）所有内部质量审核及质量体系管理评审活动的记录、报告等资料均应归案保存。

保密制度

1.为了加强各环节的保密工作，保护受检单位（个人）的正当权益保持公司的公正性地位，特制定本制度。
2.保密范围
（1）检验工作中形成的内部有关资料；
（2）检验事故分析报告和异议处理档案；
（3）被列为保密范围的文件、会议记录等；
（4）委托单位（个人）要求保密的技术资料、检验数据、检验报告等。
3.保密要求
（1）加密文件、材料在规定的范围内传阅处理，不准带出公司。
（2）保密材料的收发、传递、存档等规定，按保密制度办理。
（3）对内、外查阅和借阅保密材料，必须经经理批准。
（4）定期组织保密检查，发现问题及时纠正。
4.教育与奖惩
（1）经常进行保密规定的学习与教育，提高本公司人员的保密意识，自觉执行各项规章制度，遵守保密纪律；
（2）对出现失密、泄密现象的部门和个人给予批评和相应处分。

档案管理制度

1.技术文件归档内容
（1）操作规程和检验规范与办法；
（2）国家、地方行业有关检测方面的文件、政策、法令、法规、规范性文件；
（3）技术标准、相关标准、参照标准；
（4）检验方法、标准、规程、规范、本公司制定的现场检验（抽样）和检验实施细则；
（5）外部委托检验项目协议书及有关资料；
（6）仪器设备一览表、计量器具检定周期表；
（7）样品处理记录；
（8）用户反馈信息的处理意见；
（9）检验事故分析报告及事故分析会会议决定；
（10）检验仪器设备使用说明书、检定证书设备购置申请单、仪器设备的验收、维修、使用、报废等的有关资料；
（11）上级有关部门的文件、通知、技术参考资料；
（12）检验人员档案；
（13）检验工作中全部技术资料，包括委托检验合同、现场检验（抽样）单、检验流转单、现场检验（抽样）原始记录、检验原始记录、样品收发登记记录及检验报告等；
（14）检验报告异议处理及申诉处理资料等；
（15）本公司形成的各种文件、资料等。
2.技术档案保存期限
（1）检验工作中全部资料，如报告、原始记录等保存5年；
（2）非检验报告类参考资料保存3年；
（3）技术档案保存至有效期过后1年；
（4）有关仪器设备档案保存至该仪器设备不再使用后1年。
3.技术资料的归档与管理
（1）归档资料必须齐全、完整，不得私留重要资料而不归档，技术资料要整齐排列，形成案卷。
（2）技术资料用纸规格统一，表式规范，字迹清楚，一律用钢笔书写。
（3）技术档案由资料保管员负责，各部门要配合做好有关技术文件、资料的及时归档，确保技术资料的完整性。档案资料的借阅或复印，对内需经档案室批准，对外需经公司经理批准，并填写资料借阅登记。
（4）技术档案密级由技术负责人审定。
（5）到期档案由资料管理员列出清单，技术负责人和质量负责人鉴别，公司经理批准后方可处理。

签字、印章管理制度

1.公司印章有：公司公章、检测专章财务专章、检验人员修正用名章；
2.印章由办公室专人负责保管；
3.加盖公章要端正、清楚；
4.根据规定使用印章；
5.检验人员印章由本人保管，应确保工作时随取随用；
6.工作人员的签字和印章应留底样存档。

安全管理制度
1.全体人员要牢固树立“安全第一”的思想；
2.检测室负责人全面负责本室的安全管理工作，每月一次检查实验室的安全情况，做好安全检查记录，并组织人员学习有关的安全方面的文件、法规，制定有关安全防范措施；
3.安全员应经常检查不安全因素，及时消除事故隐患；
4.使用易燃、易爆和剧毒危险品要严格按有关制度办理领用手续，并制定相应安全措施，有关人员应认真执行；
5.工作人员应熟练掌握消防器材的使用方法，并将本室的消防器材放在干燥、通风、明显和便于使用的位置，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用；
6.检测室的钥匙应有专人保管，不得私自配备或转借他人；
7.经常保持检测室环境整洁，设备器材摆放整齐；
8.未经检测室主管许可，任何人不许随意动用仪器设备，使用人员必须严格遵守操作规程，要坚守岗位，发现问题及时处理。因不听指导或违犯操作规程，导致仪器设备损坏要追究当事者的责任，并按规定给以必要的处罚。
9.下班后和节假日，要切断电源、水源，关好门窗，清理检测室用品和场地。遇较长节假日应做好检测室的通风和防护，以防仪器设备的锈蚀和霉变。
10.对违犯有关规定忽视安全而造成的重大事故和被盗案件发生时，要保护好现场，并立即向公司经理报告。
标养室管理制度

1、本室温度为20±2℃，相对湿度95%以上，并由专人负责检查每日的温度、湿度，每日记录两次，保证室内符合规定的温度和湿度。控制仪器的操作使用，其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。
2、试件摆放在支架上有规律，试件间距至少保持10～20㎜，试件表面保持潮湿，并不得被水直接冲淋。
3、每个试件都必须标有样品编号标签。取样前必须认真核对编号，避免出错。
4、如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并上报负责人，并作好记录。
5、实验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适（尤其夏季）。
6、谢绝无关人员进入本室。

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