天津市物业管理招标备案程序.doc

附件三：天津市物业管理招标备案程序为贯彻落实国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请招标人在发布公告或者发出投标邀请书前向天津市国土资源和房屋管理局物业管理处提出备案申请，填写天津市物业管理项目招标备案申请书（附件1），并同时提交下列材料：（一）招标公告或者投标邀请书； （二）招标文件；（三）新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图； （四）重新选聘物业服务企业的，应当提供业主大会决议（原件）、原物业服务合同；（五）招标人委托招标代理机构代理招标的，应当提交招标代理委托书；（六）法律、法规和规章规定的其他材料。以上第3项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。二、受理申请人提交申请要件齐全的，市国土资源和房屋管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。三、审查市国土资源和房屋管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）招标公告或者招标邀请书及招标文件内容是否明确，是否符合法律、法规和规章的规定；（三）物业管理区域划分是否符合有关规定；（四）重新选聘物业服务企业的，原物业服务合同是否到期。经审查符合条件的，出具物业管理项目招标备案通知（附件3）。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件4）。四、办理时限自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具物业管理项目招标备案通知。附：1.天津市物业管理项目招标备案申请书 2.申请受理通知书3.物业管理招标备案通知4.补正事项告知书附1：天津市物业管理项目招标备案申请书申 请 单 位 填 报 日 期 天津市国土资源和房屋管理局印制招标人的基本情况招标人名称（盖章）法定代表人或业主大会主任办公地点邮政编码联系人联系电话物业项目基本情况项目名称座落地点市 区（县） 道（路、街） 号四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）总套数（套）服务用房（平方米）分期建设情况注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。物业管理招标备案要件情况招标公告或者投标邀请书招标文件招标代理机构名称招标代理委托书新建项目建设工程规划许可证规划部门批准的规划详图或规划总平面图重新选聘物业服务企业的业主大会决议原件和原物业服务合同其 它审 核 意 见经办人签字： 负责人签字： 单位盖章： 年 月 日物业管理招标备案通知津物招备 第 号领证日期领证人签字附2：申请受理通知书存根申请人 关于 （项目名称）的物业管理招标备案申请，本机关于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了申请受理通知书。 申请人（签字）： 经办人（签字）：申请受理通知书申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业管理招标备案手续，并同时提交了以下材料：1、天津市物业管理项目招标备案申请书；2、招标公告或者投标邀请书；3、招标文件；4、新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图（复印件）；5、重新选聘物业服务企业的，应当提供业主大会决议（原件）、原物业服务合同；6、招标人委托招标代理机构代理招标的，应当提交招标代理委托书；依照国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取物业管理项目招标备案通知。特此通知 年 月 日（盖章）附3：物业管理项目招标备案通知存根津物招备 第 号招标人： 项目名称： 建筑面积： 项目类型： 座落地点： 四至范围：东 南 西 北 联系人： 联系电话： 年 月 日（盖章）物业管理项目招标备案通知津物招备 第 号 （招标人名称）将 （项目名称），四至范围：东 ；西 ；南 ；北 。建筑面积为 万平方米的 （项目类型），已进行招标备案，请到天津市物业管理招投标服务中心办理招标事宜。特此证明 年 月 日（盖章）附4：补正事项告知书存根申请人 提交的 （项目名称）的物业管理招标备案申请，不符合备案条件，本机关依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正事项告知书（编号： ），申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）：补正事项告知书 编号： （申请人）：你提交的 申请，经审核，不符合国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法规定的条件，需要补正 。 年 月 日（盖章）