初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式.doc

附件1
初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式
各市上报的用于本次考试的考场编排信息，分以下三个表汇总，数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）或mdb文件（Access数据库），其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下：
1. 考场信息表
考场信息表包括以下字段数据：
 学校名称：学校的正式中文全称；
 学校代码：固定长度的数字串，每个学校的代码是唯一的（学校代码相同
的视为同一所学校）；
 考场序号：固定长度的数字串，比如001；
 机位数：该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考
试的计算机座位数（包括备用机），每个机位上都必须已配备考试专用耳麦。
注意:如果一个学校有多个考场，则该校在考场信息表里有多条数据记录，考场序号分别是001、002等。考场信息以学校代码为准，相同学校代码的视为同一学校的考场。
2. 考生信息表
考生信息表包括以下字段数据：
●　学校名称：学校的正式中文全称；
●　学校代码：该学生所属学校的代码，和考场信息表中的学校代码对应（如果该校设有考场）；
 考生姓名：姓和名之间不能含有空格；
 性别：“男”或“女”；
 班级：固定长度的数字串，比如“01”02”；
 准考证号（或建档号）：正式中考的准考证或建档号，每个考生是唯一的
固定长度的数字串；
考生的照片信息单独提交，每个考生的照片对应一个图片文件，文件名是该
考生的准考证号码，格式必须为jpg、bmp或gif等通用格式，照片大小不限，以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。
如果考生已发有含纸质照片的纸质准考证，可不再提交照片数据。
3. 跨校安排表
如有跨校组织考试，需上报跨校安排信息，包括以下字段数据：
考点学校名称：学校的正式中文全称；
考点学校代码：必须和考场信息表的学校代码一致以下参加考试的学校
顺序在这个考点学校参加考试；
参加考试学校1名称：在该考点学校参加考试的第一个学校名称；
参加考试学校1代码：必须和考生信息表的学校代码一致；
参加考试学校2名称：在该考点学校参加考试的第二个学校名称；
参加考试学校2代码：必须和考生信息表的学校代码一致；
……
考场信息表样例
学校名称
学校代码
考场序号
机位数
XX市XX县XX学校
3502
001
33
XX市XX县YY学校
3503
001
30
XX市XX县YY学校
3503
002
27
XX市XX县ZZ学校
3504
001
33
跨校安排表样例
考点学校名称
XX市XX县YY学校
考点学校代码
3503
参加考试学校1名称
XX市XX县XX学校
参加考试学校1代码
3502
参加考试学校2名称
XX市XX县ZZ学校
参加考试学校2代码
3504
参加考试学校3名称
XX市XX县YY学校
参加考试学校3代码
3503
……
……

附件2
考点主任职责
1.在市、县（市、区）考试领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。
2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。
3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。
4.负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。
5.安排有关人员发出考生进场信号。
6.负责加强考点考试期间的安全工作，并保证考点的正常供电。
7.监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试卷密码，并在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。
8.随时掌握考点考试情况，及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。考试期间如发生重大问题，要及时向考试领导小组汇报。
9.做好本考点的各考场考试数据U盘的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》、《试卷密码启封签字确认表》的验收和上交工作；撰写考点工作小结，将考试情况或发现问题上报市或县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。
10.因考点主任工作不负责造成考风考纪混乱，或发生重大问题，考试主管部门将视情节给予考点主任和有关人员必要的处分。
附件3
监考员职责
1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务。做好本考场的准备工作，一律佩戴规定标志牌上岗。
3.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。
4.严格执行考试纪律要求，坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则，确保考场纪律。
5.制止除考点主任、巡视员以外任何人在考试期间无故进入考场。
6.在考点主任的监督下，在规定的时间打开每一时段的试卷密码，并在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。
7.考生进入考场后，安排考生对号入座，核对考生身份（包括姓名、准考证号、座位号和照片等）。
8.考试开始后巡查考场，与系统操作员一起处理突发事件等，对考试中的异常情况要在《考场异常情况登记表》上认真做好记录。
9.必须按考生的违纪情况如实填写《考场异常情况登记表》，不得隐瞒袒护；没收的违纪证据，应附在《考场异常情况登记表》后，对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主任及时处理。
10.考试结束后，指挥考生有秩序地离开考场。
11.正确清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生情况登记表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。
12.测试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情，不准携带通讯工具进入考试区域。
附件4
巡视员职责
1.在市或县（市、区）教育局考试领导小组的指导下，负责定点考点的巡视工作。
2.工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无子女、亲属参加考试，具有独立工作能力和组织能力。
3.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，熟悉考务,了解考场各个工作室的操作过程和要求。
4.协助考点主任检查考点的各项布置，监督考点工作，保证考点良好的考纪考风。在巡视期间，如发现问题要及时与考点主任交换意见，重大问题应及时向县（市、区）考试领导小组报告。
5.负责考点考试密码的分发和保管。
6.应坚守工作岗位，佩证上岗。若巡视员违反纪律，工作不负责任，各考点组织机构有权向市、县（市、区）考试领导小组反映，并根据情节轻重，建议给予必要的纪律处分，对于工作认真负责的巡视员，领导小组给予通报表扬。
附件5
系统操作员职责
1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规和监考机软件系统操作方法。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务和监考机软件系统操作方法。做好考场软、硬件的安装、调试工作。
3.考试期间一律佩戴规定标志牌上岗。
4.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。
5.考试过程中正确操作监考机，密切注意监考机的实时监控信息。在试场内无异常和突发情况时，不得擅离监考机。
6.与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真做好记录。
7.与监考员一起正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生信息表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。
8.考试结束后, 将本考场的全部考生答案导出到U盘，并校验U盘中的答案数据,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。然后将U盘与《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》、《试卷密码启封签字确认表》以及使用和未使用的密码纸一起上交考点主任。
9.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情; 不准携带通讯工具进入考试区域。
附件6
准备室工作人员职责
1.准备室工作人员（含考生培训员、考生管理员）主要负责维持准备室内的秩序,对考生进行培训等工作。考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
2.考试期间一律佩戴标志牌上岗。对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，保持良好的心态参加考试。
3.在每个时段开考前三十分钟，组织考生进入准备室并有序就座。提醒考生不得将通讯工具带入准备室。
4.负责考生登记签到，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训，负责维护准备室内秩序，保持准备室的安静。如有违纪现象应立即制止，并视情况向考点主任及时汇报处理。
5.在每个批次考试时间前5分钟，组织参加该批次考试的考生有秩序地离开准备室，跟随带队教师前往考场。
6.考生离开准备室时，提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。
7.工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域；不得擅自离开岗位，如有特殊情况，须经主考批准并派专人替换。
8.准备室工作人员不得进入考场。
附件7
考 生 守 则
1.考生必须自觉服从考试工作人员管理，严格遵守考试纪律，认真参加培训，不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。
2.考生须凭《准考证》，按规定时间参加考试。
3.考生须在考试开始前40分钟抵达考点学校，观看考场分布和行进路线图。不得携带通信工具进入准备室。
4.考生须在考试开始前30分钟进入准备室，接受考前培训。
5.考生于考试开始前5分钟，跟随带队教师前往考场。进入考场时，须主动出示证件，接受监考人员的核验。找到对应的座位坐好后，按照计算机的提示进行测试。如有不清楚的地方或设备故障等问题，可以举手向监考员报告。
6.考生在考试过程中不得提前离场。不准在考场内吸烟、喧哗；不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号；不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。
7.考试中不得做与考试无关的操作，以免损坏考试设备。故意破坏考试设备者将被取消考试资格，并对设备予以赔偿。
8.考试结束后，不得将考场内的一切用品带出考场；不得在校内和考场附近逗留、谈笑、议论；不得与准备室的考生接触或作任何其他方式的联系。
9.对扰乱考点、考场秩序和考试违纪违规者，将按照《国家教育考试违规处理办法》和中考违纪处理办法的有关规定进行处理。
附件8
初中英语听力口语自动化考试试卷密码启封签字确认表
监考员与系统操作员须在考点主任的监督下，于开考前共同检查信封是否处于密封状态，然后由监考员打开信封，共同确认密码卡完好、密码未被刮开。如无异常，则由监考员按下列时间逐一刮开密码，把密码交由系统操作员解密试题。每刮开一个密码，考点主任、监考员和系统操作员需在下表上签字，确认每个时间点的启封过程。
县（市、区）_____________ 考点_____________ 考场____________
2009年4月25日上午
时段
密码启封时间点
密码是否
完好
签 字
考点主任
监考员
系统操作员
1
7:35开启

2
8:40开启

3
9:45开启

4
10:50开启

2009年4月25日下午
时段
密码启封时间点
密码是否
完好
签 字
考点主任
监考员
系统操作员
5
13:05开启

6
14:10开启

7
15:15开启

8
16:20开启

考点主任：_____________（签字） 日 期：_______________
县（市、区）_____________ 考点_____________ 考场____________
2009年4月26日上午
时段
密码启封时间点
密码是否
完好
签 字
考点主任
监考员
系统操作员
9
7:35开启

10
8:40开启

11
9:45开启

12
10:50开启

2009年4月26日下午
时段
密码启封时间点
密码是否
完好
签 字
考点主任
监考员
系统操作员
13
13:05开启

14
14:10开启

15
15:15开启

16
16:20开启

17
17:25开启

考点主任：_____________（签字） 日 期：__________________

附件9
江苏省初中英语听力口语自动化考试
缺考/重考考生登记表
县（市、区）_____________ 考点_____________ 考场____________
批次
考号
姓 名
缺考/重考原因
安排重考的场次
备 注

无答卷(缺考等)合计人数：______________
监考员: _____________ 联系电话: ______________
考点主任: _____________ 联系电话: ______________
2009年 月 日
说明：
1.本表与考生答卷U盘同时交县（市、区）招生办（考试中心、教研室），汇总整理后交市招生办（考试中心、教研室）。
2．重考指因各种原因考生不能在原定的场次参加考试，对重考学生的资格要有严格限定；缺考指考试期间考生因故未能参加考试。可安排重考的考生参加下一时段的考试，或在所有批次考试之后统一进行考试。
附件10
江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单
A. 检查所有学生用考试机
（1）
满足考试用最低硬件配置要求；

（2）
操作系统为Windows 2000、XP或Vista中文版；

（3）
如果装有还原卡，则进行一次还原之后的启动；

（4）
时钟校准到北京标准时间；

（5）
查杀病毒，确保系统干净无病毒；

（6）
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙；

（7）
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；

（8）
显示器支持800x600分辨率（确认支持此分辨率即可）；

（9）
没有修改过系统DPI分辨率设置（96DPI的默认设置）；

（10）
检查硬盘分区，确保系统分区有500M以上可用空间，并可正常读写数据；

（11）
关掉屏幕保护程序，并将电源各项选择设置为“从不关闭”，避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等；

（12）
关闭还原卡；还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中，确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。

B. 检查监考机
（1）
满足考试用最低硬件配置要求；

（2）
关闭还原卡；

（3）
操作系统为Windows 2000、XP、2003或Vista中文版（如果是Windows 2000，则需要安装SP4补丁）；打好最新的操作系统补丁；

（4）
时钟校准到北京标准时间；

（5）
卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序；

（6）
查杀病毒，确保系统干净无病毒；

（7）
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙；

（8）
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；

（9）
显示器分辨率为1024x768或更高；

（10）
检查硬盘分区，确保某个分区有4G以上可用空间，用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据；

（11）
每个考场应配有一台备用监考机。

C. 检查网络及附件
（1）
100M以太网络及交换机；

（2）
关闭局域网与外部网络的连接；

（3）
所有计算机的IP地址设置在同一局域网内；

（4）
访问的网络速度没有软硬件限制（网络传输速度，能够达到每秒2兆字节以上即可）。