公司考勤管理制度讨论稿.doc

行政后勤人员考勤管理制度（讨论稿）

一、考勤规定：
1、公司行政及管理人员实行五天工作制，工作时间为每天八小时，考虑到部分职工离公司较远，本着“人性化”的管理理念，具体工作时间为：上午8：30至下午5：30，午膳时间及休息时间为：12：00—13：30。
2、公司员工实行指纹签到制度，每天上下班时间，员工必须以签到方式出入公司，作为考勤计算依据；考勤记录有异常者，均要有考勤负责人的说明和部门负责人在《补签卡申请表》签字并交办公室备案；考勤有异常并无说明、无签字、无派差单等手续的按旷工处理。
3、出差人员应按部门经理或主管领导签批的“派工（差）单”履行出差手续（其中出差3天以上须部门分管副总（或总经理）签批）。未能及时办理手续及因特殊情况需延长出差时间者，回来后应补办手续，如当月内不补办手续又无特殊说明者按旷工处理。
4、如果因公、因事未能签到，须及时填写《补签卡申请表》（注明因公/因事），经直属部门主管核准签卡后交办公室，要当日申请，逾期者作旷工处理。
5、办公室负责监督每月考勤，对无手续外出者，做好登记，月底抄报财务部，按规定处罚。办公室人员不得徇私舞弊，如有违反，每次处罚20-50元。
6、一日正常签到次数为2次，未签到或未签退，且未按要求提供相关手续的，均作旷工处理。
二、外出、迟到、早退、旷工
1．外出：员工因公外出应向部门主管申请，经部门主管及部门经理批准后方可外出，其中部门经理因公外出，须经公司分管副总(或总经理）批准。
2．迟到：员工均须按时上下班，上班时间后20分钟（不包括20分钟）到办公室视为迟到；20分钟后按旷工半天处理。
3．早退：除因公差外，不允许提前下班，提前下班按早退处理。
4．旷工：凡发生下列情况均以旷工处理
⑴ 上班时间30分0秒后计旷工一天。
⑵ 未经请假或请假未批准及假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处；
⑶ 伪造出勤记录者，一经查以属实，均以旷工论处。
⑷ 不服从工作调动，经教育仍不到岗者，按旷工论处。
⑸ 骗取、涂改、伪造休假证明者，以旷工论处。
⑹ 打架斗殴、违纪造成工作中断者，以旷工论处
4．迟到、早退、旷工工资
⑴ 当月累计迟到1至2次者，公司给予口头警告，并处以20元／次的罚款；
⑵ 当月累计迟到3次者，公司给予书面警告并处以30元/次罚款；
⑶ 当月累计迟到4次及以上者按旷工半天计，扣150%日均工资，并处以100元罚款；
⑷早退作旷工处理。
⑸ 旷工一日，按日平均工资的300%扣款。
五、请假
1．员工请假（事假、病假）应提前填写《请假申请表》，按照下列规定办妥后，方可请假，否则以旷工论处，但因突发事件或急病来不及先行请假者，应先请示部门领导经许可并于当日由部门领导或其他代理人依下列规定办妥请假手续，否则视同旷工论处。
2．事假、病假批准权限
⑴ 部门主管（含助理）之事假，由总经理批准；
⑵ 各职能部门员工之事假，3天之内由办公室批准；3天及以上由部门经理和总经理批准后。
⑶ 员工一月累计事假不超过15天，全年累计事假计不超过60天。
⑷ 请假员工需要事先填妥《请假申请表》经批准后方可休假。
⑸ 因特殊情况不能提前请假者，应电话请假，获准后方可休假，事后需立即补办请假手续。
3．任何人不得越级请假，准假后所有事假和病假单据需报办公室审核备案。
4．请假工资计算标准
⑴根据国家劳动法规规定，事假为无薪假，扣除当天全部工资；年休假、探亲假、丧假及婚假为有薪假，员工享受全额工资（日均工资）；分娩假、哺乳假、计划生育假、护理假员工享受基本工资；工伤假工资按国家规定执行。
⑵ 员工请事假，扣发实际天数工资，符合规定享受年假的员工可以充减年假。
⑶ 员工请病假，凭县级以上医疗部门的病例资料，经公司领导批准每年享有五天有薪病假；员工如因患病或非因工负伤需住院治疗，5天以内的须持有镇级以上医疗部门出具的住院治疗证明，5天以上的须持有县级以上医疗部门出具的住院治疗证明，经确认后，给予一定的住院医疗期；医疗期时限及医疗期内工资标准参照国家相关规定。
六、加班
1．行政后勤员工凡是为了完成职责范围内工作之超时，视为自觉行为，不属加班。
2．因公司领导安排或因业务需要必须加班的需填写《加班申请表》，公司领导批准后方可按加班处理。
3．员工延时工作，休息日来公司工作，公司方可报销工作用餐费及车船费。
七、考勤统计
1、每月考勤时间：本月1号至31号计算考勤。
2、考勤记录由办公室每月按本规定，结合考勤的记录、各部门的记录、每日签到/签退记录，每日外出登记记录等编制月度考勤表，有总经理审核签字后报财务核发工资。

八、附件
1、《员工补签卡申请表》
2、《派工（差）单》
3、《请假申请表》

员工补签卡申请表
姓名

部门

职位

申请时间

申请原因

审批

备注

派工（差）单
姓名

部门

职位

派工（差）时间

派工（差）原因

审批

备注

请假申请表
姓名

部门

岗位

假期联系电话

工作代理人

请假项目
o 事假 o 病假 o 婚假 o 产假 o 丧假 o年休假 o其他
请假期限
年 月 日 至 年 月 日　共_____天
请假原因

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