公司管理制度汇编2013102.doc

公司管理制度汇编

公司制度是每个员工必须无条件遵守的。认同并承诺遵守本制度，方可入职。在公司制度中，由于发展的需要可能随时发生变更和调整。本制度会在公司QQ群里进行公示，以供大家查看并遵守。条文如发生变化，不做另外通知且及时生效。希望员工能及时查看最新变化。所有管理规定，在部门员工出现问题的，该部门负责人没有发现的，而被行政部发现的；或发现而不及时制止和报告行政部的，在处罚违规员工的同时，该部门负责人同时应予以处罚。处罚标准，按照违规员工应处罚标准的50%执行。
（一）新员工入职须知：
1、 当日删除所有原来在网上的求职简历。
2、 申请一个新的工作QQ，并加入公司群（59967536）或者使用公司指定的QQ。此QQ只用于工作之用（QQ昵称用实名，密码统一用:wolpo@wolpo,离职必须要上交QQ）。
3、 录入指纹，以便考勤。（不打卡的不计算工资，如因故未即时打卡须及时报备行政部）。
4、 当日手机加入公司集团短号并开通集团彩铃（是中国移动号码的，自己打10086，申请开通。报加入“沃尔普科技”即可。不是中国移动号码的，速办理一张移动号码申请加入短号群）。
5、 填写电子版员工登记表。
6、 在2个工作日内，要熟背公司司训。
7、 向财务上报个人工商银行卡号，用于发放工资。
8、 每天必须准时参加公司晨会，时间为8：30开始。
9、 每天必须在公司QQ群里做工作汇报。
10、 无条件服从公司安排。所有新人，有一周的学习期，学习期满后，考核合格和公司领导认可后，到行政部办理入职手续。在此学习期内，每天给予30元的学习期生活补助。连续二月未完成公司考核指标的，自动解除合作关系，按辞退处理。
（二）员工注意事项：
1、 上班不得无故迟到、早退。迟到、早退一次，处以100元处罚（累犯累罚，一个月迟到累计超过4次者，公司有权强制辞退）。无故迟到、早退按旷工处理。
2、 无故旷工按照自动离职处理。无故旷工的，处以500元处罚且立即辞退。无论是在试用期还是正式员工，一旦入职以后，没有经过公司同意，不得寻找新的工作。一经发现（有下列情形的即认可为发现：在网络上发布求职信息的、以QQ或者邮箱咨询他方，想外求职的、委托他们人代求职的和公司认定正在求职的），做辞退处理。发生这种恶劣行径的，未发放工资的天数，按照每天30元进行发放并处以500元处罚且立即辞退。
3、 无故自动离职，公司将按照每天30元的生活费，计算未发放工资天数总额，进行发放补助后，解除和公司之间的合作关系。
4、 上班一律实行指纹打卡考勤，不参加打卡不计出勤，如因故未打卡或忘记打卡须部门负责人签字确认，一个月超过三次未打卡须总经理签字，报行政备案。
5、 上班工作时间内，使用QQ与人非工作需要聊天的，发现一次，处以200元处罚(累犯累罚)。一个月发现3次以上的，予以强行辞退（强行辞退的，未发放工资的天数部分，按照每天30元工资标准，进行计算发放）。
6、 工作期间不得玩游戏和进行养殖虚拟宠物操作和看与工作无关的视频。发现一次，处以500元的处罚(累犯累罚)。一个月内发现2次的，公司将强行辞退（强行辞退的，未发放工资的天数部分，按照每天30元工资标准，进行计算发放）。
7、 公司有权利监督和浏览所有人员的工作QQ的聊天记录和附带的邮件发放历史。
8、 工作人员不得删除工作QQ的聊天记录和附带的邮件发送历史（无故删除的，按照私自聊天处理）。
9、 财务人员未经公司许可，不得为第三方公司代帐。一经发现，公司有权强行辞退（强行辞退的，未发放工资的天数部分，按照每天30元工资标准，进行计算发放）。财务人员未经公司领导同意，自行支出的，个人承担所有支出费用，并按照私自支出总额的二倍处罚。
10、 个人使用的办公用品，发生人为损坏的，按价赔偿。无法认定责任人的，由部门负责人承担赔偿责任。未经行政部批准或公司负责人同意不得拆卸、换用电脑，否则以损坏公司财物论，每次处以500元处罚。如果因为拆换电脑致电脑损坏，除了按价赔偿并按照修复总额的二倍处罚。
11、 公司所有设计的产品、技术数据、相关的用户名和密码、财务数据、客户关系资料、合同保密内容等，任何人不得私自外泄。一经发现，处以3000元处罚，公司将予以强行辞退，并追究附带责任。
12、 部门负责人，每天上班，应该提前15分钟到岗；基础员工，应该提前10分钟到岗，否则按照迟到处理。
13、 公司交办事务，不执行或未在规定时间内完成的，每次处以500元处罚。集体参与项目，处罚所有参与人。
14、 每天下班后须在公司群里上传个人工作总结，内容包含当日办理事务及结果如何，以及明天待办事务。每天不在群里汇报工作总结的，每次处以300元处罚。
15、 公司所有人员在与客户往来期间如获实物赠品和有价证券等必须上交到行政部，不得私自占有。违犯者，按市场价值的2倍罚款且处罚不低于500元。
16、 公司所有员工统一使用门禁卡进出。门禁卡不得转借他人。如丢失、损坏将赔偿卡费50元。公司员工在进出时随手关门。违反一次罚款50元。进入工作区域必须佩戴胸牌，发现一次没戴胸牌罚款100元。
17、 公司所有人员在办公区域内禁止抽烟！违反一次罚款50元。
18、 关于公司卫生制度管理，每位员工按照卫生值日表布置的任务执行，保持并维持好每个人负责的区域卫生，并达到检验标准。达不到规定标准一次处罚100元。
19、 试用期离职，应该提前5个工作日申请，在办理交接完毕后，结清工资（离职人员工资发放时间按照工资发放周期同步，下同）可以离职。试用期及时提出离职的，在办理完交接手续后，按照每天30元的标准进行工资结算后，可以离职。正式员工，财务、技术人员、行政部人员，应该提前一个月提出申请，以便于公司招人接替（接替时间，根据公司招聘人员情况和接替情况来定，最长不超过30天，在没有接替完成前，不得离岗，擅自离岗的，按及时离职处理）。在提出离职申请之日起，后续天数的工资按照每天30元的工资进行结算。其它部门人员应该提前10个工作日提出申请，以便公司安排人员进行接替。在提出离职申请之日起，后续天数的工资按照每天30元的工资进行结算。所有人员，及时提出离职的，也可以及时离职。及时离职的，要进行交接，当月工资按照每天30元进行结算。
20、 公司不定期评选优秀员工。对表现好的员工，也可以及时进行奖励。
21、 无故不接受公司安排工作的，每次处以500元处罚。一个季度内，出现2次的，公司予以辞退。
22、 实体店、仓库出现商品灭失或者人为原因造成损坏的，负责人和经营人员负责按价赔偿。

（三）公司工资暂行管理规定

一、每月25号（节假日顺延，下同）发放上一月的全月工资。
二、每月15号前，各部门将上一月本部门员工奖惩情况报行政部，20号行政部将上一月的公司员工考勤情况及违纪情况汇总报财务部；
三、财务根据汇总和员工工资标准22号前做出工作表，报总经理审核；
四、总经理审批后，财务在25号当日将员工工资打到各人银行卡上；
五、 如果员工结算工资后如有疑议可以到财务查询。
六、试用员工在试用期内工资按商定的试用工资执行。七、离职和自动离职的，工资按照规定执行。

（四）宿迁商城合同流程管理：

1、文件格式：统一用有公司标志，在合同首页右上方印有合同编码，编码格式：SQSC-年-月-日-1（如果当日签有第二份则最后数字为2，以此类推）。
2、合同由商务部提出申请，商务部草拟合同，交行政审核，确定后打印，加盖合同章（一定要加盖骑缝章），完毕商务部经办人填写领用单（一式三份），商务部签订后交行政部二份（签字确认）。行政部存档一份，报一份给财务部跟踪完成。
3、合同终止同上：由商务部提出，报行政部，行政部通知财务部，并通知监管银行。
4、合同一式三份，特殊情况经办人必须申请时说明。

公司部门组成
一、行政事业部（分管负责人：力营）
职责：在董事长的授权下，负责公司制度建设、监督检查、按规定处罚和奖励、内部协调、考勤、对外联络、项目申报、会议接待、文件合同管理、公司网站维护、公司微博运营、项王故里景区微博运营、公司历史记录整理、邮件营销、语音营销、短信平台使用、固定资产管理、公章管理、公共物品购置、客户信息管理、值班和晨会人员安排、卫生区域划分和责任人指定、人力资源管理、校园协作、员工关怀和公司领导交办的其他事项。
二、商务营销部
职责：负责宿迁商城招商工作、挖掘建站客户、入驻商家关系维护、客户合同签约、客户关怀、会议营销签约、展会和节庆以及社区实体营销和公司领导交办的其他事项。
三、传媒客服部（分管负责人：力营）
职责：负责宿迁商城和公司安排的会议营销客户邀约工作、电话营销、挖掘建站客户、会议营销签约、纸质载体发放、客服电话接听和问题转达以及对客户的回复和公司领导交办的其他事项。
四、网络建设维护部（分管负责人：周哲）
职责：负责网站建设合同签订、新客户合同款项结算、服务器托管对接、老客户维护续费和公司领导交办的其他事项。
五、技术部（分管负责人：周明秀）
职责：负责公司所有技术保障和公司领导交办的其他事项。
六、网策营销部（分管负责人：周明秀）
职责：负责公司所有电子商务平台的运营策划和实施、宿迁商城微博管理、老客户关怀以及公司领导交办的其他事项。
七、实体运营部（分管负责人：周哲）
职责：负责实体店运营和周六、周日广场销售、废物处理和公司领导交办的其他事项。
八、仓储物流部（分管负责人：力营）
职责：负责仓储货物的保管、物流发货、商家供货、退换货商家联系和实施、废物处理和公司领导交办的其他事项。
九、财务部
职责：负责公司所有财务工作、税务申报、银行对接、支票管理、现金管理、网银管理、电子商务平台支付宝管理、工资表制作和发放、报销管理、项目申报财务资料保障、POS机器管理、客户对账和结款和公司领导交办的其他事项。

名词解释：
一、工资：
工资由以下部分组成：基本薪险+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费、餐费、交通费）+全勤奖+利润提成+公司奖励
二、职务工资：
副总裁：每月1000元
部长：每月300元
副部长：每月100元
职务工资遵循在其位拿其资的原则。
三、全勤奖：
每月200元
每月出满勤的，可以得到。
四、工龄工资：
入职后每月50元，满一年期为100元，满二年为200元以此类推。
五、基本薪险：
为基本工资和社会保险总和。每月基本薪险先满足社会保险缴纳，剩余部分发放到个人。

各部门工资标准
一、行政事业部
实习期为一个月，实习期每个月的工资为：1600元。两个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
转正后的工资为：
基本薪险（2200元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
二、商务营销部
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1600元。二个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
实习第二个月享受综合补贴+提成
转正后享受：基本薪险（2200元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
三、传媒客服部
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1600元。二个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
实习第二个月享受综合补贴+提成
基本薪险（2200元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
四、技术部
实习期为一个月，实习期每个月的工资为：1600元。一个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（根据每个人能力不同，一人一议。从1800至3000元不等）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
五、网策营销部（暂不执行）
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1600元。二个月后经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（1500元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
六、实体运营部（暂不执行）
实习期为一个月，实习期每个月的工资为：1200元。一个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（1500元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
七、仓储物流部（暂不执行）
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1500元。二个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（1600元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
八、财务部（暂不执行）
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1600元。二个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（2200元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励
九、网络建设维护部
实习期为二个月，实习期每个月的工资为：1600元。二个月后，经公司总体考察合格，可以转正。
基本薪险（1500元）+职务工资+工龄工资+综合补贴（电话费50元、餐费150元、交通费50元）+全勤奖+利润提成+公司奖励

招商提成方案
招商额（每月完成额） 提成比例 备注
3600元（含）
0%
传媒部、行政部人员当月合同到账低于3600元的，工资总额下浮60%。是领导职务的，取消职务薪酬。
3600元至
7200元部分
10%
传媒部、行政部提成5%
7200元至
10800元部分
15%
商务部门当月总合同到账额低于10800元的，工资总额下浮60%。是领导职务的，取消职务薪酬。
10800元以上部分
20%
当月完成14400元以上的，公司给予 额外奖励。
传媒部、行政部每人每月考核指标为：招商创收3600元。
商务部每月考核指标为：招商创收10800元。
招商成功的客户，在以后销售中，招商人员享受利润部分的5%提成。

网站制作业务提成方案

合同额 提成比例 备注
8000元（含）
10%
当月到账额
8000元至15000元部分
15%
当月到账额
15000元以上部分
20%
当月到账额
网站制作维护部人员，每人每月要新开发客户，完成合同总额不低于8000元。低于8000元的，工资总额下浮60%。
网站制作业务收入，行政部、商务部、传媒部人员创收的，可以和招商收入进行合并计算。

技术部提成标准

网站美工
宝贝描述
售后服务
自谈建站
按照合同总额70%部分的10%
单品销售利润部分的5%
售后合同到款总额的70%部分的3%
合同总额70%部分的30%，不再享受美工原有提成

网策营销部提成标准（暂不执行）
享受利润部分的30%提成。暂定每人每月销售考核指标为：3000元利润。完不成的，工资总额下浮60%。

实体运营部提成标准（暂不执行）

享受利润部分的20%提成。暂定每人每月销售考核指标为：3000元利润。完不成的，工资总额下浮60%。