音乐会策划.doc

中北大学信息商务学院艺术系10级实践音乐会策划书 中北大学信息商务学院艺术系 2011年10月22日一、 活动背景 中北大学信息商务学院艺术系，为了促使学子们专业更深程度的提高，让每一位同学对自己的专业都能得到一个很好的锻炼，特举办10级第二届实践音乐会；使艺术系在今后的时间里能精诚团结，不断进步，取得更加优异的成绩。悠扬的旋律，奏响青春的梦想；动听的歌声，演绎时代的激昂。音为有梦，努力付出，不怕黑暗；“音为有你”，陪在身旁，再远的路都不孤单；音为有梦，穿越梦想，拥抱希望；“音为有你”，伴我成长，勇敢追寻新的向往；梦想着，那一天，充满阳光。二、 主办单位中北大学信息商务学院艺术系。三、 承办单位中北大学信息商务学院艺术系10级。四、 活动时间2011年11月8日。五、 活动地点中北大学信息商务学院南校区沧海四楼多功能厅。六、 活动对象中北大学信息商务学院艺术系10级全体师生。七、活动筹划1、音乐会主题：音为有你2、节目形式：晚会总时长约为两小时，节目类型主要为合唱组合、交响乐、钢琴专场和民乐合奏，节目总数为16-18个。3、节目来源：艺术系10级全体同学，部分节目穿插个别艺术系11级的同学。4、节目安排：各专业的节目自行排练，统一审查。5、音乐会内容：本次实践音乐会由中北大学信息商务学院艺术系10级全体师生全权负责举办，音乐会由声乐、民乐、西洋乐和打击乐四大板块构成，声乐板块将分为个人独唱与合唱组合形式展现，独唱风格分为美声唱法、民族唱法；合唱组合风格无伴奏混声合唱和四声部合唱。民乐将会由琵琶、二胡、古筝、扬琴、笛子等合奏及部分独奏展现，西洋乐和打击乐有钢琴四手联弹，钢琴二重奏，钢琴独奏，交响乐，小提琴重奏和单簧管重奏的形式展现。节目制定新颖，充分展示艺术系学子的才华以及他们的专业水平。6、成立艺术系音乐会临时工作小组。7、 所需资金问题以班费为主。八、工作分组总负责：常 成（18735444502 小号664502） 张晔千（15934404948 小号660300） a督促各组按时按量完成工作，监督各组工作进程。 b组织人员，安排、分配各组人员名单以及人员调度。 c对活动经费来源、支出作出相应核查工作。1宣传报道组：组 长：刘泽彬（18735444506）负责晚会前期的宣传报道工作，组织人员积极参加音乐会，并对音乐会当天的宣传报道。2节目审排：组长 常 成（18735444502） 张晔千（15934404948）负责节目的报名、审查、彩排以及音乐会当天的节目流程安排，包含主持人工作，同时，对个节目进行指导、督促并提出合理化建议。3现场舞台组： 组 长：郜一凡（66751） 副组长：赵小爽（663424）负责舞台的布置，座位安排以及音乐会进出场和现场秩序。4后勤保障组： 组 长：姜英然（664511）负责后台道具的租借、管理、搬运、摆放和归还。负责配合其他部门的工作，音乐会后的清场工作。5. 现场安保：组长：赵小爽（663424） 负责维持现场秩序，现场有突发停电现象应及时安排观众有序退场。九、活动流程1晚会筹划（10月22日11月1日）：本阶段主要完成宣传，舞台设计。1联系沧海四楼多功能厅。2各个节目的报名，自行排练。3赞助定下来开始进行宣传报道工作。4对邀请嘉宾老师发出邀请函。 2晚会准备（11月1日11月7日）111月1日：第一次审核节目，确定主持人211月4日：第二次审核节目，确定节目数量311月7日：正式彩排。要求所有节目到位，设备确保无误，各组工作做好策划准备。3晚会当天（11月8日）1中午12点之前舞台布置完毕2中午13点工作人员就位开会3下午16点灯光、音响就位4下午18点清场，开始进场5下午19点进场结束6晚上19点音乐会正式开始十、注意事项及应急方案 1.各组需紧密配合，及时保持联系。 2.节目合理编排，主持串场合理到位，主持必须有一定应变能力。 3.舞台走线布置要合理、固定。 4.各组负责人员电话随身携带，不得有联系不到的情况。 5.注意麦克风的开关问题。 6.后场人员安排，严禁随意走动。 7.灯光与音响的配合。 8.严格控制观众的进场与离场。 9.道具的排放迅速、到位。 10.会场卫生。预备应急方案（一）灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，动用机动组迅速换灯，使用可移动射灯。（二）节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，下来视具体情况决定其再次重演或取消。（三）演出中停电 措施：安保组立即维持秩序让同学们有序退场。十一、活动预算项目预计费用海报15元15张225灯光音响400舞台布置300摄像300 复印10请柬30张3元90饮品120条幅270门票621.593总计1800 艺术系 2011-10-22十二、工作人员具体名单：常 成（负责人）18735444502张晔千（负责人）15934404948姜英然（后台）18735444511刘泽彬（后台）18735444506靳诚豪（后台）18735444446赵小爽（现场）18234462443程元元（后勤）652884