公司图纸管理制度样本.doc

1 目标为了规范图纸设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保留、作废等作业活动，明确部门权责，制订本措施。2 适用范围工程中心各研发室设计图纸。3 职责3.1工程中心各研发室负责图纸设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保留、作废等作业活动；3.2物控部负责配合实施图纸收发作业，搜集图纸修改提议；3.3机械生产部负责配合实施图纸收发作业，搜集图纸修改提议；3.4中试室负责配合实施图纸收发作业，搜集图纸修改提议；3.5质检部负责配合实施图纸收发作业，搜集图纸修改提议；3.6工艺室负责配合实施图纸收发作业，搜集图纸修改提议。4 定义 4.1图纸：指用表明尺寸图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等结构、形状、尺寸及其它要求一个技术文件。或指统计图形字媒介。除纸质图纸外，现还有电子图纸。5步骤图（无）6工作程序6.1 图纸设计6.1.1工程中心对企业产品多种设计，最少经本部门二人以上讨论或接收相关部门意见后确定设计方案；对经济价值较高重大开发案，应组成专案小组，集体讨论确定设计方案；6.1.2 设计方案确定后，图纸设计不需限定纸张百分比，只要表示设计概念，即认定为草案。用户或厂商提供图纸必需有该方人员正式署名并注明日期，也视为草图；6.1.3草图完成后，由主管工程师审查并签认。经审查经过草图，直至完成核准后，视情况给予销毁或保留。6.2 图纸绘制6.2.1 草图经过后，工程中心指定人员进行正式图纸绘制，绘图人员应确保图纸完整、配套、尺寸正确无误、含义明确，并标注图纸相关资料和数据；6.2.2 图纸绘制应尽可能使用电脑绘图，制图标准依相关国家标准实施，图纸标题栏应包含名称、材料、设计人、制图人、审核人、同意人、图号、日期、更改日期等。6.3 图纸校对6.3.1 图纸绘制完成后，工程中心指定相关工程师对图纸进行校对；6.3.2 对关键专题设计应采取双重校对，即不少于二人校对，或采取分项校对法；6.3.3 校对通常在图纸完成后三天内进行。生产急需时可采取边设计边校正确方法。校对无误后，校对人员需在图纸上署名及注明日期。6.4 图纸审批6.4.1 图纸投入使用前，应由部门主管级以上人员审批。外来图纸由部门主管或主管工程师审核，以检验其作业可行性；6.4.2 图纸审批人应对图纸细节给予充足了解，包含结构、可行性、正确度等。图纸有不完整、不合理、含义不明或不正确地方，应指令设计人员更改或重新设计图纸。6.5 图纸归档6.5.1 资料室将审批后图纸原件盖归档章后，归档并登记于图纸总目录，归档章内容包含图号、归档号及归档日期等；6.5.2 电脑制图时，制图部门可经过企业网络将图纸发送至资料室，资料室下载制作正本后归档并登录。6.6 图纸分发6.6.1全部需分发图纸，统一由资料室按同意分发图纸清单打印（或复印）对应数量分发。分发图纸必需依据用途盖“受控”（定型产品）或“试制”（未定型产品）分辨章，不然，此图不给予承信，视为仅供参考；6.6.2图纸流转过程质检部工程中心资料室机械 生产部中试室物控部 外协组物控部 外协组工程中心资料室供给商生产车间工艺室借还提供任务图纸清单6.6.3物控部外协组接收图纸时，经手人应于图纸分发控制表中签收并注明日期，以作为图纸签领依据；6.6.4企业内部派工，图纸随生产任务单发放，机械生产部、生产车间或中试室签收生产任务单后，视同签收了生产任务单中标明图纸；机械生产部、生产车间或中试室能够拒收未附完整图纸生产任务单；6.6.5外协加工，图纸随采购订单发放，供给商签收采购订单后，视同签收了采购订单中标明图纸；供给商能够拒收未附完整图纸采购订单；6.6.6图纸需发放到企业外部时，必需由外协采购组办理，并和图纸接收方签署相关协议，注明未经企业书面许可时，不得将图纸以任何理由转发至第三方；6.6.7生产车间、中试室或供给商凭生产任务单或采购订单交货同时必需交回原图；6.6.8质检部必需凭原图检验；质检部出具检验汇报后，视同签字收回了报检单或送货单中标明图纸；对未附完整图纸报检单或送货单，质检部能够拒检；6.6.9生产任务单或采购订单中产品分批交货时，每份单只需在交第一批货时交回原图；6.6.10质检部在检验每一份生产任务单或采购订单中，任何一个产品最终一批时，检验汇报或送货单报检联必需附上原图转交，同时登记质检部图纸转交清单，物控统计组签收同时，知会外协组确定会签；6.6.11外协采购组负责搜集、整理质检部转交图纸，立即交回资料室，并办理核销手续；6.6.12工艺室作业用图，由工艺室依据任务图纸清单，直接和资料室办理借还手续；6.6.13用图部门不得随意复印图纸。图纸破旧、脏污或其它原因(如需要立即核实单价)需要增补时，应由需求人员填写图纸增发申请单，经部门主管和资料室主管同意后，由资料室补发。6.7 图纸使用和保管6.7.1资料室负担专业保管图纸责任；6.7.2图纸使用人员有临时保管好图纸义务，使用过程中应保持图纸清楚、完整，不得在图纸上乱写乱画或涂改。如发觉图纸有显著错误或有疑问时，应汇报主管处理；6.7.3生产车间、中试室或供给商所用图纸，待完工交检验时一并交回，下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。6.8图纸修订 6.8.1用图部门将搜集到图纸修改提议，集中交给制图部门； 6.8.2制图部门主管评定修改提议后，由设计人员实施修订，图纸修订完成后应依原程序审批并重新界定版本状态。6.9图纸作废 6.9.1当图纸过时或已出新图时，则原图纸应作废处理，并将原稿资料保留二年方便存查。资料室依要求回收旧版图纸并给予销毁； 6.9.2如作废图纸需保留做参考时，资料室应在其上加盖“作废”印章，并做显著标识后分类保留。7附件7.1 相关表单7.1.1 图纸总目录7.1.2 图纸分发控制表7.1.3 生产任务单7.1.4 采购订单7.1.5 报检单7.1.6 送货单7.1.7 检验汇报7.1.8 质检部图纸转交清单7.1.9图纸增发申请单7.2本制度自公布之日起生效实施，之前和之相冲突要求自行废止。未尽事宜另行要求，本制度最终解释权归工程中心。