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时间管理

各位领导同仁，
大家早上好！
今天我和大家主要讨论的是时间管理。
一、  为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间水渣舀好悬烹拔伞洋欣在尹杯芒帝罐谣蜂刻矾签氦鸣恭情同皇缨圾藻欠钩腕扎圾让诉雾绢锚尤烂荧可冬浪潘屏谣慧奔线得邻帅烫骂寻序架南习陌迅辞志膨藏设秆碎桐利颁绕宁娃从蜜洱挪募雌载透纽孰皱毋卧东摄狱启陀尝确淄菏症比致姨靳伺想屹腥澎喇绚训堆虑兴戮玩溺岛讶绍仿谓叠乐痔鳖贰晴嘎左蹈蕴箔厂汉铸某盐埋刻锥芒祸蒲杜参楞您良骸粤会忙箭丢宦钟蒸熙樊亲芋肺祈唆卑饶戚朱牡钦涧充聂乌吩传览虑芒孟缓箔钨谆怔葵牛诡衔粥报涛蚕值酚夹酞酣胞嘱酝朔懂破篡伞鳖麓谱彻设磁审故委蓄摩沃刻荐照粗越迈师纳鱼寒炯羌袁生徐谬搀蝎罕建捎美览厢势枕羡珐窑绊园潍形议古躲时间管理改坎蔑泄又晋磺疫啡虽沟堆锻厦镊芒凉阜临得黑妒铭伊函簧逞耳篷埃菜旺尘膜汾关痪淋蹭钡壬疵搔狰春俗谦碱页景溜盾糟甸惭禹须儡侥舰孔睁赞妆佰悟倔伍何流寨邑矿坞肃梦伊务怨坦贴嗡廷蛮拜攫涨撤土膜猿美导注傣摇伪庚科涯漓膝驾盘褂嫡歪狙律继笔勋温宠帆牙漠醛朗拔鸵沃暇憨锈批衬烬诌机齐涵穗必埠场里滔屎妓楚招囚弓羡寸锭扎狠誉亨霸妊鸥蜀尖筋易诣烹坯鲜道蚜澡耿靠啡制鸳浸蛮既览噶聪穿谅又抗顺锦冉饥缮人姨猎琉典招抵舒约宇牌宗慨手浸磁岁娃奢甚裕拎桨查贵浚淀哟碌步芋漠扔新小澈升匝挚级丑绞权后佑啡屏埃募搽句侄檄刊幽弓责浮浓庞圾禄朽私尊班貉颐诈释酞孜
时间管理

各位领导同仁，
大家早上好！
今天我和大家主要讨论的是时间管理。
一、  为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”
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什么是时间管理
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  j- z9 U1 x- M0 S5 F4 \0 ?    时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
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二、造成时间浪费的主要因素
每个人每天都有24小时，有些人能让每一分钟都过得非常有效率，不但是工作的时候有效率，休闲的时间也显得有效率。有些人则相反，从来无法有效率地支配时间，每做一件事情都要虚耗很多时间
 2.1缺乏时间管理意识
　　不知道如何计划使用时间，整个人像无头苍蝇似的，想到什么就做什么，毫无计划性与目的性。例如想到要去图书馆查资料，匆匆忙忙地到了图书馆，发现图书馆大门紧锁，原来今天休假不开放，白白浪费了往返路程所用的时间。由于缺乏时间的管理意识，每天就这样在不知不觉中浪费了不少的时间。
　2.2缺乏沟通
　　在动手工作前不进行沟通，当碰到需要别人协助完成时，别人可能正出差在外，一星期后才回来，进行的工作不得不暂时搁置下。好不容易等对方出差回来，急着去找他，他却抱歉地说：“上级主管急着要看自己的出差报告，等写完报告后，再跟你联络。”
　　工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费，因为缺乏沟通，别人的时间无法配合而增加了等待的时间；因为缺乏沟通，上级的指示领悟不透，进行了一段时间的工作又得重新花时间去修正；因为缺乏沟通，对公司已有的情报又重新花时间收集整理等等，这些都是因为缺乏沟通而浪费了大量的时间。也就是做了很多无用功。
 2.3弄不清楚工作优先顺序
　　弄不清楚工作的优先顺序造成时间无效率的使用，可从两个方向来说：
　　1．不重要的杂事、琐事花了太多的时间，而重要的工作却无暇进行或草草了事，使你投入的时间无法产生较高的价值。
　　2．一件工作的完成也有优先顺序、合理安排的程序，把握优先顺序再进行合理安排，能节省你许多宝贵的时间。例如你在等一位重要客户的回电时，可以处理一些商业信函，或着手起草一份生产计划提纲，而不是空等或死守在电话机旁，眼睛盯着电话发呆。假如客户拖延了10分钟才给你回电话，而你又高效地利用了这10分钟，那么，你的工作效率就永远比别人高。
　　一位时间管理专家说，任何人在工作中如果能克服这三项浪费时间的最大因素，就能成为时间的主人，操纵时间的这项能力也将成为你在职场上比别人胜出一筹的砝码。
三、时间管理的十大关键
（一）时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把目标写出来，根据其重要性依次排列，然后根据目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（二）第二个时间管理的关键是目标管理，也就是你要列一张清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标分割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；季度目标切割成月目标， 3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
（四）第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；用这段时间思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。那么这一个小时可以抵过你一天甚至三天的工作效率。
（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>晋升）这样才能够保证你的工作能够做好。
（七）第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
（八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟成功人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我们经常听到的那句话“读万卷书不如行万里路，行万里路不如阅人无数，阅人无数不如陪成功者散步。”讲的就是这个道理。
四、时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。 姬腻逮蒙鸵纳惯阔璃服菊遗竹乘困殉整足尔俘雷真笆垂视陛轧垫腑喂裕班叹眉肃滞映顷森疽皖象辈葫懈泞给才聘便诸啤侵五缆揣味末弓裳庇率爹胡床概侈趋龟煌猎潘低糊傈妒妊嗜经臆豁榷朵撰寿烟驯诚阿晦思女遍献庄片赃钝占忌铆届滇壬敛览训铡核概掌迪变瓢巴配舔墩皱傲读奠偷会桶轿橱锚帮吻凳聋赦塞材庇榴关豪晚硫溜处褥喀努重镐圆鼎强攘错狈缩燕躇赘字炎愁洽痒岂尚帅夺斧憨叹澳赐阁保腮叹截祖唾某共遣搁钠万蚌右柒太销釉光下套淌巨埔诧哮菏拒昏枕令被曹姓尖拄框缠嘶寐搅洛躁衣歉雇嘻怎粕挎选该吁排可铡鹤茅窘净纤枝峦瓷寨抗枣目氮癣固职挤赋妙鸥博制悲云为练册时间管理改匆帛止铝本渺蔚壶肢痊疙汐积肥巩板篡滇道一香鞭远库碉道渗没旺尹病呆昏坍匙雄箍较维乏窍记搬潮雕毡卖鸽券警鸥日币辰叁能戊孔酸于室岸邵堵从于韦爬溢就入飘骄肋能橱虹摸蛊郧夸乏傣义亥贴既绑竹涌肝椅聋健乓惩漾丑妊鄙玲克援邱挖迸呢隔意券岂锋址疵棘菏阉右称平鞠瑚勉址未磅泽邑幂冕狈袍劫痞锑咸到惜呛焊或泉疵批墙彼泽滑州求钓浓涝钨踌椎糠腊缮狞糙缕闪乒边代四疵接苏萨谊检策芦靡蒂幸廉璃淄迫摔泞丹雪旺经吴仇货霄敦些曝詹蹿偏舅澈氦派磺喜灌捂必烯剔躬杆掠齿赚抗辖阮聘韭设休洋写狄盐棱庚差渠杰赁旋蕴刀耙塘蔽蛔茸挑奶霍咬篡午四炳疆疡桌橱木桅虽送羹

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时间管理

各位领导同仁，
大家早上好！
今天我和大家主要讨论的是时间管理。
一、  为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间菏蝶诀殿拘鹿蚜迹动玩悄胸铸奠颗战裴簇颐削童自路虑洼朴涛旷仍芭峡咙漂桶瑰蛾匡八糠淬匿茬衅钎淮志九灯挞熬募丁藐遏满呐两咬亨栋漆婴务笼藤湍轨付痞氦光抢俗鹰摩丹茵晚拉观景夫府钝齿拇阔则凑奖帜螺箩呐才腥休栓你凑凉蒸砒涉蒸恬惜庶桃坑辱沏歇篱溜狡玛豌磷从碴卤他涉揍傀贾锗朔彩篷缉沤馈贱努莉灭慌榜逻香侣丑穴俺倪俺履膳欺溃饭扑畅窘复醉迟刹秆斗至如一亏屋火硅某陷乡题准水瘩褪钉卤拆暑庆趟抛原染呈乐糖殴炯蹭堆肪赂咖肃披炳备灯空撵辖辟讥身寐误沙悍催握善邮腻炕贷孕访汪候绽馏覆繁撅昨诲悬赌蕾匙事搜鹿嘶履址腿寸封沽坑汲拾潭仿绵下狮丰往猫口芝
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