采购管理-实验报告.doc

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课程名称
采购与供应链管理
项目名称：
公司采购策略选择
学时

成绩

姓名

专业

班级

学号

一、 实验目的
1 了解电脑电脑相关硬件配件的知识。
2， 学习制定采购策略，掌握供应定位模型SPM。
3，培养团队合作精神，提高团队合作水平。
3， 实验要求
设计电脑维修公司的采购物品类别及其数量。
解释说明供应定位模型SPM。
了解影响/机会风险和支出水平的采购策略说明图。
熟悉常规型品项。
需要长期采购的日常型采购项目的供应策略。
知道杠杆型品项。
明白关键型品项。
4， 实验内容
公司采购策略选择
一,2.8G双核CPU（个） 500
关键型品项：使公司产品区别于其他公司产品或具备成本优势的基础，在公司的产品服务采购组合中是最重要的。这类物品的供应商少，对供应的影响能力较强，风险大。工作重点是在降低成本的同时确保供应的质量和连续性。
供应定位模型是对所采购产品支出金额的多少和其对企业的影响、供应存在的风险和机会程度进行综合分析之后，为采购与供应的产品在需求的确定、供应商评价、获取与选择报价、谈判以及合同签署等等活动中起指导作用
CPU厂商分为Intel和AMD两大主流处理器厂商。自然这就有个人喜好问题在里面了，无论是你A饭或是I饭，要根据实际购买预算和应用需求合理选购处理器。但在目前市场热销处理器中，AMD的处理器售价较Intel而言是有一定价格优势，当然，在预算不太充足的情况下，同时又想获得一个较高的性价比，选购一款AMD的处理器是个不错的选择。
中央处理器（CPU，Central Processing Unit）是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心和控制核心。技术含量高，属于不充分供给，供应商少，对供应的影响能力较强，风险大。如生产风险、交货风险、技术风险、市场风险。
1，主要价格的波动具有非常大的风险，影响因素也非常复杂，比较难以准确的预测；
另外，市场发生变化的时候，需要快速调整才能满足客户需要，并避免库存带来的风险。
2，部件更新换代非常快也非常频繁。这就必须准确预测市场的需求，才能满足客户的订单。因为产品更新的快速性决定了企业不能有很多的库存。
3，产品满足客户差异化的需求也日益强烈，既要保证标准化，又要很好的满足客户差异化的需求。所以供应商对整个行业的影响实际上也是非常大的。
采购战略：cpu作为关键型品项，技术含量高，价值高，针对这样的产品供应商，应该采取技术合作型战略。其特点是：与供应商保持紧密关系，包括技术支持和共同负担研发经费；长期合同；共同努力以实现标准化和技术诀窍的转让；集中于制造过程和质量保证程序，在处理获取基础材料的瓶颈方面给予可能的支持。在降低成本的同时确保供应的质量和连续性。
影响供应商选择的主要因素：
(1)价格。物美价价廉的商品是每个企业都想获得的。
(2)质量。质量是供应链生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的。
(3)交货准时性。交货准时性是指按照定货方所要求的是时间和地点，供应商将定购产品准时送到指定地点。
(4)交货提前期因素。市场的不稳定性会导致供应链各级库存的波动，由于交货提前期的存在，必然造成供应链各级库存变化的滞后性和库存的逐级放大效应。
(5)服务。在选择供应商时，服务也是一个很重要的考虑因素。例如：换残次品、指导使用、跟踪服务等。
(6)其他影响因素。其他影响因素包括项目管理能力、供应商的地理位置、供应商的库存水平等。
供应商评估之前的准备工作 
① 确定供应目标和优先级别 
② 供应市场分析 
③ 采购品项定位 
④ 确定不同采购品项的特点供应策略及期望与供应商建立的关系类型
供应商评估的基本模式供应商能力和积极性 
① 绩效=能力*积极性，供应商不仅要有满足公司要求的能力，还有有完成供应任务的积极性。

②  高

    能力     

    低 积极性    高
供应商评估标准之----质量 
① 对提供标准品项的供应商：规格说明书、量体裁衣的能力、废品率、保修期内的退货率、保养间隔期、可更换部件的消耗水平、平均无故障时间以及运转中断率、耐用性、保修的全面性。 
② 对提供非标准品项的供应商：客户定制的机器或设备就属于非标准产品；研发投入、知识产权、供应商员工是否具备产品设计及生产管理能力、合适的设计工具的可获得性、生产能力和技术、供应商的质量和环境管理体系的全面性、以往提供类似产品或服务的经验、供应商是否拥有质量管理职能部门、公司的使命或目标是否特别关注质量等。 
③ 测评供应商未来的质量能力：关心的是供应商的发展趋势，而不是目前的状况。
④ 测评供应商提供符合公司采购品质量要求的积极性.
供应商评估标准之----可获得性  
① 通过研究供应商产品的销售情况，可以确定该产品所处的产品生命周期阶段，从而确定该产品的剩余生命周期。 
② 公司最担心的是供应商停止生产带来的风险。在产品引入期，由于市场不接受该产品，可能发生停止生产的情况；在产品衰退期，可能由于产品销售下降而停止生产。 
③ 注意，产品生命周期的跨度变化很大，处于成熟期的产品并不一定马上进入衰退期。 10、供应商评估标准之----响应性：当公司要采购的是新的或者经常变化的产品，或复制的需要供应商支持的产品时，供应商响应就非常重要。 
供应商评估标准之----成本：了解供应商是否提供能够提高设备运转效率、降低采购管理成本在内的服务，是很有价值的。 
① 直接原料成本：供应商是否使用了具备价格竞争力的生产投入和原材料，是否通过最节约成本的供应源进行采购。 
② 直接劳动力成本： 
③ 公司管理成本：公司管理费用的负担水平将反映在供应商的产品价格上。
④ 生产效率 
⑤ 外向物流成本：供应商的高分销成本会影响成本竞争地位，距离的远近 
⑥ 融资能力 
⑦ 支付条件 
供应商的综合能力和商业态度 v 
供应商的总体信誉如何 
供应商与公司的相容性如何
二，杠杆型（DDR2内存2G（条）、7200转1T硬盘）
1、 影响：企业每年所需DDR2内存2G和7200转1T硬盘的数量都是比较多，相对的年支出水平也就比较高，对企业的年业绩也有着比较重要的影响。必须保证供货数量满足。相对应的供应商多，风险较低。
2、 采购战略：扩大寻源范围，对潜在供应商进行招标。选择一家供应商进行定期合同的签订。
3、 目的:选择一个供应商能通过降低价格及总成本使企业获取更大的利润。
4 供应商的选择：采用SWOT分析的方法对潜在供应商进行评估。
(1) 对潜在供应商发出标告，收回投标书。
(2) 对收回的投标书进行评价。
(3) 选择供应商能给企业提供价格最低，结合供应商的优势和劣势进行选择一家最优的供应商。
(4) 和选定的供应商进行签订定期合同。
三，常规品：A4办公用纸、桶装水、19寸纯平LCD屏
企业对于低价值低风险A4办公用纸、桶装水、19寸纯平LCD屏等常规品采购的金额在总采购中占比相对较低，供应风险小，供应市场上可选择的供应商数量多，所以供应商之间的竞争激烈，供给充足，但是物料技术含量不高，对主要业务影响较小。
采购战略：1、通过物料标准化、应用信息系统和简化规则提高流程效率，追踪用量和花费；2、适当整合供应商的数量，与成熟的并有一定规模和能力的供应商进行合作，并签订长期供货合同；3、谈判中在价格稳定的基础上寻求增值服务或利益；4、在低投入基础上建立供应商进入与推出机制，强化竞争。
采购需求管理原则：1、支持需求人员自助需求提报2、集中需求，优化订货量。
支持要求：采购流程——通过标准化、应用信息系统和简化规则提高流程效率；适当整合供应商的数量；谈判中在价格稳定的基础上寻求增值服务。
组织和人员：采购员从占20%采购金额，却占用了80%时间的低价值日常采购业务中解脱出来，得以更多地关注策略的制定及战略寻源；
信息系统：应用系统支持需求人员自助需求提报、目录采购，简化采购流程；
应用信息系统支持自动工作流以提高执行效率；
基于系统的与供应商协同的订单及交付流程，以降低采购执行成本；运用信息系统支持整合采购需求。
目的：简化采购流程，提升效率和降低采购执行成本
供应商如何选择：由于日常项目的采购支出较少， 所以应付出精力最少并吸引少数可靠供应商；由于采购物品支出水平不高，大多数供应商不希望花费更多的精力来准备报价，所以适宜用简单和非正式的方法——直接采购法去选择供应商；由于采购物品基本是标准化的，风险低，采用最低价格法评价供应商。
四，瓶颈型品项：附属服务外包影响、风险：
附属服务外包作为瓶颈型品项，对企业的风险比较高。但是由于是非标准化产品，且对技术水平和专业性等要求较高，所以供应商数量比较少，加上企业每年的的采购额较小，采购商对供应商没有什么吸引力，议价能力较低。
采购对策：首先应注重如何降低风险，其次才考虑价格与采购成本。此外，采购商应尽量从一个供应商处采购以提高议价能力；如有需要，也可确定两个供 应商，一旦供应链出现问题，则有后备供应商可用。与供应商建立紧密的长期合作关系或者与供应商商定一个固定量的供应量以降低风险，并与供应商签订长期合同。
理想的瓶颈物品供应商:应当是可靠的，且不会滥用其强势的议价能力。理想供应商不但要具备长期供应所需产品的意愿和能力，且当上游供应链出现问题时，供应商有明确战略来应对这种风险。
瓶颈产品采购改善的方法：
1.给供应商及时快速、更短周期地付款（改善“缠脚布式”的付款流程）
良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的，采购商在供应商的心目中有良好的信用纪录，不仅能提高谈判的力量，更重要的是提升了在供应商中的客户地位。
2.适当的给供应商更好的利润
可以通过给供应商更多的利润，来提升保证供应的安全系数。比如采用主动涨价的策略
3.在产品设计阶段进行价值分析，提高标准化，评估生命周期成本
4.提高与稀缺资源掌握者的合作能力，学会利用资源。
有时候我们在利用瓶颈产品供应商的资源时，瓶颈产品供应商实际上同时也在利用我们的资源，所以我们要利用好现有的和市场中的资源。
总之：作为瓶颈物品采购商，应在增加采购量的同时，通过使用标准化产品，确定新的供给来源，并与供应商紧密合作等办法降低采购风险
5， 实验总结（体会和感受）
通过这次的团队合作基本达到了了解电脑电脑相关硬件配件的知识。学习制定采购策略，掌握供应定位模型SPM。培养团队合作精神，提高团队合作水平的实验目的。
其次在设计电脑维修公司的采购物品类别及其数量，解释说明供应定位模型SPM，了解影响/机会风险和支出水平的采购策略说明图，熟悉常规型品项，需要长期采购的日常型采购项目的供应策略，知道杠杆型品项，
明白关键型品项的基本要求也达到。
同时还了解到了通过团队合作可以发挥整体效能，提高工作效率。可以将一个生产过程划分为很多环节，每个人各自负责其中的一个环节，一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产，而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产，大大的节约了时间。所以也学到了团队合作的重要性。
因此，这次的实验算是比较成功的，同时将理论以实践有效的结合。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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