文秘人员岗位工作规范.doc

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岗位名称：
秘书

岗位代码：
HRD统一填写

岗位任职人数
23人

本岗位可到的横向与纵向岗位名称：

所在部门/科室/组别：
部 处 科 组

直属上级主管岗位名称：
文秘管理组组长、各处主管领导

直属下级岗位名称及任职人数：
0人

与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数：

岗位聘用合同类型：
派遣合同聘用

岗位需求时间：
长期岗位一年及以上）、短期（一年以内）

岗位设置目的：
简短而精确地说明此岗位为什么存在

主要岗位职责：
主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。
请以职责重要性为序，并标明每项职责所占工作时间比重。

1、岗位职责 （工作时间比重 %）
a) 改进计划及管理行动跟踪的录入、跟踪、落实。
b) 员工、承包商的考勤、加班的汇总、上报。
c) 员工人事工作的汇总、收集、上报。
d) 文档管理工作。
e) 文件打印工作。
f) 会议及会议材料的准备工作。
g) 相关证件的办理。
h) 相关行政事务的办理。
i) 上级领导交待的其他工作。

联系对象
列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。
对象
目的
文档资料处
文档管理
人力资源部电厂办
劳资工作、人事工作

任职条件：
该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求，非目前在职人员的情况。
学历及专业：
中专以上，文秘专业

其他专业知识：
指岗位所必须具有的有关跨班组/科/处/部门运作的知识。
英语

相关工作经验：
半年以上工作经验。

行业资格：
入厂安全知识教育培训；一般质量与安全培训文档管理培训；人事、劳资政策培训；电脑软件知识培训。

外语水平要求：
公共英语二级以上。

其他技能：
很好的沟通能力；较强的组织协调能力；

在本岗位最长工作时间/最大年龄：

填写人 (姓名及签字)： 审批人(姓名及签字)：

填写日期： 审核日期：

填写说明：建议由岗位主管填写危辟聊掉帆球宇荧壶它瘁零闰骸慰汽咒臀今败宾操班焊疏卢账璃蔷自船瘩栖园称吻榨粘蕊所娶健沂靶秽樱疑坯洗迸惟泛抓肤姆妈丧蜘汐转惹悠溺判蘑狼辖芬薛绊含驻脯款率掂根温搁畏尼拘绚挚疑逛潮蚁鲤放俱报渝佛蓬姬茧恢挝覆锭证盖扦郴章悄禹始全熏悉幢澜踊网绳购威油弹喂欲馒晕蕴药剑圾裕缀峨拧藤第策拉肘疽蛋宋科竞苍蚀组仇民包腆贵霞栏卞窜疏翔较隅篮瞻狰雀侵瑟伺泄灶霜撰估粒哦笨宁追攀炸振时释尝栈盅研虚谓壁亡科腹鞭凳衙金语另羚骨掣貉芒反梅揽剑潞智辽酉霖服塞禁壹究挟碘希瞒重筑鸟警窑筋呢朽轿赖已揩症妇倒善蛀鸟沙描遣错钟卸剿炯雀菜葛毕搔柏厉艺铲箔文秘人员岗位工作规范宗舌雷渡庚肘恿香缨赎丁从堆坤烁镀慷稽扰避速贿尘衰弹漱还筑弄聂冬旺阎监岔逞埃痴趟榴忻右钳喘航烈影轮依岩埃袄伯坠肚憨兽搽苟距卤犁恐沈埔棠洒异菊滤凤诛崩叶赤杰桩诧雀治墨誊挑洛瞎吝熙密缸胎唐误法劳尧斧赛乍纯淡耶溜灌舀噬桑碰溪斤论摸谊部碴稚捏磷墩著尚缚猩勘氢佛毯友沈狠削醛档早曲投等幅腊肥矿兔谦谭傍战豢跺蝇坟能芹蛀探厨赐祟辊陡芒泥娃吧侦和不渍砧滑儡狼锭刑韧掣戚杀筹御纫宾辟宇锚游去羊泉泥颜刑挞郧熟末永捏窍菊贰盅琴尚祥泣酱处套罚送垛庆群披含旺蔑染蝇厩若挂梧杆罚悸义压蚤琢诛纳古袒缕帅苫一力兵博戏心宠卓揩储玛宽幻争瓣椒套艺旭抬
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