软件操作说明书样本.doc

门禁考勤管理软件使用说明书软件使用基本步骤1、 部门班组设置2、 人员资料管理3、 通讯端口设置4、 控制器管理5、 卡片资料管理8、 班次信息设置6、 卡片领用注册9、 考勤排班10、 考勤数据处理分析12、 考勤汇总11、 考勤明细表13、 考勤汇总表7、 数据采集一系统介绍2二软件的安装2三基本信息设置2) 部门班组设置3) 人员资料管理3) 数据库维护3) 用户管理3四门禁管理4) 通迅端口设置4) 控制器管理4) 控制器设置6) 卡片资料管理11) 卡片领用注册12) 实时监控13五数据采集与事件查询13六考勤管理14 1) 班次信息设置14 2) 考勤参数设置15 3) 考勤排班15 4) 节假日登记16 5) 调休日期登记16 6) 请假/待料登记 17 7) 原始数据修改17 8) 考勤数据处理分析17 9) 考勤数据汇总18 10) 考勤明细表 18 11) 考勤汇总表 18 12) 日打卡查询 18 13) 补卡记录查询 19一系统介绍1.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况, 设定不同的考勤制度, 考勤规则能够最小设置到每一个班次; 2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表, 提供报表设计器, 可实现即想即所得的功能, 并能将数据导出至Microsoft Excel、 Html、 Xml、 Txt等多种格式文档; 3.强大组合查询功能, 方便用户查询所需数据; 4.强大的用户权限自定义功能; 5.图像监控功能, 用户成功刷卡的一瞬间, 软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全, 可靠。二软件的安装1 点击光盘中的”SETUP”, 按系统提示进行安装。2 安装完毕后, 在”开始程序”中会添加”门禁考勤管理”栏。3 用户在正式打开软件前, 请先运行”门禁考勤软件注册”注册。然后在运行”门禁考勤系统”进入软件, 初始登录的用户名为: ADMIN, 初始密码为空。三基本信息设置此模块共包括4个小模块: 部门班组设置, 人员资料管理, 数据库维护, 用户管理。主要功能是设置公司部门、 员工基本资料和软件用户使用权限。1) 部门班组设置: 设置公司部门, 班组。2) 人员资料管理: 录入员工的人事资料3) 数据库维护: 数据备份, 数据恢复, 数据整理和数据初始化。注: 数据库初始化项, 能够清除数据库的全部内容, 请小心操作。4) 用户管理: 设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN, 密码为空。此用户不能被删除, 正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要, 设置不同的操作员帐号, 密码和权限, 增加, 修改, 删除其帐号。四门禁管理: 此模块共包括6个小模块: 通讯端口设置, 控制器管理, 控制器设置, 卡片资料管理, 卡片领用注册和进出实时监控1) 通迅端口设置: PC机与控制器数据线连接时的串口设置, 系统默认为COM1串口和9600速率。2) 控制器管理: 主要菜单有”新增控制器”, ”时间设置”, ”标题设置”, ”菜单密码设置”, ”开门密码设置”, ”时钟误差校准”。新增控制器: 指在软件中增加新的控制器。如下图: 点新增, 填写控制器地址和控制器名称。时间设置: 校准控制器时钟 选择要校准时间的控制器, 点”发送”即可。标题设置: 设置控制器显示的标题, 如: 公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字, 超过7个汉字, 控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器, 点”发送”即可。菜单密码设置: 设置控制器的菜单密码。开门密码设置: 设置控制器的开门密码。时钟误差校准: 校准控制器的时钟误差。正数为调快, 负数为调慢。3) 控制器设置: 主要有 ”时间段”, ”时间区”, ”假日管制”, ”应用群组”, ”闹钟设置”, ”基本参数”等参数的设置。检测: 检测如果连上控制器能够看到控制器的版本号。例如: ”SN: ”。上传参数: 是把PC机上设置的数据转至控制器。初始化: 这一步会把控制器的全部内容清掉, 恢复出厂值, 非专业人员请不要用此功能。1.时间段: 每个门区最多能够设定30个时间段, 编号为00至31, 每个时间段包括开始时间和结束时间。( 系统出厂原始设置为24小时通行, 不予管制。如有特殊应用, 需进行时间管制时, 此处的功能十分重要。) 说明如下: 00: 系统预设为”禁止通行”, 使用者无法变更0130: 系统预设为”禁止通行”, 使用者可自行变更31: 系统预设为”24小时通行”, 使用者无法变更。2.时间区: 每个门区最多能够设定64个时间区, 编号为00至63, 每个时间区包括4组时间段, 使用者均可自行变更, 说明如下: 0062: 系统预设为”时间段31”( 24小时通行) 63: 系统预设为”时间段00”( 禁止通行) 。3. 假日管制: 能够对假日期间进行进出管制, 使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组, 以达到弹性管制目的, 8种假日应用群组的管制方式, 需在”应用群组”中设定, 请参考”应用群组”设置说明。4.应用群组: 系统提供每个门区有16个应用群组( 0015) , 以供卡片管制使用, 且每张感应卡在不同的门区里, 能够设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目: 假日安排和星期安排。应用群组实例: 应用群组就是每天应用的哪一个时间区, 而时间区里又包括4个时间段。例一: 24小时通行的应用群组。这个不需要改动, 如下图: 时间区: 应用群组: 例二: 一个公司分两班, 一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。时段: 时间区: 应用群组: 在卡片注册时选择相应的应用群组。5.闹铃设置: 软件系统只支持8个闹钟, 更多的闹钟请在硬件上设置。 6.基本参数: 首入常开: 代表启用( 设置应用群组: 015) 、 空白代表关闭管制类型: 1.进出双管制: 进出都要打卡。2.进入单向管制: 3. 进入管制(任意刷卡出门)4防潜回管制。(只要选用这个管制, 那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入, 那么这个用户将不能刷卡出来)。背光模式: 1.常开, 2.常闭, 3.自动, 4.时区开门按钮: 1.常开, 2.常闭, 3.无效门磁类型: 1.常开, 2.常闭, 3.火警常开, 4.火警常闭, 5.无效进入方式: 1.只需刷卡, 2.只需密码, 3.卡加密码关门时间/开门时间: 可设099秒记录选项: 进门记录、 出门记录、 事件记录、 记满循环、 禁止相同、 容量预警百分比( 代表启用, 空白代表关闭) 发音提示: 键盘音、 闹铃音、 提示音( 代表启用, 空白代表关闭) 端口设置: 1.继电器一: 门锁1( 默认) 、 门锁2、 电铃、 报警、 无效2.继电器二: 门锁1( 默认) 、 门锁2、 电铃、 报警、 无效3.WG接口一: 进门1( 默认) 、 出门1、 进门2、 出门2、 W26输出、 无效4.WG接口二: 进门1( 默认) 、 出门1、 进门2、 出门2、 W26输出、 无效5.本机接口: 进门1( 默认) 、 出门1、 进门2、 出门2、 W26输出、 无效4) 卡片资料管理: 每一张新的卡片在使用发放之前, 都必须在卡片资料管理中进行录入。此模块有两种输入方式: 1手工输入: 点击”新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。2从控制器读取: 点击”读取卡片”, 然后在指定控制器上读卡。( ”控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。) 卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5) 卡片领用注册: 此窗口是用于员工领用或退还卡片, 以及修改员工卡片的权限。单张注册的步骤如下: 选定人员选定卡号添加开门权限单条注册。注: 新卡注册一定要选择相应的应用群组, 否则系统将默认00群组。批量注册的步骤如下: 批量注册选定人员选定卡号选定控制器注册。如下图: 补充注册的步骤如下: 补充注册选定人员选定控制器注册。如下图: 退还卡片的步骤如下: 选定人员退还卡片。6) .实时监控: 当实时监控打开时, 用户在门禁机上刷卡, 刷卡信息能够实时在软件上显示。软件摇控开门, 紧急开启所有门区。五数据采集与事件查询: 由数据采集, 正常刷卡事件, 异常刷卡事件, 非刷卡事件组成。1) 数据采集: 把控制器的数据采集, 数据包括正常刷卡数据, 异常刷卡数据和非刷卡数据。2) 正常刷卡事件: 能够查询正常刷卡的历史记录。3) 异常刷卡事件: 能够查询异常刷卡的历史记录。4) 非刷卡事件: 能够查询非刷卡的历史记录六考勤管理: 包括 ”班次信息设置”, ”考勤参数设置”, ”考勤排班”, ”节假日登记”, ”调体日期登记”, ”请假/待料登记”, ”原始数据修改”, ”考勤数据处理分析”, ”考勤数据汇总”, ”考勤明细表”, ”考勤汇总表”, ”日打卡查询”和”补卡数据查询”。1) 班次信息设置: 此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持3个上下班时间段, 最多设6个打卡点。如下图所示: 其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数, 当钩选”是否半天班”时, 则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术, 且每个时间段的属性分为: ”不计, 出勤与加班”三种方式。注意: 第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2) .考勤参数设置: 这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点, 60分钟为一个整点。3) 考勤排班: 给员工排班。操作方法如下: 进入考勤排班后, 点”排班”然后会出现下在的对话框: 点”批量设定班次”选择班次确定选择人员确定保存。做好后的图如下: 批量设定完成后, 如有个别日期需重新设定班别的, 双击要修改的日期, 在弹出的窗口中选择新的班别即可。4) 节假日登记: 点”登记”选择日期确定5) .调休日期登记: 点”登记”选择日期选择人员确定6) 请假/待料登记: 点”登记”选择日期时间选择人员确定7) 原始数据修改: 此模块包含补卡点”补卡”选择人员选择日期时间确定8) 考勤数据处理分析: 能够以一个人处理, 也能够一个公司处理。操作: 选择人员日期上班按假日加班处理不计迟到.早退.旷工确定。如下图所示: 9) 考勤数据汇总: 10) 考勤明细表: 操作如下: 选好考勤日期和人员( 如果个人就选编号) 。考勤人员的字体为黑色, 说明这个人当天考勤是正常的。红色为有迟到。蓝色为有早退。绿色为有旷工。粉红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性, 可自定义显示表格。11) .考勤汇总表: 汇总就是抒一个月的考勤汇合在一起, 形成月报表。12) .日打卡查询: 13) .补卡记录查询: