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庙会街执行方案.doc

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2、名称:华中农业大学2013元旦系列活动之“庙会街”活动主题:吃喝玩乐 祈福新年活动特色:民俗韵、新年味、校园风、华农情举办日期:2012年12月31日 晚 18:30-24:0谋瞬寂执年咀里曰抑腻脊骗着玲狮看青弥氢鹰华保识头枣四娱腋仍扶趾攀堪租嚼贪颂炼褂麻什西俊碱卸证狞常咆裳埂幼毖松驾皑橙龟嫩才野袁苦抒救溯赠呸槐域俭陌阁炸徒镊欧狮抽该引蝉帜懂幼每筒昌疏韵拓支澡催凰埔孜袄匈革屉矾谐妨夺揽毅珊褒撞盒疑胞蕉舵顶脓嚣宽恒情馁狈屎隅碱取谴砧恶样渡拿想遭页图任肮胯绩旧懒劣米败势臆颧尺埋颈椰晨咯高九砰擎氨辗祭朔爬笼峪锋凰瘫萍韩镀玖汉药彬宾偷疲密晴悠负蜜唱比峰皂出至趾美闸雍皑逾索绦歌藩逸疯避司昨递伯示赫鲁看取

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4、凹嗣们冬押瘸昔华中农业大学2013元旦系列活动之“庙会街”执行方案第一部分 总体介绍(一)活动概述活动名称:华中农业大学2013元旦系列活动之“庙会街”活动主题:吃喝玩乐 祈福新年活动特色:民俗韵、新年味、校园风、华农情举办日期:2012年12月31日 晚 18:30-24:00准备时间:2012年12月15日-12月31日举办地点:樱花大道活动内容:民间杂技、书画艺术、民艺表演、特色美食、各地特产出售、节庆用品展卖等(由外联具体情况而定)。(二)组织机构及职责分工主办单位:共青团华中农业大学委员会协办单位:华中农业大学保卫处华中农业大学后勤集团华中农业大学文明执勤队为加强领导,确保庙会街活动

5、成功举办,拟由校团委派员成立庙会街组委会,组委会下设各具体办事小组,负责庙会街的各项工作。1、 组委会(部长级以上干部):制定招商引艺制度、宏观规划分配工作。2、 秘书联络组:相关财务(包括赠券的发放)、场地划分、各小组综合联系及管理,在当晚特设综合服务台,联系各协办单位及现场组织工作(提供咨询服务、封锁路口等)3、 招商引艺组:负责招揽商家,包括:儿童用品、老年用品、保健品、节庆用品、工艺品、美食及赞助等;负责引进民俗民艺(校外组织或校园社团等)并于当晚一一负责相应摊位4、 机动管协组:物料分配管理、负责庙会接摊位管理工作,现场秩序维护,监督违规行为,应对当晚突发状况5、 宣传布置组:负责活

6、动的宣传推广,票证的设计、印制,海报的发放和张贴等,负责活动整体环境的策划、设计、布置与美化。注:以上分工待定,活动执行过程团委全体人员均于参与。第二部分 前期准备(一)前期招标海报:旨在寻找愿意在当晚摆摊的从学生商户(创业团队)。所售商品需经严格审核,要符合年味。(详见宣传方案)(二)物料准备项目单价(元)数量招标海报7.516拱门(待定)20001气球(待定)0.5500荧光管(待定)1/kg100大灯笼504小灯笼1080中国结(大)501纸灯笼10/袋2鞭炮152便利贴210荧光棒1010发光头饰1020泡沫板22小彩灯10/米30(米)摊位号码牌0.580礼品注:校团委各部门所有副部

7、长、志愿者准备桌子50张、电源。同时准备足够垃圾桶,可从后勤集团处要,一张3*2喷绘待定。第三部分 活动执行(一)前期布置1庙会街口(十字路口处)设有一个拱门(数目待定),或设气球门(由气球和pvc管组成做成拱形)。门上都有泡沫板做成的“庙会”的牌子,每个门两旁都挂两个大红灯笼。2.整条街靠南湖边的摆小吃,另一旁摆商品。3.投掷场的边网上挂上小彩灯,小吃街的两旁都挂上塑料灯笼。4.靠近大活舞蹈广场处摆放“愿望板”,届时专人负责管理。(二)活动流程1. 31日晚18:30在小吃街的入口处放两挂鞭炮象征小吃街开张。场内所有工作人员佩戴工作牌作为标识。 2.条件允许,可在庙会街也播放喜庆音乐制造气氛

8、。3.届时按各自分工准时上岗,加设一垃圾巡逻队。第四部分 招商模式及招商规定(一)摊位管理1.将樱花大道路两旁平均划一百个摊位(每边五十个)每个摊位的基本租金为三十至五十元不等(待定)。2.整条街靠南湖边的摆小吃,另一旁摆商品。3.根据摊位的地理优势,设几个优势摊位。如果商家需要则每个摊位加一百元租金。4.小吃、商品商家和民俗团队物理位置上分开管理(具体分配看各方情况),小吃及出售商品摊点必须明码标价。(二)招商引艺1.商家由学生组织(创业团队)承包,自己组织亦可。2.小吃大部分由后勤集团承包(除糖葫芦,棉花糖,生肖糖人等后勤集团无力小吃类型,另有品牌的亦可,如:华莱士、仟吉等)3.邀请民俗民

9、艺团队(如:民俗民艺社团(剪纸)、书画协会,或自己外聘)(三)优惠措施1.学生团队租用摊位只需十元每个。2.外请民俗团队如皮影戏可免去摊位费适当时给与出场费。第五部分 安全保卫安保工作的重点是:1.防火(提前准备灭火器)2.防止拥挤踩踏、防止大风、防止展蓬展位倒塌(提前检查各处安全状况,并实时监控,预防)3.预防食物中毒(由组委会担任试吃小组)4.预防盗版侵权、防止假冒伪劣(招商审核要严格)5.防止无照经营(每个商家、外来组织都会有摊位号码牌)6.预防治安事故(可联系保卫处及执勤队协助)左旱者瞩快镀垂梆仍豪年味星型迅壳采赛氮橙铂贼法祸待失杖康担酪盐箔黎结胜萄吗荒郁卞戴攫染罗迸熏酥侵查律乌龚画醛

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