仓储部制度.doc

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仓储部制度
（一）仓储部工作制度
1、在院长和分管院长领导下做好全院药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的入出库、储存管理及物资的下收下送工作。
2、药品、医疗器械、卫生材料（含一次性）库管人员必须具备相关法律法规要求的资质，参加相关培训；所有库管人员必须学习物资储存知识，熟练掌握库管技能。
3、按照各科室申领计划和物资供应规律、库房储备数量，预测合理库存量，编制药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的年、月、周储存计划，督促供应商按时配送，做到合理库存，既保障各临床科室的需要，又不造成积压。
4、严把入库质量关，并做好来货登记（品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号）。拒收“三无”产品和低、劣质产品。
5、按商品的性质、类别，分库、分类储存保管。库管人员对所管库房物资负责，特殊商（药）品、毒、麻、精神药品做到专人、专库、专帐、专锁、专柜保管，加强安全措施。
6、坚持按库存实有物资发放，杜绝“空入空出”；效期商品按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。
7、协助财务部做好库房盘点工作，保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符。
8、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车，做好库房通风、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等，保证配送工作开展。
9、在库物资必须分类、分区妥善保管，标识清楚，堆码、层高符合要求，库房条件达到物资储存要求，储存环境清洁卫生。
10、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理，积极协调供应商妥善解决。做好物资报废回收管理工作。
11、负责全院换季物资的回收、储存工作，做好登记管理和签字手续。
12、及时、准确完成各科（部门）领用物资的配送工作，并随时收集各种反馈信息，做好供需信息沟通，提高服务质量。
13、库管人员必须严守纪律，遵守职业道德，禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。
（二）西药库房工作制度
1、按照药品法及有关药政管理法规，负责药品的验收入库、发出和在库药品的管理。
2、按照药品属性，分类存放，堆码整齐，牢固安全，清洁规范，标志清楚。
3、所有来货必须在当日验收入库，并完毕财务手续，作好来货登记。
4、严把药品质量验收关，坚持伪劣药品不进院、不验收，“三无”药品不入库。
5、药品出库必须凭有效提货票发货，不得“打白条”或无票发货。
6、坚持先进先出，近期先出，易变先出的原则，严禁过期变质，无故报损。
7、坚持日帐日清，按季盘存，保证帐货相符。
8、药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。
9、剧毒、麻药品、精神药品，必须按麻醉药品管理办法及有关规定执行。
10、非药库管理人员，未经许可，不得进入药库，严禁在药库内会客吸烟。

（三）中药库房工作制度
1、中草药必须按属性分类存放，实行固定仓库、货架、层次、堆放位置、统一编号。
2、贵重、毒麻药材做到专人、专柜、专锁管理。
3、坚持先进先出的原则，注意温度、湿度、通风等条件，防止虫蛀鼠伤，霉变风化。
4、根据需要定期或不定期开展贵重、毒麻药品工作时，必须二人以上进行。
5、坚持日帐日清，按季盘点，保证帐帐、帐货相符≥99%。 各种单据分日装订保存。
6、加强出入库验收核对制度，及时填写出入库单和完备有关财务手续。对不符合质量需求的药材，不得验收入、出库。
7、根据医院用药习惯和季节用药变化，定额储存情况，每月20日编制下月药材计划。
8、严禁在药库内会客吸烟，存放私人物品，严防事故发生。
9、非药库管理人员，未经许可，不得进入药库。
（四）医疗器械、卫生材料库房工作制度
1、医疗器械、卫生材料入库前，必须经熟悉商品知识，理化性能的质检人员验收合格后方可入库，并作好来货登记。
2、收集并保存好各商品的出厂检验报告，以备查。
3、医疗器械、卫生材料严格分类储存，实行色标管理：待检品为黄色，合格品为绿色，不合格品为红色，按出厂日期和效期远近分开堆码。
4、坚持先进先出、先产先出、近期先出、易变先出的原则，出库时复核品种数量、包装及标志符合质量要求，方可组织送货上门。
5、定期检查效期商品，发现三个月到期的商品，须及时向采购部门报告协商妥善处理。
6、严格商品报废制度，对损坏、过期变质的器械、卫生材料须在财务、审计人员监督清理登记，按程序申请报废处理。
7、保证消防器材和消防用具的完好。库房内严禁会客吸烟，以防火、防盗。
8、定时监测库房温度/湿度，并作好记录。
（五）突发公共卫生事件应急物资库房工作制度
1、为了有效预防及时控制和消除突发公共卫生事件的危害，保障公众身体健康与生命安全及应急设备、救治药品、器械物资及时供应，特制定本办法。
2、仓储部必须按照《资阳市突公共卫生事件应急预案（方案）[试行]目录》的要求，对本市内突发公共卫生事件的诊断治疗所需的药品、器械等物资储备情况随时进行清理，补充及完善。

3、应急物资实行定品种、定数量、定存放位置管理。
4、专人负责，专人保管，专库存放。定期监测物质、药品的效期，及时更换补充。
5、突发公共卫生事件物资库的物品、药品储备实行专项使用，不得挪用。
6、做好库房内卫生、安全、防盗、防火工作。
7、经常检查药品、疫苗、试剂、低温保存情况，并做好记录。
8、应急物资库保管员要保持通讯畅通，随叫随到，有时外出须将应急物资库钥匙交仓储部负责人，以备急用。
（六）物资库房工作制度
1、库房物资要认真合理存放，做到按物资属性分门别类，实行固定的仓库、货架、层次、位置四者统一编号。
2、按医院的特点，所入库物资分为文化用品、日用百货杂品、电器材料、车辆配件、五金材料、水暖器材、修建材料、布类被服等类别管理。
3、建立“五五化”存贮法，按物资的性能和形态入库，先进先出。将各种不同物资的品种、规格以五为基数，依次以五或五倍数排列，大的“五五”成方，高的“五五”成行，矮的“五五”成堆，带眼的“五五”成串，小的“五五”成包。
4、货架的分布和物资堆放位置必须做到进出方便，取货迅速，避免进出物资道路迂回曲折而影响工作和库房整洁。
5、库内严禁吸烟，按消防安全规定：做到易燃易爆物品分别存放。
6、对库存物资要每月盘点，经常翻晒，防止霉烂变质和虫蛀鼠咬。每半年在财务人员参加下，做好盘点核对工作。
7、认真做好物品入库验收清点工作。对物品的规格、型号、数量、质量、产地、价格核对检查无误方可办理入库验收手续，杜绝劣质产品入库。
8、认真办理出入库清单，做到帐物相符，防止物资丢失被盗。
9、修旧利废，勤俭节约。
（七）氧气库房工作制度
1、氧气库房内严禁吸烟。
2、氧气库房严禁堆放其它任何物资，更不得将油脂放进氧气库房内。
3、氧气的灌装及发放设专人管理，确保安全。
4、专（兼）职氧气库房管理人员，任何情况下不得将氧气库房钥匙交临床科室医师、护士或临时工任其进入库房搬取氧气瓶。
5、有故障的或需试压的氧气瓶，须尽快送制氧厂检修或试压，不得和其他氧气瓶混在一起。
6、氧气库房需保证10瓶以上的氧气，若低于此数，专（兼）职库房管理人员应向设备科报告，及时灌装。
（八）效期商品管理制度
1、效期药品是以全部有效期而定，效期药品调入，不得低于药品全部有效期的二分之一期限。
2、对购进有效期不足3个月的一般效期商品和有效期不足12个月的特殊/贵重效期商品，保管根据实际情况可以拒绝验收入库。
3、效期药品应经常经常检查，详细记载，按月如实填写效期报表。
4、坚持先进先出，近期先出的原则进行发出库、堆码。
5、对库存不足3个月的一般效期商品和不足12个月的特殊/贵重效期商品，应及时联系采购人员通知供货商换货或退货处理。
6、经多方协调未解决的过期失效商品，库房保管员应将过期失效商品单独存放，妥善保管并查明原因，上报院领导，按医院相关程序报损和销毁。由此给医院造成的经济损失，根据责任大小由责任人共同承担。
（九）库房安全管理制度
1、库管人员必须加强安全知识学习，增强安全意识，提高警惕，严防意外事故发生。
2、药库必须实行专人、专库、专锁管理不得交叉替代收发商品。
3、库管人员出库时要认真检查库内水源、电源、门窗是否关好，严防盗窃事件发生。
4、严格管好消防器材和消防用具，保证消防设施完好有效。
5、严禁库内会客吸烟，防止火灾发生。
6、麻醉、毒性药品、精神药品必须坚持“四专两组”（专人专帐、专柜专锁、三人验收、四人发放）制度，严防流失。
7、所有易腐蚀及易燃、易爆物品，必须按有关规定妥善保管，并有明显标志。
8、非药库管理人员，未经许可，不得随意进入药品库房。。
（十）库房物资配送制度
1、根据物资出库计划，按照药品、器械、材料物资分类配送。
2、急诊急救物资优先配送，其余物资根据计划先后配送。
3、配送工作要做好与库房保管和领用科室的票据和物品交接，严格验收程序，履行交接手续，明确责任。
4、坚持文明配送，轻拿轻放，配送途中防碰撞、损坏，配送途中物资短少和损毁要进行赔偿。
5、配送工作注意保证安全完整，整件整箱物资放下面，零散物资放上面，
6、物资配送坚持服务意识，满足工作需要，提高配送效率。
7、物资配送要做好领发物资的信息收集和沟通，处理好部门科室之间的关系。
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