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存货管理办法.docx

1、存货管理办法第1条 为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。第2条 采购计划提出及实施。外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。第3条 物资验收。购回时,由物资检验部门按质按量组织验收,主要从如下三方面进行。1对单验收。指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。2数量验收。一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。3质量验收。指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如

2、外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。第4条 入库管理。1商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。2按实际质量认真填写入库单,对入库单的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。3对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者,由采购人员负责更换。4拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为

3、存货办理入库手续。5由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。6对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理劣质产品,可以选择修复、报废等措施。7保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。第5条 出库管理。1企业应当明确发出存货的流程,落实责任人,及时核对有关

4、票据凭证,确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。2生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理出库单手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理出库单及相关手续,仓库保管员凭出库单据实发货。3月末,已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。第6条 领用与发出控制。1企业应当建立严格的存货领用和发出制度。2企业生产部门、基建部门领用材料,应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。3库存商品的发出需要经过相关部门批准,大批商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别授权。仓库应当根据经审批的销售通知单发出货物,

5、并定期将发货记录同销售部门和财会部门核对。第7条 存货日常管理。企业应当建立存货保管制度,加强存货的日常保管工作。1因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。2应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。3贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格审批制度。4企业财会部门应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点,加强与仓储部门的经常性账实核对工作,避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。5存货管理部门对入库的存货应当建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量

6、、计量单位等内容,并定期与财会部门就存货品种、数量、金额等进行核对。第8条 存货盘点。1对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对所有存货至少要每年彻底清查一次。2盘点结果如果与账面记录不符,应于期末前查明原因。2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

7、 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 5

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