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1、仓储部组织结构和责权 第一节 仓储部职能和组织结构 一、仓储部职能 仓储部关键负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业生产经营活动提供保障，为企业发展提供服务，具体职能包含以下六大项。 （一）物资检验 1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前数量清点、单据查对。 2．检验企业所购物资包装情况，做好统计。 3．将入库前物资检验结果立即反馈给采购部，方便采购部立即做出对应处理。 （二）物资出入库管理 1．对出入库前各类物资进行点数或过磅。 2．办理各类物资出入库手续，检验单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。
2、 3．严把出入库物资质量关：含有质量检验合格汇报书物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4．优化出入库步骤，确保出入库工作正确性。 （三）物资存放保管 1．仓库计划，包含计划存放区域，设计各类物资摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。 2．各类物资分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等保养。 4．库区公共卫生管理（预防各类物资受潮、变质等）。 5．仓库安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定时盘点 1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供正确库存数据。 2．定时对库存物资进行
3、盘点，统计在库物资各项数据，定时向财务部提交库存盘点数据。 3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五）库存控制 1．核定和掌握多种物资贮备定额，并严格控制，确保库存合理。 2．对各类物资进行动态管理，立即提出采购需求汇报。 3．对仓库内发生滞料、废料给予立即处理。 （六）物资装卸、搬运及配送管理 1．做好各类物资装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2．做好各类物资分拣、拆包，产成品包装、打包。 3．做好库内物资理货、配货工作，并立即将物资送达生产现场或指定地点。 4．做好叉车、运输车辆调度、养护及对驾驶员管理工作等。 二、仓储部组织结构 仓储部组织结构可依据企业类型、规模
4、经营范围和管理体制等不一样而选择不一样结构模式，设置不一样管理层次、职能工作组，安排不一样人员。 （一）仓储部组织结构可选类型 1．根据职能不一样设计组织结构，立即仓储部主导业务分解成多个步骤，由对应职能小组负责实施，具体组织结构示例图1-1所表示。 仓储部 仓储部经理 检验主管 出入库主管 仓储保管主管 运输配送主管 检验专员 出入库专员 仓储保管专员 运输配送专员 图1-1 根据职能不一样设计组织结构示例 2．根据存放对象不一样设计不一样组织结构，即依据企业生产、经营需要，将不一样物资分别存放在不一样仓库，然后对应地设置职能工作组和配置人员，图1-2所表
5、示。 仓储部 仓储部经理 原材料库主管 辅料库主管 备件库主管 成品库主管 库管员 库管员 库管员 库管员 图1-2 按存放对象不一样设计组织结构示例 3．按仓库规模设计仓储部组织结构 （1）型仓储部组织结构范例图1-3所表示。 仓储部经理 仓库管理员 仓库账管员 图1-3 小型仓储部组织结构示例 （2）中型仓储部组织结构范例图1-4所表示。 仓储部 装卸工 仓储部经理 库管员 验货员 装卸组 仓管组 叉车组 叉车司机 车辆管理员 账管员 图1-4 中型仓储部组织结构 （3）大型仓储部组织结构范例图1-5、图1-6
6、所表示。 ① 按大型仓库存放物资不一样类型设计仓储部组织结构范例图1-5所表示。 仓储部经理 仓储中心 分企业仓库经理 仓管员 装卸工 仓管员 搬运工 配送员 统计员 原材料库主管 成品仓库主管 仓库主管 装卸工 仓管员 装卸工 仓管员 仓储中心总经理 行政助理 理货员 配送员 辅料库主管 图1-5 按存放对象设计大型仓储部组织结构示例 ② 按大型仓库不一样职能设计仓储部组织结构范例图1-6所表示。 仓储部 仓储部经理 仓储部经理助理 仓管会计 盘点员 机务员 养护员 保管员 安全员 抽查员 查对员 检验组 入
7、库管理组 检验主管 填表员 制单员 入库员 入库主管 检验专员 仓储保管组 仓储主管 库存控制组 库存主管 出库管理组 出库员 出库主管 理货员 图1-5 按不一样职能设计大型仓储部组织结构示例 4．按不一样企业类型设计仓储部组织结构 （1）对零售超市而言，其仓储部关键负责各类商品出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。零售超市仓储部组织结构范例图1-7所表示。 仓储部 仓储部经理 食品库主管 生鲜库主管 家庭百货库主管 商品保管员 理货员 配货员 装卸工 商品保管员 理货员 配货员 装卸工 商品保管员 理货员 配
8、货员 装卸工 图1-7 超市仓储部组织结构示例 （2）对物流企业而言，其仓储部关键职能是根据用户需求提供物资仓储服务。物流企业仓储部组织结构范例图1-8所表示。 仓储部 仓储部经理 经理助理 业务组 仓管组 叉车组 业务主管 业务专员 客服专员 仓储主管 仓库管理员 货物保管员 检验专员 理货专员 装卸搬运组 装卸搬运主管 押运员 装卸工 叉车主管 叉车司机 调度员 图1-8 物流企业仓储部组织结构示例 第二节 仓储部责权 一、仓储部职责 仓储部关键职责图1-9所表示。 职责1 仓储部各类管理制度制订和落实实施 仓
9、储部各项工作步骤、操作标准制订和监督实施 企业所购各类物资入库前验收，产品或物资出库前质量检验，对验收不合格物资拒绝办理出入库 作业并提出处理意见 各类物资出入库管理 各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运行部门提供正确库存数据 合理处理滞料、废料 仓储计划，合理利用仓容及多种资源，各类物资摆放适当 各类物资合理存放和保管，控制库存，尽可能降低库存损失 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 各类物资装卸、搬运及配送管理 各类在库物资分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作 职责9 职责10 仓库消防、治安管理
10、避免出现安全事故 仓库叉车、吊车等装卸、搬运工具管理 职责11 职责12 图1-9 仓储部关键职责 二、仓储部权力 仓储部权力图1-10所表示。 权力1 有权参与企业相关制度、政策制订，并提出对应提议 有权对企业库存管理、采购工作提出意见和提议 有权拒绝办理手续不全、质量不合格物资出入库作业 有对不合格品、变质品、废品进行处理提议权 有提交改善仓储管理制度、工作步骤并取得回复权力 其它相关权力 有对仓储部内部组织机构建立，职员聘用、考评、解聘提议权 有对仓储部内部职员违规行为及影响仓储管理工作人员提请处罚权力
11、 权力2 权力3 权力4 权力5 权力6 权力7 权力8 图1-10 仓储部权力 第三节 仓储部管理岗位职责 一、仓储部经理岗位职责 仓储部经理关键负责仓库日常工作组织和管理，确保物资立即供给，优化库存结构，降低库存成本。其具体职责图1-11所表示。 职责1 依据企业年度经营计划及战略发展计划，制订仓储部工作计划及业务发展计划 依据企业经营管理整体要求，制订库房管理、出入库管理等各项制度并落实实施 依据企业仓储工作特点编制各项工作步骤及操作标准并监督实施 落实实施企业下达仓储工作任务并将各项任务落实到人 定时组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失
12、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见 参与制订企业全方面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况 核定和掌握仓库多种物资贮备定额并严格控制，确保合理库存、合理使用 掌握各类物资收发动态，审查统计报表，定时撰写仓储工作分析汇报，并上报相关领导 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 负责废旧物资管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并帮助实施 做好仓储部团体建设，帮助人力资源部做好职员选拔、配置、培训和绩效考评工作 职责9 职责10 负责仓储部和其它职能部门沟通、协调事宜 完成上级领
13、导交办其它工作 合理调配下属职员，指导她们开展工作，监督她们实施计划，努力提升她们主动性和服务意识 职责11 职责12 职责13 图1-11 仓储部经理岗位职责 二、仓储部经理助理岗位职责 仓储部经理助理关键帮助仓储部经理进行仓库日常管理、文件发送和人员调拨等，其具体职责图1-12所表示。 职责1 帮助仓储部经理制订、修订仓储管理、出入库管理等各项规章制度 帮助仓储部经理制订、完善仓储部各项工作步骤、操作规范 帮助仓储部经理进行仓储部日常管理，提出改善工作合理化提议 负责仓储部各类文件草拟、成文及发放 负责搜集各类存放物资库存情况报表、出入库情况报表，汇总后上报 帮助仓储部经理对本部门人员业务、劳动纪律、现场管理等进行检验和督导 负责仓储部工作会议组织，做好会议统计 帮助仓储部经理做好部订内职员工作安排、调拨等 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 帮助仓储部经理完成和其它职能部门联络工作 完成仓储部经理交办其它各项工作 职责9 职责10 图1-12 仓储部经理助理岗位职责
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