1、5. 企业各部门岗位职责5.1. 行政部5.1.1.职责范围A. 文秘工作（1）负责起草行政工作计划、汇报等文件，拟制、修订企业相关管理制度，报企业领导审定。（2）掌握企业印章、营业执照使用，办理企业介绍信和各部门印章、印件刻制、登记工作。（3）负责企业文件打印和行政公文呈传催办工作，办理职员名片印刷。（4）统一管理企业关键契约、文件和合相同资料法律手续和档案归集管理。（5）负责企业公文管理，建立统一发文登记编号系统。（6）负责企业报纸、杂志订阅和信件收发工作。（7）负责企业电脑机、复印机、传真机购置、安装、使用和管理。B. 行政工作（1）负责企业办公、生活用房管理和租赁签约工作，负责企业办公
2、室和宿舍分配和调整，和相关设施、设备购置、安装、维修。（2）负责拟订企业行政办公、职员生活、文化娱乐所需设备、物品、用具计划，并负责申报和购置。认真坚持精打细算节省开支标准，实施验收、建帐、登记制度，杜绝浪费。（3）负责向财务部报送行政管理费用计划，审批各部门、各地盘行政费用开支报销。（4）办好食堂。管理宿舍和内全部招待所，负责企业办公宰、食堂、宿舍安全保卫工作。（5）负责企业汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理多种和车辆相关费用上缴及车辆维修、安全事故处理等工作。（6）会同财务部对企业固定资产进行有效管理。（7）和相关部门配合，搞好职员生活福利和康乐话功，按企业要求帮助组织好职员参观、
3、游览等活动。（8）负责安排节假日企业值班，保持不间断对内、对外联络。C. 公关接待（1）负责接待贵宾和接待室、会议室管理工作，维护好企业写字楼门厅秩序，保持其卫生整齐。（2）负责企业挂历、贺年卡和小礼品等宣传用具使用计划、报批、订购和发放、保管。（3）负责企业大型活动筹备安排，组织实施。（4）负责职员上缴收受礼品保管和处理工作。（5）领导交办各项工作。5.1.2.岗位责任A. 经理（1）在企业分管副总经理领导下，全方面负责行政部及领导交办工作。（2）负责本部门职员教育、培训和管理，提出使用、奖惩提议。（3）布署每日、六个月、整年度行政部工作计划及总结。（4）负责企业及合资企业、子企业注册文件保
4、留、备查、申请、年审、过户、更换、换证、撤销等法律手续。（5）负责企业印鉴管理。（6）负责企业行政档案（图、文、音、像）资料归档、保留、整理、备查上作，实施电脑档案管理。（6）负责企业各类大型会务、庆典活动组织实施、协调工作。B. 副经理（1）在部门经理领导下工作，并在其委托期间行使其职权。（2）分管食堂、宿含及内部招待所。（3）负责企业车辆调配和管理。（4）参与接待工作，安徘客人参观、用车、购票和食宿。（5）参与大型活动组织和安排。（6）参与固定资产实物管理。（7）领导交办其它事项。C. 行政（1）负责职员食堂、餐厅管理，督查食堂采购、清洗、操作、服务等全方面工作，实施管理人员岗位责任和各项
5、制度，对食物成本、质量尤其是卫生负具体管理责任。（2）负责内部招待所物品配置、清洁卫生和安全防范。（3）职员宿舍水、电、煤气、电话等管理、维护及费用审核、交收。（4）办公用具采购、保管和发放。（5）信封、信纸、名片等印刷品印制及管理。（6）领导交办其它事项。D. 总务（1）文件、信函，报章等收发、登记、传阅及整理归档。（2）传真件收发、登记和传真机、复印机使用管理。（3）无线移动电话、寻呼机采购、登记、交费和管理。（4）以企业名义所发文件统一编号、复印、盖章和签发。（5）参与大型活动准备具体工作。（6）领导交办其它要项。E. 总经理秘书（1）负责总经理办公室档案资料管理，立即收发文件科学分类，
6、方便查找和使用。（2）负责总经理办公室公关接待。（3）安排总经理相关会议、洽谈。（4）搜集、整理和企业相关各类信息，提供参考服务。（5）正确领会总经理意图，立即反馈部门意见，做好沟通协调、检验督办等工作，并严守企业机密。（6）对来人、来电、来函中提出通常问题，主动沟通处理或负担具体事务性厂作。（7）熟练操作办公自动化系统，提升工作效率。（8）随时完成总经理指定各项工作任务。（9）主动完成部门分配其它工作。F. 文员（1）写字楼公文、函件打印。（2）打印机及电脑定时养护。（3）指导地盘文员提升打印水平。（4）参与复印机养护和管理。（5）严格保守企业商业及业务机密，负责处理相关打印校对初稿。（6）领导交办其它事项。G. 接待（1）接转总机电话，挂发长途。（2）电话总机使用及保养。（3）接待客人并立即通知相关人员。（
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